Aukojimo ir finansų apžvalga

TimelyChurch teikia išsamų aukojimo ir finansų sprendimą, kuris padeda jūsų bažnyčiai sekti aukas, valdyti fondus, vykdyti pažadų kampanijas, generuoti aukų ataskaitas ir priimti aukas internetu -- viskas glaudžiai integruota su įmontuotu apskaitos moduliu.

Ką apima Aukojimo modulis

Aukų valdymas

Registruokite kiekvieną auką, kurią gauna jūsų bažnyčia, nesvarbu, ar tai grynieji pinigai sekmadienio pamaldų metu, paštu atsiųstas čekis, ar mokėjimas kredito kortele internetu. Kiekvienai aukai priskiriamas unikalus Aukojimo ID (pvz., DON-2026-00001), ir ji gali būti paskirstyta keliems fondams viename įraše.

Aukojimo fondai

Kurkite paskirtąsias kategorijas savo aukoms -- Bendrasis fondas, Statybos fondas, Misijos, Jaunimo tarnystė, Labdara ir kt. Fondai leidžia sekti, kur nukreipiami pinigai, ir suteikia aukotojams galimybę pasirinkti, kur eina jų auka.

Aukojimas internetu per Stripe Connect

Priimkite kredito korteles, debeto korteles ir pasikartojančias aukas per prekės ženklu pažymėtą viešą aukojimo puslapį, veikiantį per Stripe. Nariai gali aukoti vienkartinai arba nustatyti savaitines, mėnesines ar metines pasikartojančias aukas.

Pažadų kampanijos

Pradėkite lėšų rinkimo kampanijas su tikslais, terminais, viršelio nuotraukomis ir viešais puslapiais. Sekite atskirus pažadus ir tiesiogines aukas kampanijos tikslo atžvilgiu.

Įnašų paketai

Sugrupuokite grynųjų pinigų ir čekių aukas į įnašų paketus, atspindinčius jūsų banko įnašus. Uždarykite ir suderinkite paketus, tada automatiškai kurkite apskaitos operacijas.

Aukų ataskaitos

Generuokite metų pabaigos aukų ataskaitas mokesčių tikslais. Peržiūrėkite, atsisiųskite PDF formatu arba siųskite ataskaitas el. paštu atskiriems aukotojams. Masiškai generuokite ataskaitas visiems aukotojams vienu metu.

Aukų kvitai

Atsisiųskite arba siųskite el. paštu atskirus aukų kvitus kaip PDF priedus iškart po aukos užregistravimo.

Eksportas ir ataskaitos

Eksportuokite aukų duomenis į CSV, „Excel" arba PDF formatą. Filtruokite pagal datos intervalą, mokėjimo būdą, fondą ir kt. Suvestinė statistika rodoma aukojimo skydelyje.

Kaip aukojimas integruojasi su apskaita

Kiekviena jūsų užregistruota auka automatiškai sukuria atitinkamas pajamų operacijas apskaitos modulyje per Aukų apskaitos tarnybą. Štai kaip veikia integracija:

• Vieno fondo aukos sukuria vieną pajamų operaciją visai sumai.
• Padalytos aukos (paskirstytos keliems fondams) sukuria po vieną pajamų operaciją kiekvienam fondo paskirstymui, todėl kiekvieno fondo pajamos sekamos atskirai.
• Įnašų paketai, pažymėti kaip įnešti, sukuria pajamų operaciją jūsų pasirinktai banko sąskaitai.
• Apskaitos operacijos nurodo aukos Aukojimo ID kaip nuorodos numerį, todėl lengva bet kurią operaciją susieti su jos šaltinio auka.
• Sistema naudoja jūsų bažnyčios numatytąją pajamų sąskaitą (sąskaitos numeris 4000, „Dešimtinės ir aukos") aukų įrašams. Jei tokios sąskaitos nėra, ji naudoja bet kurią aktyvią pajamų sąskaitą.
• Kai atnaujinate ar ištrinate auką, susijusios apskaitos operacijos automatiškai sinchronizuojamos arba pašalinamos (suderintos operacijos išsaugomos).

Grąžinimai taip pat lieka sinchronizuoti

Kai grąžinate internetinę (Stripe) auką, TimelyChurch pasirūpina sutvarkymu už jus, o ne palieka tai rankiniam suderinimui. Atidarykite auką ir spustelėkite Grąžinimas (galimas Stripe kortelės aukoms, kurios dar nebuvo grąžintos), kad apdorotumėte pilną ar dalinį grąžinimą. Grąžinimas tada automatiškai paveikia visą grandinę:

• Auka pažymima kaip grąžinta (įrašoma grąžinimo suma ir data).
• Kiekvienas aukos fondo paskirstymas atšaukiamas.
• Sukuriamos priešpriešinės apskaitos operacijos, kad jūsų knygos liktų subalansuotos.
• Jei auka buvo priskirta pažadui, pažado įvykdyta suma atšaukiama.
• Grąžinta suma neįtraukiama į aukotojo aukų ataskaitą.

Grąžinimai, pradėti tiesiogiai Stripe sistemoje (pavyzdžiui, ginčijamas mokėjimas arba grąžinimas, išduotas iš Stripe skydelio), grįžta per tą pačią grandinę per Stripe internetinius įvykius, todėl jūsų įrašai bet kuriuo atveju atitinka tai, kas įvyko Stripe sistemoje.

Planas ir leidimai

Aukojimo ir finansų funkcijos yra TimelyChurch Pro plano dalis. Šie moduliai reikalauja Pro prenumeratos: Aukojimas, Fondai, Pažadai, Aukų ataskaitos, Ataskaitos, Biudžetai ir Apskaita. „Starter" ir „Growth" planuose šie elementai šoninėje juostoje rodomi skiltyje Finansai kaip užrakinti elementai su raginimu atnaujinti planą, o ne atsidaro.

Pro plano viduje kiekvienas finansų modulis taip pat kontroliuojamas per modulio leidimus, priskirtus per Komandą ir roles (aukojimas, fondai, pažadai, apskaita, biudžetai). Naudotojas mato finansų navigacijos elementą tik tada, kai turi ir plano lygį, ir to modulio rolės leidimą. Jei naudotojas turi leidimą, bet plano lygis neapima šios funkcijos, navigacijos elementas rodomas užrakintas su raginimu atnaujinti planą.

Stripe Connect (aukojimas internetu) nustatymas pasiekiamas iš Finansai > Aukojimo internetu nustatymas, o tie patys valdikliai Prisijungti / Atjungti / Stripe skydelis taip pat rodomi skiltyje Bažnyčios nustatymai > Integracijos. Prieiga vadovaujasi aukščiau aprašytu aukojimo modulio ribojimu, o ne atskiru leidimu.

Pradžia

Jei pirmą kartą nustatote aukojimą, rekomenduojame šią tvarką:

1. Nustatykite savo aukojimo fondus -- Įkelkite numatytąjį fondų šabloną arba sukurkite pasirinktinius fondus (žr. Fondų valdymas).
2. Prijunkite Stripe -- Įjunkite aukojimą internetu, kad nariai galėtų aukoti iš bet kurio įrenginio (žr. Aukojimo internetu nustatymas).
3. Užregistruokite pirmąją auką -- Įveskite bandomąją auką, kad pamatytumėte, kaip veikia procesas (žr. Aukų registravimas).
4. Pasidalykite savo aukojimo puslapiu -- Nusiųskite viešą aukojimo nuorodą savo parapijai (žr. Aukojimo internetu portalas).