Registracijos etikečių nustatymai

Auditorija: Šis straipsnis skirtas bažnyčios administratoriams.

Puslapis Registracijos nustatymai valdo, kaip etiketės spausdinamos jūsų registracijos stotyse: kokį etikečių popierių naudojate, kas spausdinama ant kiekvienos etiketės, ir etikečių dizainus (šablonus), kuriuos naudoja jūsų stotys -- taip pat kaip registracija elgiasi: pranešimai tėvams, įspėjimai apie neatsiimtus vaikus, pirmą kartą atvykusių svečių tolesni veiksmai ir kiek laiko saugoma registracijos istorija. Šie nustatymai saugomi bažnyčios lygiu ir taikomi kiekvienam registracijos kioskui.

Pilną registracijos eigos dokumentaciją (kioskai, stoties nustatymas, atėjimo be registracijos eiga) rasite Registracijos kategorijoje.

Prieiga prie Registracijos nustatymų

1. Kairiosios šoninės juostos skiltyje Planavimas atidarykite Registracija.
2. Registracijos puslapio viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite krumpliaračio mygtuką (jo paaiškinimas -- Registracijos nustatymai).

Atsidaro puslapis Registracijos nustatymai -- „Konfigūruokite etiketes, spausdinimą ir registracijos elgseną“ -- suskirstytas į tris skirtukus:

Telefone pirmieji du skirtukai vadinami Etiketės ir Spausdintuvas.

Norint keisti šiuos nustatymus, reikia Registracijos leidimo valdyti; kiti puslapį mato tik skaitymui.

Spausdintuvo nustatymas: numatytasis etiketės dydis

Skirtukas Spausdintuvo nustatymas -- tai vieta, kur pasirenkate fizinį etikečių popierių, ant kurio spausdinate -- „Pasirinkite etikečių dydį, atitinkantį jūsų spausdintuvo etiketes.“ Kiekviena parinktis yra kortelė, rodanti pavadinimą, matmenis ir trumpą aprašymą. Prieinami dydžiai:

Jei jūsų etikečių popieriaus nėra sąraše, čia pasirinkite artimiausią dydį, tada tiksliai sureguliuokite tikslų plotį ir aukštį kiekvienai etiketei skiltyje Etikečių kūrimo įrankis (žr. žemiau).

Spausdintuvo nustatymas: kas spausdinama ant etiketės

Spausdinimo parinkčių perjungikliai -- „Konfigūruokite, kas spausdinama kiekvienos registracijos metu“ -- valdo etiketės turinį:

Patarimas apie alergijas: Alergijos ateina iš pasirinktinio lauko asmens profilyje. Registracijos etiketė paima duomenis iš pasirinktinio lauko Alergijos (ir, jei yra, lauko Dietos apribojimai). Nustatymą rasite Pasirinktiniai laukai.

Baigę spustelėkite Išsaugoti spausdintuvo nustatymus. Pamatysite patvirtinimą „Registracijos nustatymai atnaujinti."

Spausdintuvo aparatūros nustatymas

Skirtuke Spausdintuvo nustatymas taip pat yra Brother QL-820NWB nustatymo vadovas, padedantis prijungti spausdintuvą:

1. Įdiekite Brother spausdintuvo tvarkyklę iš support.brother.com.
2. Prijunkite QL-820NWB per USB, „WiFi" arba „Bluetooth".
3. Naršyklės spausdinimo lange pasirinkite spausdintuvą Brother QL-820NWB.
4. Nustatykite popieriaus dydį, atitinkantį jūsų etiketes (pavyzdžiui, DK-11202 62×100mm).
5. Nustatykite paraštes į „Jokių" ir išjunkite antraštes/poraštes.
6. Atspausdinkite bandomąją etiketę, kad patikrintumėte lygiavimą.

Etikečių kūrimo įrankis (šablonai)

Skirtukas Etikečių kūrimo įrankis -- tai vieta, kur laikomi jūsų etikečių maketai. Šablonai sugrupuoti pagal tipą: Vaikų vardo etiketės, Tėvų/apsaugos etiketės, Savanorių ženkleliai ir Pasirinktiniai šablonai.

• Jei nustatote pirmą kartą, spustelėkite Sukurti numatytuosius šablonus, kad sugeneruotumėte pradinę vaiko etiketę, tėvo etiketę ir savanorio ženklelį, kuriuos vėliau galėsite pritaikyti. Arba spustelėkite Pradėti nuo nulio.
• Spustelėkite Naujas šablonas, kad sukurtumėte jį iš tuščio maketo, arba pasirinkite vieną iš Greito starto šablonų -- Klasikinis vaiko, Apsaugos etiketė, Modernus minimalistinis arba Medicininis įspėjimas -- iš anksto paruoštam maketui.
• Palieskite bet kurį esamą šabloną (arba Redaguoti dizainą), kad atidarytumėte jį vizualiame kūrimo įrankyje, kuriame nustatote jo dydį (plotį / aukštį / vienetą), orientaciją (gulsčią ar stačią) ir išdėstote laukus, kurie ant jo spausdinami (vardas, klasė, apsaugos kodas, alergijos ir kt.).
• Kiekvieno šablono eilutės meniu leidžia Nustatyti kaip numatytąjį savo tipui, Dubliuoti jį, Peržiūra, Deaktyvuoti / Aktyvuoti arba Ištrinti. Sisteminių šablonų ištrinti negalima.

Kiekvienos etiketės matmenys ir orientacija nustatomi kiekviename šablone, Etikečių kūrimo įrankyje. Skirtuko Spausdintuvo nustatymas „Numatytasis etiketės dydis" tiesiog parenka popierių, kurį dažniausiai naudojate.

Parinktys: registracijos elgsena

Skirtukas Parinktys valdo, kas vyksta aplink kiekvieną registraciją. Atlikite pakeitimus, tada apačioje spustelėkite Išsaugoti parinktis. Pamatysite „Registracijos pranešimų nustatymai atnaujinti.“

Registracijos pranešimai

„Praneškite tėvams, kai tik jų vaikas užregistruojamas ar atsiimamas.“

• Pranešti tėvams apie registraciją ir atsiėmimą -- globėjai gauna žinutę, kai jų vaikas užregistruojamas ar atsiimamas. Pagal numatytuosius nustatymus išjungta, be to, kiekvienas globėjas gali atsisakyti ir individualiai.
• Kada siųsti pranešimą -- Ir registraciją, ir atsiėmimą, Tik registraciją arba Tik atsiėmimą.

Įspėjimai apie neatsiimtus vaikus

„Vaikams, kurie vis dar užregistruoti pasibaigus sesijai.“

• Įspėti darbuotojus apie neatsiimtus vaikus -- įspėjimas išsiunčiamas vieną kartą, kai vaikas vis dar užregistruotas pasibaigus sesijai, tada siunčiamas iš naujo tik jei jis lieka -- ne kas kelias minutes.
• Kas gauna šiuos įspėjimus:
  • Klasės vadovai (rekomenduojama) -- įspėjimai siunčiami klasės, kurioje yra kiekvienas neatsiimtas vaikas, vadovams. Jei klasė neturi vadovo, jie siunčiami žemiau nurodytam (-iems) koordinatoriui (-iams) (arba visiems administratoriams).
  • Konkretus koordinatorius -- pranešama tik jūsų pasirinktam (-iems) koordinatoriui (-iams) (visiems administratoriams, jei niekas nepasirinktas).
  • Tik tas, kas pradėjo registraciją
  • Visi bažnyčios administratoriai
• Registracijos koordinatorius (-iai) -- pasirinkite žmones, kurie gauna įspėjimus apie neatsiimtus vaikus, kai klasė neturi paskirto vadovo.

Naujų svečių tolesni veiksmai

Naujų svečių tolesni veiksmai siunčiami -- „Automatiškai priskirkite pirmą kartą atvykusio svečio užduotį, sukurtą registracijos metu.“ Ieškokite asmens, kuriam priskirti šiuos tolesnius veiksmus, arba palikite tuščią, kad naujų svečių tolesni veiksmai liktų nepriskirti.

Registracijos istorijos saugojimas

„Kiek laiko saugoti atskirus registracijos įrašus. Šis nustatymas niekada neištrina asmens profilio.“

• Saugoti registracijos istoriją (dienomis) -- palikite tuščią arba įveskite 0, kad registracijos istorija būtų saugoma amžinai (numatytoji reikšmė). Jei įvesite dienų skaičių, už jį senesni registracijos įrašai šalinami kiekvieną naktį. Žmonės niekada neištrinami.

Pakeitimų išsaugojimas

• Skirtukas Spausdintuvo nustatymas: pakoreguokite etiketės dydį ir spausdinimo perjungiklius, tada spustelėkite Išsaugoti spausdintuvo nustatymus. Pamatysite patvirtinimą „Registracijos nustatymai atnaujinti."
• Etikečių kūrimo įrankis: šablono pakeitimai išsaugomi pačiame kūrimo įrankyje, kai išsaugote tą šabloną.
• Skirtukas Parinktys: spustelėkite Išsaugoti parinktis.

Nustatymai iš karto įsigalioja kiekviename registracijos kioske, susietame su jūsų bažnyčia (kiosko perkrauti nereikia).

Testavimas

Pakeitę etikečių nustatymus:

1. Atidarykite registracijos stotį.
2. Atlikite bandomąją registraciją.
3. Patikrinkite, ar atspausdinta etiketė atitinka naują dydį ir turinį.

Jei etiketė nukirpta ar netinkamai sulygiuota, pakoreguokite šablono matmenis Etikečių kūrimo įrankyje ir patikrinkite, ar jūsų spausdintuvo popieriaus dydis ir paraštės atitinka aukščiau esantį Spausdintuvo aparatūros nustatymo vadovą.

Taip pat žr.

• Registracijos kategorija -- kiosko nustatymas, stoties režimai, atėjimo be registracijos eiga
• Pasirinktiniai laukai -- lauko Alergijos, naudojamo etiketėse, nustatymui