Grąžinimo registravimas išlaidoje (tiekėjo / Amazon grąžinimas)
Kai tiekėjas grąžina pinigus už jau užregistruotą pirkinį -- Amazon grąžina pinigus už grąžintą prekę, tiekėjas įskaito permoką, konferencija grąžina atšauktos registracijos mokestį -- galite užregistruoti šį grąžinimą tiesiai originalioje išlaidų operacijoje. TimelyChurch jį užregistruoja kaip atitinkamą kreditą toje pačioje kategorijoje, fonde ir sąskaitoje, todėl pinigai grįžta į jūsų banką, o grynosios išlaidos toje kategorijoje sumažėja iki to, ką iš tikrųjų sumokėjote. Originalus pirkinys niekada neredaguojamas ar neištrinamas, todėl jūsų suderinimai ir audito pėdsakas išlieka nepaliesti.
Tai skirta pirkinių (išlaidų) grąžinimams, ne dovanoms. Jei reikia grąžinti pinigus aukotojui, vietoj to naudokite grąžinimo parinktį to davėjo aukoje -- dovanos grąžinimas pakoreguoja aukotojo aukojimo ataskaitą. Bandymas čia grąžinti pajamų operaciją blokuojamas su pranešimu, nukreipiančiu jus į aukos grąžinimą.
Du būdai užregistruoti tiekėjo grąžinimą. Šiame straipsnyje aprašomas grąžinimo registravimas tiesiai originalioje išlaidoje -- tinkamas įrankis, kai dirbate nuo paties pirkinio. Jei grąžinimas vietoj to pasirodo kaip įeinantis įnašas importuojant banko išrašą, galite jį iškart klasifikuoti importo peržiūros eilėje kaip Išlaidos grąžinimas -- žr. Banko CSV importas. Abu keliai baigiasi ta pačia, pinigus saugančia priešpriešine išlaida, priskirta originaliai išlaidų kategorijai.
Kur yra grąžinimo veiksmas
Grąžinimai registruojami iš skirtuko Operacijos Apskaitos modulyje.
- Atidarykite Finansai → Apskaita, tada skirtuką Operacijos (Paprastame režime rodomą kaip Įplaukos / išmokos).
- Suraskite originalią išlaidą, kurią grąžinate. Paieškos juosta viršuje atitinka sumą, gavėją, aprašymą ar nuorodos numerį, jei jos reikia ieškant.
- Atidarykite operaciją. Grąžinimą galite pradėti iš bet kurios vietos:
- Iš eilutės veiksmų meniu -- spustelėkite meniu ⋯ išlaidos eilutėje ir pasirinkite Grąžinimas.
- Iš operacijos detalių -- spustelėkite operaciją, kad atidarytumėte jos detalų vaizdą, ir spustelėkite mygtuką Grąžinimas apačioje.
Veiksmas Grąžinimas rodomas tik išlaidoms. Jis paslėptas pajamų ir pervedimo operacijose, taip pat pačiame grąžinime (negalite grąžinti grąžinimo -- vietoj to grąžinkite originalų pirkinį).
Grąžinimo registravimas
Atidarius veiksmą Grąžinimas, atsidaro langas Registruoti grąžinimą:
- Grąžinimo suma -- Iš anksto užpildyta pilna originalaus pirkinio suma. Pakeiskite ją į tai, ką tiekėjas iš tikrųjų grąžino. Užuomina po lauku rodo didžiausią sumą, kurią galite grąžinti (Iki X,XX USD).
- Priežastis (neprivaloma) -- Trumpa pastaba jūsų įrašams, tokia kaip „grąžino papildomus laidus" ar „atšaukta registracija". Ji išsaugoma grąžinimo eilutėje.
- Spustelėkite Registruoti grąžinimą.
Pasirodo patvirtinimas: „Grąžinimas užregistruotas. Pirkinys dabar rodo neto sumą, o pinigai grįžo į jūsų banką."
Daliniai vs. pilni grąžinimai
Galite grąžinti visą pirkinį arba tik jo dalį, taip pat galite grąžinti keliais žingsniais:
- Pilnas grąžinimas -- Palikite sumą tokią, kokia yra (pilną originalią sumą), ir ją užregistruokite.
- Dalinis grąžinimas -- Įveskite tik dalį, kuri grįžo. Pavyzdžiui, jei pirkote reikmenų už 200 USD ir grąžinote vieną 45 USD prekę, įveskite 45.
- Keli grąžinimai laikui bėgant -- Jei tiekėjas grąžina tą patį pirkinį dalimis, registruokite kiekvieną, kai ji gaunama. TimelyChurch seka, kiek originalios sumos dar galima grąžinti, ir kaskart atnaujina ribą Iki X,XX USD.
Negalite grąžinti daugiau, nei buvo vertas pirkinys. Visų pirkinio grąžinimų suma ribojama iki originalios sumos. Jei bandote grąžinti daugiau nei likusi grąžintina suma, grąžinimas blokuojamas su pranešimu, nurodančiu, kiek liko. Jei vėliau ištrinate grąžinimą, ta suma vėl tampa grąžintina.
Kaip grąžinimas atsispindi didžiojoje knygoje ir biudžete
Grąžinimas registruojamas kaip priešpriešinė išlaida -- neigiama išlaida toje pačioje kategorijoje, fonde ir sąskaitoje kaip originalus pirkinys, datuota šia diena. Štai ką tai reiškia praktiškai:
- Jūsų banko sąskaitos likutis padidėja grąžinimo suma -- pinigai grįžo.
- Grynosios išlaidos toje kategorijoje sumažėja -- išlaidų kategorija dabar atspindi tai, ką iš tikrųjų išleidote, o ne pilną sumą iki grąžinimo. Tai tiesiogiai patenka į jūsų biudžetą vs faktines išlaidas ir išlaidų ataskaitas.
- Tai neregistruojama kaip pajamos. Tiekėjo grąžinimas yra išlaidos sumažinimas, o ne dovana, todėl jis nepasirodo aukojimo bendrose sumose ar bet kieno aukojimo ataskaitoje.
- Originalus pirkinys nepakeistas. Operacijų sąraše matysite abi eilutes: originalų pirkinį ir naują eilutę „Grąžinimas už: …" kreditui. Kartu jos susumuoja jūsų tikrą kainą.
Kadangi originali operacija paliekama lygiai tokia, kokią ją įvedėte, baigtas suderinimas, jau apėmęs pirkinį, lieka galiojantis -- grąžinimas tiesiog pasirodo kaip naujas elementas suderinimui, kai jis bus patvirtintas banke.
Apsaugos ir ribos
TimelyChurch apsaugo knygas, kad grąžinimas nesukeltų netvarkos:
- Tik išlaidos. Čia galima grąžinti tik išlaidų operacijas. Pajamų (dovanų) grąžinimai vyksta per aukos grąžinimo eigą.
- Jokio pergrąžinimo. Bendra pirkinio grąžinimų suma niekada negali viršyti originalios sumos.
- Grąžinimo grąžinti negalima. Veiksmas paslėptas grąžinimo eilutėse; vietoj to grąžinkite originalų pirkinį.
- Uždaryti fiskaliniai metai apsaugoti. Grąžinimas datuojamas šia diena, todėl registruoti jį laikotarpiu, kurį jau uždarėte naudodami Metų pabaigos uždarymą, yra blokuojama. Tai neleidžia vėlyvam tiekėjo grąžinimui tyliai iš naujo atverti užbaigtų knygų. Jei grąžinimas tikrai priklauso uždarytiems metams, administratorius pirmiausia turi atidaryti tuos metus iš naujo -- žr. Metų pabaigos uždarymas.