Pasirinktiniai laukai žmonėms
Auditorija: Šis straipsnis skirtas bažnyčios administratoriams.
Pasirinktiniai laukai leidžia sekti papildomą informaciją apie savo žmones, be standartinių vardo, el. pašto, telefono ir adreso laukų. Nesvarbu, ar reikia įrašyti alergijas, marškinėlių dydžius, dvasines dovanas, savanorių sertifikatus ar bet kokius kitus jūsų tarnystei specifinius duomenis, pasirinktiniai laukai suteikia lankstumo tai visa užfiksuoti.
Plano reikalavimas: Pasirinktinių laukų kūrimas, redagavimas ir trynimas yra Pro plano dalis (įtraukta į jūsų bandomąjį laikotarpį).
Prieiga prie Pasirinktinių laukų
- Kairiosios šoninės juostos apačioje spustelėkite Bažnyčios nustatymas.
- Spustelėkite skirtuką Laukai.
Skirtuke jūsų laukai rodomi kaip kortelės, su filtravimo mygtukais viršuje -- Visi, Pasirinktinis, Dvasinis, Savanoris, Medicininė informacija ir Kita -- kad matytumėte po vieną kategoriją. Naujos bažnyčios pradeda su paruoštų laukų rinkiniu (pavyzdžiui, marškinėlių dydis, mitybos apribojimai, krikšto data, dvasinės dovanos, Alergijos, sveikatos būklės ir Kontaktas skubiam atvejui), kuriuos galite redaguoti ar ištrinti.
Lauko tipai
TimelyChurch palaiko dešimt skirtingų lauko tipų įvairiems duomenims:
| Tipas | Aprašymas | Naudojimo pavyzdys |
|---|---|---|
| Tekstas | Vienos eilutės teksto įvestis | Darbdavio pavadinimas, valstybinio numerio ženklas |
| Kelių eilučių tekstas | Kelių eilučių teksto sritis | Tarnystės pastabos, maldos prašymai, specialūs nurodymai |
| Numeris | Skaitinė įvestis | Metai tarnystėje, vaikų skaičius |
| Data | Datos parinkiklis | Krikšto data, narystės sukaktis, patikros galiojimo pabaiga |
| Taip/Ne | Perjungiklis (loginė reikšmė) | Patikra atlikta, CPR sertifikuotas, turi pastato raktą |
| Išskleidžiamasis sąrašas | Vienas pasirinkimas iš parinkčių sąrašo | Marškinėlių dydis (S, M, L, XL), padalinio vieta |
| Kelių pasirinkimų laukas | Keli pasirinkimai iš parinkčių sąrašo | Dvasinės dovanos, tarnystės interesai, kalbų mokėjimas |
| El. paštas | El. pašto adreso įvestis | Papildomas el. paštas, darbo el. paštas |
| Telefonas | Telefono numerio įvestis | Kontakto skubiam atvejui numeris, darbo telefonas |
| URL | Svetainės URL įvestis | Asmeninis tinklaraštis, LinkedIn profilis |
Laukų kategorijos
Kiekvienas pasirinktinis laukas priklauso Kategorijai, kuri nusprendžia, kurioje asmens profilio skiltyje jis rodomas:
| Kategorija | Paskirtis |
|---|---|
| Pasirinktinis | Bendros paskirties laukai, netinkantys kitoms kategorijoms |
| Dvasinis | Dvasinės dovanos, krikšto data, atsivertimo data, tikėjimo kelionės pastabos |
| Savanoris | Savanoriavimo interesai, sertifikatai, prieinamumas, patikros statusas |
| Medicininis | Alergijos, dietos apribojimai, medicininės būklės, kontaktas skubiam atvejui |
| Kita | Bet kas kita, ką norite sekti |
Kai darbuotojas peržiūri asmens profilį, šios kategorijos sugrupuoja pasirinktinių laukų duomenis į loginius skyrius.
Pasirinktinio lauko kūrimas
-
Eikite į Bažnyčios nustatymai → Laukai.
-
Spustelėkite Pridėti lauką ir pasirinkite lauko tipą iš sąrašo.
-
Atsidaro langas Redaguoti lauką. Užpildykite:
- Lauko pavadinimas (privalomas) -- Užrašas, kuris rodomas asmens profilyje (pvz., „Marškinėlių dydis", „Alergijos", „Dvasinės dovanos")
- Kategorija -- Kuriai skilčiai priklauso šis laukas (Pasirinktinis, Dvasinis, Savanoris, Medicininė informacija arba Kita)
- Vietos rezervavimo tekstas -- Patarimo tekstas, rodomas tuščiame lauke (tekstiniams, skaičių, el. pašto, telefono ir URL laukams)
- Pagalbinis tekstas -- Papildomi nurodymai, rodomi su lauku, padedantys įvesti duomenis
- Parinktys -- Išskleidžiamojo sąrašo ir Kelių pasirinkimų laukams -- pasirinkimų sąrašas; kiekvienam spustelėkite + Pridėti parinktį
-
Pažymėkite norimus nustatymus:
- Privaloma -- Lauką reikia užpildyti redaguojant asmens profilį
- Rodyti profilyje -- Laukas rodomas asmens profilyje (pagal numatytuosius nustatymus įjungta)
- Rodyti kataloge -- Lauko reikšmė rodoma žmonių katalogo sąraše
- Narys gali redaguoti -- Asmuo gali pats redaguoti šį lauką narių portale
-
Spustelėkite Išsaugoti lauką.
Patarimas: Jautriai informacijai, tokiai kaip medicininės būklės ar patikros rezultatai, palikite Narys gali redaguoti ir Rodyti kataloge išjungtus ir įsitikinkite, kad asmenų profilius gali matyti tik tinkamos rolės (žr. Rolės ir leidimai).
Esamų laukų valdymas
Lauko redagavimas
- Raskite lauką skirtuke Laukai (kategorijų mygtukais susiaurinkite sąrašą).
- Spustelėkite mygtuką Redaguoti (pieštukas) ant lauko kortelės.
- Atnaujinkite pavadinimą, kategoriją, vietos rezervavimo tekstą, pagalbinį tekstą, parinktis ar nustatymus.
- Spustelėkite Išsaugoti lauką.
Laukų kortelėse rodomi maži ženkliukai: Privaloma privalomiems laukams, Naujas laukui, kurį pridėjote, bet dar neišsaugojote, ir Modifikuota neišsaugotiems pakeitimams. Kai turite neišsaugotų pakeitimų, puslapio apačioje esanti juosta rodo Turite neišsaugotų pakeitimų -- spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, kad juos išsaugotumėte, arba Atmesti, kad jų atsisakytumėte.
Pastaba: Negalite pakeisti lauko tipo po sukūrimo. Jei reikia kito tipo, sukurkite naują lauką ir perkelkite duomenis rankiniu būdu.
Lauko ištrynimas
Jei visam laikui nebereikia lauko:
- Raskite lauką skirtuke Laukai.
- Spustelėkite mygtuką Ištrinti (šiukšlinė) ant lauko kortelės.
- Patvirtinkite lange Ištrinti lauką?.
Įspėjimas: Lauko ištrynimas visam laikui ištrina lauką „ir visas jo reikšmes. Šio veiksmo negalima atšaukti.“ -- pašalinami kiekvieno asmens duomenys tame lauke.
Praktiniai pavyzdžiai
Alergijų sekimas (kategorija Medicininė informacija)
- Lauko pavadinimas: Alergijos
- Tipas: Kelių eilučių tekstas
- Kategorija: Medicininė informacija
- Pagalbinis tekstas: „Išvardykite visas žinomas alergijas (maisto, vaistų, aplinkos)"
- Narys gali redaguoti: Taip
Marškinėlių dydis (kategorija Savanoris)
- Lauko pavadinimas: Marškinėlių dydis
- Tipas: Išskleidžiamasis sąrašas
- Kategorija: Savanoris
- Parinktys: XS, S, M, L, XL, 2XL, 3XL
- Narys gali redaguoti: Taip
Dvasinės dovanos (kategorija Dvasinis)
- Lauko pavadinimas: Dvasinės dovanos
- Tipas: Kelių pasirinkimų laukas
- Kategorija: Dvasinis
- Parinktys: Mokymas, Vadovavimas, Administravimas, Gailestingumas, Aukojimas, Svetingumas, Padrąsinimas, Tarnavimas, Išmintis, Tikėjimas, Įžvalga, Pranašystė, Evangelizavimas, Ganytojavimas
- Rodyti kataloge: Taip
Patikros data (kategorija Savanoris)
- Lauko pavadinimas: Patikros data
- Tipas: Data
- Kategorija: Savanoris
- Pagalbinis tekstas: „Paskutinės atliktos patikros data"
Kontakto skubiam atvejui telefonas (kategorija Medicininė informacija)
- Lauko pavadinimas: Kontakto skubiam atvejui telefonas
- Tipas: Telefonas
- Kategorija: Medicininė informacija
- Narys gali redaguoti: Taip
- Pagalbinis tekstas: „Kontakto skubiam atvejui telefono numeris"
Dažnai užduodami klausimai
K: Ar yra limitas, kiek pasirinktinių laukų galiu sukurti? A: Pasirinktiniai laukai yra Pro funkcija, o Pro plane laukų skaičius neribojamas.
K: Ar nariai gali patys užpildyti savo pasirinktinių laukų duomenis? A: Taip, jei laukui pažymite Narys gali redaguoti. Nariai matys redaguojamus laukus savo profilyje narių portale.
K: Ar galiu naudoti pasirinktinius laukus šeimos įrašams? A: Pasirinktiniai laukai priskiriami individualiems asmenų įrašams. Norėdami sekti šeimos lygio informaciją, galite pridėti lauką pagrindinio šeimos kontakto profiliui.
K: Kas nutinka pasirinktinio lauko duomenims, kai eksportuoju žmones? A: Žmonių CSV, prieinamas Bažnyčios nustatymų skirtuke Eksportas, apima tik integruotus stulpelius (ID, vardą, kontaktinę informaciją, adresą, narystės statusą, šeimą, klases, pastabas, sukūrimo datą). Pasirinktinių laukų reikšmės į eksportą neįtraukiamos; jos matomos kiekvieno asmens profilyje.