Archyvavimas ir duomenų saugojimas
Apžvalga
Klausimų ir atsakymų sesijos TimelyChurch sistemoje turi dviejų etapų gyvavimo pabaigą: Uždaryta (pokalbis baigtas, bet sesija vis dar jūsų administravimo skydelyje) ir Archyvuota (sesija visam laikui baigta, bet jos duomenys išsaugomi). Be to, sesijas galima ištrinti -- tai pašalina sesiją ir jos klausimus bei balsus iš jūsų paskyros.
Šiame puslapyje aprašoma, ką daro kiekvienas žingsnis ir kokie duomenys išlieka.
Būsenos gyvavimo ciklo santrauka
Visas gyvavimo ciklas aprašytas Klausimų ir atsakymų apžvalgoje. Trumpai, aktualios galutinės būsenos yra šios:
| Būsena | Matomumas dalyviams | Administravimo klausimų ir atsakymų sąraše | Redaguojama? |
|---|---|---|---|
| Uždaryta | „Ši klausimų ir atsakymų sesija baigėsi." Esami klausimai vis dar matomi (tik skaitymui). | Taip, aktyviame sąraše | Galima grąžinti į Tiesiogiai |
| Archyvuota | „Sesija baigėsi." Paprasto teksto puslapis, klausimų istorija nerodoma. | Taip — lieka pagrindiniame sąraše su būsenos žyma „Archyvuota" (atskiro archyvuotų filtro nėra) | Tik skaitymui. Galutinė būsena — programoje archyvavimo panaikinti negalima |
| Ištrinta | Tas pats puslapis „Sesija baigėsi“. | Pašalinta iš visų administravimo sąrašų | Negalima atšaukti |
Sesijos archyvavimas
Administravimo sesijos detalių puslapyje spustelėkite Archyvuoti. Tai:
- Perkelia sesiją į Archyvuota būseną.
- Uždaro visas dar aktyvias apklausas ir įrašo jų uždarymo laiką.
- Užfiksuoja, kada sesija buvo archyvuota.
Archyvavimas yra vienpusis, galutinis perėjimas — programoje nėra veiksmo archyvavimą panaikinti ar grąžinti į Uždaryta. Kartą archyvavus, sesija lieka archyvuota. Visi jos duomenys vis tiek pilnai išsaugomi ir eksportuojami į CSV (žr. Kas išlieka po archyvavimo toliau), todėl archyvavimas yra saugus -- jo tiesiog negalima anuliuoti iš administravimo skydelio. Sesiją archyvuokite tik tada, kai jos jums nebereikia aktyvios (Uždaryta) būsenos.
Ką mato dalyviai po archyvavimo
Kiekvienas, apsilankęs archyvuotos sesijos dalyvio puslapyje, mato paprastą puslapį „Sesija baigėsi". Visa klausimų ir apklausų istorija šioje būsenoje dalyviams nerodoma -- ji pasiekiama tik administratoriams.
Tai daroma sąmoningai: archyvuotos sesijos nebepasiekiamos auditorijai, tačiau administratoriai išlaiko prieigą tolesniems veiksmams, ataskaitoms ir CSV eksportui.
Kas išlieka po archyvavimo
Viskas. Archyvavimas yra būsenos pakeitimas, o ne duomenų operacija. Po archyvavimo:
- Išsaugomi visi klausimai (patvirtinti, laukiantys, atmesti, ištrinti).
- Išsaugomi visi balsai.
- Išsaugomos visos apklausos ir jų variantų balsų suvestinės.
- Išsaugomi visi vedėjo atsakymai su originaliomis laiko žymomis.
- Išsaugomas dalyvių blokavimo sąrašas.
- Išsaugomas vedėjo PIN kodas ir rodinio prieigos raktas (jie vis dar veikia, jei administratorius atidaro tuos URL adresus, nors gyvos auditorijos aptarnauti nebereikia).
Archyvuotos sesijos CSV eksportą vis tiek galite atsisiųsti bet kuriuo metu -- mygtukas Atsisiųsti CSV sesijos detalių puslapyje veikia bet kurioje būsenoje nuo Uždaryta ir toliau. Žr. Moderavimas -> Sesijos duomenų eksportavimas.
Sesijos ištrynimas
Administravimo detalių puslapyje spustelėkite Ištrinti sesiją (arba Ištrinti sesiją eilutės meniu sąraše Klausimų-atsakymų sesijos) ir patvirtinkite. Įspėjime rašoma „Visi klausimai ir balsai bus negrįžtamai pašalinti.“ Ištrynimui reikia klausimų ir atsakymų Ištrynimo leidimo. Ištrynimas:
- Pašalina sesiją iš klausimų ir atsakymų sąrašo -- ji nebematoma niekur administravimo srityje.
- Kartu pašalina jos klausimus, balsus, apklausas ir užblokuotų dalyvių sąrašą.
Klausimų ir atsakymų sesijoms nėra Šiukšlinės ar Atkūrimo, todėl Ištrynimą laikykite galutiniu. Teikite pirmenybę Archyvavimui (kuris palieka sesiją ir visus jos duomenis pasiekiamus administravimo srityje), kai tiesiog norite sesiją padėti į šalį.
Saugojimo rekomendacijos
TimelyChurch neturi privalomos duomenų saugojimo politikos. Sesijos lieka jūsų paskyroje neribotą laiką (Uždaryta arba Archyvuota), kol imsitės veiksmų. Daugumai bažnyčių tinka toks modelis:
- Aktyvi serija (6 savaičių pamokslų serija su savaitiniais klausimais ir atsakymais): visas sesijas laikykite būsenoje Uždaryta, kad jas būtų lengva palyginti savaitė po savaitės.
- Baigta serija: archyvuokite visas, kad sutvarkytumėte aktyvų sąrašą, bet neištrinkite -- duomenys nedideli, o CSV eksportai lieka pasiekiami.
- Seni / vienkartiniai renginiai (vienkartinis bendras susirinkimas prieš dvejus metus): archyvuokite iš karto. Ištrinkite tik tada, kai esate tikri, jog duomenų niekada nebeprireiks.
- Ištrynimo prašymai: ištrinkite sesiją. Jei turite klausimų dėl kieno nors duomenų pašalinimo, susisiekite su TimelyChurch palaikymo komanda.
Duomenų apimtis
Klausimų ir atsakymų duomenys užima nedaug vietos. Įprasta sekmadienio sesija turi mažiau nei 200 klausimų, kelis šimtus balsų ir kelias apklausas. Net metai savaitinių sesijų užima nežymią saugyklos dalį. Dėl našumo neturėtumėte jausti spaudimo trinti sesijas.
Audito seka
Kiekvienas būsenos pasikeitimas (perėjimas į tiesioginę transliaciją, pristabdymas, tęsimas, uždarymas, archyvavimas, atnaujinimas ir ištrynimas) įrašomas nurodant, kas jį atliko ir kada. Šis įrašas nerodomas sesijos puslapyje, kuriame yra tik skirtukai Apžvalga, Klausimai, Apklausos ir Nustatymai; jei jums reikia jį peržiūrėti, susisiekite su TimelyChurch palaikymo komanda.
Ankstesnis: Dažnio ribojimai ir apsauga nuo piktnaudžiavimo | Kitas: Rodinio prieigos raktas ir sauga