Savanorių priskyrimų priėmimas ir atsisakymas

Savanorių priskyrimų priėmimas ir atsisakymas

Kai esate suplanuotas tarnauti renginyje, gausite pranešimą, prašantį patvirtinti ar atsisakyti priskyrimo. Šis straipsnis paaiškina pilną savanorių priskyrimų priėmimo / atsisakymo eigą.

Kaip veikia priskyrimai

  1. Bažnyčios koordinatorius suplanuoja jus tarnavimo pozicijai artėjančiame renginyje.
  2. Priskyrimas pasirodo jūsų puslapyje Mano grafikas portale su būsena Laukiama (pažymėta Reikia atsakymo).
  3. Jums pranešama, kad esate suplanuotas -- Telegram žinute, jei susiejote Telegram, kitu atveju el. paštu -- su renginio duomenimis, savo pozicija ir mygtukais priimti ar atsisakyti. Tolimoms datoms ši žinutė ateina, kai data patenka į jūsų komandos pranešimo langą (pagal numatytuosius nustatymus maždaug prieš mėnesį).
  4. Atsakote, priimdami ar atsisakydami priskyrimo.
  5. Koordinatorius iškart mato jūsų atsakymą.

Kai kurios komandos jus patvirtina automatiškai. Jei jūsų komandos vadovas nustatė, kad komanda priskyrimus patvirtintų automatiškai, naujas priskyrimas iškart rodomas kaip Patvirtinta. Žinutė tiesiog praneša, kad esate paskirtas -- „Jūs patvirtinti — atsakyti nereikia.“ -- be mygtukų, kuriuos reikėtų spausti. Jei negalite atvykti, susisiekite su savo komandos vadovu arba Telegram paprašykite komandos pavaduoti su /swaps (žr. Savanorių pasikeitimas ir perleidimas).

Priskyrimo priėmimas

Iš portalo

  1. Eikite į Mano grafikas portale (arba žiūrėkite skiltyje Reikia jūsų atsakymo savo skydelyje).
  2. Raskite priskyrimą su būsena Laukiama (rodomas gintariniu ženkliuku).
  3. Spustelėkite mygtuką Patvirtinti.
  4. Sėkmės pranešimas patvirtina: „Priskyrimas patvirtintas! Ačiū, kad tarnaujate."
  5. Priskyrimo būsena pasikeičia į Patvirtinta (rodoma žaliu ženkliuku).

Iš el. laiško

  1. Atidarykite pranešimo el. laišką iš savo bažnyčios.
  2. El. laiške spustelėkite nuorodą Priimti.
  3. Pasirodys patvirtinimo puslapis, rodantis:
    • Renginio pavadinimą ir datą
    • Jūsų pozicijos pavadinimą
    • Pranešimą, patvirtinantį jūsų sutikimą
    • Nuorodą peržiūrėti visą savo tarnavimo grafiką portale

Pastaba: El. laiško nuorodos yra saugios, asmeninės nuorodos, kurios nustoja galioti po 7 dienų. Jei nuoroda nebegalioja, pamatysite pranešimą, nukreipiantį prisijungti prie portalo, kad atsakytumėte iš ten.

Iš Telegram

Jei susiejote Telegram, bažnyčios robotas atsiunčia jums privačią žinutę apie priskyrimą su trimis mygtukais: ✅ Taip, galiu, ❌ Ne šį kartą ir ⏰ Priminti prieš…. Bakstelėkite Taip, galiu, kad patvirtintumėte, Ne šį kartą, kad atsisakytumėte, arba Priminti prieš…, kad gautumėte priminimą vėliau (3 dienas prieš, 1 diena prieš arba Tą rytą). Jūsų atsakymas atnaujina portalą lygiai taip, lyg būtumėte atsakę ten.

Norėdami tai nustatyti, atidarykite Mano profilis, raskite Prijungtos sąskaitos ir bakstelėkite Prijungti Telegram. Tada įjunkite Gaukite pranešimus „Telegram" programėlėje, kad pasirinktumėte, apie ką bažnyčios robotas gali jums rašyti, ir pasirinktinai nustatykite Tylos valandos. Telegram yra neprivalomas ir prieinamas tik tada, kai jūsų bažnyčia jį įjungė.

Priskyrimo atsisakymas

Iš portalo

  1. Eikite į Mano grafikas portale.
  2. Raskite priskyrimą su būsena Laukiama.
  3. Spustelėkite mygtuką Atsisakyti.
  4. Pasirinktinai nurodykite priežastį, kodėl atsisakote.
  5. Pranešimas patvirtina: „Priskyrimo atsisakyta. Koordinatorius informuotas."
  6. Koordinatorius bus įspėtas, kad galėtų surasti pakaitalą.

Iš el. laiško

  1. Atidarykite pranešimo el. laišką iš savo bažnyčios.
  2. El. laiške spustelėkite nuorodą Atsisakyti.
  3. Pasirodys patvirtinimo puslapis, nurodantis, kad priskyrimo atsisakyta.

Kas vyksta po jūsų atsakymo

Jūsų veiksmas Kas vyksta toliau
Priimti Būsena pasikeičia į Patvirtinta. Tikimasi, kad tarnausite renginyje, ir prieš dieną gausite priminimą. Renginio dieną galite registruotis.
Atsisakyti Būsena pasikeičia į Atsisakyta. Jūsų komandos vadovai informuojami, o kitas rotacijoje esantis asmuo gali būti pakviestas automatiškai.

Kas dar dalyvauja renginyje

Nesvarbu, ar jūsų priskyrimas dar yra Laukiama, ar jau jį patvirtinote — galite pamatyti kitus savanorius, tarnaujančius tame pačiame renginyje: atverkite Mano grafikas, raskite įrašą ir bakstelėkite Peržiūrėti, kas tarnauja kartu su jumis. Atkreipkite dėmesį: kol nepatvirtinote, komandos nariai, atvėrę tą patį sąrašą, matys jus su ženkleliu Laukiama — dar viena priežastis atsakyti neatidėliojant. Išsamų aprašymą rasite straipsnyje Su kuo tarnauju?.

Jei jau atsakėte

Jei spustelėsite el. laiško nuorodą priskyrimui, į kurį jau atsakėte, pamatysite pranešimą, nurodantį, kad jau priėmėte ar atsisakėte. Sistema neleidžia keisti savo atsakymo per el. laiško nuorodas. Jei reikia pakeisti savo atsakymą, kreipkitės tiesiogiai į koordinatorių.

Registravimasis renginio dieną

Renginio dieną jūsų grafike tampa prieinamas mygtukas Aš čia:

  1. Eikite į Mano grafikas.
  2. Raskite savo priskyrimą šiandienos renginiui.
  3. Spustelėkite Aš čia (prieinamą nuo 2 valandų prieš renginio pradžią, kol jis baigsis).
  4. Pasirodo patvirtinimo pranešimas: „Jūs registruotas! Ačiū, kad šiandien tarnaujate."

Pastaba: Registracijos langas ribotas. Negalite registruotis per anksti prieš renginį ar jam pasibaigus.

Pasikeitimo siūlymas vietoj atsisakymo

Jei turite konfliktą dieną, kuriai esate priskirtas, bet komandos draugas tarnauja jums tinkamesnę dieną, portalas palaiko tiesioginį pasikeitimą, o ne visišką atsisakymą. Iš priskyrimo puslapyje Mano grafikas spustelėkite Pasiūlyti sukeitimą, kad pasirinktumėte komandos draugo vietą, su kuria norėtumėte pasikeisti. Jei jis sutinka, abu priskyrimai automatiškai sukeičiami, o grafikas atnaujinamas visiems. Pilną eigos aprašymą rasite Savanorių pasikeitimas ir perleidimas.

Dažnai užduodami klausimai

Ar galiu pakeisti savo atsakymą po priėmimo? Pasiūlyti sukeitimą siūloma tik tol, kol priskyrimas dar laukiamas, todėl jums jau priėmus: Telegram paprašykite visos komandos pavaduoti su /swaps (žr. Savanorių pasikeitimas ir perleidimas); kitu atveju tiesiogiai susisiekite su komandos vadovu ar bažnyčios koordinatoriumi, kad jie pakoreguotų grafiką.

Kas, jei neatsakau? Priskyrimai, į kuriuos neatsakoma, lieka būsenoje Laukiama. Galite gauti priminimų, o pagal jūsų komandos nustatymus per ilgai neatsakytas kvietimas gali nustoti galioti ir būti pasiūlytas kitam. Geriausia praktika -- atsakyti nedelsiant.

Ar galiu priimti priskyrimą kito žmogaus vardu? Ne. Kiekvienas savanoris gali atsakyti tik į savo pačių priskyrimus. Tačiau komandų vadovai ir koordinatoriai gali patvirtinti priskyrimus savo komandos narių vardu (pavyzdžiui, kai jūs jiems pasakėte asmeniškai).

Kas, jei el. laiško nuoroda nebegalioja? Prisijunkite prie Nario portalo ir atidarykite Mano grafikas, kad atsakytumėte tiesiogiai iš portalo. Portalas visada rodo jūsų dabartinius priskyrimus, nepriklausomai nuo el. laiško nuorodos galiojimo.

Mano tvarkaraščio naujienos

  • Suplanuota pamoka rodo „Patvirtinta“, o ne „Galima“.
  • Siūlyti keitimąsi rodomas tik tada, kai komandos narys gali pavaduoti, o mygtukai Patvirtinti, Atmesti ir Siūlyti keitimąsi telefone laužomi į kitą eilutę.
  • Atsiimti pavaduotojo prašymą rodomas tik tol, kol turite atvirą pavaduotojo prašymą. (8.205.305)

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).

Naudojame slapukus, kad pritaikytume jūsų patirtį. Toliau naršydami šioje svetainėje, sutinkate su slapukų naudojimu

Daugiau