Klasės sąrašai ir lankomumo stebėjimas

TimelyChurch klasės sąrašo ir lankomumo sistema suteikia viską, ko reikia mokinių įtraukimui valdyti ir savaitiniam lankomumui stebėti. Vientisas klasės informacijos puslapis viename vietoje sujungia sąrašo valdymą, lankomumą realiu laiku ir istorines ataskaitas.

Prieiga prie sąrašo

1. Atidarykite Grupes administratoriaus šoninėje juostoje (klasės gyvena kartu su kitomis jūsų grupėmis). Klasių sąrašą taip pat galite pasiekti iš Registracijos puslapio naudodami nuorodą Grupės/Klasės.
2. Spustelėkite klasę, kurią norite valdyti.
3. Pasirinkite skirtuką Sąrašas, kad peržiūrėtumėte įtrauktus mokinius.

Mokinių įtraukimas

Mokinio pridėjimas į sąrašą

1. Atidarykite klasės informacijos puslapį ir eikite į skirtuką Sąrašas.
2. Spustelėkite mygtuką Pridėti mokinį.
3. Pasirodo paieškos laukas. Įveskite bent 2 mokinio vardo simbolius.
4. Rezultatuose rodomi atitinkantys žmonės iš jūsų bažnyčios katalogo su jų vardu ir amžiumi.
5. Spustelėkite asmenį, kad jį įtrauktumėte.
6. Mokinys iškart pridedamas prie klasės sąrašo.

Svarbūs įtraukimo ypatumai

• Viena klasė vienu metu (kiekvienoje bažnyčioje) -- Kai asmuo įtraukiamas į naują klasę, bet koks esamas aktyvus jo įtraukimas į kitą klasę toje pačioje bažnyčioje automatiškai deaktyvuojamas. Kiekvienas asmuo gali būti aktyviai įtrauktas tik į vieną klasę kiekvienoje bažnyčioje. Taisyklė „viena klasė vienu metu" galioja tik jūsų pačių bažnyčioje ir neturi įtakos kitoms bažnyčioms.
• Dubliavimo prevencija -- Jei asmuo jau aktyviai įtrauktas į klasę, pamatysite pranešimą, nurodantį, kad jis jau yra narys.
• Įtraukimo stebėjimas -- Sistema fiksuoja įtraukimo datą, mokinio klasės lygį įtraukimo metu ir tai, kad įtraukimas buvo atliktas rankiniu būdu.

Rodoma mokinio informacija

Kiekvienam įtrauktam mokiniui sąraše rodoma:

• Pilnas vardas (rikiuojama pagal pavardę)
• Nuotrauka (jei yra)
• Amžius ir klasės lygis
• Gimimo data
• Alergijos (svarbu saugumui, paimama iš jo registracijos profilio)
• Įtraukimo data
• Šeimos pavardė
• Tėvo/motinos telefono numeris (iš pagrindinio šeimos kontakto)

Mokinių šalinimas iš sąrašo

1. Skirtuke Sąrašas raskite mokinį, kurį norite pašalinti.
2. Spustelėkite mygtuką Šalinti šalia jo vardo.
3. Mokinio įtraukimo būsena pakeičiama į Neaktyvi.

Mokinio šalinimas neištrina jo įrašų. Įtraukimas deaktyvuojamas, o istoriniai lankomumo duomenys išsaugomi. Mokinį galima vėl įtraukti bet kuriuo metu.

Lankomumo žymėjimas

Skirtuko „Šiandien" naudojimas

Skirtukas Šiandien klasės informacijos puslapyje skirtas greitam lankomumo žymėjimui sekmadienio rytą.

1. Atidarykite klasės informacijos puslapį.
2. Skirtukas Šiandien pasirinktas pagal numatymą.
3. Pamatysite visus įtrauktus mokinius, išvardytus su lankomumo veiksmų mygtukais.
4. Kiekvienam mokiniui palieskite arba spustelėkite vieną iš būsenos mygtukų:
   • Dalyvavo -- Mokinys yra klasėje.
   • Nedalyvavo -- Mokinio nėra klasėje.
   • Pavėlavo -- Mokinys atvyko pavėlavęs.
   • Pateisinta -- Mokinys turi pateisintą nebuvimą.

Lankomumas išsaugomas iškart, kai pažymite kiekvieną mokinį. Nereikia spausti atskiro mygtuko Išsaugoti.

Masinis lankomumo žymėjimas

Greitam lankomumo žymėjimui judriais rytais:

• Pažymėti visus dalyvavusiais -- Vienu paspaudimu nustato visus įtrauktus mokinius kaip Dalyvavo. Naudinga, kai dauguma mokinių yra klasėje ir reikia pažymėti tik kelias išimtis.
• Pažymėti visus nedalyvavusiais -- Nustato visus įtrauktus mokinius kaip Nedalyvavo. Naudinga kaip pradinis taškas, jei norite tada pažymėti atskirus mokinius kaip dalyvavusius.

Panaudoję masinį žymėjimą, vis tiek galite keisti atskirus mokinius spustelėdami jų būsenos mygtuką.

Registracijos integracija

Jei jūsų bažnyčia naudoja TimelyChurch Registracijos modulį, registruoti mokiniai skirtuke Šiandien rodys registracijos indikatorių. Tai apima:

• Registracijos laiką
• Apsaugos kodą (vaikų saugumo atsiėmimo patvirtinimui)

Registracijos pasirodo automatiškai ir jų nereikia rankiniu būdu suderinti.

Greita statistika

Klasės antraštėje rodoma realaus laiko statistika, atnaujinama žymint lankomumą:

• Įtraukta -- Bendras mokinių skaičius sąraše.
• Šiandien dalyvavo -- Mokinių, pažymėtų kaip dalyvavusių arba registruotų, skaičius.
• Nepažymėta -- Mokinių, kurie dar nepažymėti šiandien, skaičius.

Šie skaičiai atnaujinami iškart, kai fiksuojamas lankomumas.

Lankomumo istorijos peržiūra

Skirtukas „Istorija"

Skirtukas Istorija klasės informacijos puslapyje rodo lankomumo tendencijas per pastarąsias 12 savaičių.

Kiekvienai datai matote:

• Klasės sesijos datą
• Mokinių, pažymėtų kaip Dalyvavo, skaičių
• Pažymėtų kaip Nedalyvavo skaičių
• Pažymėtų kaip Pavėlavo skaičių
• Bendrą tos datos lankomumo įrašų skaičių

Istorijos duomenų naudojimas

Lankomumo istorija padeda:

• Nustatyti klasės lankomumo tendencijas laikui bėgant.
• Pastebėti mokinius, kurie galbūt nustojo lankyti.
• Planuoti klasės talpos poreikius.
• Atsiskaityti bažnyčios vadovybei apie tarnystės efektyvumą.

Lankomumo būsenos

Patarimai sąrašo ir lankomumo valdymui

• Prieš sekmadienį: Peržiūrėkite savo sąrašą, kad įsitikintumėte, jog jis atnaujintas. Pridėkite naujus mokinius ir pašalinkite tuos, kurie perėjo į kitą klasę.
• Registracijos metu: Jei naudojate Registracijos modulį, mokiniai skirtuke Šiandien jau bus rodomi kaip registruoti.
• Klasės metu: Naudokite skirtuką Šiandien, kad pažymėtumėte likusius mokinius. Spustelėkite „Pažymėti visus dalyvavusiais", o tada koreguokite išimtis -- taip greičiausia darbo eiga.
• Po klasės: Peržiūrėkite skaičių „Nepažymėta", kad įsitikintumėte, jog visi apskaityti.
• Savaitinė peržiūra: Periodiškai tikrinkite skirtuką Istorija, kad nustatytumėte lankomumo modelius ir susisiektumėte su šeimomis, kurių mokiniai nebuvo kelias savaites iš eilės.