Registracija iš anksto (registruotis iš namų)

Registracija iš anksto leidžia šeimoms užregistruoti savo dalyvavimą prieš atvykstant į bažnyčią. Jie pasirenka, kas dalyvauja, patvirtina klasių priskyrimus ir gauna QR kodą. Atvykę jie tiesiog nuskaito kodą kioske akimirksniu registracijai -- telefono paieškos nereikia.

Kaip tai veikia

Nariams (narių portalas)

1. Prisijunkite prie narių portalo iš telefono ar kompiuterio.
2. Eikite į Registracija iš anksto.
3. Sistema rodo visus šeimos narius, susietus su nario paskyra, kartu su:
   • Vardu ir nuotrauka
   • Amžiumi ir klasės lygiu
   • Alergijų ir medicinine informacija
   • Įtraukta klase (užpildoma automatiškai, jei asmuo įtrauktas į klasę)
4. Pasirinkite šeimos narius, kurie dalyvaus.
5. Patvirtinkite ar pakeiskite kiekvieno asmens klasės priskyrimą.
6. Palieskite Pateikti registraciją iš anksto.
7. Sugeneruojamas ir ekrane rodomas unikalus 8 simbolių QR kodas. Narys gali jį išsaugoti ar padaryti ekrano nuotrauką.

Registracija iš anksto galioja tik šiandien. Jei narys pateikia naują išankstinę registraciją tą pačią dieną, ji pakeičia ankstesnę.

Kioske (atvykus)

Kai šeima atvyksta į bažnyčią:

1. Atidarykite kioską.
2. Nuskaitykite QR kodą naudodami kiosko kamerą, „Bluetooth" skenerį ar USB brūkšninių kodų skenerį. Alternatyviai paliesti „Turite išankstinės registracijos kodą?" ir įveskite 8 simbolių kodą rankiniu būdu.
3. Sistema patikrina kodą:
   • Ar kodas atpažintas?
   • Ar jis skirtas šiandienos datai?
   • Ar jis jau buvo panaudotas?
4. Jei galiojantis, visi iš anksto pasirinkti šeimos nariai registruojami akimirksniu.
5. Kiekvienam asmeniui sugeneruojami apsaugos kodai.
6. Etiketes galima iškart atspausdinti.

Klaidų tvarkymas

Administratoriams (išankstinių registracijų peržiūra)

Administratoriai gali matyti visas laukiančias registracijas iš anksto Registracijos stoties puslapyje:

1. Eikite į Registraciją.
2. Paieškos skydelyje pasirinkite skirtuką Registracija iš anksto.
3. Rodomas šeimų, kurios šiandien registravosi iš anksto, sąrašas, rodantis:
   • Šeimos pavadinimą
   • Registracijos iš anksto pateikimo laiką
   • Registracijai pasirinktus žmones (su vaiko/suaugusiojo žymomis)
   • Registracijos iš anksto kodą
   • Statuso žymą „Paruošta"

Jei nė viena šeima nesiregistravo iš anksto, pranešimas paaiškina, kad šeimos gali registruotis iš anksto per narių portalą.

Žyma skirtuke Registracija iš anksto rodo laukiančių išankstinių registracijų skaičių greitam matomumui.

Kas vyksta užkulisiuose

Kai nuskaitomas registracijos iš anksto QR kodas:

1. Sistema ieško registracijos iš anksto pagal QR kodą.
2. Ji patikrina, ar kodas skirtas šiandienai ir dar nebuvo panaudotas.
3. Kiekvienam registracijos iš anksto asmeniui sukuriama registracija su nauju apsaugos kodu.
4. Jei asmuo jau buvo registruotas aktyvioje sesijoje, jis praleidžiamas (nedubliuojamas) ir pažymimas kaip „jau registruotas".
5. Registracija iš anksto pažymima kaip panaudota (su laiko žyma), kad jos nebūtų galima panaudoti pakartotinai.
6. Grąžinami šeimos įrašo įgalioti atsiėmimo asmenys ir kontaktai skubiam atvejui, kad būtų rodomi.

Registracijos iš anksto skatinimas

Registracija iš anksto naudinga visiems:

• Šeimos praleidžia eilę ir per kelias sekundes atlieka registraciją.
• Savanoriai mažiau laiko skiria telefono paieškoms ir rankiniam įvedimui.
• Vaikų tarnystės vadovai gali matyti numatomą lankomumą dar prieš prasidedant pamaldoms.

Štai keli būdai tai skatinti:

• Įtraukite priminimą savo savaitiniame el. laiške ar biuletenyje: „Užregistruokite savo vaikus iš anksto adresu [jūsų portalo URL] prieš sekmadienį!"
• Iškabinkite ženklus prie kiosko: „Praleiskite eilę -- registruokitės iš anksto savo telefonu!"
• Paminėkite tai per skelbimus per pirmas kelias savaites, įjungus šią funkciją.

Patarimas: Registracijos iš anksto eiga narių portale tinka mobiliesiems. Dauguma tėvų tai atliks iš savo telefono, ruošdamiesi sekmadienio rytą.

QR skenavimo trikčių šalinimas

„iOS Safari": kamera neatsidaro

Naršyklės kamera yra dažniausiai naudojamas registracijos iš anksto kodų skenavimo metodas. „iPad" ir „iPhone Safari" reikalauja kelių konkrečių dalykų:

1. Tik HTTPS. Naršyklės kameros API neveiks su paprastu http:// URL. Patvirtinkite, kad kiosko URL prasideda https://. Jei testuojate vietiniu IP, jums reikės naudoti gamybinį domeną.
2. Pirmo karto leidimo raginimas. Pirmą kartą paliečiant „Nuskaityti QR kodą kamera" konkrečiame „iPad", „iOS" ekrano viršuje parodo leidimo iššokantį langą. Paliesti Leisti. Jei atsitiktinai paliesite „Neleisti", žr. 4 žingsnį, kaip atkurti.
3. Kamera nenaudojama kitur. Kamerą vienu metu gali naudoti tik viena programa. Jei „FaceTime", „Zoom" ar kitas naršyklės skirtukas naudoja kamerą, kiosko kamera tyliai nepavyks. Uždarykite kitas programas ir bandykite dar kartą.
4. Atmesto leidimo atstatymas. Jei leidimas anksčiau buvo atmestas, „iPad" eikite į Settings > Safari > Camera. Raskite savo kiosko domeną sąraše ir nustatykite jį į „Ask" ar „Allow". Tada iš naujo įkelkite kiosko puslapį, ir leidimo raginimas pasirodys vėl.
5. Naudokite „Bluetooth" ar USB skenerį kaip atsarginį. Jei kameros leidimai tampa nuolatine problema, prijunkite rankinį skenerį. Skeneris visada aktyvus fone ir nuskaito QR kodus be jokių naršyklės leidimų.

„Android Chrome": kameros leidimai

Galioja tie patys bendri principai. Palieskite spynos piktogramą „Chrome" adreso juostoje, kad patikrintumėte svetainės leidimus, ir įsitikinkite, jog Kamera nustatyta į „Allow".

Klaida „QR kodas neatpažintas"

• Įsitikinkite, kad šeima nuskaito kodą, sugeneruotą šiandien. Vakarykštis kodas nebegalioja.
• Įsitikinkite, kad kodas dar nebuvo nuskaitytas. Kai registracija iš anksto apdorota, ji negali būti panaudota pakartotinai -- šeima jau registruota.
• Jei kodas iš tikrųjų yra šiandienos ir nepanaudotas, šeima galėjo pateikti registraciją iš anksto, kai buvo aktyvi kita bažnyčia ar sesija. Paprašykite jų iš naujo pateikti registraciją per narių portalą, kad sugeneruotų naują kodą.

„Bluetooth" skeneris nenuskaito

• Patvirtinkite, kad skeneris susietas su kiosko įrenginiu (Bluetooth nustatymai > Prijungta).
• Dauguma BT skenerių pagal numatytuosius nustatymus veikia „HID Keyboard" režimu, kurio ir tikisi kioskas. Jei skeneris veikia „SPP" ar „Serial" režimu, perjunkite jį į klaviatūros režimą naudodami gamintojo nustatymo kortelę.
• Žalia patarimo juosta kiosko apačioje rodo „Bluetooth skeneris taip pat paruoštas", kai skenerio įvestis fiksuojama. Jei nematote tos juostos, skeneris gali būti nesusietas.