Kalendoriaus prenumeratos (išoriniai iCal srautai)

Auditorija: Šis straipsnis skirtas bažnyčios administratoriams.

Susieti kalendoriai leidžia traukti renginius iš išorinio kalendoriaus (Google Calendar, Outlook, Apple iCloud ar bet kurio iCal srauto URL) į TimelyChurch, kad jie atsirastų šalia jūsų bažnyčios renginių -- „Įtraukite renginius iš „Google“ kalendoriaus, „Outlook“ ar bet kurio „iCal“ srauto — sinchronizuojama automatiškai.“ Tai vienpusis procesas: išoriniai renginiai nukopijuojami į TimelyChurch, tačiau TimelyChurch sistemoje sukurti renginiai neišsiunčiami atgal. (Norėdami savo TimelyChurch kalendorių pasidalyti su kitomis kalendoriaus programėlėmis, žr. Kalendoriaus dalijimasis į išorę žemiau.)

Prieiga prie Susietų kalendorių

1. Šoninėje juostoje išplėskite Planavimas ir spustelėkite Renginiai.
2. Renginių puslapio viršuje atidarykite meniu Daugiau ir spustelėkite Susieti kalendoriai. (Kai kalendoriai susieti, meniu elementas rodo, kiek jų sinchronizuojama.)

Puslapyje Susieti kalendoriai kiekvienas susietas kalendorius rodomas kaip kortelė. Kad matytumėte šį meniu elementą, turite turėti leidimą peržiūrėti Kalendorių.

Ką galite daryti

Puslapyje Susieti kalendoriai galite:

• Matyti kiekvieną susietą kalendorių su jo būsena -- Sinchronizuojama, Pristabdyta, Klaida arba Dar nesinchronizuota -- taip pat Paskutinį kartą sinchronizuota … ir kada numatytas kitas sinchronizavimas
• Susieti naują kalendorių
• Kiekvienos kortelės meniu Daugiau veiksmų naudoti Sinchronizuoti dabar, Pristabdyti / Tęsti, Redaguoti arba Pašalinti

Kalendoriaus susiejimas

1. Spustelėkite Susieti kalendorių (puslapio viršuje dešinėje).
2. Lange Susieti kalendorių -- „Importuoti renginius iš išorinio kalendoriaus šaltinio“ -- užpildykite:
   • Kalendoriaus nuoroda (privaloma) -- viešas kalendoriaus .ics URL. Žr. „Kur rasti iCal URL" žemiau. Rašant TimelyChurch patikrina URL („Tikrinamas URL...“) ir rodo Galiojantis iCalendar srautas arba klaidą -- atskiro mygtuko „Patvirtinti" spustelėti nereikia.
   • Rodomas vardas (privalomas) -- šaltinio kalendoriaus žymė (pvz., „Konfesijos renginiai“, „Jaunimo tarnystės Google kalendorius“).
   • Aprašymas (neprivalomas) -- trumpa pastaba apie kalendorių.
   • Kategorija -- Išorinis kalendorius (External Calendar), Konfesijos (Denominational), Bendruomenės (Community) arba Partnerių bažnyčios (Partner Church).
   • Spalva -- kaip šio kalendoriaus renginiai rodomi jūsų TimelyChurch kalendoriuje.
   • Sinchronizavimo dažnumas -- kaip dažnai TimelyChurch iš naujo traukia renginius: Kas valandą, Kas 3 valandas, Kas 6 valandas (numatytoji reikšmė), Kas 12 valandų arba Kasdien.
   • Numatytasis renginio tipas -- renginio tipas, taikomas importuotiems renginiams (Renginys, Šlovinimas, Klasė arba Susitikimas).
   • Kas gali matyti importuotus įvykius? -- Tik darbuotojai (jau pasirinkta) arba Viešai jūsų svetainėje. Žr. Kas gali matyti importuotus renginius žemiau.
   • Konvertuoti į bažnyčios laiko juostą (pagal numatytuosius nustatymus įjungta) -- ar renginių laikai konvertuojami į jūsų bažnyčios laiko juostą.
3. Spustelėkite Susieti kalendorių. Pamatysite „Prenumerata išsaugota. Pradinis sinchronizavimas pradėtas fone — patikrinkite po minutės.“

Kas gali matyti importuotus renginius

Kiekvienas susietas kalendorius turi savo atsakymą į klausimą Kas gali matyti importuotus įvykius? Pasirenkate jį susiedami kalendorių ir vėliau galite pakeisti.

Renginys su pasirinkimu Tik darbuotojai lieka administratoriaus puslapiuose Renginiai. Niekas negali jo atidaryti iš jūsų viešų renginių puslapių ar narių portalo, net turėdamas tiesioginę nuorodą į renginį.

Prieš pasirinkdami Viešai: asmeniniame ar darbuotojų kalendoriuje dažnai būna privačių susitikimų, vardų ir adresų. Susiekite jį kaip Tik darbuotojai. Rinkitės Viešai jūsų svetainėje tik kalendoriui, kurį mielai išspausdintumėte biuletenyje, pavyzdžiui, konfesijos renginių kalendoriui.

Vėlesnis pasirinkimo keitimas

Naujas pasirinkimas taikomas renginiams, importuojamiems nuo jo išsaugojimo.

1. Kalendoriaus kortelėje atidarykite Daugiau veiksmų ir spustelėkite Redaguoti.
2. Skiltyje Kas gali matyti importuotus įvykius? pasirinkite Tik darbuotojai arba Viešai jūsų svetainėje.
3. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. Nuo kito sinchronizavimo naujai importuojami renginiai laikysis naujo pasirinkimo. Jau importuoti renginiai išlaiko savo ankstesnį matomumą; kad pakeistumėte vieną iš jų, atidarykite renginį, spustelėkite Redaguoti renginį ir naudokite jungiklį Viešas / Privatu.

Kur rasti iCal URL

Google Calendar

1. Atidarykite Google Calendar nustatymus (krumpliaračio piktograma > Settings).
2. Kairėje šoninėje juostoje pasirinkite kalendorių.
3. Slinkite iki Integrate calendar.
4. Nukopijuokite Secret address in iCal format (arba viešą adresą, jei kalendorius viešas).

„Slaptas" iCal URL atskleidžia kalendorių visiems, kas turi nuorodą. Traktuokite jį kaip slaptažodį.

Outlook / Microsoft 365

1. Atidarykite kalendorių Outlook internetinėje versijoje.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite kalendorių > Sharing and permissions > Publish a calendar.
3. Pasirinkite prieigos lygį (pvz., „Can view all details") ir nukopijuokite ICS link.

Apple iCloud Calendar

1. iCloud kalendoriuje spustelėkite transliacijos piktogramą šalia kalendoriaus.
2. Įjunkite Public Calendar ir nukopijuokite URL.
3. Jei reikia, pakeiskite webcal:// į https://.

Bet koks kitas šaltinis

Veiks bet kas, kas publikuoja .ics srautą -- daugelis renginių ir rezervacijų įrankių siūlo iCal nuorodą.

Sinchronizavimas

• Automatinis sinchronizavimas vyksta pagal Sinchronizavimo dažnumą, kurį pasirinkote kiekvienam susietam kalendoriui. Kiekviena kortelė rodo, kada paskutinį kartą sinchronizuota ir kada numatytas kitas sinchronizavimas.
• Sinchronizuoti dabar (kortelės meniu Daugiau veiksmų) sudaro tuoj pat vykdomo traukimo eilę: „Sinchronizavimas suplanuotas. Po akimirkos patikrinkite atnaujintus rezultatus.“ Naudokite tai susiejus ar redagavus kalendorių.
• Pristabdyti sustabdo kalendoriaus sinchronizavimą jo nepašalinant; Tęsti jį vėl paleidžia.

Sinchronizuoti renginiai bažnyčios kalendoriuje rodomi kalendoriaus spalva, kad juos būtų lengva atpažinti. Kas juos mato, priklauso nuo kalendoriaus pasirinkimo Kas gali matyti importuotus įvykius?: su Tik darbuotojai jie rodomi tik jūsų darbuotojams skiltyje Renginiai; su Viešai jūsų svetainėje jie taip pat rodomi jūsų viešoje svetainėje ir kalendoriaus sraute.

Susieto kalendoriaus redagavimas ar pašalinimas

• Redaguoti -- atidaro Redaguoti prenumeratą, kur galite pakeisti rodomą vardą, aprašymą, kategoriją, spalvą, sinchronizavimo dažnumą, numatytąjį renginio tipą, Kas gali matyti importuotus įvykius?, Aktyvus (sinchronizavimas įjungtas) ir Konvertuoti į bažnyčios laiko juostą. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. Naujas pasirinkimas skiltyje Kas gali matyti importuotus įvykius? taikomas nuo to laiko importuojamiems renginiams -- žr. Vėlesnis pasirinkimo keitimas. (Norėdami naudoti kitą kalendoriaus URL, pašalinkite susietą kalendorių ir susiekite naują URL.)

• Pašalinti -- jei kalendorius turi importuotų renginių, TimelyChurch paklausia, ką su jais daryti:

  • Palikti renginius -- renginiai lieka jūsų kalendoriuje kaip paprasti TimelyChurch renginiai, nebesusieti su kalendoriumi.
  • Ištrinti visus importuotus renginius -- visam laikui pašalina visus renginius, atkeliavusius iš šio kalendoriaus.

  Spustelėkite Ištrinti prenumeratą, kad patvirtintumėte. Renginiai, kuriuos sukūrėte tiesiogiai TimelyChurch sistemoje, niekada nepaveikiami.

Kalendoriaus dalijimasis į išorę

Puslapio Susieti kalendoriai apačioje nuoroda Dalijatės savo kalendoriumi? Prenumeruokite ir dalinkitės → nuveda į Renginių puslapio parinktis Prenumeruoti, kur galite žmonėms duoti nuorodą, kad jie pridėtų jūsų bažnyčios kalendorių į „Google“ kalendorių, „Outlook“ ar „Apple“ kalendorių.

Trikčių šalinimas

Kai sinchronizavimas nepavyksta, kalendoriaus kortelėje rodoma Klaida, o žemiau -- paskutinis klaidos pranešimas.

Taip pat žr.

• Renginiai ir kalendorius
• Jūsų bažnyčios interneto adresas — jūsų kalendoriaus nuorodos toliau veikia, jei jūsų adresas pasikeičia