Pasirinktiniai laukai žmonėms
Auditorija: Šis straipsnis skirtas bažnyčios administratoriams.
Pasirinktiniai laukai leidžia sekti papildomą informaciją apie savo žmones, be standartinių vardo, el. pašto, telefono ir adreso laukų. Nesvarbu, ar reikia įrašyti alergijas, marškinėlių dydžius, dvasines dovanas, savanorių sertifikatus ar bet kokius kitus jūsų tarnystei specifinius duomenis, pasirinktiniai laukai suteikia lankstumo tai visa užfiksuoti.
Prieiga prie Pasirinktinių laukų
- Šoninėje juostoje eikite į Nustatymai.
- Spustelėkite skirtuką Laukai.
Lauko tipai
TimelyChurch palaiko dešimt skirtingų lauko tipų įvairiems duomenims:
| Tipas | Aprašymas | Naudojimo pavyzdys |
|---|---|---|
| Tekstas | Vienos eilutės teksto įvestis | Darbdavio pavadinimas, valstybinio numerio ženklas |
| Kelių eilučių tekstas | Kelių eilučių teksto sritis | Tarnystės pastabos, maldos prašymai, specialūs nurodymai |
| Numeris | Skaitinė įvestis | Metai tarnystėje, vaikų skaičius |
| Data | Datos parinkiklis | Krikšto data, narystės sukaktis, patikros galiojimo pabaiga |
| Taip/Ne | Perjungiklis (loginė reikšmė) | Patikra atlikta, CPR sertifikuotas, turi pastato raktą |
| Išskleidžiamasis sąrašas | Vienas pasirinkimas iš parinkčių sąrašo | Marškinėlių dydis (S, M, L, XL), padalinio vieta |
| Kelių pasirinkimų laukas | Keli pasirinkimai iš parinkčių sąrašo | Dvasinės dovanos, tarnystės interesai, kalbų mokėjimas |
| El. paštas | El. pašto adreso įvestis | Papildomas el. paštas, darbo el. paštas |
| Telefonas | Telefono numerio įvestis | Kontakto skubiam atvejui numeris, darbo telefonas |
| URL | Svetainės URL įvestis | Asmeninis tinklaraštis, LinkedIn profilis |
Laukų skirtukai (kategorijos)
Pasirinktiniai laukai suskirstyti į skirtukus, kad susijusi informacija liktų sugrupuota:
| Skirtukas | Paskirtis |
|---|---|
| Pasirinktinis | Bendros paskirties laukai, netinkantys kitoms kategorijoms |
| Dvasinis | Dvasinės dovanos, krikšto data, atsivertimo data, tikėjimo kelionės pastabos |
| Savanoris | Savanoriavimo interesai, sertifikatai, prieinamumas, patikros statusas |
| Medicininis | Alergijos, dietos apribojimai, medicininės būklės, kontaktas skubiam atvejui |
| Kita | Bet kas kita, ką norite sekti |
Kai darbuotojas peržiūri asmens profilį, šie skirtukai sugrupuoja pasirinktinių laukų duomenis į loginius skyrius.
Pasirinktinio lauko kūrimas
-
Eikite į Nustatymai > Laukai skirtuką.
-
Pamatysite lauko kūrimo sąsają. Pasirinkite lauko tipą iš paletės kairėje.
-
Užpildykite lauko duomenis:
- Pavadinimas (Privalomas) -- Užrašas, kuris rodomas asmens profilyje (pvz., „Marškinėlių dydis", „Alergijos", „Dvasinės dovanos")
- Skirtukas -- Kuriai kategorijos skirtukui priklauso šis laukas (Pasirinktinis, Dvasinis, Savanoris, Medicininis arba Kita)
- Vietos rezervavimo tekstas -- Patarimo tekstas, rodomas tuščiame lauke (pvz., „Įveskite dydį...")
- Pagalbinis tekstas -- Trumpas aprašymas, rodomas po lauku, padedantis įvesti duomenis (iki 500 simbolių)
-
Sukonfigūruokite lauko parinktis:
- Privaloma -- Ar šį lauką reikia užpildyti redaguojant asmens profilį
- Parinktys -- Išskleidžiamojo sąrašo ir Kelių pasirinkimų laukams įveskite galimų pasirinkimų sąrašą
- Rodyti kataloge -- Ar šio lauko reikšmė rodoma žmonių katalogo sąraše
- Rodyti profilyje -- Ar šis laukas rodomas asmens išsamiame profilio puslapyje (numatytoji reikšmė: taip)
- Leisti nariui redaguoti -- Ar asmuo gali pats redaguoti šį lauką per narių portalą
- Tik vidinis -- Ar šis laukas visiškai paslėptas nuo narių portalo (matomas tik administratoriams / darbuotojams)
-
Spustelėkite Išsaugoti arba kūrimo mygtuką.
Patarimas: Jautriai informacijai, tokiai kaip medicininės būklės ar patikros rezultatai, įjunkite „Tik vidinis", kad užtikrintumėte, jog duomenys matomi tik įgaliotiems darbuotojams.
Esamų laukų valdymas
Lauko redagavimas
- Raskite lauką skirtuke Laukai.
- Spustelėkite mygtuką Redaguoti ant lauko kortelės.
- Atnaujinkite pavadinimą, skirtuką, vietos rezervavimo tekstą, pagalbinį tekstą ar bet kurias parinktis.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Pastaba: Negalite pakeisti lauko tipo po sukūrimo. Jei reikia kito tipo, sukurkite naują lauką ir perkelkite duomenis rankiniu būdu.
Laukų pertvarkymas
Laukus galima pertvarkyti jų skirtuke vilkiant ir numetant:
- Spustelėkite ir laikykite lauko kortelę.
- Vilkite ją į norimą vietą.
- Atleiskite, kad numestumėte. Nauja tvarka išsaugoma automatiškai.
Laukus taip pat galima perkelti tarp skirtukų, vilkiant juos į kitą skirtuko skyrių.
Laukų aktyvinimas ir deaktyvinimas
Užuot ištrynę lauką, kurio gali prireikti vėliau, galite jį deaktyvuoti:
- Raskite lauką sąraše.
- Perjunkite jungiklį Aktyvus.
Deaktyvuoti laukai:
- Paslepiami nuo asmenų profilių ir redagavimo formų
- Išlaiko visus savo išsaugotus duomenis
- Gali būti bet kada vėl aktyvuoti
Lauko ištrynimas
Jei visam laikui nebereikia lauko:
- Raskite lauką sąraše.
- Spustelėkite mygtuką Ištrinti.
- Patvirtinkite ištrynimą.
Įspėjimas: Lauko ištrynimas visam laikui pašalina visus tame lauke saugomus duomenis kiekvienam jūsų katalogo asmeniui. Šio veiksmo negalima atšaukti. Jei duomenų gali prireikti ateityje, apsvarstykite galimybę lauką deaktyvuoti, o ne ištrinti.
Praktiniai pavyzdžiai
Alergijų sekimas (skirtukas Medicininis)
- Pavadinimas: Alergijos
- Tipas: Kelių eilučių tekstas
- Skirtukas: Medicininis
- Pagalbinis tekstas: „Išvardykite visas žinomas alergijas (maisto, vaistų, aplinkos)"
- Tik vidinis: Taip
- Leisti nariui redaguoti: Taip
Marškinėlių dydis (skirtukas Savanoris)
- Pavadinimas: Marškinėlių dydis
- Tipas: Išskleidžiamasis sąrašas
- Skirtukas: Savanoris
- Parinktys: XS, S, M, L, XL, 2XL, 3XL
- Leisti nariui redaguoti: Taip
Dvasinės dovanos (skirtukas Dvasinis)
- Pavadinimas: Dvasinės dovanos
- Tipas: Kelių pasirinkimų laukas
- Skirtukas: Dvasinis
- Parinktys: Mokymas, Vadovavimas, Administravimas, Gailestingumas, Aukojimas, Svetingumas, Padrąsinimas, Tarnavimas, Išmintis, Tikėjimas, Įžvalga, Pranašystė, Evangelizavimas, Ganytojavimas
- Rodyti kataloge: Taip
Patikros data (skirtukas Savanoris)
- Pavadinimas: Patikros data
- Tipas: Data
- Skirtukas: Savanoris
- Tik vidinis: Taip
- Pagalbinis tekstas: „Paskutinės atliktos patikros data"
Kontakto skubiam atvejui telefonas (skirtukas Medicininis)
- Pavadinimas: Kontakto skubiam atvejui telefonas
- Tipas: Telefonas
- Skirtukas: Medicininis
- Leisti nariui redaguoti: Taip
- Pagalbinis tekstas: „Kontakto skubiam atvejui telefono numeris"
Dažnai užduodami klausimai
K: Ar yra limitas, kiek pasirinktinių laukų galiu sukurti? A: Pasirinktinių laukų skaičius gali būti ribojamas jūsų prenumeratos plano. Patikrinkite savo plano duomenis skirtuke Atsiskaitymas ir planai.
K: Ar nariai gali patys užpildyti savo pasirinktinių laukų duomenis? A: Taip, jei laukui įjungiate Leisti nariui redaguoti. Nariai matys redaguojamus laukus savo profilyje narių portale. Laukai, pažymėti kaip Tik vidinis, nariams niekada nerodomi.
K: Ar galiu naudoti pasirinktinius laukus šeimos įrašams? A: Šiuo metu pasirinktiniai laukai priskiriami individualiems asmenų įrašams. Norėdami sekti šeimos lygio informaciją, galite pridėti lauką pagrindinio šeimos kontakto profiliui.
K: Kas nutinka pasirinktinio lauko duomenims, kai eksportuoju žmones? A: Standartinis CSV eksportas, prieinamas skiltyje Nustatymai > Eksportas, šiuo metu apima tik integruotus laukus (ID, vardą, kontaktinę informaciją, adresą, narystės statusą, šeimą, klases, pastabas, sukūrimo datą). Pasirinktinių laukų reikšmės dar neįtrauktos į CSV eksportą. Jos vis tiek matomos kiekvieno asmens profilyje. Būsimame leidime planuojame pridėti pasirinktinių laukų stulpelius į CSV eksportą.