DI asistento leidimai, privatumas ir planai
Prijungtas DI asistentas nėra naujas naudotojas su savo prieiga. Tai yra jį prijungęs asmuo, dirbantis per pokalbį. Šiame straipsnyje paaiškinta, ką tai reiškia leidimams, aukotojų privatumui, bažnyčioms su keliomis vietomis ar paskyromis ir jūsų planui -- ir kokius jungiklius valdo bažnyčios administratorius.
Trumpai
- Asistentas gali daryti lygiai tai, ką TimelyChurch gali daryti jį prijungęs asmuo -- niekada daugiau.
- Aukotojų vardai nuo asistento paslėpti, nebent tas asmuo gali juos matyti.
- Vienas ryšys pasiekia vieną bažnyčią.
- Asistentui siūlomos tik tos sritys, kurias apima jūsų planas.
- Bažnyčios administratorius gali įjungti ar išjungti skaitymą, įjungti ar išjungti pakeitimus ir bet kada pašalinti bet kurį ryšį.
Leidimai: asistentas yra jūs
Kiekvienas klausimas ir kiekvienas pakeitimas tikrinamas pagal prijungto asmens rolę tuo metu, kai jis užduodamas. Pakeiskite asmens rolę skiltyje Administravimas → Rolės ir leidimai, ir jo asistentas tai pritaiko kitos užklausos metu -- nieko iš naujo jungti nereikia.
To paties leidimo, kurio reikia svetainėje, reikia ir asistentui:
| Asistentas gali… | Kai prijungto asmens rolė turi |
|---|---|
| Skaityti knygas, peržiūros eilę, sąskaitas, suderinimo būseną, ataskaitas ir audito žurnalą | Peržiūrėti Apskaitoje |
| Registruoti operacijas ir žurnalo įrašus, priimti banko importo eilutes, užregistruoti sąskaitą, grąžinti išlaidą, nustatyti pasikartojančią operaciją ar ją užregistruoti, pridėti gavėją, kategoriją, fondą ar sekimo klasę | Sukurti Apskaitoje |
| Kategorizuoti, padalyti, neįtraukti ar atkurti peržiūros eilutes, redaguoti užregistruotas operacijas, atkurti ištrintas, redaguoti ar apmokėti sąskaitą, pridėti ar pašalinti kvitą, redaguoti, praleisti, pristabdyti ar tęsti pasikartojančią operaciją | Redaguoti Apskaitoje |
| Ištrinti užregistruotas operacijas | Ištrinti Apskaitoje |
| Anuliuoti sąskaitos mokėjimą | Anuliuoti Apskaitoje |
| Pradėti suderinimą, žymėti elementus, jį atšaukti | Suderinti Apskaitoje |
| Užbaigti suderinimą; uždaryti biudžetą (turint prieigą prie Biudžetų) | Uždaryti Apskaitoje |
| Išvardyti biudžetus; sukurti; nustatyti eilutes ir aktyvuoti | Peržiūrėti, Sukurti, Redaguoti Biudžetuose |
| Matyti aukų sumas, nepavykusias aukas, pažadų eigą ir įnašų paketus | Peržiūrėti skiltyje Aukojimas ir aukos |
| Matyti aukas pagal fondą | Peržiūrėti Fonduose |
| Užregistruoti auką | Aukojimo lygis Skaičiuotojas ar aukštesnis |
| Uždaryti įnašų paketą, matyti aukotojų vardus | Aukojimo lygis Buhalteris ar aukštesnis |
| Pažymėti įnašų paketą kaip įneštą | Aukojimo lygis Administratorius |
| Patikrinti aukų ataskaitų paruoštį | Peržiūrėti Aukų ataskaitose ir Buhalterio lygis |
| Skaityti renginius, tarnystės grafikus ir komandas; sukurti renginį; priskirti savanorį | Atitinkamas leidimas Renginiuose, Grafikuose ir Grupėse |
Kai rolė kažko neleidžia, asistentui atsisakoma tokiu sakiniu kaip „You do not have permission to pay vendor bills.“ ir nieko nevyksta.
Jei jūsų bažnyčios nustatymas Aukų privatumas („Apriboti prieigą prie aukų iki finansų vaidmenų“) įjungtas, jis galioja ir čia: administratorius, kuriam svetainėje uždrausta prieiga prie Finansų, jos neturi ir per asistentą.
Aukotojų privatumas
Taisyklė iš Kas gali matyti aukojimą ir aukas galioja nepakitusi. Jei prijungtas asmuo nėra Aukojimo lygio Buhalteris ar Administratorius, asistentas visur, kur turėtų būti vardas, mato žodį „Donor“:
- Auka jūsų knygose rodoma kaip „Donation from Donor“, o aukotojo vardo paieška aukų nesuranda.
- Banko importo peržiūros eilėje suderintas aukotojas praleidžiamas.
- Išmokos įnašo turinys pateikiamas kaip skaičiai ir sumos, be aukų eilučių.
- Skaičiuotojas gali užregistruoti auką asmeniui, kurį susirado pagal vardą. Paieška grąžina tik vardus -- be adreso, telefono numerio, sumų ar aukojimo istorijos -- ir pagal el. pašto adresą ieško tik Buhalterio lygiu. Aukos peržiūroje aukotojas rodomas kaip numeris, o ne vardas.
- Skaičiuotojas mato tik jo atidarytus įnašų paketus.
- Aukų ataskaitų paruoštis -- tik skaičiai, niekada vardas -- ir pasiekiama Buhalterio lygiu.
Tai taip pat apsaugo puslapį Laukiantys patvirtinimai: kai laukia patvirtinimo pakeitimas, kurį pasiūlė aukotojus galintis matyti asmuo, jį atidaryti ir patvirtinti gali tik administratorius, kuris taip pat gali matyti aukotojus. Žr. Asistento siūlomų pakeitimų patvirtinimas.
Verta žinoti: Aprašymas, kurį bankas atsiunčia su operacija, rodomas taip, kaip jį atsiuntė bankas, lygiai kaip svetainėje -- įskaitant siuntėjo vardą, jei bankas jį ten įrašė.
Viskas, ką asistentas perskaito, pristatoma tam asistentui, prijungusio asmens paties paskyroje pas jo teikėją. Prijunkite tik tokį asistentą, kurį jūsų bažnyčia jaučiasi patogiai naudodama finansinei informacijai, ir tik įrenginyje bei paskyroje, kuriais naudojasi tik tas asmuo.
Komandos aprėptis
Rolė, nustatyta kaip Jų komandos, išlaiko tą aprėptį ir per asistentą: jis mato renginius, kuriuos organizuoja asmens vadovaujamos komandos (ir visos bažnyčios renginius), bei tik tų komandų tarnystės grafikus ir sudėtis. Rolė, nustatyta kaip Visa bažnyčia, mato viską, ką leidžia jos leidimai. Žr. Rolės ir leidimai.
Vienas ryšys, viena bažnyčia
Kai jungiatės, TimelyChurch parodo ekraną Leidimo užklausa, kuriame skiltyje Ši programa galės: išvardyta, ko prašo asistentas. Eilutės, leidžiančios keisti, turi žymą Rašymas su pastaba „Pakeitimai galimi tik jei bažnyčios administratorius įjungė DI pakeitimus šiai bažnyčiai.“
Jei priklausote daugiau nei vienai bažnyčiai, ekrane klausiama Prie kurios bažnyčios turėtų prisijungti šis ryšys? Tada ryšys veikia tik su ta bažnyčia -- „vėliau to pakeisti negalima be pakartotinio prisijungimo.“ Tai, ką turite atidarę naršyklėje, nieko nekeičia: viena bažnyčia prijungtas asistentas niekada neskaito ir nekeičia kitos. Norėdami dirbti su antra bažnyčia, prisijunkite iš naujo ir ją pasirinkite.
Plano funkcijos
Pati jungtis plano reikalavimo neturi, tačiau asistentui siūlomos tik tos sritys, kurias apima jūsų bažnyčios planas -- tos pačios sritys, kurios rodomos jūsų šoninėje juostoje:
| Sritis | Asistentui reikia, kad jūsų planas apimtų |
|---|---|
| Aukų sumos, aukos pagal fondą, nepavykusios aukos, įnašų paketai, aukos registravimas, ataskaitų paruoštis | Aukojimas ir aukos |
| Banko importo peržiūros eilė, operacijos, suderinimas, sąskaitos, pasikartojančios operacijos, kvitai, ataskaitos, apskaitos sąrašai | Aukojimas ir aukos bei Apskaita |
| Biudžetai ir biudžetas vs faktinės išlaidos | Aukojimas ir aukos bei Biudžetai |
| Pažadų kampanijų eiga | Aukojimas ir aukos bei Pažadai |
| Tarnystės komandos ir sudėtys | Grupės |
| Renginiai ir tarnystės grafikai | Jokios plano funkcijos -- visada prieinama |
Jei srities jūsų plane nėra, asistentas jos apskritai nesiūlo, o tiesioginis prašymas atmetamas tokiu sakiniu kaip „Your church's plan does not include Accounting, so this connection cannot record vendor bills. A church admin can upgrade the plan in TimelyChurch under Settings → Billing & Plans.“ Jei jūsų prenumerata neaktyvi, sakinyje sakoma, kad bažnyčios administratorius gali ją ten atnaujinti.
Planas tikrinamas dar kartą pakeitimo pritaikymo akimirką, todėl prieš plano pakeitimą paruošto pasiūlymo vėliau pritaikyti negalima.
Norėdami pamatyti ar pakeisti savo planą, žr. Prenumerata ir atsiskaitymas.
Jungikliai, kuriuos valdo bažnyčios administratorius
Visi kortelėje MCP jungtis (Bažnyčios nustatymas → Integracijos), žmonėms, galintiems redaguoti Nustatymus:
| Jungiklis | Poveikis |
|---|---|
| Įjungti MCP šiai bažnyčiai | Numatytai išjungta. Įjungta: žmonės gali prijungti asistentą ir jis gali skaityti. Išjungta: iškart atjungiamos visos prijungtos programėlės, o kartu išjungiami ir pakeitimai. |
| Leisti DI įrankiams siūlyti pakeitimus | Numatytai išjungta. Įjungta: prijungti asistentai gali siūlyti pakeitimus, kiekvieną su peržiūra ir patvirtinimu. Išjungta: asistentui nuo pat kitos užklausos pranešama „AI changes are switched off for this church.“, o dar atidarytų pasiūlymų pritaikyti nebegalima. |
| Patvirtinimas pokalbyje | Kada reikalingas atsakymas pokalbyje -- žr. Asistento siūlomų pakeitimų patvirtinimas. |
| Panaikinti (šalia ryšio) | Iškart pašalina tą vieną ryšį. |
Dvi svarbios pastabos apie Leisti DI įrankiams siūlyti pakeitimus:
- Jis niekada neišplečia niekieno leidimų. Asmuo, galintis tik peržiūrėti Apskaitą, vis tiek gauna asistentą, kuris gali tik skaityti.
- Ryšys, sukurtas prieš jį įjungiant, lieka tik skaitymui. Sąraše Prijungtos programėlės sakoma „Prijungta prieš leidžiant pakeitimus — vis tiek gali tik skaityti.“ Tas asmuo savo asistente pašalina jungtį ir pridėja ją iš naujo.
Ryšys taip pat nustoja veikti savaime, kai asmuo palieka jūsų bažnyčią arba jo paskyra išjungiama.