Archyvavimas ir duomenų saugojimas
Apžvalga
Klausimų ir atsakymų sesijos TimelyChurch sistemoje turi dviejų etapų gyvavimo pabaigą: Uždaryta (pokalbis baigtas, bet sesija vis dar jūsų administravimo skydelyje) ir Archyvuota (sesija pašalinama iš aktyvių sąrašų, bet duomenys išsaugomi). Be to, sesijas galima ištrinti -- tai laikinai pažymi įrašą kaip ištrintą (soft delete) ir pašalina jį iš jūsų administravimo skydelio (duomenys išsaugomi duomenų bazės lygmenyje, tačiau atkūrimo programoje nėra).
Šiame puslapyje aprašoma, ką daro kiekvienas perėjimas, kokie duomenys išlieka ir kaip juos atgauti, jei prireiktų.
Būsenos gyvavimo ciklo santrauka
Visas gyvavimo ciklas aprašytas Klausimų ir atsakymų apžvalgoje. Trumpai, aktualios galutinės būsenos yra šios:
| Būsena | Matomumas dalyviams | Administravimo klausimų ir atsakymų sąraše | Redaguojama? |
|---|---|---|---|
| Uždaryta | „Ši klausimų ir atsakymų sesija baigėsi." Esami klausimai vis dar matomi (tik skaitymui). | Taip, aktyviame sąraše | Galima grąžinti į Tiesiogiai |
| Archyvuota | „Sesija baigėsi." Paprasto teksto puslapis, klausimų istorija nerodoma. | Taip — lieka pagrindiniame sąraše su būsenos žyma „Archyvuota" (atskiro archyvuotų filtro nėra) | Tik skaitymui. Galutinė būsena — programoje archyvavimo panaikinti negalima |
| Ištrinta | Tas pats puslapis „Sesija baigėsi" (sistema ištrintas sesijas laiko nerastomis). | Visiškai paslėpta (pašalinta iš visų administravimo sąrašų) | Atkūrimo programoje nėra — atkuriama tik per pagalbos tarnybą / duomenų bazę |
Sesijos archyvavimas
Administravimo sesijos detalių puslapyje spustelėkite Archyvuoti sesiją (arba tą patį mygtuką vedėjo panelės papildomame meniu). Tai:
- Perkelia sesiją į Archyvuota būseną.
- Uždaro visas dar aktyvias apklausas ir įrašo jų uždarymo laiką.
- Sesijoje užfiksuoja archyvavimo laiko žymą.
- Įrašo perėjimą į veiklos žurnalą.
Archyvavimas yra vienpusis, galutinis perėjimas — programoje nėra veiksmo archyvavimą panaikinti ar grąžinti į Uždaryta. Kartą archyvavus, sesija lieka archyvuota. Visi jos duomenys vis tiek pilnai išsaugomi ir eksportuojami į CSV (žr. Kas išlieka po archyvavimo toliau), todėl archyvavimas yra saugus -- jo tiesiog negalima anuliuoti iš administravimo skydelio. Sesiją archyvuokite tik tada, kai jos jums nebereikia aktyvios (Uždaryta) būsenos.
Ką mato dalyviai po archyvavimo
Kiekvienas, apsilankęs archyvuotos sesijos dalyvio puslapyje, mato paprastą puslapį „Sesija baigėsi". Visa klausimų ir apklausų istorija šioje būsenoje dalyviams nerodoma -- ji pasiekiama tik administratoriams.
Tai daroma sąmoningai: archyvuotos sesijos nebepasiekiamos auditorijai, tačiau administratoriai išlaiko prieigą tolesniems veiksmams, ataskaitoms ir CSV eksportui.
Kas išlieka po archyvavimo
Viskas. Archyvavimas yra būsenos pakeitimas, o ne duomenų operacija. Po archyvavimo:
- Išsaugomi visi klausimai (patvirtinti, laukiantys, atmesti, ištrinti).
- Išsaugomi visi balsai.
- Išsaugomos visos apklausos ir jų variantų balsų suvestinės.
- Išsaugomi visi vedėjo atsakymai su originaliomis laiko žymomis.
- Išsaugomas dalyvių blokavimo sąrašas.
- Išsaugomas vedėjo PIN kodas ir rodinio prieigos raktas (jie vis dar veikia, jei administratorius atidaro tuos URL adresus, nors gyvos auditorijos aptarnauti nebereikia).
Archyvuotos sesijos CSV eksportą vis tiek galite atsisiųsti bet kuriuo metu -- mygtukas Atsisiųsti CSV sesijos detalių puslapyje veikia bet kurioje būsenoje nuo Uždaryta ir toliau. Žr. Moderavimas -> Sesijos duomenų eksportavimas.
Sesijos ištrynimas
Ištrinant sesiją administravimo srityje, ji laikinai pažymima kaip ištrinta (soft delete) — įrašas duomenų bazėje pažymimas ištrintu, o ne fiziškai pašalinamas, tačiau šiuo metu klausimų ir atsakymų sesijoms nėra Šiukšlinės rodinio, Atkūrimo mygtuko ar Priverstinio ištrynimo veiksmo programoje.
Ištrynimas
Administravimo detalių puslapyje spustelėkite Ištrinti sesiją (reikalauja klausimų ir atsakymų Ištrynimo leidimo). Ištrynimas:
- Pažymi sesiją kaip ištrintą su esama laiko žyma.
- Pašalina sesiją iš klausimų ir atsakymų sąrašo -- ji nebematoma niekur administravimo srityje.
- Persiduoda susijusiems klausimams, balsams, apklausoms ir blokavimams (jie taip pat pažymimi kaip ištrinti).
Atkūrimas
Kadangi duomenys tik laikinai ištrinami (soft delete), ištrinta sesija visiškai neišnyksta, tačiau jos negalima atkurti pačioje programoje -- nėra Ištrintų filtro ar Atkūrimo mygtuko. Jei sesiją ištrynėte netyčia ir jos reikia atgal, susisiekite su TimelyChurch pagalbos tarnyba; atkūrimui reikalinga prieiga duomenų bazės lygmenyje. Laikykite Ištrynimą iš esmės negrįžtamu veiksmu administravimo sąsajoje ir teikite pirmenybę Archyvavimui (kuris palieka sesiją ir visus jos duomenis pasiekiamus administravimo srityje), kai tiesiog norite pašalinti sesiją iš aktyvaus sąrašo.
Saugojimo rekomendacijos
TimelyChurch neturi privalomos duomenų saugojimo politikos. Sesijos lieka jūsų paskyroje neribotą laiką (Uždaryta arba Archyvuota), kol imsitės veiksmų. Daugumai bažnyčių tinka toks modelis:
- Aktyvi serija (6 savaičių pamokslų serija su savaitiniais klausimais ir atsakymais): visas sesijas laikykite būsenoje Uždaryta, kad jas būtų lengva palyginti savaitė po savaitės.
- Baigta serija: archyvuokite visas, kad sutvarkytumėte aktyvų sąrašą, bet neištrinkite -- duomenys nedideli, o CSV eksportai lieka pasiekiami.
- Seni / vienkartiniai renginiai (vienkartinis bendras susirinkimas prieš dvejus metus): archyvuokite iš karto. Ištrinkite tik tada, kai esate tikri, jog duomenų niekada nebeprireiks.
- Atitikties / ištrynimo prašymai: susisiekite su pagalbos tarnyba, kad visam laikui pašalintumėte sesiją ir jos duomenis, nes programoje priverstinio ištrynimo funkcijos nėra.
Duomenų apimtis
Klausimų ir atsakymų duomenys užima nedaug vietos. Įprasta sekmadienio sesija turi mažiau nei 200 klausimų, kelis šimtus balsų ir kelias apklausas. Net metai savaitinių sesijų užima nežymią saugyklos dalį. Dėl našumo neturėtumėte jausti spaudimo trinti sesijas.
Audito seka
Kiekvienas būsenos perėjimas (perėjimas į tiesioginę transliaciją, pristabdymas, tęsimas, uždarymas, archyvavimas, atnaujinimas ir ištrynimas) registruojamas vidiniame lygmenyje, fiksuojant, kuris naudotojas atliko veiksmą ir kada. Šis veiklos žurnalas kaupiamas audito tikslais už kulisų — jis šiuo metu nėra rodomas kaip peržiūrimas skirtukas sesijos detalių puslapyje (tame puslapyje yra tik skirtukai Apžvalga, Klausimai, Apklausos ir Nustatymai). Ištrintos sesijos savo vidinį veiklos žurnalą išsaugo duomenų bazės lygmenyje.
Ankstesnis: Dažnio ribojimai ir apsauga nuo piktnaudžiavimo | Kitas: Rodinio prieigos raktas ir sauga