Formos laukų susiejimas su asmenų profiliais

Viena galingiausių TimelyChurch Formų funkcijų yra galimybė susieti formos laukus tiesiai su Asmens profilio laukais. Kai forma pateikiama, susieti duomenys gali automatiškai atnaujinti pateikėjo įrašą jūsų Žmonių duomenų bazėje -- taip pašalinant rankinį duomenų įvedimą.

Kaip veikia laukų susiejimas

Kiekvieną formos lauką galima susieti su atitinkamu asmens profilio lauku. Kai gaunamas pateikimas:

1. TimelyChurch identifikuoja pateikėją (per prisijungimą Nario portale arba suderindamas el. pašto adresą su esamu asmens įrašu).
2. Jei atitinkamo asmens nerandama ir pateikta pakankamai duomenų (vardas ir (arba) el. paštas), automatiškai sukuriamas naujas asmens įrašas su narystės statusu „Svečias".
3. Susietos lauko reikšmės iš pateikimo sinchronizuojamos su asmens įrašu pagal jūsų Profilio sinchronizavimo nustatymus.

Standartiniai asmens laukai, su kuriais galite susieti

Susiejimui prieinami šie integruoti profilio laukai:

Vardo laukai

• Vardas
• Pavardė
• Antras vardas
• Slapyvardis
• Priešdėlis
• Priesaga

Kontaktiniai laukai

• El. paštas
• Papildomas el. paštas
• Mobilusis telefonas
• Namų telefonas
• Darbo telefonas

Adreso laukai

• Gatvės adreso 1 eilutė
• Gatvės adreso 2 eilutė
• Miestas
• Valstija
• Pašto kodas
• Šalis

Asmeniniai laukai

• Lytis
• Gimimo data
• Šeimyninė padėtis
• Jubiliejaus data

Su bažnyčia susiję laukai

• Pirmo apsilankymo data
• Krikšto data
• Kaip jie mus rado
• Ankstesnė bažnyčia

Kontakto skubiam atvejui laukai

• Kontakto skubiam atvejui vardas
• Kontakto skubiam atvejui telefonas
• Kontakto skubiam atvejui ryšys

Pasirinktiniai asmens laukai

Jei jūsų bažnyčia turi apibrėžusi pasirinktinius Asmens laukus (Žmonių nustatymuose), tie laukai taip pat pasirodo formos redaktoriaus paletėje „Profilio laukai". Kai pridedate pasirinktinį lauką iš šios paletės, jis automatiškai iš anksto susiejamas su atitinkamu Asmens pasirinktiniu lauku -- papildomo konfigūravimo nereikia.

Patarimas: Profilio laukai rodomi violetine spalva paryškintoje sekcijoje lauko paletės viršuje. Pridėjus vieną iš šių laukų, susiejimas nustatomas automatiškai, o laukas pažymimas ženkliuku „Profilis".

Kaip susieti lauką

1 variantas: pridėti iš profilio laukų paletės

Lengviausias būdas sukurti susietą lauką:

1. Atverkite formos redaktorių ir pažiūrėkite į kairiąją šoninę juostą.
2. Raskite skyrių Profilio laukai viršuje (violetinė antraštė).
3. Spustelėkite bet kurį pasirinktinį lauką, kad pridėtumėte jį prie formos.
4. Laukas sukuriamas su teisingu tipu, etikete ir iš anksto sukonfigūruotu susiejimu.

2 variantas: rankinis susiejimas standartiniuose laukuose

Standartiniams laukams (ne pasirinktiniams) susiejimas veikia per protingą lauko pavadinimo atitikimą:

1. Pridėkite lauką prie savo formos (pvz., Teksto lauką).
2. Nustatykite lauko etiketę arba pavadinimą taip, kad ji atitiktų atpažįstamą profilio lauko pavadinimą. Pavyzdžiui:
   • Laukas, pavadintas kaip „El. paštas", bus automatiškai susietas su asmens el. paštu.
   • Laukas, pavadintas kaip „Vardas", bus susietas su asmens vardu.
   • Laukas, pavadintas kaip „Telefonas", bus susietas su asmens mobiliuoju telefonu.

TimelyChurch naudoja išmanų atitikimą, kuris atpažįsta daugelį įprastų pavadinimo variantų. Pavyzdžiui, visi šie atvejai bus susieti su el. pašto lauku: email, email address, e-mail, your email, contact email.

Išmanus išankstinis užpildymas prisijungusiems nariams

Kai narys yra prisijungęs prie Nario portalo ir atidaro formą, TimelyChurch automatiškai iš anksto užpildo laukus pagal lauko pavadinimus ir susiejimus. Sistema atitinka:

• Laukų pavadinimus (pvz., Vardas, El. paštas, Telefonas)
• Laukų etiketes (pvz., „Vardas", „El. pašto adresas", „Telefono numeris")
• Laukus, kuriuos aiškiai susiejote su profilio lauku

Iš anksto užpildomi duomenys apima:

• Vardą (vardas, pavardė, pilnas vardas)
• El. paštą ir telefoną
• Adresą (gatvė, miestas, valstija, pašto kodas -- įskaitant šeimos adresą kaip atsarginį variantą)
• Gimimo datą
• Lytį

Patarimas: Net tėvų / globėjų laukai registracijos formose automatiškai iš anksto užpildomi prisijungusio nario informacija, todėl vaiko registracijos formos tampa greitos ir paprastos.

Tapatybės laukų apsauga

Siekiant išvengti netyčinio perrašymo, tam tikri „tapatybės" laukai traktuojami ypatingai:

• Vardas, Pavardė ir El. paštas niekada neperrašomi esamuose asmenų įrašuose sinchronizavimo metu.
• Šie laukai nustatomi tik tada, kai iš formos pateikimo sukuriamas visiškai naujas asmens įrašas.
• Visi kiti susieti laukai užpildo tuščias reikšmes asmens įraše (esamos netuščios reikšmės pagal numatytuosius nustatymus išsaugomos).

Automatinis asmens kūrimas

Kai formą pateikia neprisijungęs žmogus, TimelyChurch bandys:

1. Rasti esamą asmenį, suderindama pateiktą el. pašto adresą.
2. Jei atitikmens nerandama, o pateikime yra vardas ir (arba) pavardė, sukurti naują asmens įrašą su:
   • Narystės statusu, nustatytu į „Svečias"
   • Įrašu, pažymėtu kaip aktyviu
   • Įrašu, paslėptu nuo katalogo (nauji svečiai pagal numatytuosius nustatymus katalogo nerodo)
   • Visais galimais susietais laukais, užpildytais

Tai reiškia, kad jūsų Žmonių duomenų bazė automatiškai auga, naujiems svečiams pateikiant formas.

Susietų laukų tikrinimas

Formos redaktoriuje laukai, susieti su Asmens profilio lauku, šalia savo etiketės rodo violetinį ženkliuką „Profilis". Šis ženkliukas suteikia greitą vizualų indikatorių, kurie laukai bus sinchronizuojami su narių įrašais.