Pavadavimo užklausos
Kai savanoris negali tarnauti, jums greitai reikia pakaitalo. Šiame straipsnyje aprašoma, kas nutinka, kai savanoris atsisako tarnavimo vietos, kokias priemones vadovai naudoja kitam žmogui rasti ir kuo tai skiriasi nuo pavadavimo užklausų, naudojamų klasių mokytojams.
Kai savanoris atsisako
Savanoris gali atsisakyti iš Telegram žinutės (Ne šį kartą), mygtuku Atsisakyti savo el. laiške arba iš Mano grafikas narių portale. Kai jis tai padaro:
- Priskyrimas pasikeičia į Atsisakyta (su priežastimi, jei ją nurodė).
- Komandos vadovams pranešama -- jų programos pranešimuose, per Telegram, jei jie turi įjungtus Telegram pranešimus, arba kitu atveju el. paštu. (Jei komanda neturi vadovo, pranešama jūsų bažnyčios administratoriams.)
- Jei komandoje įjungta Automatiškai parinkti pakaitą, kai kas nors atsisako (ir ji nenustatyta į Tik rankiniu būdu), kitas rotacijoje esantis asmuo pakviečiamas automatiškai. Po kelių bandymų (pagal numatytuosius nustatymus 3) sustojama ir vieta paliekama vadovui užpildyti.
- Kitu atveju vieta tiesiog vėl atsilaisvina, ir vadovas suranda ką nors naudodamas žemiau aprašytas priemones.
Vadovo įspėjimas apie atsisakymą Telegram
Telegram atsisakymo įspėjimas turi tris mygtukus:
- 🔁 Rasti pavaduotoją -- užfiksuoja, kad vietai reikia pakaitalo.
- ↩️ Pakviesti pakartotinai -- dar kartą paprašo to paties asmens. Jei jis dabar užimtas kuo nors, kas persidengia, robotas tai įvardija ir pasiūlo Vis tiek pakviesti iš naujo.
- 📅 Peržiūrėti renginį -- atsako nuoroda į renginį.
El. laiško versijoje yra mygtukas Atidaryti tarnystės grafiką, kuris nuveda į tą komandą Grafiko tinklelyje.
Pakaitalo paieška
Naudokite priemonę, tinkamiausią situacijai:
| Priemonė | Kur | Geriausiai tinka, kai |
|---|---|---|
| Priskirti | Renginys → skirtukas Tarnavimas → pozicija → Priskirti | Žinote, ką norite. Langas Rasti savanorių rodo, kas prieinamas, kas neseniai tarnavo ir kas turi konfliktą. |
| Automatinis | Renginys → skirtukas Tarnavimas → pozicija → Automatinis | Norite, kad geriausias prieinamas žmogus būtų parinktas už jus. |
| Siųsti užpildymo prašymą | Renginys → skirtukas Tarnavimas → pozicijos meniu Redaguoti poziciją | Norite paprašyti kelių žmonių iš karto ir leisti vietą užimti pirmajam atsakiusiajam. Žr. Užpildymo prašymai: siūlykite atviras vietas, kas pirmas, tas laimi. |
| Pakviesti tarnauti / Pakviesti pakartotinai | Grafiko tinklelis → spustelėkite asmens langelį | Dirbate su keliomis savaitėmis vienu metu. Žr. Grafiko tinklelis, komandos sąrašas ir Kopijuoti savaitę į priekį. |
| Atvira registracijai | Renginys → skirtukas Tarnavimas → pozicijos meniu Redaguoti poziciją | Bet kuris komandos narys gali pats ją užimti per Užimti vietą portale. Žr. Savanorių savarankiškas registravimasis. |
/openslots |
Jūsų bažnyčios Telegram robotas | Nesate prie kompiuterio. Jis išvardija kiekvieną neužpildytą poziciją artimiausioms 2 savaitėms su mygtuku Užpildyti. |
Patarimas: Skubioms spragoms (renginys vyks po kelių dienų) užpildymo prašymas 2-3 konkretiems žmonėms dažniausiai veikia greičiau nei laukimas, kol kas nors pats pasisiūlys.
Patarimas: Skatinkite komandos narius pažymėti Galiu pavaduoti paskutinę minutę, kai reikia savo portalo Grafiko sudarymo nuostatose. Tai parodo vadovams, kas pasiruošęs įsijungti trumpu įspėjimu.
Sukeitimai: kai savanoris pats suranda pavaduotoją
Užuot atsisakęs, savanoris gali Pasiūlyti sukeitimą iš Mano grafikas -- pasiūlydamas savo vietą komandos draugui arba visai komandai. Kai kas nors sutinka, grafikas atsinaujina pats. Žr. Pasikeitimo ir perleidimo prašymai.
Automatiniai priminimai ir galiojimo pabaiga
Kiekviena komanda gali nuspręsti, kas nutinka, kai kas nors tiesiog neatsako -- Grafiko sudarymo nustatymuose komandos skirtuke Informacija:
- Priminti nepatvirtinusiems (dienomis iki renginio) -- pavyzdžiui, „4, 2".
- Judėti toliau, jei kažkas neatsako su Atsakymo terminu (dienomis po kvietimo) -- be atsakymo likęs kvietimas praranda galiojimą, ir kitas rotacijoje esantis asmuo pakviečiamas automatiškai.
Žr. Kaskadinis automatinis užpildymas, pavaduotojo kvietimai ir nepasiekiamumo ženkliukai.
Klasių mokytojų pavadavimo užklausos
Klasės (sekmadienio mokykla ir kiti mokymo grafikai) turi savo pavadavimo užklausų eigą. Mokytojas, negalintis mokyti, bakstelėja Reikia pavaduotojo? toje klasėje puslapyje Mano grafikas, o administratoriai mato užklausą skiltyje Reikia dėmesio → Grafiko sudarymas → Atviros pavadavimo užklausos, kur gali Pakviesti mokytojus, Siųsti priminimą arba Atšaukti užklausą. Ši eiga aprašyta straipsnyje Mokytojų pavadavimo užklausos, o iš mokytojo pusės -- straipsnyje Pavaduojančio mokytojo prašymas.
Pavaduotojo prašymo atsiėmimas
Narių portale Atsiimti pavaduotojo prašymą rodomas tik tol, kol savanoris turi atvirą pavaduotojo prašymą. Siūlyti keitimąsi rodomas tik tada, kai komandos narys gali pavaduoti. (8.205.305)
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).