El. laiškų šablonai
TimelyChurch naudoja šablonais pagrįstą el. pašto sistemą, kad siųstų profesionalius, nuosekliai suformatuotus pranešimų el. laiškus -- grafiko priminimus, pavadavimo užklausas, kvietimus ir kt. Kiekvienas sisteminis el. laiškas turi šabloną, kuris nustato jo temos eilutę ir turinį. Kaip administratorius, galite peržiūrėti šiuos šablonus, išsiųsti sau bandomąjį laišką ir įjungti ar išjungti atskirus šablonus savo bažnyčiai.
Ne tas pats, kas kampanijų šablonai: Šis puslapis skirtas automatiniams el. laiškams, kuriuos TimelyChurch siunčia už jus. Daugkartinio naudojimo šablonai, kuriuos išsaugote savo el. laiškų siuntimams, yra skiltyje El. laiškų kampanijos > Šablonai -- žr. El. laiškų kampanijos.
El. laiškų šablonai įtraukti į Pro planą ir aukštesnius.
Prieiga prie el. laiškų šablonų
El. laiškų šablonų puslapis neturi savo punkto administratoriaus šoninėje juostoje. Norėdami jį atidaryti:
- Prisijunkite prie administratoriaus skydelio ir eikite į savo administratoriaus skydelį.
- Naršyklės adreso juostoje prie administratoriaus adreso pabaigos pridėkite
/settings/email-templates, kad adresas baigtųsi/portal/admin/settings/email-templates, ir paspauskite Enter.
El. laiškų šablonų puslapyje rodoma suvestinės statistika ir jūsų bažnyčios šablonai, suskirstyti pagal kategoriją.
Skydelio statistika
Puslapio viršuje keturios kortelės pateikia greitą apžvalgą:
| Rodiklis | Aprašymas |
|---|---|
| Iš viso šablonų | El. laiškų šablonų, kuriuos galite valdyti, skaičius |
| Aktyvūs | Kiek jų šiuo metu įjungta jūsų bažnyčiai |
| Išsiųsta šiandien | Šiandien sėkmingai išsiųstų el. laiškų skaičius |
| Nepavyko šiandien | Šiandien nepavykusių išsiųsti el. laiškų skaičius |
„Šiandien“ yra jūsų bažnyčios diena: abu skaitikliai pradedami iš naujo vidurnaktį laiko juostoje, nustatytoje skiltyje Bažnyčios nustatymai → Profilis.
Šablonų kategorijos
Šablonai suskirstyti į šias kategorijas:
Planavimas
- Grafiko priskyrimas -- Siunčiamas, kai mokytojas paskiriamas vesti klasę
- Grafiko priminimas -- Priminimas, siunčiamas prieš mokymo dieną
Pavadavimo užklausos
- Pavadavimo užklausa -- Siunčiama mokytojams, kai kam nors reikia pavaduotojo
- Pavadavimas perimtas -- Siunčiamas užklausos autoriui, kai kas nors perima jo pavadavimo užklausą
- Pavadavimo užklausa atšaukta -- Siunčiama, kai pavadavimo užklausa atšaukiama
Pamokos
- Reikalinga pamoka -- Siunčiamas, kai grafikui reikia pasirinkti pamoką
- Pamoka pasiūlyta -- Siunčiamas administratoriams, kai mokytojas pasiūlo pamoką
- Pamoka patvirtinta -- Siunčiamas mokytojui, kai jo pamoka patvirtinama
- Pamoka atmesta -- Siunčiamas mokytojui, kai jo pamoka nepatvirtinama
Sertifikavimas
- Sertifikatas įkeltas -- Siunčiamas administratoriams, kai mokytojas įkelia sertifikatą
- Sertifikatas patvirtintas -- Siunčiamas mokytojui, kai jo sertifikatas patvirtinamas
- Sertifikatas atmestas -- Siunčiamas, kai sertifikatas nepatvirtinamas
- Baigiasi sertifikato galiojimas -- Siunčiamas, kai baigiasi sertifikato galiojimas
Atsargų užklausos
- Atsargų užklausa pateikta -- Siunčiama administratoriams, kai pateikiama atsargų užklausa
- Atsargų užklausa patvirtinta -- Siunčiamas mokytojui, kai jo užklausa patvirtinama
- Atsargų užklausa atmesta -- Siunčiamas mokytojui, kai jo užklausa atmetama
Bendravimas
- Atsakymas į atsiliepimą -- Siunčiamas, kai kas nors atsako į naudotojo pateiktą atsiliepimą
- Pranešimas apie gimtadienį -- Siunčiamas informuoti komandos narius apie gimtadienius
Kvietimai
- Kvietimas į komandą -- Siunčiamas, kai bažnyčios administratorius pakviečia ką nors prisijungti prie savo komandos
- Pranešimas apie priimtą kvietimą -- Siunčiamas administratoriams, kai kas nors priima kvietimą
- Kvietimo priminimas -- Priminimas, siunčiamas apie laukiančius kvietimus
Šeima ir namų ūkis
- Šeimos prisijungimo užklausa -- Siunčiama šeimos vadovams, kai kas nors paprašo prisijungti prie jų šeimos
- Šeimos prisijungimo užklausa patvirtinta -- Siunčiama, kai prisijungimo užklausa patvirtinama
- Šeimos prisijungimo užklausa atmesta -- Siunčiama, kai prisijungimo užklausa atmetama
- Pridėtas naujas šeimos narys -- Siunčiama esamiems nariams, kai kas nors pridedamas
- Sukurtas naujas namų ūkis -- Patvirtinimas, kai sukuriamas naujas namų ūkis
Nario portalas
- Prisijungimas magiška nuoroda -- Siunčiamas, kai narys paprašo magiškos nuorodos prieigai prie portalo
- Sveiki atvykę į portalą -- Siunčiamas naujus narius pasveikinti nario portale
Grupės ir komandos
- Sveiki atvykę į grupę -- Siunčiamas, kai naujas narys prisijungia prie grupės
- Kvietimas į grupę -- Siunčiamas, kai kas nors pakviečiamas prisijungti prie grupės
- Pašalinimas iš grupės -- Siunčiamas, kai kas nors pašalinamas iš grupės
- Vadovo paskyrimas -- Siunčiamas, kai kas nors paskiriamas grupės vadovu
- Grupės skelbimas -- Siunčiamas vadovų skelbimams visai grupei
- Naujo prisijungimo / užklausos įspėjimas (vadovui) -- Siunčiamas grupės vadovams ir pavaduotojams, kai kas nors prisijungia, prašo prisijungti, patenka į laukiančiųjų sąrašą, patvirtina dalyvavimą arba pateikia grupės registracijos formą
Įranga ir ištekliai
- Ištekliaus rezervacijos užklausa -- Siunčiama administratoriams, kai kas nors paprašo rezervuoti išteklių
- Ištekliaus rezervacija patvirtinta -- Siunčiama, kai rezervacijos užklausa patvirtinama
- Ištekliaus rezervacija atmesta -- Siunčiama, kai rezervacijos užklausa atmetama
Sistema
- Bendras pranešimas -- Numatytasis šablonas bendriems pranešimams
- Įspėjimas apie bažnyčios ištrynimą -- Siunčiamas bažnyčios administratoriams, kai bažnyčios paskyra dėl neaktyvumo suplanuota ištrynimui
- Galutinis įspėjimas apie bažnyčios ištrynimą -- Paskutinis įspėjimas prieš bažnyčios paskyros ištrynimą
Pastaba: Prisijungimo el. laiškų -- slaptažodžio atstatymo, el. pašto patvirtinimo ir naujos paskyros sveikinimo laiško -- čia nėra. Juos tvarko TimelyChurch ir bažnyčia negali jų išjungti, kad niekas netyčia neprarastų prieigos prie savo paskyros.
Šablono peržiūra
- Sąraše spustelėkite mygtuką Peržiūra šalia bet kurio šablono.
- Atsidaro šablono informacijos puslapis, rodantis:
Šablono informacija
- Šablono raktas -- Fiksuotas pavadinimas, kurį TimelyChurch naudoja šiam šablonui
- Kategorija -- Kategorija, kuriai priklauso šis šablonas
- Būsena -- Ar šablonas jūsų bažnyčiai yra Aktyvus, ar Neaktyvus
Turimi žetonai
Duomenų, kurie automatiškai įrašomi siunčiant el. laišką, sąrašas -- pavyzdžiui, gavėjo vardas, jūsų bažnyčios pavadinimas, data ar nuoroda į susijusį puslapį.
El. laiško peržiūra
Pilnai atvaizduota el. laiško peržiūra tokia, kokia ji atrodytų gavėjui, naudojant pavyzdinius duomenis. Peržiūra apima:
- Bažnyčios pavadinimo antraštę
- El. laiško turinį su visais duomenimis, užpildytais pavyzdinėmis reikšmėmis
- Veiksmo mygtuką (jei šablonas jį turi)
- Poraštę su bažnyčios pavadinimu ir autorių teisių įrašu
Neapdorotas šablonas
Spustelėkite išskleidžiamą skiltį Neapdorotas šablonas, kad pamatytumėte temą ir turinį tiksliai tokius, kokie jie saugomi, prieš užpildant duomenis.
Sisteminių šablonų formuluotę nustato TimelyChurch, ir jos negalima redaguoti šiame puslapyje.
Peržiūroje visi laukai užpildomi pavyzdinėmis reikšmėmis, todėl niekada nematysite tuščios vietos rezervavimo žymos.
Bandomojo el. laiško siuntimas
- Bet kurio šablono informacijos puslapyje raskite kortelę Siųsti bandomąjį laišką.
- Įveskite el. pašto adresą (jūsų pačių adresas įrašytas iš anksto).
- Spustelėkite Siųsti bandomąjį laišką.
Bandomasis laiškas išsiunčiamas naudojant pavyzdinius duomenis („Bandomajam laiškui bus naudojami pavyzdiniai duomenys“), kad pamatytumėte, kaip šablonas atrodo realiame el. pašto kliente. Jo tema prasideda [TEST], o pranešimo viršuje yra juosta TEST EMAIL. Kai laiškas išsiųstas, pamatysite „Bandomasis laiškas išsiųstas adresu …“.
Patarimas: Bandomojo el. laiško siuntimas yra puikus būdas patikrinti, ar jūsų el. pašto pristatymas veikia tinkamai ir ar šablono formatavimas gerai atrodo skirtinguose el. pašto klientuose.
Šablono įjungimas ir išjungimas
Kiekvieną šabloną galima įjungti arba išjungti jūsų bažnyčiai:
- Spustelėkite Peržiūra ties šablonu.
- Skiltyje Šablono informacija spustelėkite Išjungti šiai bažnyčiai (arba Aktyvuoti šiai bažnyčiai, kad vėl įjungtumėte).
Kai šablonas išjungtas:
- TimelyChurch nesiunčia to el. laiško niekam jūsų bažnyčioje, net kai įvyksta jį sukeliantis įvykis
- Sąraše prie šablono rodomas ženklelis Neaktyvus
- Jei el. laiškas atitinka pranešimo tipą, esantį žmonių puslapyje Pranešimų nustatymai portale, ten jis rodomas kaip Išjungta su pastaba „Jūsų bažnyčia tai išjungė visiems“
Šablono įjungimas ar išjungimas veikia tik jūsų bažnyčią. Bandomojo laiško siuntimui ir šablonų įjungimui ar išjungimui reikia veiksmo Redaguoti El. laiškų šablonų srityje (bažnyčios administratoriai jį turi).
Šablonų atnaujinimai
Atidarius El. laiškų šablonų puslapį, visi nauji šablonai, kuriuos TimelyChurch pridėjo nuo paskutinio jūsų apsilankymo, automatiškai paruošiami su numatytuoju turiniu.
Kaip naudojami šablonai
El. laiškų šablonai naudojami automatiškai. Įvykus įvykiui (pavyzdžiui, grafiko priskyrimui, pavadavimo užklausai ar sertifikato galiojimo pabaigai), TimelyChurch:
- Suranda atitinkamą šabloną
- Patikrina, ar šablonas įjungtas jūsų bažnyčiai
- Užpildo duomenis iš įvykio
- Įtraukia turinį į prekės ženklo el. laiško šabloną su bažnyčios pavadinimo antrašte ir porašte
- Išsiunčia el. laišką tinkamam gavėjui (-ams)
- Įskaičiuoja jį į rodiklį Išsiųsta šiandien arba Nepavyko šiandien
Susiję straipsniai
- Bendravimo įrankių apžvalga
- El. laiškų siuntimas
- El. laiškų žurnalai
- Pranešimai
- El. laiškų kampanijos
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. spalio 21 d. (8.205.306).