Savanorių priskyrimų priėmimas ir atsisakymas

Kai esate suplanuotas tarnauti renginyje, gausite pranešimą, prašantį patvirtinti ar atsisakyti priskyrimo. Šis straipsnis paaiškina pilną savanorių priskyrimų priėmimo / atsisakymo eigą.

Kaip veikia priskyrimai

1. Bažnyčios koordinatorius suplanuoja jus tarnavimo pozicijai artėjančiame renginyje.
2. Gaunate pranešimo el. laišką su renginio duomenimis, savo pozicija ir nuorodomis priimti ar atsisakyti.
3. Priskyrimas pasirodo jūsų puslapyje Mano tarnavimo grafikas portale su būsena Laukiama.
4. Atsakote, priimdami ar atsisakydami priskyrimo.
5. Koordinatorius informuojamas apie jūsų atsakymą.

Priskyrimo priėmimas

Iš portalo

1. Eikite į Mano tarnavimo grafikas portale.
2. Raskite priskyrimą su būsena Laukiama (rodomas gintariniu ženkliuku).
3. Spustelėkite mygtuką Patvirtinti.
4. Sėkmės pranešimas patvirtina: „Priskyrimas patvirtintas! Ačiū, kad tarnaujate."
5. Priskyrimo būsena pasikeičia į Patvirtinta (rodoma žaliu ženkliuku).

Iš el. laiško

1. Atidarykite pranešimo el. laišką iš savo bažnyčios.
2. El. laiške spustelėkite nuorodą Priimti.
3. Pasirodys patvirtinimo puslapis, rodantis:
   • Renginio pavadinimą ir datą
   • Jūsų pozicijos pavadinimą
   • Pranešimą, patvirtinantį jūsų sutikimą
   • Nuorodą peržiūrėti visą savo tarnavimo grafiką portale

Pastaba: El. laiško nuorodos naudoja saugius, pasirašytus URL adresus, kurie po nustatyto laiko nustoja galioti. Jei nuoroda nebegalioja, pamatysite pranešimą, nukreipiantį prisijungti prie portalo, kad atsakytumėte iš ten.

Priskyrimo atsisakymas

Iš portalo

1. Eikite į Mano tarnavimo grafikas portale.
2. Raskite priskyrimą su būsena Laukiama.
3. Spustelėkite mygtuką Atsisakyti.
4. Pasirinktinai nurodykite priežastį, kodėl atsisakote.
5. Pranešimas patvirtina: „Priskyrimo atsisakyta. Koordinatorius informuotas."
6. Koordinatorius bus įspėtas, kad galėtų surasti pakaitalą.

Iš el. laiško

1. Atidarykite pranešimo el. laišką iš savo bažnyčios.
2. El. laiške spustelėkite nuorodą Atsisakyti.
3. Pasirodys patvirtinimo puslapis, nurodantis, kad priskyrimo atsisakyta.

Kas vyksta po jūsų atsakymo

Kas dar dalyvauja renginyje

Nesvarbu, ar jūsų priskyrimas dar yra Laukiama, ar jau jį patvirtinote — galite pamatyti kitus savanorius, tarnaujančius tame pačiame renginyje: atverkite Mano tarnavimo grafiką, raskite įrašą ir spustelėkite Kas tarnauja kartu (3), kad sąrašas išsiskleistų. Atkreipkite dėmesį: kol nepatvirtinote, komandos nariai, atvėrę tą patį sąrašą, matys jus su ženkleliu Laukiama — dar viena priežastis atsakyti neatidėliojant. Išsamų aprašymą rasite straipsnyje Su kuo tarnauju?.

Jei jau atsakėte

Jei spustelėsite el. laiško nuorodą priskyrimui, į kurį jau atsakėte, pamatysite pranešimą, nurodantį, kad jau priėmėte ar atsisakėte. Sistema neleidžia keisti savo atsakymo per el. laiško nuorodas. Jei reikia pakeisti savo atsakymą, kreipkitės tiesiogiai į koordinatorių.

Registravimasis renginio dieną

Renginio dieną jūsų tarnavimo grafike tampa prieinamas mygtukas Registruotis:

1. Eikite į Mano tarnavimo grafikas.
2. Raskite savo priskyrimą šiandienos renginiui.
3. Spustelėkite Registruotis (prieinamą prieš pat renginio pradžios laiką ir jo metu).
4. Pasirodo patvirtinimo pranešimas: „Jūs registruotas! Ačiū, kad šiandien tarnaujate."

Pastaba: Registracijos langas ribotas. Negalite registruotis per anksti prieš renginį ar jam pasibaigus.

Pasikeitimo siūlymas vietoj atsisakymo

Jei turite konfliktą dieną, kuriai esate priskirtas, bet komandos draugas tarnauja jums tinkamesnę dieną, portalas palaiko tiesioginį pasikeitimą, o ne visišką atsisakymą. Iš priskyrimo kortelės puslapyje Mano tarnavimo grafikas spustelėkite Pasiūlyti pasikeitimą, kad pasirinktumėte komandos draugo vietą, su kuria norėtumėte pasikeisti. Jei jis sutinka, abu priskyrimai automatiškai sukeičiami, o grafikas atnaujinamas visiems. Pilną eigos aprašymą rasite Savanorių pasikeitimas ir perleidimas.

Dažnai užduodami klausimai

Ar galiu pakeisti savo atsakymą po priėmimo? Turite dvi palaikomas galimybes. Jei komandos draugas tarnauja jums tinkamesnę dieną, naudokite mygtuką Pasiūlyti pasikeitimą savo tarnavimo grafike, kad pasikeistumėte priskyrimais (žr. Savanorių pasikeitimas ir perleidimas). Priešingu atveju tiesiogiai susisiekite su komandos vadovu ar bažnyčios koordinatoriumi, kad jie pakoreguotų grafiką.

Kas, jei neatsakau? Priskyrimai, į kuriuos neatsakoma, lieka būsenoje Laukiama. Koordinatoriai mato, kurie priskyrimai vis dar laukiami, ir gali su jumis susisiekti. Geriausia praktika -- atsakyti nedelsiant.

Ar galiu priimti priskyrimą kito žmogaus vardu? Ne. Kiekvienas savanoris gali atsakyti tik į savo pačių priskyrimus. Tačiau komandų vadovai gali patvirtinti priskyrimus savo komandos narių vardu per Komandos vadovo skydelį.

Kas, jei el. laiško nuoroda nebegalioja? Prisijunkite prie Nario portalo ir eikite į Mano tarnavimo grafikas, kad atsakytumėte tiesiogiai iš portalo. Portalas visada rodo jūsų dabartinius priskyrimus, nepriklausomai nuo el. laiško nuorodos galiojimo.