Bendrinkite failą ar aplanką su konkrečiu asmeniu
Kartais aplankas, pilnas komandos failų, netinka -- jums tiesiog reikia perduoti vieną failą ar visą aplanką vienam konkrečiam asmeniui. Galbūt tai peržiūros egzempliorius jūsų pastoriui, darbo lapas pavaduojančiam mokytojui, kuris dar nepriklauso jokiai komandai, arba šaltinis savanoriui tarp priskyrimų. Bendrinimas su asmeniu daro būtent tai, nepriklausomai nuo priklausymo komandai: bendrinate, jam pranešama, ir tai pasirodo jam asmeniškai.
Bendrinimas su asmeniu
- Administratoriaus šoninėje juostoje atidarykite Pamokos, aplankų vaizde.
- Raskite failą ar aplanką, kurį norite bendrinti:
- Aplankui užveskite pelę ant jo plytelės ir atidarykite meniu ••• (arba naudokite įrankių juostos mygtuką, kai aplankas atidarytas), tada pasirinkite Bendrinti su žmonėmis….
- Failui naudokite bendrinimo piktogramą to failo eilutėje.
- Atsidaro skydelis, rodantis, su kuo elementas jau bendrinamas, ir paieškos langelį.
- Ieškokite asmens pagal vardą ir spustelėkite jį, kad pridėtumėte.
- Pasirinkite jo leidimą -- Peržiūrėti arba Prisidėti (žr. toliau) -- ir nebūtinai pridėkite trumpą žinutę, kuri pasirodys jo pranešime.
- Jis pridedamas iš karto. Bet kada galite pakeisti jo leidimą arba visiškai jį pašalinti tame pačiame skydelyje.
Tą patį failą ar aplanką galite bendrinti su tiek žmonių, kiek norite, papildomai prie bet kokių jau esamų komandos bendrinimų -- šie du dalykai nėra vienas kitą išskiriantys.
Kas nutinka gavėjui
Kai tik bendrinate, gavėjas gauna vieną pranešimą (programoje ir el. paštu, jei jam įjungti pranešimai), informuojantį, kas ir kieno buvo pabendrinta, kartu su jūsų nebūtina žinute. Vėlesnis jo leidimo lygio keitimas kito pranešimo nesiunčia -- tik pirmasis bendrinimas jį siunčia.
Viską, kas su juo pabendrinta, jis randa skiltyje Pasidalyta su manimi -- kortelėje jo nario portalo pradžios puslapyje, kuri pasirodo, kai bent vienas elementas su juo pabendrintas tiesiogiai. Tai veikia bet kuriam portalo nariui, nesvarbu, ar jis priklauso tarnavimo komandai, ar ne; tai visiškai atskira nuo Komandos failų.
- Pabendrinta su aplanku: jis mato aplanką ir jame esančius failus.
- Pabendrinta tiesiogiai su failu: jis mato tik tą failą.
- Pabendrinta su aplanku, kurio failas taip pat pabendrintas individualiai: taikomas aukštesnis iš dviejų leidimų lygių.
Peržiūrėti prieš Prisidėti
- Peržiūrėti -- gavėjas gali matyti ir atsisiųsti elementą. Tai viskas.
- Prisidėti -- viskas, ką leidžia Peržiūrėti, plius naujų failų įkėlimas į bendrinamą aplanką.
Bendrinimas su asmeniu neapima lygio „tvarkyti" -- pervadinimas ar trynimas lieka to, kas jau tvarko aplanką ar yra failo savininkas. Jei kam nors reikia tokio valdymo lygio, geriau bendrinkite aplanką su jo komanda lygiu Tvarkyti, arba paskirkite jį komandos, su kuria aplankas bendrinamas, vadovu ar bendravadoviu (žr. Bendrinkite Drive aplanką su savo komanda).
Norite nuorodos, o ne konkretaus asmens?
Jei norite tiesiog išduoti nuorodą, kuri veikia bet kam -- nereikalaujant TimelyChurch paskyros -- vietoj to naudokite Gauti nuorodą tame pačiame meniu. Tai sukuria bendrinamą URL failui ar aplankui, nebūtinai užrakintą 6 skaitmenų PIN kodu, kurį galite bet kada išjungti ar sugeneruoti iš naujo. Tai gerai tinka svečiui pranešėjui, spausdintam dalomajam lapui ar nuorodai biuletenyje; bendrinimas su asmeniu geriau tinka, kai norite pranešti konkrečiam asmeniui ir tiksliai sekti, kas turi prieigą.
Kas tai gali daryti
- Bažnyčios administratoriai ir bet kas, turintis Pamokų redagavimo leidimą, gali bendrinti bet kurį failą ar aplanką su bet kuo.
- Bet kas, turintis Tvarkyti aplanke -- įskaitant komandos vadovą ar bendravadovį, su kurio komanda aplankas bendrinamas -- taip pat gali bendrinti tą aplanką (ar jo failus) su atskirais žmonėmis, net neturėdamas platesnio Pamokų redagavimo leidimo.
- Asmuo, kuris įkėlė failą, gali bendrinti tą konkretų failą su kuo nors, net jei jis nevaldo jo aplanko.
- Galite bendrinti su bet kuo iš savo bažnyčios katalogo. Jei jis dar neturi portalo prisijungimo, bendrinimas vis tiek sukuriamas ir jo laukia -- jis tiesiog negaus pranešimo el. laiško, kol turės paskyrą, kuria jį gauti.