Sekmadieninės mokyklos klasių sukūrimas -- mokytojai, padėjėjai ir mokiniai
Sekmadieninė mokykla TimelyChurch sistemoje veikia per tris paprastus, vienas ant kito paremtus sluoksnius. Žmonės yra jūsų pagrindinis katalogas -- kiekvienas vaikas, mokytojas ir padėjėjas pirmiausia turi egzistuoti čia. Klasės yra ten, kur kuriate pačią klasę: jos pavadinimą, amžiaus grupę, kambarį ir personalą. Jos yra puslapyje Grupės (Žmonės > Grupės, filtras Klasės). Registracija yra tai, kas vyksta sekmadienio rytą -- vaikai registruojasi savo klasėje, ir registracija užfiksuojama kiekvienam atvykusiajam. Paprasčiausias būdas tai įsiminti: klasę sukuriate Grupėse, o vykdote ją kiekvieną savaitę per Registraciją.
Šis straipsnis nuosekliai aprašo, kaip nuo pradžios sukomplektuoti klasės personalą.
Prieš pradedant: pirmiausia Žmonės
Prieš pridedami ką nors į klasę, jie turi turėti profilį jūsų Žmonių kataloge -- tai taikoma tiek vaikams, tiek mokytojams, tiek padėjėjams.
- Eikite į Žmonės.
- Spustelėkite Pridėti asmenį kiekvienam, kurio dar nėra jūsų kataloge -- vaikui, kuriam sekmadienį reikės vardo etiketės, naujam mokytojui ar savanoriui padėjėjui.
- Užpildykite pagrindinius duomenis (vardą, gimimo datą vaikams, kontaktinę informaciją ir bet kokias alergijų ar medicinines pastabas).
Pastaba: Negalite priskirti kam nors mokytojo ar padėjėjo vaidmens, ar įtraukti mokinio, kol jis neturi Asmens profilio. Jei klasės nario nėra išskleidžiamajame sąraše, dažniausiai būtent dėl to.
Klasės sukūrimas
- Kairiajame šoniniame meniu atidarykite Žmonės ir spustelėkite Grupės.
- Spustelėkite Pridėti grupę ir skiltyje Kokio tipo ši grupė? pasirinkite Klasė.
- Įveskite Vardas (pvz., „Jauniausioji klasė").
- Skiltyje Pamokos nustatymai pasirinkite Kambarys ir, jei norite, Laikas. Skiltyje Kam skirta ši klasė? galite nustatyti amžių ar klases ir įjungti Įtraukti automatiškai pagal amžių/klasę (žr. Klasių valdymas).
- Spustelėkite Sukurti.
Klasė atsidaro savo puslapyje. Kol kas ji yra tuščias korpusas -- kiti žingsniai skirti į ją įtraukti žmones.
Mokytojų pridėjimas
Mokytojai saugomi kaip klasės vadovai, ir jie gauna portalo prieigą valdyti savo klasę -- peržiūrėti sąrašą, žymėti lankomumą ir kitką.
- Atidarykite ką tik sukurtą klasę ir eikite į jos skirtuką Sąrašas.
- Kortelėje Mokytojai spustelėkite Pridėti mokytoją, suraskite asmenį ir spustelėkite Pridėti mokytoją. Pirmasis mokytojas tampa Pagrindiniu mokytoju; kiti prisijungia kaip Pagalbiniai mokytojai.
- Naudokite Padaryti pagrindiniu, kad pakeistumėte, kas vadovauja.
Kas tai gali daryti: Mokytojų priskyrimui reikia bažnyčios administratoriaus arba vaidmens su įjungta parinktimi Gali skirti vadovus ir mokytojus.
Patarimas: Jei tarnystės vadovui reikia valdyti kiekvieną sekmadieninės mokyklos klasę netapus pilnu administratoriumi, sukurkite pasirinktinį vaidmenį skiltyje Rolės ir leidimai -- pavyzdžiui, „Sekmadieninės mokyklos direktorius" -- ir įjunkite Gali skirti vadovus ir mokytojus kartu su viskuo kitu, ko tam vaidmeniui reikia.
Padėjėjų pridėjimas
Padėjėjai pridedami kaip klasės bendravadovai -- papildomos rankos padėti mokytojui.
- Atidarykite klasę ir eikite į jos skirtuką Sąrašas.
- Kortelėje Mokytojai spustelėkite Pridėti mokytoją, suraskite asmenį ir spustelėkite Pridėti mokytoją.
- Kadangi klasė jau turi pagrindinį mokytoją, padėjėjas prisijungia kaip Pagalbinis mokytojas (klasės bendravadovas).
Kas tai gali daryti: Kortelės Mokytojai mygtukams reikia bažnyčios administratoriaus arba vaidmens su įjungta parinktimi Gali skirti vadovus ir mokytojus.
Mokinių pridėjimas
- Atidarykite klasę ir eikite į jos skirtuką Sąrašas.
- Spustelėkite Pridėti mokinį.
- Įveskite bent 2 vardo simbolius, spustelėkite asmenį (jis jau turi egzistuoti Žmonėse) ir spustelėkite Pridėti mokinį.
Jei klasei įjungta Įtraukti automatiškai pagal amžių/klasę, vaikai, atitinkantys jos amžių ar klases, įtraukiami automatiškai -- žr. Klasių valdymas.
Tai įtraukia mokinį į klasę. Jis dabar pasirodo sąraše ir yra pasiruošęs atsirasti sekmadienio registracijos sąraše.
Sekmadienio rytas: registracija
Kai klasės sąrašas sudarytas, sekmadienio veikla vyksta savaime:
- Vaikas registruojasi kioske arba prie registratūros.
- Klasės sąrašas -- paimtas tiesiai iš to, ką įtraukėte kaip mokinius -- nustato, į kurią klasę jis registruojasi.
- Registracija tai klasei užfiksuojama tą akimirką, kai ji įvyksta. Ji įskaičiuojama į jūsų registracijos ir lankomumo ataskaitas.
- Klasės skirtuke Lankomumas prie kiekvieno užsiregistravusio vaiko rodomas ženklelis Užregistruota. Mokytojas, kurio rolė gali redaguoti klases, bakstelėja kiekvieno mokinio būseną, kad užfiksuotų pačios klasės lankomumą (žr. Klasės lankomumo žymėjimas).
- Jei klasė tą savaitę nenaudoja kiosko, mokytojas lankomumą žymi taip pat. Norėdami papildyti klasę už praėjusią datą, pakeiskite lauką Data skirtuke Lankomumas.
Klasės skirtukas Lankomumas saugo mokytojų žymų istoriją savo Lankomumo ataskaitoje. Registracijos yra Registracijos lankomumo ataskaitose.
Kas ką gali daryti
| Vaidmuo | Kurti klases | Pridėti mokytojus ir padėjėjus | Pridėti mokinius | Žymėti lankomumą |
|---|---|---|---|---|
| Bažnyčios administratorius | Taip | Taip | Taip | Taip |
| Pasirinktinis vaidmuo su Gali skirti vadovus ir mokytojus (pvz., sekmadieninės mokyklos direktorius) | Priklauso nuo vaidmens sąrankos | Taip | Priklauso nuo vaidmens sąrankos | Priklauso nuo vaidmens sąrankos |
| Mokytojas (klasės vadovas) | Ne | Ne | Priklauso nuo jo vaidmens | Taip |
| Padėjėjas (bendravadovas) | Ne | Ne | Priklauso nuo jo vaidmens | Taip |
Mokinių pridėjimui ir kortelei Pažymėti lankomumą klasės skirtuke Lankomumas reikia vaidmens, galinčio redaguoti klases. Numatytasis Komandos vadovas vaidmuo gali peržiūrėti klases ir fiksuoti lankomumą, bet negali jų redaguoti, todėl tokį vaidmenį turintis mokytojas lankomumą žymi mygtuku Rankinis lankomumo žymėjimas Registracijos puslapyje.
Dažni klausimai
Kodėl mūsų komandos vadovas negali priskirti mokytojo klasei? Mokytojų priskyrimas yra konkreti galimybė, atskira nuo bendros klasės prieigos. Komandos vadovo vaidmuo pagal numatymą jos neapima. Jei tarnystės vadovui reikia priskirti mokytojus visoms jūsų klasėms, paprašykite administratoriaus sukurti pasirinktinį vaidmenį (žr. patarimą aukščiau) su įjungta parinktimi Gali skirti vadovus ir mokytojus.
Ar padėjėjai gauna portalo prieigą, kaip ir mokytojai? Taip. Kaip bendravadovai, padėjėjai gauna portalo prieigą prie savo klasės kartu su mokytoju, todėl jie gali matyti sąrašą ir padėti žymėti lankomumą. Vienintelis dalykas, kuris lieka rezervuotas administratoriui (ar vaidmeniui su įjungta parinktimi Gali skirti vadovus ir mokytojus), yra pridėti ar keisti, kas yra oficialūs klasės Mokytojai.
Iš kur iš tikrųjų atsiranda lankomumas -- ar turiu jį įvesti ranka? Yra du įrašai, ir jie veikia kartu. Kai vaikas registruojasi savo klasėje, registracija tai klasei užfiksuojama automatiškai ir įskaičiuojama į jūsų registracijos ir lankomumo ataskaitas -- niekas jos neįveda rankiniu būdu. Pačios klasės Lankomumo ataskaita sudaroma iš žymų, kurias mokytojas palieka klasės skirtuke Lankomumas, kur kiekvienas užsiregistravęs vaikas jau turi ženklelį Užregistruota. Praėjusiai datai užpildyti naudokite to skirtuko lauką Data.
Ar kiekvieną kartą prieš sekmadienį turiu pridėti vaiką į Žmones? Taip -- Asmens profilis visada turi būti pirmiau. Bet tai turi įvykti tik kartą. Kai vaikas patenka į Žmones ir yra įtrauktas kaip mokinys savo klasėje, jis lieka sąraše savaitę po savaitės be jokios papildomos sąrankos.