Teisės ir transliavimo rolės
Skirtingi transliavimo įrankiai TimelyChurch sistemoje ribojami skirtingomis teisėmis. Šis straipsnis paaiškina, kas gali ką siųsti, ir kaip suteikti ar atšaukti transliavimo prieigą per Rolės ir leidimai.
Greita nuoroda: kas ką gali siųsti
| Transliavimo įrankis | Kas gali jį naudoti |
|---|---|
| Bažnyčios skelbimai | Administratorius; rolės su Kurti / Redaguoti rašo juodraščius, rolės su Publikuoti paskelbia juos |
| El. laiškų kampanijos ir automatizacijos | Administratorius (su siuntimo prieiga) |
| Tiesioginės žinutės | Administratorius, Komandos vadovas (su siuntimo prieiga) |
| Grupės žinutės / skelbimai | Administratorius, grupių vadovai (žinučių ar skelbimų prieiga, kartu su tikslinės grupės vadovavimu) |
| El. laiškų šablonų valdymas | Administratorius (su redagavimo prieiga) |
Pastaba: „Administratorius" yra įtaisyta pilnos prieigos rolė. Kitos įtaisytos rolės (tokios kaip Finansų administratorius, Komandos vadovas, Komandos narys, Narys) pagal numatytuosius nustatymus gauna tik skaitymo lygio bendravimo funkcijų dalį -- pavyzdžiui, Komandos vadovas gali siųsti tiesiogines žinutes ir peržiūrėti skelbimus, bet negali kurti / publikuoti skelbimų ar siųsti el. laiškų kampanijų. Šiuos veiksmus suteikite, redaguodami rolę skiltyje Rolės ir leidimai.
Teisių modelis
TimelyChurch naudoja modulio + veiksmo teisių sistemą. Teisę sudaro derinys:
- Modulis -- funkcijų sritis, tokia kaip Skelbimai, Žinučių siuntimas ar El. laiškų kampanijos
- Veiksmas -- ką naudotojas gali daryti tame modulyje: peržiūrėti, kurti, redaguoti, ištrinti, siųsti, publikuoti ar tvarkyti
Pavyzdžiui:
- Peržiūrėti skelbimus -- gali skaityti skelbimus
- Kurti skelbimus -- gali rašyti naujus skelbimus
- Publikuoti skelbimus -- gali paskelbti skelbimą arba jį nuimti
- Siųsti žinutes -- gali siųsti tiesiogines žinutes
- Siųsti el. laiškų kampanijas -- gali siųsti el. laiškų kampanijas
Kiekvienas veiksmas prieš vykdymą patikrinamas pagal dabartinio naudotojo teisę tam modulio + veiksmo deriniui. Jei patikra nepavyksta, naudotojas gauna aiškų pranešimą vietoj tuščio klaidos puslapio -- pavyzdžiui, „Jūs neturite teisės...“ arba „Skelbimui publikuoti reikia „Tvarkyti“ prieigos srityje „Komunikacija“. Jei jos reikia, kreipkitės į bažnyčios administratorių.“
Bendravimo moduliai išsamiai
Žinučių siuntimas
Prieinami veiksmai: peržiūrėti, siųsti, tvarkyti
- Peržiūrėti -- Gali atidaryti pašto dėžutę ir skaityti pokalbius, kuriuose dalyvauja
- Siųsti -- Gali rašyti naujas žinutes ir atsakymus
- Tvarkyti -- Gali matyti ir spręsti el. pašto ir Telegram pristatymo problemas puslapyje Reikia dėmesio (grįžę ar nepavykę el. laiškai, užstrigusios kampanijos)
Skelbimai
Prieinami veiksmai: peržiūrėti, kurti, redaguoti, ištrinti, publikuoti
- Peržiūrėti -- Gali atidaryti Skelbimų puslapį (dauguma narių jau mato viešus skelbimus)
- Kurti -- Gali rašyti naujus skelbimus. Be veiksmo Publikuoti, naujas skelbimas išsaugomas kaip juodraštis: „Bus išsaugota kaip juodraštis. Paskelbti gali asmuo, turintis „Tvarkyti“ prieigą srityje „Komunikacija“.“
- Redaguoti -- Gali keisti esamus skelbimus, juos prisegti bei patvirtinti, slėpti ar ištrinti komentarus
- Ištrinti -- Gali archyvuoti arba visam laikui pašalinti skelbimus
- Publikuoti -- Gali paskelbti skelbimą arba jį nuimti, keisti, kada aktyvus skelbimas pasirodo ar nuimamas, perjungti jį tarp viešo ir tik nariams bei siųsti jį nariams el. paštu
Žr. Juodraščiai ir publikavimas, kaip tai atrodo puslapyje.
El. laiškų šablonai
Prieinami veiksmai: peržiūrėti, kurti, redaguoti, ištrinti
Kontroliuoja, kas gali naudoti El. laiškų šablonų puslapį automatiniams sisteminiams el. laiškams (grafiko priminimams, pavadavimo užklausoms ir t. t.). Bandomojo el. laiško siuntimui ir šablono įjungimui ar išjungimui reikia veiksmo Redaguoti. Dauguma bažnyčių palieka tai tik Administratoriaus rolei -- netinkamo šablono išjungimas sustabdo tą el. laišką visiems.
El. laiškų kampanijos
Prieinami veiksmai: peržiūrėti, kurti, redaguoti, ištrinti, siųsti
Kontroliuoja, kas gali naudoti El. laiškų kampanijų modulį, kuris taip pat apima el. laiškų automatizacijas (trigeriais pagrįstus el. laiškus, tokius kaip sveikinimo laiškas, kai kas nors užsiregistruoja į renginį). Siųsti dabar ir Grafikas reikalauja veiksmo Siųsti. Masinio el. pašto siuntimas yra didelės rizikos veiksmas (poveikis pristatomumui, atsitiktiniai „Atsakyti visiems" efektai), todėl tai paprastai apribojama administratoriams ir nedideliam skaičiui patikimų komunikatorių.
Plano apribojimas: El. laiškų kampanijos ir El. laiškų automatizacijos taip pat priklauso nuo plano lygio. Net turėdami teisę, galite jas naudoti tik tada, jei jūsų bažnyčia naudoja planą, apimantį atitinkamą funkciją (prieinama aukštesniuose planuose). Jei jūsų planas jų neapima, vietoj įrankio pamatysite raginimą atnaujinti planą.
Teisių suteikimas ir atšaukimas
Teisės suteikiamos priskiriant rolę. Kiekvienam nariui priskiriama rolė kiekvienoje bažnyčioje, ir kiekviena rolė turi leidžiamų modulio + veiksmo porų sąrašą.
Norėdami pakeisti asmens transliavimo prieigą:
- Eikite į Administravimas > Rolės ir leidimai kairėje administratoriaus portalo šoninėje juostoje (ji yra šalia Komandos narių ir prieinama naudotojams, turintiems prieigą prie Komandos srities).
- Redaguokite jau turimą rolę arba sukurkite naują rolę su norimais moduliais ir veiksmais. Redaktorius naudoja paprastas prieigos lygio piliules -- Nėra, Peržiūrėti, Redaguoti, Pilna prieiga -- kaip trumpinį virš atskirų veiksmų, todėl jums nereikia perjunginėti kiekvieno rankiniu būdu.
- Priskirkite arba pakeiskite asmens rolę puslapyje Komandos nariai (kiekvienoje nario eilutėje yra integruotas rolės pasirinkiklis).
Įtaisyta rolė Administratorius iš anksto sukonfigūruota su visomis susijusiomis bendravimo teisėmis ir jos negalima redaguoti (jos prieiga užrakinta kaip „pilna"). Pasirinktinėms rolėms -- pavyzdžiui, jūsų pačių sukurtai „Bendravimo koordinatoriaus" rolei -- paprastai suteikiama siauresnė dalis (pvz., kurti ir redaguoti skelbimus, bet ne juos trinti).
Ypatingi atvejai
Grupių vadovai ir grupių skelbimai
Skelbimo siuntimą vienai grupei riboja ir žinučių/skelbimų siuntimo teisė, ir tai, ar naudotojas yra tikslinės grupės vadovas. Net administratorius be vadovo statuso tai galės daryti (administratoriai netiesiogiai vadovauja visoms grupėms), tačiau eilinis narys turi būti paskirtas tos grupės vadovu, kad galėtų siųsti visai grupei skirtą žinutę.
Magiškos nuorodos
Bet kas gali paprašyti magiškos nuorodos, įvesdamas savo el. paštą portalo prisijungimo puslapyje; jokia rolė nereikalinga. Platforma el. laišką siunčia tik tada, jei adresas atitinka esamą asmenį bažnyčioje, todėl tai nelaikoma neautentifikuota transliavimo sritimi.
Teisių apimtys
Be veiksmų teisių, kiekviena rolė turi apimtį, kuri riboja, kuriuos įrašus ji gali veikti. Rolės apimtis yra viena iš:
- Tik savo įrašai -- Tik įrašai, kuriuos naudotojas sukūrė arba kurie jam priklauso
- Komandos nariai -- Įrašai, priklausantys komandoms/grupėms, kurioms naudotojas vadovauja
- Visi įrašai -- Visi bažnyčios įrašai (apimtis, naudojama Administratoriaus rolei)
Apimtys taikomos automatiškai, todėl Komandos vadovas su komandos apimtimi (rolių puslapyje rodoma kaip Jų komandos) mato tik žmones, grupes, klases, tolesnius veiksmus ir šeimas, susijusius su jo vadovaujamomis komandomis, net jei jo veiksmo teisė kitu atveju leistų daugiau. Šis susiaurinimas prasideda datą, nurodytą pranešime, kurį administratoriai mato administravimo puslapių viršuje; iki tol rolės Jų komandos vis dar mato visą bažnyčią. Žr. Rolės ir leidimai.
Transliavimo veiklos audito atlikimas
Atskaitomybei:
- Skelbimai pažymimi sukūrimo ir paskutinio atnaujinimo laiko žymomis bei naudotoju, atlikusiu kiekvieną pakeitimą. Informacijos puslapyje ši informacija rodoma.
- El. laiškų kampanijos seka, kas jas sukūrė, taip pat kiekvieno gavėjo siuntimo/atvėrimo/paspaudimo žurnalus.
- Skelbimai taip pat turi skirtuką Veikla, kuriame išvardyti redagavimai, publikavimas ir siuntimai el. paštu.
- El. pašto pristatymo dienos suvestinės rodomos El. laiškų šablonų puslapyje (žr. El. laiškų žurnalai).
Jei įtariate, kad teisė buvo neteisingai sukonfigūruota ar piktnaudžiaujama, susisiekite su TimelyChurch pagalba -- veikla registruojama, ir pagalba gali padėti jums ją peržiūrėti.