Asmens profilio apžvalga
Kiekvienas asmuo jūsų TimelyChurch kataloge turi išsamų profilio puslapį. Tai vienintelė vieta, kurioje matote viską apie tą asmenį -- jo asmeninę informaciją, šeimos ryšius, lankomumo istoriją, aukojimo įrašus, dalyvavimą grupėse, pastabas, tolesnių veiksmų užduotis ir kt. Profilis suskirstytas į skirtukus, kad greitai rastumėte, ko jums reikia.
Asmens profilio atidarymas
- Kairiajame šoniniame meniu eikite į Žmonės.
- Sąraše spustelėkite bet kurio asmens vardą.
- Atsivers visas jo profilis.
Profilio antraštė
Apžvalgos skirtuko viršuje matysite šio asmens santraukos kortelę:
- Profilio nuotrauka -- Asmens nuotrauka (arba jo inicialai, jei nuotrauka neįkelta). Redagavimo režime galite įkelti, pakeisti arba pašalinti nuotrauką.
- Pilnas vardas -- Įskaitant priešdėlį (p., ponia, dr. ir kt.), vardą, antrą vardą, pavardę, priesagą (jaun., vyr., III ir kt.) ir slapyvardį.
- Narystės statuso ženkliukas -- Spalvotas ženkliukas, rodantis dabartinį statusą. Ženkliuko užrašas atitinka bet kurį šiuo metu nustatytą statusą (Narys, Nuolatinis lankytojas, Svečias, Dalyvis, Vykdoma, Nebe narys, Neaktyvus, Buvęs arba Kampanijos aukotojas).
- Aktyvus/neaktyvus statusas -- Ar šis asmuo šiuo metu aktyvus jūsų duomenų bazėje.
- Mygtukas Redaguoti profilį -- Perjungia Apžvalgos skirtuką į redagavimo režimą, kad galėtumėte atnaujinti laukus tiesiogiai, tada Išsaugoti pakeitimus arba Atšaukti.
- Meniu Veiksmai -- Trijų taškų meniu atveria greituosius veiksmus (žr. Veiksmai, pasiekiami iš bet kurio profilio).
Skirtukai
Profilis turi iki septynių skirtukų viršuje. Pirmieji trys rodomi visada; likusieji rodomi tik tada, kai yra susijusių duomenų (o Aukojimas priklauso nuo jūsų plano):
- Apžvalga -- rodoma visada
- Pastabos ir užduotys -- rodoma visada
- Šeima -- rodoma visada
- Įsitraukimas -- rodoma, kai asmuo priklauso bet kuriai grupei, klasei, mažai grupelei ar tarnavimo komandai
- Lankomumas -- rodoma, kai yra registracijų arba lankomumo įrašų
- Aukojimas -- rodoma, kai jūsų planas apima Aukojimą
- Formos ir registracijos -- rodoma, kai asmuo turi formų pateikimų arba renginių registracijų
Daugelis skirtukų rodo mažą skaičiaus ženkliuką (pavyzdžiui, pastabų ir laukiančių užduočių skaičių, šeimos narių skaičių arba aukų skaičių).
Apžvalgos skirtukas
Apžvalgos skirtuke pateikiama visa pagrindinė asmeninė informacija apie šį asmenį, rodoma aiškiu tik skaitymui skirtu išdėstymu. Spustelėkite Redaguoti profilį, kad perjungtumėte į redagavimo režimą, atliktumėte pakeitimus, o tada spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. Laukai suskirstyti į skyrius:
Asmeninė informacija
- Priešdėlis -- P., Ponia, P-lė, Dr., Kun. ir kt.
- Vardas, antras vardas, pavardė
- Priesaga -- Jaun., Vyr., III ir kt.
- Slapyvardis -- Neformalus arba pageidaujamas vardas
- Lytis -- Vyras arba Moteris. (Šiuo metu TimelyChurch palaiko tik šias dvi reikšmes. Jei importuojate duomenis iš Planning Center, Realm ar kitos sistemos, naudojančios papildomas lyties žymas, tas reikšmes reikės susieti su Vyras, Moteris arba palikti tuščias.)
- Gimimo data -- Su automatiškai apskaičiuotu amžiumi
- Šeimyninė padėtis -- Nesusituokęs(-usi), Susituokęs(-usi), Išsiskyręs(-usi) arba Našlys(-ė)
- Jubiliejaus data
Kontaktinė informacija
- El. paštas (pagrindinis)
- El. paštas (papildomas)
- Mobilusis telefonas
- Namų telefonas
- Darbo telefonas (su neprivaloma vidine linija)
Adresas
- Gatvės adresas (1 ir 2 eilutė)
- Miestas
- Valstija/regionas
- Pašto kodas
- Šalis
Ryšys su bažnyčia
- Narystės statusas -- Viena iš devynių reikšmių:
- Narys -- Oficialiai bažnyčios narys
- Nuolatinis lankytojas -- Reguliariai lanko, tačiau nesiekė oficialios narystės
- Svečias -- Bent kartą lankėsi; numatytoji nauja kontaktams
- Dalyvis -- Įsitraukęs į bažnyčios gyvenimą (programas, klases), nebūdamas nariu ar nuolatiniu lankytoju
- Vykdoma -- Šiuo metu vyksta pasiruošimas narystei
- Nebe narys -- Buvo narys; ryšys nutrūko (naudokite žemiau esančius gyvavimo ciklo laukus, kad nurodytumėte priežastį)
- Neaktyvus -- Vis dar jūsų įrašuose, bet šiuo metu neįsitraukęs
- Buvęs -- Istorinis lankytojas ar narys, kurį saugote įrašams
- Kampanijos aukotojas -- Susijęs su jūsų bažnyčia per kampaniją ar vienkartinę auką, o ne reguliarų lankymąsi
- Narystės data -- Kada jis oficialiai tapo nariu
- Narystės pabaigos data -- Data, kada baigėsi aktyvus ryšys. Nustačius bet kurį iš trijų žemiau esančių gyvavimo ciklo laukų, įrašas fiksuojamas audito žurnale.
- Narystės pabaigos priežastis -- Kodėl ryšys baigėsi. Pasirinkite vieną iš: Persikėlė, Mirė, Asmeninis sprendimas, Bažnytinė drausmė, Perkelta į kitą bažnyčią arba Kita.
- Narystės pabaigos pastabos -- Laisvo teksto kontekstas (jautrios pastabos apie perkėlimą, naujos bažnyčios pavadinimą, sielovadinį kontekstą ir kt.). Ribojama iki 1000 simbolių.
- Pirmo apsilankymo data -- Kada jis pirmą kartą lankėsi
- Krikšto data
- Kaip jie mus rado -- Rekomendacijos šaltinis (draugas, svetainė, važiavo pro šalį ir kt.)
- Ankstesnė bažnyčia
Patarimas: Narystės statuso, Narystės pabaigos datos, Narystės pabaigos priežasties ir Narystės pabaigos pastabų pakeitimai fiksuojami audito žurnale kartu su darbuotoju, kuris atliko pakeitimą. Tai suteikia vadovybei aiškų pėdsaką perkėlimų ir drausminių sprendimų atveju.
Kontaktas skubiam atvejui
- Kontakto skubiam atvejui vardas
- Kontakto skubiam atvejui telefonas
- Kontakto skubiam atvejui ryšys
Katalogo privatumo nustatymai
Šie nustatymai kontroliuoja, kokia informacija rodoma, kai šis asmuo matomas nariams skirtame bažnyčios kataloge:
- Rodyti kataloge -- Ar šis asmuo iš viso rodomas
- Rodyti el. paštą -- Ar matomas jo el. paštas
- Rodyti telefoną -- Ar matomas jo telefono numeris
- Rodyti miestą -- Ar matomas jo miestas
- Rodyti nuotrauką -- Ar matoma jo profilio nuotrauka
- Rodyti gimtadienį -- Ar matomas jo gimtadienis
- Rodyti jubiliejų -- Ar matomas jo jubiliejus
- Rodyti viešoje svetainėje -- ATSKIRAS sutikimas (pagal numatytuosius nustatymus išjungtas), skelbiantis šį asmenį jūsų bažnyčios viešos svetainės Žmonių skiltyje. Tai skiriasi nuo aukščiau esančio vidinio narių katalogo: katalogo perjungikliai veikia tik tai, ką mato prisijungę bendratikiai, o jų įjungimas niekada nepatalpina nieko į atvirą internetą. Viešoje svetainėje kada nors pasirodo tik tie žmonės, kuriems tai aiškiai įjungėte, o nepilnamečio nuotrauka, el. paštas ir telefonas visada nuslepiami, net jei sutikimas duotas.
Patarimas: Katalogo privatumo nustatymai suteikia kiekvienam asmeniui kontrolę, ką mato jo bendratikiai. Skatinkite savo narius peržiūrėti šiuos nustatymus. Vidinio katalogo perjungikliai ir viešos svetainės sutikimas yra nepriklausomi -- asmuo gali būti narių kataloge, bet ne viešoje svetainėje, ir atvirkščiai.
Pasirinktiniai laukai
Po standartiniais laukais matysite bet kuriuos pasirinktinius laukus, kuriuos sukūrė jūsų bažnyčia. Tai gali apimti tokius dalykus kaip dvasinės dovanos, marškinėlių dydis, alergijos, savanorystės interesai ir bet kas kitas, ką seka jūsų bažnyčia. Išsamiau apie šių laukų nustatymą žr. Pasirinktiniai laukai.
Skirtukas Pastabos ir užduotys
Skirtukas Pastabos ir užduotys yra vieta, kur jūsų komanda fiksuoja svarbią informaciją apie bendravimą su šiuo asmeniu ir seka bet kokias tolesnių veiksmų užduotis. Jį sudaro dvi dalys: Pastabos viršuje ir Tolesni veiksmai (užduotys) apačioje. Skirtuko skaičiaus ženkliukas atspindi pastabų skaičių kartu su laukiančiais tolesniais veiksmais.
Pastabos pridėjimas
- Skyriuje Pastabos spustelėkite Pridėti pastabą.
- Pasirinkite Pastabos tipą: Bendra pastaba, Sielovados priežiūra, Maldos prašymas, Skambutis telefonu, Apsilankymas arba Susitikimas.
- Įveskite pastabos turinį.
- Nustatykite Matomumą:
- Privatu (tik man) -- Pastabą matote tik jūs
- Bendrinama su konkrečiais žmonėmis / grupėmis -- Bendrinkite su konkrečiais komandos nariais, grupėmis ar rolėmis
- Visi administratoriai -- Šią pastabą mato visi bažnyčios administratoriai
- Visi -- Ją mato visi bažnyčios nariai
- Pasirinktinai nustatykite Tolesnio veiksmo datą ir priskirkite ją komandos nariui.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Pastabų valdymas
- Redaguokite pastabą spustelėdami redagavimo piktogramą
- Ištrinkite pastabą spustelėdami ištrynimo piktogramą
- Filtruokite pastabas pagal tipą naudodami meniu Filtras
- Jei pastaba turi atvirą tolesnio veiksmo datą, galite pažymėti tą tolesnį veiksmą kaip atliktą tiesiai iš pastabos
Patarimas: Apgalvotai naudokite pastabų matomumo nustatymus. Sielovados pastabos paprastai turėtų būti nustatytos kaip „Privatu (tik man)" arba bendrinamos tik su sielovados darbuotojais.
Tolesnių veiksmų užduotys
Po pastabomis skyriuje Tolesni veiksmai išvardytos visos su šiuo asmeniu susijusios tolesnių veiksmų užduotys. Spustelėkite Pridėti tolesnį veiksmą, kad sukurtumėte naują. Kiekvienas tolesnis veiksmas apima:
- Kategorija -- Kokio tipo tolesnis veiksmas (Bendra, Sielovados priežiūra, Vizitas į namus, Vizitas į ligoninę, Pirmą kartą apsilankęs svečias ir kt.)
- Metodas -- Kaip atlikti tolesnį veiksmą (Skambutis telefonu, Vizitas gyvai, Žinutė / el. paštas, Susitikimas)
- Prioritetas -- Žemas, Normalus, Aukštas arba Skubu
- Apmokėjimo terminas -- Kada jis turėtų būti baigtas
- Priskirta kam -- Kuris komandos narys atsakingas
- Būsena -- Laukiama, Vykdoma, Užbaigta arba Atšaukta
Čia galite kurti naujus tolesnius veiksmus, redaguoti esamus, žymėti juos kaip atliktus arba juos ištrinti. Išsamiau žr. Tolesni veiksmai.
Skirtukas Šeima
Skirtukas Šeima rodo, kuriai šeimai ar šeimoms priklauso šis asmuo, kartu su jo vaidmeniu kiekvienoje šeimoje.
Ką čia pamatysite:
- Šeimos pavadinimas -- Šeimos vieneto pavadinimas (pavyzdžiui, „Smitų šeima")
- Rolė -- Namų ūkio galva, Sutuoktinis(-ė), Tėvas / motina, Vaikas, Senelis / senelė ir kt.
- Kiti šeimos nariai -- Visų kitų šeimos narių vardai ir rolės
Šiame skirtuke galite:
- Pridėti asmenį prie esamos šeimos
- Sukurti naują šeimą su šiuo asmeniu
- Pakeisti jo rolę šeimoje
- Pašalinti jį iš šeimos
Daugiau informacijos žr. Šeimos valdymas.
Skirtukas Įsitraukimas
Skirtukas Įsitraukimas rodo visas grupes, klases, mažas grupeles ir tarnavimo komandas, su kuriomis susijęs šis asmuo. Jis rodomas tik tada, kai asmuo turi įsitraukimo duomenų.
Grupės
- Išvardija kiekvieną narystę grupėje, suskirstytą pagal tipą (Tarnavimo komandos, Mažos grupelės, Tarnystės grupės, Kitos grupės)
- Kiekvienas įrašas nuveda į grupės puslapį
Įtraukimas į klasę
- Rodo dabartinę klasės narystę ir bet kurias ankstesnes klases
- Naudokite mygtuką Įtraukti į klasę (pažymėtą Keisti klasę, jei jau įtrauktas), kad pasirinktumėte klasę ir įtrauktumėte asmenį tiesiai iš šio skirtuko
Tarnavimas
- Rodo tarnavimo komandas, būsimus ir praėjusius renginių priskyrimus bei bet kokias savanorio roles
Skirtukas Lankomumas
Skirtukas Lankomumas pateikia šio asmens lankomumo ir registracijos įrašų istoriją. Jis rodomas tik tada, kai yra registracijų arba lankomumo įrašų.
Registracijos
Rodo naujausias 50 registracijų (naujausios pirmiausia), įskaitant:
- Registracijos datą ir laiką
- Grupę/klasę, į kurią registruotasi
- Sesijos duomenis
- Atsiėmimo laiką arba dabartinę „Registruota" būseną, taip pat saugos kodą, kai taikoma
Lankomumas (90 dienų)
Rodo lankomumą per paskutines 90 dienų, įskaitant:
- Kiekvieno įrašyto lankomumo datą
- Grupę, kurioje dalyvavo
- Būseną -- Dalyvavo, Nedalyvavo, Vėluoja arba Pateisinta
Patarimas: Lankomumo duomenys padeda pastebėti įsitraukimo tendencijas. Jei pastebite, kad kažkas neseniai nesilankė, apsvarstykite galimybę sukurti tolesnį veiksmą, kad su juo susisiektumėte.
Skirtukas Aukojimas
Skirtukas Aukojimas suteikia prieigą prie šio asmens finansinių įrašų, įskaitant:
- Aukų istoriją
- Aktyvius pažadus ir pažadų kampanijas
- Mygtuką Registruoti auką rankiniam aukų įvedimui šio asmens vardu
Aukojimo skyriuje rodomi jūsų bažnyčiai prieinami fondai ir bet kurios aktyvios pažadų kampanijos. Šis skirtukas rodomas tik tada, kai jūsų planas apima Aukojimą; priešingu atveju skirtukas užrakintas ir nukreipia į atnaujinimo puslapį.
Patarimas: Daugiau informacijos apie aukų ir pažadų valdymą rasite žinių bazės Aukojimo skyriuje.
Skirtukas Formos ir registracijos
Skirtukas Formos ir registracijos rodomas, kai šis asmuo turi formų pateikimų arba renginių registracijų. Jame yra dvi dalys:
Renginių registracijos
- Renginiai, į kuriuos asmuo registravosi, su renginio data, registracijos data, bet kokia sumokėta suma ir būsena (Registruota, Dalyvavo, Laukiančiųjų sąraše arba Atšaukta)
Formų pateikimai
- Bet kurios formos, kurias asmuo užpildė, pavyzdžiui, kontaktinės kortelės, savanorių registracijos formos ir kitos jūsų sukurtos pasirinktinės formos, kartu su kiekvieno pateikimo būsena
Veiksmai, pasiekiami iš bet kurio profilio
Meniu Veiksmai (trijų taškų mygtukas profilio antraštėje) siūlo greituosius veiksmus. Priklausomai nuo asmens įrašo, galite matyti:
- Pakviesti į komandą -- Asmeniui su el. paštu, kuris dar nėra portalo naudotojas, pradėti administratoriaus/komandos kvietimą, iš anksto užpildytą jo duomenimis
- Siųsti el. laišką -- Atverti naują el. laišką asmens adresu
- Siųsti Telegram kvietimą -- Išsiųsti asmeniui el. laišką su vieno paspaudimo nuoroda, skirta susieti jo Telegram su jūsų bažnyčia. Rodoma tik tada, kai jūsų bažnyčia turi aktyvų Telegram ryšį, o asmuo dar nesusietas. (Kai jis susiejamas, profilio antraštėje pasirodo ženkliukas „Telegram susietas" -- šis veiksmas persikėlė į ⋯ meniu iš antraštės kapsulės.)
- Kopijuoti profilio atnaujinimo nuorodą -- Kopijuoti bendrinamą nuorodą, kurią asmuo gali naudoti savo profiliui atnaujinti
- Sujungti profilius -- Sujungti šį profilį su dubliuotu įrašu (žr. Dublikatų aptikimas ir sujungimas)
- Išjungti / Aktyvuoti -- Perjungti, ar asmuo aktyvus jūsų duomenų bazėje
- Išjungti komentarus / Įjungti komentarus -- Perjungti asmens galimybę palikti komentarus
- Archyvuoti -- Minkštai ištrinti asmenį iš savo katalogo (archyvuoti žmonės gali būti atkurti)
- Atkurti -- Grąžinti archyvuotą asmenį (rodoma tik archyvuotiems įrašams)
- Ištrinti visam laikui -- Visiškai pašalinti asmenį