Klasės sąrašai ir lankomumo stebėjimas

Kiekviena klasė turi skirtuką Sąrašas savo mokytojams ir mokiniams bei skirtuką Lankomumas lankomumui žymėti ir peržiūrėti laikui bėgant. Šiame straipsnyje aprašyta abu.

Prieiga prie sąrašo

1. Kairiajame šoniniame meniu atidarykite Žmonės ir spustelėkite Grupės.
2. Spustelėkite filtrą Klasės ir atidarykite klasę (žr. Klasių valdymas).
3. Spustelėkite skirtuką Sąrašas.

Skirtuko viršuje yra kortelė Mokytojai, o žemiau -- kortelė Mokiniai. Kiekvienos kortelės pavadinime rodoma, kiek joje žmonių. Apie mokytojus žr. Klasių valdymas.

Mokinių įtraukimas

Mokinių pridėjimui, kvietimui ir šalinimui reikia leidimo redaguoti klases.

Mokinio pridėjimas į sąrašą

1. Skirtuke Sąrašas spustelėkite Pridėti mokinį. (Pridėti mokinį kairiajame skydelyje atidaro tą patį langelį.)
2. Įveskite bent 2 mokinio vardo simbolius.
3. Atitinkantys žmonės iš jūsų bažnyčios katalogo rodomi po paieškos langeliu.
4. Spustelėkite asmenį, tada spustelėkite Pridėti mokinį.

Pamatysite „[Vardas] pridėtas(-a) į klasę [klasė]!" ir mokinys bus sąraše.

Išvardyti tik aktyvūs žmonės, kurių dar nėra klasėje. Jei niekas neatitinka, pamatysite „Atitinkančių mokinių nerasta" ir tai, ką įvedėte.

Vadovai, kurių rolė apima tik jų komandas, randa tik tuos žmones, kurie jau yra jų vadovaujamose komandose -- langelyje rašoma „Galite rasti žmones iš savo vadovaujamų komandų. Norėdami pridėti ką nors kitą, pakvieskite žemiau."

Kvietimas el. paštu

Po paieškos langeliu yra Pakviesti į grupę -- „Pakvieskite ką nors el. paštu. Asmuo prisijungs, kai priims kvietimą ir vadovas jį patvirtins."

1. Įveskite asmens El. paštas ir, jei norite, jo vardą laukelyje Vardas (neprivaloma).
2. Spustelėkite Siųsti kvietimą.

Kai asmuo priima kvietimą, virš mokinių atsiranda kortelė: „1 prašymas prisijungti". Spustelėkite Patvirtinti, kad įtrauktumėte jį į sąrašą, arba Atmesti, kad prašymą atmestumėte.

Svarbūs įtraukimo ypatumai

• Vienu metu viena klasė (visoje bažnyčioje) -- Kai mokinį pridedate į klasę, bet kuri kita klasė, į kurią tas asmuo jūsų bažnyčioje įtrauktas, automatiškai baigiama. Kiekvienas asmuo vienu metu gali būti įtrauktas mokiniu tik vienoje klasėje.
• Dubliavimosi prevencija -- Jei asmuo jau įtrauktas į klasę, pamatysite „[Vardas] jau įtrauktas(-a) į šią klasę."
• Pakartotinis įtraukimas -- Pridėjus asmenį, kuris anksčiau buvo sąraše, grąžinamas jo ankstesnis įtraukimas, o ne sukuriamas antras.
• Įtraukimo sekimas -- TimelyChurch užfiksuoja įtraukimo datą ir tuometinę mokinio klasę.

Rodoma mokinio informacija

Apie kiekvieną įtrauktą mokinį sąraše rodoma:

• Vardas (rūšiuojama pagal pavardę) ir nuotrauka, jei yra
• Amžius ir klasė
• Šeimos pavadinimas
• Alergijos raudonai (svarbu saugumui)
• Įtraukimo data (Nuo)

Telefone šeimos pavadinimas ir įtraukimo data paslėpti, kad sutaupytų vietos. Spustelėkite mokinio vardą, kad atidarytumėte jo profilį.

Kai klasėje daugiau nei 5 mokiniai, virš sąrašo atsiranda langelis Filtruoti sąrašą.... Įveskite vardo dalį, kad sąrašą susiaurintumėte.

Mokinių šalinimas iš sąrašo

1. Skirtuke Sąrašas suraskite mokinį.
2. Spustelėkite pašalinimo piktogramą jo eilutės gale.
3. Patvirtinkite spustelėdami Pašalinti.

Pamatysite „[Vardas] pašalintas(-a) iš klasės [klasė]."

Mokinio pašalinimas neištrina jo įrašų. Jo įtraukimas baigiamas, o ankstesnis lankomumas išsaugomas. Mokinį bet kada galite pridėti iš naujo.

Lankomumo žymėjimas

Lankomumas žymimas klasės skirtuke Lankomumas, viršuje esančioje kortelėje Pažymėti lankomumą. Kortelė rodoma žmonėms, kurių rolė gali redaguoti klases.

1. Atidarykite klasę ir spustelėkite skirtuką Lankomumas.
2. Bakstelėkite kiekvieno mokinio būseną: Dalyvavo, Vėluoja, Pateisinta arba Nedalyvavo.

Kiekvienas palietimas išsaugomas iš karto. Mygtuko Išsaugoti nėra.

• Visus pažymėti dalyvavusiais ir Visus pažymėti nedalyvavusiais nustato visus mokinius iš karto. Vėliau galite pakeisti atskirus mokinius.
• Laukas Data leidžia ištaisyti ankstesnę dieną.
• Mokinys, užregistruotas per Registraciją, rodo ženklelį Užregistruota su laiku. Bakstelėkite ir jam Dalyvavo arba Vėluoja, kad jis būtų įskaičiuotas į Lankomumo ataskaitą.

Išsamius žingsnius žr. Klasės lankomumo žymėjimas.

Lankomumo istorijos peržiūra

Lankomumo ataskaita yra tame pačiame skirtuke Lankomumas, žemiau Pažymėti lankomumą. Ją mato kiekvienas, galintis atidaryti klasę. Ji sudaroma iš klasei padarytų žymų.

Datų intervalas

Naudokite Datų intervalas:, kad pasirinktumėte Paskutinės 4 savaitės (numatytoji), Paskutinės 8 savaitės arba Paskutinės 12 savaičių. Eilutė po pavadinimu nurodo, kiek klasių per tą laikotarpį įvyko.

Keturi skaičiai

Mokinys po mokinio

Lentelėje išvardytas kiekvienas mokinys, nurodant:

• Dalyvavo -- Kiek klasių jis lankė iš visų.
• Įvertinti -- Jo lankomumas procentais.
• Paskutinį kartą lankėsi -- Data, kada jis paskutinį kartą lankėsi, arba Niekada.
• Būsena -- Puiku (80 % ar daugiau), Gerai (50-79 %) arba Reikia tolesnio veiksmo (mažiau nei 50 %).

Mokinys, pažymėtas Dalyvavo arba Vėluoja, skaičiuojamas kaip lankęs. Pateisinta ir Nedalyvavo neskaičiuojami.

Diena po dienos

Apačioje spustelėkite Peržiūrėti sesijas, kad pamatytumėte klasės dienų sąrašą. Kiekvienai dienai, kai žymėjote lankomumą, rodoma, kiek mokinių buvo Dalyvavo, Vėluoja, Pateisinta ir Nedalyvavo, ir tos dienos Įvertinti.

Istorijos duomenų naudojimas

Lankomumo istorija padeda:

• Nustatyti klasės lankomumo tendencijas laikui bėgant.
• Pastebėti mokinius, kurie galėjo nustoti lankyti.
• Planuoti klasių talpos poreikius.
• Atsiskaityti bažnyčios vadovams apie tarnystės veiksmingumą.

Lankomumo būsenos

Patarimai sąrašo ir lankomumo valdymui

• Prieš sekmadienį: Peržiūrėkite savo sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jis naujausias. Pridėkite naujus mokinius ir pašalinkite tuos, kurie perėjo į kitą klasę.
• Registracijos metu: Jei jūsų bažnyčia naudoja Registraciją, užsiregistravę mokiniai rodo ženklelį Užregistruota skirtuke Lankomumas.
• Klasės metu: Bakstelėkite Visus pažymėti dalyvavusiais, tada pakeiskite keletą pavėlavusių, pateisintų ar nedalyvavusių mokinių.
• Po klasės: Prieš išeidami iš puslapio patikrinkite eilutę po sąrašu, ar neliko nepažymėtų.
• Savaitinė apžvalga: Retkarčiais peržiūrėkite Lankomumo ataskaitą ir susisiekite su šeimomis mokinių, kurių būsena Reikia tolesnio veiksmo.

Susiję straipsniai

• Klasių valdymas
• Klasės lankomumo žymėjimas
• Sekmadieninės mokyklos klasių sukūrimas -- mokytojai, padėjėjai ir mokiniai
• Registracijos sistemos apžvalga