iCal eksportas -- prenumeruokite savo tarnavimo grafiką
Jei norite matyti savo būsimus tarnavimo priskyrimus kartu su visu kitu savo gyvenimu -- „Google Calendar", „Apple Calendar", „Outlook" ar bet kurioje kitoje kalendoriaus programėlėje -- TimelyChurch leidžia eksportuoti jūsų asmeninį tarnavimo grafiką kaip iCal (.ics) failą. Kai importuojate ar užsiprenumeruojate, kiekvienas patvirtintas ir laukiamas priskyrimas rodomas kaip kalendoriaus įvykis su data, laiku, pozicijos pavadinimu ir (jei nustatyta) vieta.
Kas gali eksportuoti
Bet kuris savanoris su Nario portalo paskyra gali eksportuoti savo tarnavimo grafiką. Kiekviename eksporte yra tik prisijungusio savanorio priskyrimai -- negalite gauti kitų komandos narių grafikų per šią funkciją.
Kas įtraukta
Eksportuotame .ics faile yra:
- Kiekvienas priskyrimas su būsena Patvirtinta arba Laukiama.
- Tik priskyrimai renginiams, kurie prasideda ateityje (praėję priskyrimai atfiltruojami).
- Vienas kalendoriaus įvykis kiekvienam priskyrimui.
Kiekvienas kalendoriaus įvykis apima:
| Laukas | Šaltinis |
|---|---|
| Pavadinimas | Pozicijos pavadinimas ir renginio pavadinimas (pvz., „Garso technikas - sekmadienio pamaldos") |
| Pradžios laikas | Renginio pradžios laikas |
| Pabaigos laikas | Renginio pabaigos laikas arba dvi valandos po pradžios, jei pabaigos laikas nenustatytas |
| Aprašymas | Pozicijos pavadinimas ir priskyrimo būsena |
| Vieta | Renginio vieta, jei nustatyta |
| Unikalus ID | Stabilus identifikatorius, kad pakartotinis importas atnaujintų esamus įvykius, o ne juos dubliuotų |
Atsisakyti priskyrimai neįtraukiami -- taigi, kai tik atsisakote, renginys automatiškai išnyksta iš jūsų kalendoriaus srauto.
Kaip eksportuoti
- Prisijunkite prie Nario portalo.
- Atidarykite Mano grafikas.
- Spustelėkite Pridėti į kalendorių.
- Naršyklė atsisiunčia failą pavadinimu
serving-schedule-YYYY-MM-DD.ics.
Tai vienkartinė jūsų grafiko nuotrauka tuo momentu, kai spustelite mygtuką. Norėdami gauti srautą, kuris atsinaujina pats, naudokite prenumeratos URL (kitas skyrius).
Prenumerata (rekomenduojama)
Dauguma modernių kalendoriaus programėlių palaiko prenumeravimą nuotoliniam .ics URL -- programėlė periodiškai jį iš naujo nuskaito, ir jūsų grafikas išlieka aktualus, kai pridedami ar pašalinami nauji priskyrimai. Tas pats kalendoriaus srautas, kuris naudojamas atsisiuntimui, yra tas pats, kurį prenumeruojate.
Nukopijuokite savo asmeninio kalendoriaus srauto URL iš puslapio Mano grafikas -- tai mygtuko Pridėti į kalendorių tikslas. Jis atrodo taip:
https://{your-church}.timelychurch.app/portal/serving.ics
Tada pridėkite jį į pasirinktą kalendoriaus programėlę.
„Google Calendar"
- Naršyklėje atidarykite „Google Calendar".
- Kairėje šoninėje juostoje raskite Kiti kalendoriai ir spustelėkite piktogramą +.
- Pasirinkite Iš URL.
- Įklijuokite iCal URL.
- Spustelėkite Pridėti kalendorių.
„Google Calendar" atnaujina srautą maždaug kas 24 valandas -- nauji priskyrimai gali pasirodyti iki paros vėliau.
„Apple Calendar" (macOS / iOS)
„macOS":
- Atidarykite programėlę Kalendorius.
- Eikite į Failas > Nauja kalendoriaus prenumerata.
- Įklijuokite iCal URL.
- Nustatykite automatinio atnaujinimo intervalą (pvz., kas valandą).
- Spustelėkite Gerai.
„iOS":
- Atidarykite Nustatymai > Kalendorius > Paskyros > Pridėti paskyrą > Kita > Pridėti prenumeruojamą kalendorių.
- Įklijuokite iCal URL.
- Išsaugokite.
„Apple Calendar" gali atsinaujinti net kas 5 minutes, jei pasirenkate, todėl prenumeratos „Apple" įrenginiuose jaučiasi beveik realaus laiko.
„Outlook" (kompiuteryje / internete)
„Outlook" internete:
- Atidarykite „Outlook" kalendorių.
- Šoninėje juostoje spustelėkite Pridėti kalendorių.
- Pasirinkite Prenumeruoti iš žiniatinklio.
- Įklijuokite iCal URL, suteikite jam pavadinimą, pasirinkite spalvą ir išsaugokite.
„Outlook" kompiuteryje:
- Eikite į Failas > Paskyros nustatymai > Interneto kalendoriai.
- Spustelėkite Naujas ir įklijuokite URL.
- Išsaugokite.
Kitos programėlės
Veiks bet kuri kalendoriaus programėlė, palaikanti iCalendar (RFC 5545) standartą. Jei jūsų programėlė palaiko „prenumeruoti URL" ar „pridėti interneto kalendorių", įklijuokite URL ten. Jei ji palaiko tik failų importą, naudokite vietoj to vienkartinį atsisiuntimą.
Atnaujinimo elgsena
| Metodas | Atsinaujina? |
|---|---|
| Atsisiuntimas (.ics failas) | Vienkartinė nuotrauka. Praėjusios datos ir seni duomenys išlieka, kol iš naujo neimportuojate. |
| Prenumerata (URL) | Automatiškai atsinaujina pagal kalendoriaus programėlės grafiką („Google" ~24 val., „Apple" iki 5 min., „Outlook" skiriasi). |
Prenumeratos yra tvirtai rekomenduojamos aktyviems savanoriams -- kai atsiranda nauji priskyrimai, dingsta atsisakyti priskyrimai ar perkeliami renginiai, jūsų kalendorius atsinaujina be jokių jūsų veiksmų.
Privatumas ir prieiga
iCal URL yra susietas su jūsų autentifikuota portalo sesija, todėl:
- Bet kas, kam duosite šį URL, gali prenumeruoti jūsų priskyrimus.
- Elkitės su URL kaip su slaptažodžiu -- jei netyčia juo pasidalinsite, atnaujinkite prieigą pakeisdami savo portalo slaptažodį (arba susisiekite su koordinatoriumi).
- URL atskleidžia tik jūsų tarnavimo priskyrimus, o ne visą jūsų bažnyčios profilį.
Trikčių šalinimas
Mano kalendoriuje rodomi įvykiai, bet netinkamu laiku.
Patikrinkite, ar jūsų kalendoriaus programėlės laiko juosta sutampa su jūsų bažnyčios. .ics failas naudoja kiekvieno įvykio išsaugotas pradžios/pabaigos laiko žymas; jei jūsų telefonas kitoje laiko juostoje, kalendoriaus programėlė pritaiko poslinkį.
Renginys, į kurį ką tik buvau priskirtas, nerodomas.
Prenumeratos atsinaujina tik pagal pačios kalendoriaus programėlės grafiką. Norėdami iškart pamatyti visiškai naujus priskyrimus, arba iš naujo atsisiųskite .ics failą, arba paleiskite rankinį atnaujinimą savo kalendoriaus programėlėje („Google": spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu kalendorių > Atnaujinti; „Apple": patraukite žemyn, kad atnaujintumėte „iOS" sistemoje).
Renginys, kurio atsisakiau, vis dar mano kalendoriuje. Atsisakyti priskyrimai neįtraukiami į eksportą, todėl jis turėtų dingti per kitą atnaujinimą. Jei jūsų kalendoriaus programėlė talpino seną versiją, priverskite atnaujinti.
Atsisiuntimas tuščias / be įvykių. Tikriausiai neturite jokių būsimų patvirtintų ar laukiamų priskyrimų. Praėję priskyrimai ir atsisakyti priskyrimai sąmoningai atfiltruojami. Kai turėsite būsimą patvirtintą ar laukiamą priskyrimą, jis pasirodys.
Patarimas: Prenumeruokite naudodami URL, o ne atsisiųsdami failą. Atsisiuntimai pasensta tą akimirką, kai pasikeičia jūsų grafikas; prenumeratos išlieka aktualios automatiškai.
Patarimas: Nustatykite savo telefono kalendorių siųsti pranešimą 1 valandą ir 1 dieną prieš kiekvieną renginį. Kartu su TimelyChurch automatiniais el. laiškų priminimais vakarą prieš (žr. Automatizacija ir suplanuotos užduotys), turėsite kelis apsauginius tinklus ir niekada nepraleisite pamaldų.