Dalyvavimas grupėse

Grupės yra svarbi bažnyčios gyvenimo dalis -- nuo mažų grupelių ir Biblijos studijų iki tarnystės komandų ir bendrų interesų bendruomenių. Nario portalas leidžia jums atrasti grupes, prie jų prisijungti ir valdyti grupes, kurioms vadovaujate.

Grupių radimas ir prisijungimas prie jų

Viešų grupių naršymas

Jūsų bažnyčia gali išvardyti viešas grupes savo pagrindiniame puslapyje ar svetainėje. Norėdami peržiūrėti prieinamas grupes:

1. Apsilankykite jūsų bažnyčios viešame puslapyje.
2. Raskite skyrių Grupės.
3. Naršykite prieinamas grupes, kiekviena rodo grupės pavadinimą, aprašymą, tipą (viešą ar privačią) ir dabartinį narių skaičių.
4. Spustelėkite grupę, kad pamatytumėte visą informaciją, įskaitant susitikimų grafiką, vietą, vadovus ir narių sąrašą.

Prisijungimas prie grupės

Norėdami prisijungti prie atviros grupės:

1. Eikite į grupės informacijos puslapį.
2. Spustelėkite mygtuką Prisijungti prie grupės.
3. Jei neprisijungę, būsite paraginti pirmiausia prisijungti.
4. Pamatysite patvirtinimą: „Sėkmingai prisijungėte prie [Grupės pavadinimas]!"

Keletas dalykų, kuriuos verta žinoti apie prisijungimą prie grupių:

• Atviros grupės leidžia prisijungti iš karto.
• Grupėms, kurioms reikia patvirtinimo, jūsų prašymas bus pateiktas grupės vadovui. Pamatysite pranešimą: „Jūsų registracija pateikta! Grupės vadovas peržiūrės ir patvirtins jūsų prašymą."
• Užpildytos grupės neleis naujiems nariams prisijungti, kol neatsiras vietos. Pamatysite: „Ši grupė šiuo metu užpildyta."
• Jau esate narys? Jei bandysite prisijungti prie grupės, kurioje jau esate, pamatysite: „Jūs jau esate šios grupės narys."

Svečių registracija

Kai kurios grupės leidžia svečiams registruotis nesukuriant portalo paskyros. Jei tai prieinama, pamatysite svečio registracijos formą, prašančią:

• Vardo ir pavardės (privaloma)
• El. pašto adreso (privaloma)
• Telefono numerio (neprivaloma)
• Pastabų (neprivaloma)

Mano grupės

Skyriuje Mano grupės išvardytos ir grupės, kurioms vadovaujate, ir grupės, kurioms tiesiog priklausote. Jis rodomas nariams, priklausantiems tarnavimo komandai.

Prieiga prie Mano grupių

1. Prisijunkite prie Nario portalo.
2. Portalo navigacijoje spustelėkite Mano grupės.

Pastaba: Šis punktas rodomas skyriuje Komanda tiems nariams, kurie tarnauja komandoje (priklauso tarnavimo komandai, suplanuoti tarnauti arba vadovauja grupei) -- ne tik grupių vadovams.

Skydelis Mano grupės

Puslapis Mano grupės padalytas į du sąrašus -- Grupės, kurioms vadovaujate ir Grupės, kurioms priklausote -- su bendra statistika viršuje:

• Iš viso grupių -- Kiek grupių jūs vadovaujate ir kurioms priklausote.
• Iš viso narių -- Bendras narių skaičius visose šiose grupėse.
• Artėjantys renginiai -- Su jūsų grupėmis susieti renginiai.

Po statistika kiekviena grupė rodoma kaip kortelė su:

• Grupės pavadinimu ir tipu (vieša, privati ar klasė)
• Aktyvių narių skaičiumi
• Nuoroda peržiūrėti visą grupės informaciją

Grupės informacijos puslapis

Spustelėkite bet kurią grupę, kad atidarytumėte jos informacijos puslapį. Ką galite ten daryti, priklauso nuo jūsų vaidmens:

• Paprasti nariai atidaro tik skaitymui skirtą vaizdą, rodantį narių sąrašą, susitikimų istoriją, grupės renginius ir savo pačių dalyvavimo patvirtinimus.
• Vadovai ir bendravadovai papildomai mato valdymo funkcijas, aprašytas žemiau esančiuose skyriuose (prisijungimo prašymus, laukiančiųjų sąrašą, susitikimo įrašymą, redagavimą ir kt.).

Visi mato:

• Narių sąrašą -- Visi aktyvūs nariai su jų vardais, nuotraukomis ir vaidmenimis. Galite matyti, kas yra vadovas, bendravadovas ar paprastas narys.
• Susitikimų istoriją -- Naujausi susitikimų įrašai, rodantys datas, temas ir dalyvavusiųjų skaičių.
• Grupės renginius -- Šios grupės rengiamus renginius su registracijų skaičiumi.
• Grupės adresą -- Susitikimo vietą (jei nustatyta).

Pastaba: Žemiau aprašyti valdymo veiksmai (redagavimas, susitikimų įrašymas, prisijungimo prašymai, laukiančiųjų sąrašas ir kt.) prieinami tik grupės vadovams ir bendravadoviams.

Grupės informacijos redagavimas

Pagrindinę savo grupės informaciją galite atnaujinti grupės informacijos puslapyje:

1. Spustelėkite piktogramą Redaguoti šalia grupės pavadinimo (arba atidarykite Grupės nustatymus).
2. Atnaujinkite aprašymą, susitikimo dieną / laiką, vietą, talpą ir kitą informaciją.
3. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Grupės nuotraukos keitimas

Norėdami įkelti ar pakeisti nuotrauką, atstovaujančią jūsų grupei kataloge ir narių skydeliuose:

1. Grupės informacijos puslapyje spustelėkite fotoaparato piktogramą ant dabartinės grupės nuotraukos (arba spustelėkite Įkelti nuotrauką, jei jos nėra).
2. Pasirinkite paveikslėlio failą iš savo įrenginio. Geriausiai tinka kvadratiniai paveikslėliai.
3. Nuotrauka įkeliama iš karto. Atnaujinkite puslapį, kad patvirtintumėte.

Perjungimas Atvira / Uždaryta

Galite greitai atverti ar uždaryti savo grupę naujiems nariams, jos neištrindami:

1. Grupės informacijos puslapyje raskite perjungiklį Atvira naujiems nariams.
2. Perjunkite jį išjungti, kad nebepriimtumėte naujų prisijungimo prašymų (esamiems nariams tai neturi įtakos).
3. Perjunkite jį atgal įjungti, kai būsite pasiruošę vėl priimti naujus narius.

Uždara grupė vis dar pasirodo kataloge, bet mygtukas Prisijungti yra paslėptas.

Susitikimo įrašymas

Kaip grupės vadovas, galite įrašyti susitikimus su dalyvavimu:

1. Grupės informacijos puslapyje raskite skyrių Užregistruoti susitikimą.
2. Įveskite susitikimo datą.
3. Pasirinktinai pridėkite temą ir pastabas.
4. Pažymėkite langelį šalia kiekvieno dalyvavusio nario.
5. Spustelėkite Išsaugoti susitikimą.

Susitikimas bus įrašytas su dalyvavusiųjų skaičiumi ir jį bus galima peržiūrėti susitikimų istorijoje.

Grupės renginio rengimas

Galite kurti renginius, susietus su jūsų konkrečia grupe:

1. Grupės informacijos puslapyje spustelėkite Sukurti renginį.
2. Užpildykite renginio pavadinimą, datą, laiką, vietą, aprašymą ir registracijos limitą.
3. Spustelėkite Išsaugoti.

Renginys pasirodys grupės puslapyje, kad nariai galėtų registruotis. Norėdami jį vėliau ištrinti, atidarykite renginį iš grupės puslapio ir spustelėkite Ištrinti renginį.

Renginių registracijų ir dalyvavimo patvirtinimų peržiūra

Jei jūsų grupė rengia renginius ar pasikartojančius susitikimus:

1. Grupės informacijos puslapyje raskite renginį renginių sąraše.
2. Spustelėkite, kad peržiūrėtumėte registracijas -- matysite kiekvieno užsiregistravusiojo vardą, svečių skaičių ir bet kokias pridėtas pastabas.
3. Susitikimams nariai gali patvirtinti dalyvavimą „Taip", „Ne" arba „Galbūt" tiesiai iš savo skydelio, o jūs matysite atsakymus susitikimo įraše.

Prisijungimo prašymų valdymas

Kai jūsų grupei prisijungti reikia patvirtinimo, prašymai pasirodo sąraše Laukiančios prisijungimo užklausos:

1. Grupės informacijos puslapyje spustelėkite Prašymai prisijungti (arba raskite ženkliuką su skaičiumi).
2. Peržiūrėkite kiekvieną prašymą -- matysite asmens vardą, nuotrauką ir bet kokią neprivalomą žinutę, kurią jis pridėjo.
3. Spustelėkite Patvirtinti, kad pridėtumėte jį prie grupės, arba Atmesti, kad atmestumėte prašymą. Asmuo bus informuotas abiem atvejais.

Narių pridėjimas ar pašalinimas rankiniu būdu

Vadovai gali tiesiogiai pridėti esamą bažnyčios narį, nelaukdami, kol jis paprašys prisijungti:

1. Grupės informacijos puslapyje spustelėkite Pridėti narį.
2. Ieškokite asmens pagal vardą ir pasirinkite jį iš rezultatų.
3. Spustelėkite Pridėti į grupę.

Norėdami pašalinti narį, raskite jį narių sąraše, spustelėkite veiksmą Pašalinti šalia jo vardo ir patvirtinkite. Jis prarasite prieigą prie grupės išteklių ir bet kokių savo dalyvavimo patvirtinimų.

Paaukštinimas iš laukiančiųjų sąrašo

Jei jūsų grupė užpildyta, nauji bandymai prisijungti patenka į laukiančiųjų sąrašą atvykimo tvarka:

1. Grupės informacijos puslapyje išskleiskite skyrių Laukiančiųjų sąrašas.
2. Kai atsiranda vieta (kažkas išeina arba padidinate talpą), spustelėkite Paaukštinti šalia kito sąraše esančio asmens.
3. Jis iškart tampa paprastu nariu ir informuojamas el. paštu.

Taip pat galite pašalinti ką nors iš laukiančiųjų sąrašo, jei jis kreipiasi ir prašo jį išbraukti.

Dalinimasis ištekliais

Grupių vadovai gali įkelti failus (pamokslo užrašus, skaitymo sąrašus, studijų vadovus, garso įrašus) grupei:

1. Grupės informacijos puslapyje išskleiskite skyrių Ištekliai.
2. Spustelėkite Įkelti išteklių, pasirinkite failą iš savo įrenginio ir pridėkite neprivalomą aprašymą.
3. Failas tampa prieinamas kiekvienam grupės nariui, kuris gali spustelėti Atsisiųsti, kad gautų kopiją.
4. Vadovai gali bet kada ištrinti išteklių naudodami šiukšliadėžės piktogramą šalia failo.

Grupės maldos prašymai

Nariai ir vadovai gali skelbti maldos prašymus grupės viduje -- jie lieka privatūs grupei ir yra atskiri nuo visos bažnyčios Maldų sienos.

1. Grupės informacijos puslapyje išskleiskite skyrių Grupės maldos prašymai.
2. Spustelėkite Pridėti maldos prašymą, įveskite savo prašymą ir pateikite.
3. Kiti grupės nariai jį pamatys grupės puslapyje (ir savo skydelyje, jei įjungti grupių pranešimai).
4. Kai malda išklausoma, vadovas (arba jį paskelbęs asmuo) spusteli Žymėti kaip atsakytą, kad paminėtų rezultatą.
5. Vadovai gali ištrinti maldos prašymą, jei jis nebeaktualus.

Patarimas: Visos bažnyčios Maldų sieną naudokite prašymams, kuriuos norite, kad matytų visi, o grupės maldos sąrašą -- poreikiams, kurie turėtų likti jūsų rate.

El. laiško siuntimas grupei

Reikia greitai atnaujinti visus savo grupės narius?

1. Grupės informacijos puslapyje spustelėkite Siųsti el. laišką grupei.
2. Įveskite temos eilutę ir žinutės tekstą.
3. Spustelėkite Siųsti.

El. laiškas išsiunčiamas kiekvienam aktyviam grupės nariui el. pašto adresu, nurodytu jo nario profilyje. Žinutė pristatoma kaip įprastas el. laiškas -- portale nėra atsakymų gijos stebėjimo.

Dažnai užduodami klausimai

K: Kaip išeiti iš grupės? A: Narystės grupėje pakeitimus valdo grupių vadovai ar bažnyčios administratoriai. Susisiekite su savo grupės vadovu, jei reikia išeiti iš grupės.

K: Esu grupės vadovas, bet nematau skyriaus Mano grupės. Kodėl? A: Skyrius Mano grupės rodomas nariams, kurie tarnauja komandoje (priklauso tarnavimo komandai, suplanuoti tarnauti arba vadovauja grupei). Įsitikinkite, kad sistemoje esate pažymėtas kaip „vadovas" ar „bendravadovas" grupei -- arba kitaip priskirtas komandai. Susisiekite su bažnyčios administratoriumi, kad patikrintumėte savo vaidmens priskyrimą.

K: Ar galiu matyti, kokioms grupėms priklauso mano šeimos nariai? A: Portalo puslapyje Veikla rodomi jūsų šeimos narių registracijos ir lankomumo duomenys, įskaitant dalyvavimą grupėse.

K: Ar privačias grupes galima peržiūrėti neprisijungus? A: Ne. Privačioms grupėms reikia prisijungti prie Nario portalo. Jei bandysite pasiekti privačią grupę neprisijungę, būsite nukreipti į prisijungimo puslapį.