Pradžia
Pagalbos centras
Kontaktai

Duomenų importavimas ir eksportavimas

Duomenų importavimas ir eksportavimas

„TimelyChurch“ gali perkelti duomenis iš kitų sistemų ir eksportuoti jūsų įrašus, kai to prireikia. Naudokitės šiuo vadovu pereidami iš kitos bažnyčios programos, dalydamiesi duomenimis su tarnystės komanda arba kurdami atsarginę kopiją.

Žmonių importavimas iš CSV failo

Kam tai skirta?

  • Bažnyčioms, pereinančioms iš kitos bažnyčios programos
  • Visiems, turintiems žmonių, kuriuos reikia įtraukti, skaičiuoklę (iš konferencijos, renginio, partnerinės bažnyčios ir pan.)
  • Darbuotojams, gavusiems naujų narių ar svečių sąrašą skaičiuoklės formatu

Prieš pradedant

Įsitikinkite, kad jūsų CSV faile kiekvienam asmeniui yra bent stulpeliai vardas ir pavardė. Visi kiti laukai yra neprivalomi. Maksimalus failo dydis yra 10 MB.

Importavimui reikalingas skilties „Žmonės ir šeimos“ leidimas Importuoti (įtrauktas į Visiška prieiga). Jūsų planas taip pat turi maksimalų žmonių skaičių. Jei jūsų katalogas jau pasiekė šią ribą, importavimas atmetamas: „Pasiekėte maksimalų žmonių įrašų skaičių (100) savo plane. Norėdami pridėti daugiau, pereikite į aukštesnį planą.“ (su jūsų plano skaičiumi). Jei failas viršytų ribą, importuojami tik tie žmonės, kurie telpa, ir rezultate tai nurodoma, pavyzdžiui, „Sėkmingai importuota 73 žmonių.“, o po to „7 eilutės nebuvo importuotos: jūsų planas leidžia 100 žmonių. Pereikite į aukštesnį planą, kad pridėtumėte daugiau.“ Nieko nesukuriama iš dalies.

Kur rasti importavimą

  1. Kairiojoje šoninėje juostoje atidarykite Žmonės ir spustelėkite Žmonės.
  2. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Pridėti asmenį ▾.
  3. Pasirinkite Importuoti iš failo. Atsidarys langas Importuoti žmones, kuris automatiškai atpažįsta jūsų failo formatą. Stulpelių susieti nereikia.

Puslapis „Žmonės“ su atidarytu išskleidžiamuoju meniu „Pridėti asmenį“, kuriame rodoma „Pridėti asmenį“, „Greitai pridėti kelis“, „Importuoti iš failo“, „Siųsti el. laišką žmonėms“ ir „Sukurti šeimą“

A parinktis: naudokite „TimelyChurch“ importavimo šabloną

Jei pradedate nuo savo skaičiuoklės duomenų, šablonas užtikrina, kad jūsų stulpeliai atitiktų tai, ko tikisi „TimelyChurch“.

  1. Atidarykite langą Importuoti žmones (Žmonės > Pridėti asmenį ▾ > Importuoti iš failo).
  2. Po „Reikia pradėti nuo nulio?“ spustelėkite Atsisiųsti šabloną.
  3. Atidarykite atsisiųstą CSV failą programoje „Excel“, „Google Sheets“ ar kitoje skaičiuoklių programoje.
  4. Užpildykite duomenis pagal šablono stulpelius:
Stulpelio antraštė Privaloma Priimamos reikšmės Pavyzdys
first_name Taip Bet koks tekstas John
last_name Taip Bet koks tekstas Smith
email Ne Galiojantis el. pašto adresas [email protected]
phone_mobile Ne Bet koks telefono formatas (555) 123-4567
gender Ne male arba female (palaikomos tik dvi reikšmės) male
membership_status Ne visitor, regular_attendee, member, inactive arba former visitor
birthdate Ne YYYY-MM-DD formatas 1990-05-15
address_line_1 Ne Bet koks tekstas 123 Main Street
city Ne Bet koks tekstas Springfield
state Ne Valstijos santrumpa arba pilnas pavadinimas IL
postal_code Ne Bet koks tekstas 62701
  1. Išsaugokite failą CSV formatu.

Skaičiuoklėje atidarytas „TimelyChurch“ importavimo šablonas su stulpelių antraštėmis ir pavyzdine eilute

Patarimas: Jei stulpelį membership_status paliksite tuščią, importuotiems žmonėms pagal numatytuosius nustatymus bus priskirta būsena „Svečias“. Jei eilutėje trūksta vardo arba pavardės, ji bus praleista.

B parinktis: importuokite tiesiogiai iš kitos bažnyčios programos

„TimelyChurch“ automatiškai atpažįsta CSV žmonių eksporto failus iš šių bažnyčios programų ir susieja jų stulpelius už jus:

  • Planning Center
  • Realm (ACS)
  • Breeze ChMS
  • ChurchTrac
  • Elvanto
  • Tithely
  • Pushpay ChMS (CCB)
  • Servant Keeper
  • Church Windows

Net jei jūsų sistemos sąraše nėra, vis tiek galite įkelti bet kurį CSV failą. „TimelyChurch“ naudos bendrąjį importavimą, kuris nuskaito standartinius stulpelių pavadinimus, tokius kaip first_name, last_name, email ir pan.

Norėdami importuoti iš vienos iš šių programų:

  1. Dabartinėje bažnyčios programoje eksportuokite žmonių sąrašą kaip CSV failą.
  2. Programoje „TimelyChurch“ atidarykite Žmonės > Pridėti asmenį ▾ > Importuoti iš failo.
  3. Įkelkite CSV failą tiesiogiai. Performatuoti nereikia.
  4. „TimelyChurch“ aptinka šaltinio formatą ir pažymi jį rezultato pranešime (pvz., „Aptiktas Planning Center formatas.“).
  5. Spustelėkite Importuoti žmones, kad užbaigtumėte.

Patarimas: Jei jūsų eksporto faile yra namų ūkio ar šeimos duomenų, „TimelyChurch“ automatiškai sukurs šeimos įrašus ir susies žmones su jų šeimomis. Šeimų atskirai nustatyti nereikia.

Įkėlimas ir importavimas

  1. Atidarykite Žmonės > Pridėti asmenį ▾ > Importuoti iš failo.
  2. Nuvelkite CSV failą į įkėlimo sritį arba spustelėkite ją, kad naršytumėte ir pasirinktumėte failą (CSV iki 10 MB).
  3. Peržiūrėkite importavimo parinktis:
    • Praleisti dublikatus (rekomenduojama, įjungta pagal numatytuosius nustatymus): jei asmuo tokiu pačiu vardu ar el. pašto adresu jau yra jūsų kataloge, ta eilutė bus praleista ir dublikatas nebus sukurtas.
  4. Spustelėkite Importuoti žmones.
  5. Palaukite, kol importavimas bus apdorotas. Dideliems failams tai gali šiek tiek užtrukti.
Norite pažiūrėti?Žmonių importavimas iš skaičiuoklės0:47
Arba skaitykite toliau, kur rasite nuoseklų vadovą.

Importavimo rezultatų supratimas

Pasibaigus importavimui, „TimelyChurch“ puslapio viršuje parodo suvestinės pranešimą, kuriame aprašoma, kas įvyko. Priklausomai nuo jūsų failo, šiame pranešime gali būti:

Rezultatas Ką tai reiškia
Aptiktas [platforma] formatas „TimelyChurch“ atpažino, iš kurios sistemos gautas failas
Sėkmingai importuota X žmonių Sukurti nauji asmenų įrašai
Sukurta X šeimų Iš namų ūkio duomenų sukurti nauji šeimų įrašai
Praleista X dublikatų Eilutės, kurios atitiko esamus įrašus (kai įjungta parinktis „Praleisti dublikatus“)
Praleista X eilučių dėl klaidų Eilutės, kurių nepavyko importuoti (trūksta vardo, netinkami duomenys ir pan.)

Jei kai kurios eilutės buvo praleistos dėl klaidų, ištaisykite duomenis skaičiuoklėje ir iš naujo importuokite tik tas eilutes.

Importavimo rezultatų pranešimas, kuriame rodomas importuotų žmonių, praleistų dublikatų ir klaidų skaičius

Praleistos eilutės pateikiamos sąraše. Po importavimo praleistos eilutės išvardijamos nurodant eilutės numerį, vardą ir priežastį; šį sąrašą galite uždaryti. Tai apima eilutes su trūkstamais ar netinkamais duomenimis (įskaitant netinkamus el. pašto adresus ir gimimo datas ateityje) bei eilutes, praleistas kaip dublikatai, prie kurių rodoma „Jau yra žmonių sąraše (tas pats el. paštas)“ arba „Jau yra žmonių sąraše (tas pats vardas ir pavardė)“. Jei CSV failas per didelis, rodomas pranešimas su tikrąja dydžio riba.

Žmonių eksportavimas į CSV

Eksportuokite savo žmonių duomenis, kai reikia:

  • Sukurti skaičiuoklę renginiui ar tarnystės komandai
  • Pasidalyti narių sąrašu su vadovybe
  • Sugeneruoti adresatų sąrašą
  • Sukurti atsarginę duomenų kopiją
  • Pereiti į kitą sistemą

Kur rasti eksportavimą

Eksportuoti galima dviejose vietose, ir abiejose atsisiunčiamas tas pats failas:

  • Puslapyje Žmonės: puslapio viršuje spustelėkite Eksportuoti CSV. Skirtuke Žmonės atsisiunčiami jūsų žmonės; skirtuke Šeimos atsisiunčiamos jūsų šeimos.
  • Skiltyje Bažnyčios nustatymas: kairiosios šoninės juostos apačioje spustelėkite Bažnyčios nustatymas ir atidarykite skirtuką Eksportuoti. Pamatysite atskiras korteles Eksportuoti žmones ir Eksportuoti šeimas, kurių kiekvienoje yra mygtukas Eksportuoti CSV.

Eksportavimui reikalingas skilties „Žmonės ir šeimos“ leidimas Eksportuoti (įtrauktas į Visiška prieiga). Jei jūsų rolės aprėptis nustatyta į Jų komandos, faile bus tik tie žmonės (arba šeimos), kurie priklauso jūsų vadovaujamoms komandoms.

Skilties „Bažnyčios nustatymas“ skirtukas „Eksportuoti“, kuriame rodomos kortelės „Eksportuoti žmones“ ir „Eksportuoti šeimas“

Visų žmonių eksportavimas

  1. Spustelėkite Eksportuoti CSV puslapyje Žmonės (skirtuke Žmonės) arba kortelėje Eksportuoti žmones, esančioje Bažnyčios nustatymas → Eksportuoti.
  2. Į jūsų kompiuterį bus atsisiųstas CSV failas su visais jūsų žmonių įrašais.
Norite pažiūrėti?Žmonių sąrašo eksportavimas0:30
Arba skaitykite toliau, kur rasite nuoseklų vadovą.

Į eksporto failą įtraukiami visi jūsų kataloge esantys žmonės, o ne tik tie, kurie šiuo metu rodomi pagal jūsų paiešką ar filtrus. Jei jums reikia nufiltruoto poaibio (pavyzdžiui, tik vienos klasės arba tik narių), eksportuokite visą failą ir nufiltruokite jį savo skaičiuoklių programoje.

Kas įtraukiama į žmonių eksporto failą

Eksportuotame CSV faile yra 20 stulpelių būtent tokia tvarka:

# Stulpelis Aprašymas
1 ID „TimelyChurch“ įrašo ID
2 First Name Asmens vardas
3 Last Name Asmens pavardė
4 Email Pagrindinis el. pašto adresas
5 Phone Mobiliojo telefono numeris
6 Birthdate Gimimo data (YYYY-MM-DD)
7 Gender male arba female
8 Address Gatvės adresas (pirma eilutė)
9 Address 2 Antra adreso eilutė (butas, korpusas)
10 City Miestas
11 State Valstija / provincija
12 Zip Pašto kodas
13 Membership Status Dabartinis narystės statusas (pavyzdžiui: narys, nuolatinis lankytojas, svečias, dalyvis, vykdoma, neaktyvus arba buvęs)
14 Is Active Yes arba No
15 Is Teacher Yes arba No
16 Family Name Šeimos, kuriai priklauso, pavadinimas (tuščia, jei nepriklauso šeimai)
17 Family Role Rolė šeimoje
18 Classes Kableliais atskirtas klasių, į kurias įtrauktas asmuo, sąrašas
19 Notes Tik tos pastabos, kurių matomumas yra Visi, atskirtos „ | “. Privačios, bendrinamos ir tik administratoriams skirtos pastabos (pvz., pastoracinės globos pastabos) niekada neeksportuojamos.
20 Created At Kada įrašas buvo sukurtas (YYYY-MM-DD HH:MM:SS)

Pasirinktinių laukų reikšmės į šį failą neįtraukiamos.

Kortelė „Eksportuoti žmones“ su mygtuku „Eksportuoti CSV“

Šeimų eksportavimas į CSV

Savo šeimų įrašus taip pat galite eksportuoti kaip atskirą failą.

  1. Puslapyje Žmonės pereikite į skirtuką Šeimos ir spustelėkite Eksportuoti CSV. Arba atidarykite Bažnyčios nustatymas → Eksportuoti ir kortelėje Eksportuoti šeimas spustelėkite Eksportuoti CSV.
  2. Atsisiunčiamas CSV failas su jūsų šeimomis.

Kas įtraukiama į šeimų eksporto failą

Stulpelis Aprašymas
ID „TimelyChurch“ įrašo ID
Family Name Šeimos pavadinimas
Address Gatvės adresas
Address 2 Antra adreso eilutė (butas, korpusas)
City Miestas
State Valstija / provincija
Zip Pašto kodas
Primary Phone Šeimos telefono numeris
Primary Email Šeimos el. paštas
Member Count Žmonių skaičius šeimoje
Members Kableliais atskirtas narių vardų sąrašas
Created At Kada šeima buvo sukurta

Pastaba: Stulpeliai Address, Address 2, Zip, Primary Phone ir Primary Email užpildomi iš kiekvienos šeimos įrašo.

Patarimai sėkmingam importavimui

  1. Pirmiausia sutvarkykite duomenis: prieš importuodami peržiūrėkite skaičiuoklę, ar joje nėra tuščių eilučių, klaidingai parašytų vardų ir nenuoseklaus formatavimo.
  2. Naudokite nuoseklius formatus: datoms naudokite YYYY-MM-DD. Telefono numeriams tinka bet koks formatas („TimelyChurch“ juos suvienodins). Lyčiai naudokite „male“ arba „female“.
  3. Pradėkite nuo bandomojo importavimo: jei turite didelį failą (šimtus ar tūkstančius žmonių), pabandykite importuoti tik pirmąsias 10-20 eilučių, kad įsitikintumėte, jog viskas susiejama teisingai.
  4. Palikite įjungtą parinktį Praleisti dublikatus: tai apsaugo nuo atsitiktinių dvigubų įrašų. Žmones galėsite pridėti rankiniu būdu vėliau, jei jie buvo klaidingai pažymėti kaip dublikatai.
  5. Patikrinkite rezultatus: po importavimo peržiūrėkite katalogą Žmonės ir pasirinktinai patikrinkite kelis įrašus, kad įsitikintumėte, jog duomenys buvo perkelti teisingai.
  6. Importuokite ir šeimas: jei jūsų CSV faile yra namų ūkio duomenų (iš „Planning Center“, „Breeze“, „ChurchTrac“ ir pan.), „TimelyChurch“ automatiškai sukurs šeimas. Patikrinkite puslapį Šeimos, kad įsitikintumėte.

Dažniausių importavimo problemų sprendimas

Problema Sprendimas
„Nė vienas žmogus nebuvo importuotas.“ Patikrinkite, ar jūsų faile yra stulpeliai first_name ir last_name (arba atpažįstami jų atitikmenys iš palaikomos platformos).
Visos eilutės rodomos kaip dublikatai Jūsų duomenys jau gali būti „TimelyChurch“ sistemoje. Patikrinkite katalogą Žmonės. Jei norite importuoti iš naujo, nuimkite žymėjimą nuo „Praleisti dublikatus“.
Kai kurios eilutės buvo praleistos Dažnos priežastys: trūksta vardo arba pavardės, netinkamas datos formatas arba netaisyklingi el. pašto adresai. Ištaisykite tas eilutes ir importuokite iš naujo.
Datos importuojamos neteisingai Patikimiausias yra YYYY-MM-DD formatas (pvz., 1990-05-15). „TimelyChurch“ gali nuskaityti kelis kitus įprastus datų formatus, tačiau mišrūs ar dviprasmiški formatai gali būti neatpažinti.
Failas per didelis Maksimalus failo dydis yra 10 MB. Jei jūsų failas didesnis, padalykite jį į mažesnius failus.
Stulpeliai nesusiejami Įsitikinkite, kad jūsų CSV faile naudojamas atskyrimas kableliais (ne tabuliavimo ženklais ar kabliataškiais). Jei eksportuojate iš „Excel“, pasirinkite formatą „CSV (Comma delimited)“.

Susiję straipsniai

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).

Naudojame slapukus, kad pritaikytume jūsų patirtį. Toliau naršydami šioje svetainėje, sutinkate su slapukų naudojimu

Daugiau