Sekmadieninės mokyklos klasių sukūrimas -- mokytojai, padėjėjai ir mokiniai
Sekmadieninė mokykla TimelyChurch sistemoje veikia per tris paprastus, vienas ant kito paremtus sluoksnius. Žmonės yra jūsų pagrindinis katalogas -- kiekvienas vaikas, mokytojas ir padėjėjas pirmiausia turi egzistuoti čia. Klasės (randamos Grupių viduje) yra ten, kur kuriate pačią klasę: jos pavadinimą, amžiaus grupę, kambarį ir personalą. Registracija yra tai, kas vyksta sekmadienio rytą -- vaikai registruojasi savo klasėje, ir lankomumas automatiškai sukuriamas iš to, kas atvyko. Paprasčiausias būdas tai įsiminti: klasę sukuriate Klasėse, o vykdote ją kiekvieną savaitę per Registraciją.
Šis straipsnis nuosekliai aprašo, kaip nuo pradžios sukomplektuoti klasės personalą.
Prieš pradedant: pirmiausia Žmonės
Prieš pridedami ką nors į klasę, jie turi turėti profilį jūsų Žmonių kataloge -- tai taikoma tiek vaikams, tiek mokytojams, tiek padėjėjams.
- Eikite į Žmonės.
- Spustelėkite Pridėti asmenį kiekvienam, kurio dar nėra jūsų kataloge -- vaikui, kuriam sekmadienį reikės vardo etiketės, naujam mokytojui ar savanoriui padėjėjui.
- Užpildykite pagrindinius duomenis (vardą, gimimo datą vaikams, kontaktinę informaciją ir bet kokias alergijų ar medicinines pastabas).
Pastaba: Negalite priskirti kam nors mokytojo ar padėjėjo vaidmens, ar įtraukti mokinio, kol jis neturi Asmens profilio. Jei klasės nario nėra išskleidžiamajame sąraše, dažniausiai būtent dėl to.
Klasės sukūrimas
- Eikite į Grupes ir atidarykite skirtuką Klasės.
- Spustelėkite Nauja klasė.
- Užpildykite pagrindinius duomenis: Pavadinimas (pvz., „Jauniausioji klasė"), Amžiaus grupė, Kambarys ir Spalva greitam vizualiam identifikavimui.
- Išsaugokite.
Jūsų klasė dabar egzistuoja kaip tuščias korpusas -- kiti žingsniai skirti į ją įtraukti žmones.
Mokytojų pridėjimas
Mokytojai saugomi kaip klasės vadovai, ir jie gauna portalo prieigą valdyti savo klasę -- peržiūrėti sąrašą, žymėti lankomumą ir kitką.
- Atidarykite ką tik sukurtą klasę.
- Eikite į mokytojų skiltį ir pasirinkite mokytoją (ar mokytojus), kuriuos norite priskirti.
- Išsaugokite.
Kas tai gali daryti: Mokytojų priskyrimui reikia bažnyčios administratoriaus arba vaidmens, kuriam konkrečiai suteikta galimybė „priskirti mokytojus".
Patarimas: Jei tarnystės vadovui reikia valdyti kiekvieną sekmadieninės mokyklos klasę netapus pilnu administratoriumi, sukurkite pasirinktinį vaidmenį skiltyje Komanda ir vaidmenys -- pavyzdžiui, „Sekmadieninės mokyklos direktorius" -- ir suteikite jam mokytojų priskyrimo leidimą kartu su viskuo kitu, ko tam vaidmeniui reikia.
Padėjėjų pridėjimas
Padėjėjai pridedami kaip klasės bendravadovai -- papildomos rankos padėti mokytojui.
- Klasės puslapyje spustelėkite Pridėti narį.
- Ieškokite ir pasirinkite asmenį.
- Nustatykite jo vaidmenį į Bendravadovas.
- Išsaugokite.
Kas tai gali daryti: Bet kuris klasės valdytojas (mokytojas, sekmadieninės mokyklos direktoriaus tipo vaidmuo ar administratorius) gali pridėti padėjėjus -- jokio specialaus leidimo, be tos klasės valdymo, nereikia.
Mokinių pridėjimas
- Klasės puslapyje spustelėkite Pridėti narį.
- Ieškokite ir pasirinkite asmenį (jis jau turi egzistuoti Žmonėse).
- Nustatykite jo vaidmenį į Narys.
- Išsaugokite.
Tai įtraukia mokinį į klasę. Jis dabar pasirodo sąraše ir yra pasiruošęs atsirasti sekmadienio registracijos sąraše.
Sekmadienio rytas: registracija
Kai klasės sąrašas sudarytas, sekmadienio veikla vyksta savaime:
- Vaikas registruojasi kioske arba prie registratūros.
- Klasės sąrašas -- paimtas tiesiai iš to, ką įtraukėte kaip mokinius -- nustato, į kurią klasę jis registruojasi.
- Lankomumo įrašas tai klasei sukuriamas automatiškai tą akimirką, kai įvyksta registracija.
- Jei klasė tą savaitę nenaudoja kiosko (arba jums reikia papildyti klasę už praėjusią datą), atidarykite klasės puslapį ir vietoj to naudokite rankinį lankomumą.
Lankomumo istorija ir ataskaitos prieinamos tiek klasės puslapyje, tiek Registracijos lankomumo ataskaitose.
Kas ką gali daryti
| Vaidmuo | Kurti klases | Priskirti mokytojus | Pridėti padėjėjus / mokinius | Žymėti lankomumą |
|---|---|---|---|---|
| Bažnyčios administratorius | Taip | Taip | Taip | Taip |
| Pasirinktinis vaidmuo su „priskirti mokytojus" (pvz., sekmadieninės mokyklos direktorius) | Priklauso nuo vaidmens sąrankos | Taip | Taip | Taip |
| Mokytojas (klasės vadovas) | Ne | Ne | Taip | Taip |
| Padėjėjas (bendravadovas) | Ne | Ne | Taip (dažniausiai) | Taip |
Dažni klausimai
Kodėl mūsų komandos vadovas negali priskirti mokytojo klasei? Mokytojų priskyrimas yra konkreti galimybė, atskira nuo bendros klasės prieigos. Komandos vadovo vaidmuo pagal numatymą jos neapima. Jei tarnystės vadovui reikia priskirti mokytojus visoms jūsų klasėms, paprašykite administratoriaus sukurti pasirinktinį vaidmenį (žr. patarimą aukščiau) su įjungtu mokytojų priskyrimo leidimu.
Ar padėjėjai gauna portalo prieigą, kaip ir mokytojai? Taip. Kaip bendravadovai, padėjėjai gauna portalo prieigą prie savo klasės kartu su mokytoju, todėl jie gali matyti sąrašą ir padėti žymėti lankomumą. Vienintelis dalykas, kuris lieka rezervuotas administratoriui (ar vaidmeniui su mokytojų priskyrimo leidimu), yra pridėti ar keisti, kas yra oficialūs klasės Mokytojai.
Iš kur iš tikrųjų atsiranda lankomumas -- ar turiu jį įvesti ranka? Įprastoje eigoje jokio rankinio darbo nereikia. Lankomumas gaunamas tiesiai iš Registracijos: kai vaikas registruojasi savo klasėje, tai klasei automatiškai sukuriamas lankomumo įrašas. Rankinis lankomumas klasės puslapyje reikalingas tik jei norite užfiksuoti lankomumą sesijai, kuri nevyko per Registraciją, arba užpildyti praėjusią datą.
Ar kiekvieną kartą prieš sekmadienį turiu pridėti vaiką į Žmones? Taip -- Asmens profilis visada turi būti pirmiau. Bet tai turi įvykti tik kartą. Kai vaikas patenka į Žmones ir yra įtrauktas kaip mokinys savo klasėje, jis lieka sąraše savaitę po savaitės be jokios papildomos sąrankos.