El. laiškų šablonai
TimelyChurch naudoja šablonais pagrįstą el. pašto sistemą, kad siųstų profesionalius, nuosekliai suformatuotus pranešimų el. laiškus. El. laiškų šablonai apibrėžia temos eilutę, laiško turinį ir kiekvienam sisteminio el. laiško tipui prieinamus duomenų žymenis. Kaip administratorius, galite peržiūrėti, testuoti bei įjungti ar išjungti šablonus.
Prieiga prie el. laiškų šablonų
- Prisijunkite prie administratoriaus skydelio.
- Šoninėje juostoje eikite į Nustatymai > El. laiškų šablonai.
El. laiškų šablonų puslapyje rodoma suvestinės statistika ir visi šablonai, suskirstyti pagal kategoriją.
Skydelio statistika
Puslapio viršuje keturios kortelės pateikia greitą apžvalgą:
| Rodiklis | Aprašymas |
|---|---|
| Iš viso šablonų | Bendras el. laiškų šablonų skaičius sistemoje |
| Aktyvūs | Kiek šablonų šiuo metu įjungta ir gali siųsti el. laiškus |
| Išsiųsta šiandien | Šiandien sėkmingai išsiųstų el. laiškų skaičius |
| Nepavyko šiandien | Šiandien nepavykusių išsiųsti el. laiškų skaičius |
Šablonų kategorijos
Šablonai suskirstyti į šias kategorijas. Kiekvieną kategoriją galima išskleisti arba suskleisti:
Autentifikacija
- Slaptažodžio atstatymas -- Siunčiamas, kai naudotojas paprašo atstatyti slaptažodį
- El. pašto patvirtinimas -- Siunčiamas naudotojo el. pašto adresui patvirtinti
- Sveikinimo laiškas -- Siunčiamas naujiems naudotojams po registracijos
Planavimas
- Grafiko priskyrimas -- Siunčiamas, kai mokytojas paskiriamas vesti klasę
- Grafiko priminimas -- Priminimas, siunčiamas prieš mokymo dieną (šeštadienio vakarą arba sekmadienio rytą)
Pavadavimo užklausos
- Pavadavimo užklausa -- Siunčiama mokytojams, kai kam nors reikia pavaduotojo
- Pavadavimas perimtas -- Siunčiamas užklausos autoriui, kai kas nors perima jo pavadavimo užklausą
- Pavadavimo užklausa atšaukta -- Siunčiama, kai pavadavimo užklausa atšaukiama
Pamokos
- Reikalinga pamoka -- Siunčiamas, kai grafikui reikia pasirinkti pamoką
- Pamoka pasiūlyta -- Siunčiamas administratoriams, kai mokytojas pasiūlo pamoką
- Pamoka patvirtinta -- Siunčiamas mokytojui, kai jo pamoka patvirtinama
- Pamoka atmesta -- Siunčiamas mokytojui, kai jo pamoka nepatvirtinama
Sertifikavimas
- Sertifikatas įkeltas -- Siunčiamas administratoriams, kai mokytojas įkelia sertifikatą
- Sertifikatas patvirtintas -- Siunčiamas mokytojui, kai jo sertifikatas patvirtinamas
- Sertifikatas atmestas -- Siunčiamas, kai sertifikatas nepatvirtinamas
- Baigiasi sertifikato galiojimas -- Siunčiamas, kai baigiasi sertifikato galiojimas
Atsargų užklausos
- Atsargų užklausa pateikta -- Siunčiama administratoriams, kai pateikiama atsargų užklausa
- Atsargų užklausa patvirtinta -- Siunčiamas mokytojui, kai jo užklausa patvirtinama
- Atsargų užklausa atmesta -- Siunčiamas mokytojui, kai jo užklausa atmetama
Bendravimas
- Atsakymas į atsiliepimą -- Siunčiamas, kai palaikymo komanda atsako į naudotojo atsiliepimą
- Platformos skelbimas -- Siunčiamas platformos masto skelbimams
- Pranešimas apie gimtadienį -- Siunčiamas informuoti komandos narius apie gimtadienius
Kvietimai
- Kvietimas į komandą -- Siunčiamas, kai bažnyčios administratorius pakviečia ką nors prisijungti prie savo komandos
- Pranešimas apie priimtą kvietimą -- Siunčiamas administratoriams, kai kas nors priima kvietimą
- Kvietimo priminimas -- Priminimas, siunčiamas apie laukiančius kvietimus
Šeima ir namų ūkis
- Šeimos prisijungimo užklausa -- Siunčiama šeimos vadovams, kai kas nors paprašo prisijungti prie jų šeimos
- Šeimos prisijungimo užklausa patvirtinta -- Siunčiama, kai prisijungimo užklausa patvirtinama
- Šeimos prisijungimo užklausa atmesta -- Siunčiama, kai prisijungimo užklausa atmetama
- Pridėtas naujas šeimos narys -- Siunčiama esamiems nariams, kai kas nors pridedamas
- Sukurtas naujas namų ūkis -- Patvirtinimas, kai sukuriamas naujas namų ūkis
Nario portalas
- Prisijungimas magiška nuoroda -- Siunčiamas, kai narys paprašo magiškos nuorodos prieigai prie portalo
- Sveiki atvykę į portalą -- Siunčiamas naujus narius pasveikinti nario portale
Grupės ir komandos
- Sveiki atvykę į grupę -- Siunčiamas, kai naujas narys prisijungia prie grupės
- Kvietimas į grupę -- Siunčiamas, kai kas nors pakviečiamas prisijungti prie grupės
- Pašalinimas iš grupės -- Siunčiamas, kai kas nors pašalinamas iš grupės
- Vadovo paskyrimas -- Siunčiamas, kai kas nors paskiriamas grupės vadovu
- Grupės skelbimas -- Siunčiamas vadovų skelbimams visai grupei
Įranga ir ištekliai
- Ištekliaus rezervacijos užklausa -- Siunčiama administratoriams, kai kas nors paprašo rezervuoti išteklių
- Ištekliaus rezervacija patvirtinta -- Siunčiama, kai rezervacijos užklausa patvirtinama
- Ištekliaus rezervacija atmesta -- Siunčiama, kai rezervacijos užklausa atmetama
Sistema
- Bendras pranešimas -- Numatytasis šablonas bendriems pranešimams
- Įspėjimas apie bažnyčios ištrynimą -- Siunčiamas bažnyčios administratoriams, kai paskyra suplanuota ištrynimui
- Galutinis įspėjimas apie bažnyčios ištrynimą -- Paskutinis įspėjimas prieš paskyros ištrynimą
Šablono peržiūra
- Sąraše spustelėkite mygtuką Peržiūra šalia bet kurio šablono.
- Atsidaro šablono informacijos puslapis, rodantis:
Šablono informacija (kairė šoninė juosta)
- Raktas -- Fiksuotas identifikatorius, kurį TimelyChurch naudoja šiam šablonui nurodyti
- Kategorija -- Kategorija, kuriai priklauso šis šablonas
- Būsena -- Ar šablonas Aktyvus, ar Neaktyvus
Svarbu: Laukas Raktas yra fiksuotas identifikatorius, kurį TimelyChurch naudoja tinkamam šablonui surasti kiekvienam įvykiui. Rakto pakeitimas sugadins šią paiešką ir sutrukdys siųsti susijusius el. laiškus. Galite saugiai pritaikyti temos ir turinio tekstą; tiesiog nelieskite rakto.
Prieinami žymenys
Kiekvienas šablonas turi dinaminių žymenų sąrašą, kurie siunčiant el. laišką pakeičiami realiais duomenimis. Žymenys naudoja formatą {{token_name}}. Pavyzdžiui:
{{user.name}}-- Pakeičiama gavėjo vardu{{church_name}}-- Pakeičiama bažnyčios pavadinimu{{action_url}}-- Pakeičiama nuoroda į susijusį puslapį
Šablonai taip pat palaiko sąlygines blokas:
{{#if variable}}...{{/if}}-- Rodyti turinį tik tada, kai kintamasis turi reikšmę{{#if variable}}...{{else}}...{{/if}}-- Rodyti vieną bloką, kai teisinga, kitą -- kai ne
El. laiško peržiūra (dešinioji skiltis)
Pilnai atvaizduota el. laiško peržiūra tokia, kokia ji atrodytų gavėjui, naudojant pavyzdinius duomenis. Peržiūra apima:
- Bažnyčios pavadinimo antraštę su prekės ženklo gradientiniu fonu
- Atvaizduotą el. laiško turinį su visais žymenimis, pakeistais pavyzdinėmis reikšmėmis
- Veiksmo mygtuką (jei šablonas jį palaiko)
- Poraštę su bažnyčios pavadinimu ir autorių teisių įrašu
Neapdorotas šablonas
Spustelėkite išskleidžiamą skiltį „Neapdorotas šablonas", kad pamatytumėte neapdorotą temos ir turinio žymėjimą, įskaitant visus žymenų vietaženklius ir sąlygines blokas.
Bandomojo el. laiško siuntimas
- Bet kurio šablono informacijos puslapyje raskite skiltį Siųsti bandomąjį laišką kairėje šoninėje juostoje.
- Įveskite el. pašto adresą (jūsų pačių adresas įrašomas iš anksto pagal numatytuosius nustatymus).
- Spustelėkite Siųsti bandomąjį laišką.
Bandomasis laiškas bus išsiųstas naudojant pavyzdinius duomenis, kad pamatytumėte, kaip šablonas atrodo realiame el. pašto kliente. Bandomuosiuose laiškuose viršuje rodoma ryški juosta „TEST EMAIL", skirianti juos nuo tikrų pranešimų.
Patarimas: Bandomojo el. laiško siuntimas yra puikus būdas patikrinti, ar jūsų el. pašto pristatymas veikia tinkamai ir ar šablono formatavimas gerai atrodo skirtinguose el. pašto klientuose.
Šablonų įjungimas ir išjungimas
Kiekvieną šabloną galima įjungti arba išjungti atskirai. Kai šablonas išjungtas:
- Sistema nesiųs el. laiškų naudodama tą šabloną
- Sąraše šalia šablono rodomas ženklelis „Neaktyvus"
Norėdami perjungti šablono būseną, naudokite perjungimo veiksmą, prieinamą šablonų sąrašo puslapyje.
Svarbu: Svarbių šablonų (tokių kaip Slaptažodžio atstatymas ar El. pašto patvirtinimas) išjungimas sutrukdys tų sisteminių funkcijų el. laiškų siuntimui. Išjunginėkite šablonus atsargiai.
Šablonų sinchronizavimas
Kai apsilankote El. laiškų šablonų puslapyje, sistema automatiškai patikrina, ar platformos atnaujinimuose neatsirado naujų šablonų. Jei randama naujų šablonų, jie automatiškai sukuriami su numatytuoju turiniu. Pasirodo pranešimas, nurodantis, kiek šablonų buvo pridėta.
Kaip naudojami šablonai
El. laiškų šablonus sistema naudoja automatiškai. Įvykus įvykiui (pavyzdžiui, grafiko priskyrimui, pavadavimo užklausai ar sertifikato galiojimo pabaigai), sistema:
- Suranda atitinkamą šabloną pagal jo raktą
- Patikrina, ar šablonas aktyvus
- Pakeičia visus žymenis realiais duomenimis iš įvykio
- Įtraukia turinį į prekės ženklo el. laiško šabloną su bažnyčios pavadinimo antrašte ir porašte
- Išsiunčia el. laišką tinkamam gavėjui (-ams)
- Įrašo el. laišką į el. laiškų žurnalą