Rolių ir leidimų nustatymas

Rolės valdo, ką kiekvienas komandos narys gali matyti ir daryti TimelyChurch sistemoje. Apgalvotai nustatydami roles, užtikrinate, kad kiekvienas turėtų prieigą prie jam reikalingų įrankių -- ir tik prie jų.

Rolių supratimas

Rolė -- tai leidimų rinkinys, kurį priskiriate komandos nariui. Kai pakviečiate ką nors į savo komandą, pasirenkate, kokią rolę jis gaus. Ši rolė nulemia, kurias administratoriaus panelės sritis jis gali pasiekti ir kokius veiksmus gali atlikti.

Pavyzdžiui:

• Administratorius gali pasiekti viską.
• Mokytojo rolė gali matyti tik pamokas, grafikus ir lankomumą.
• Medijos savanorio rolė gali pasiekti tik skelbimus ir renginius.

Prieiga prie rolių

1. Prisijunkite prie savo TimelyChurch administratoriaus panelės.
2. Šoninėje juostoje išplėskite kategoriją Administravimas.
3. Spustelėkite Rolės ir leidimai.

Atsidaro puslapis Tvarkyti roles, kuriame kiekviena rolė rodoma kaip kortelė su pavadinimu, spalva ir priskirtų komandos narių skaičiumi.

Numatytosios rolės

Kai jūsų bažnyčia sukuriama, TimelyChurch automatiškai sukuria numatytųjų rolių rinkinį, pagrįstą įprastomis bažnyčios komandų struktūromis. Jos matomos puslapyje Tvarkyti roles (Administravimas → Rolės ir leidimai) ir gali būti bet kada tinkinamos ar papildomos. Kiekviena sukurta rolė turi mažą ženkliuką Numatytoji, kad galėtumėte ją atskirti nuo bet kurios jūsų sukurtos pasirinktinės rolės.

Pastaba: Dvi finansų rolės -- Finansų administratorius ir Buhalteris (tik peržiūra) -- sukuriamos kartu su jūsų bažnyčia, kai jūsų planas apima Finansų modulius. Kiekviena nauja registracija prasideda Pro lygio bandomuoju laikotarpiu, todėl įprastos registracijos metu gaunamos abi rolės. Jos praleidžiamos tik tada, kai bažnyčia sukuriama plane be Finansų (tada matysite Administratorių, Komandos vadovą, Komandos narį, Narį ir Saugumo pareigūną), ir vėliau, pereinant į aukštesnį planą, nepridedamos.

Kaip steigėjas administratorius gauna pilną prieigą

Kai sukūrėte savo bažnyčią (žr. Registracija ir jūsų bažnyčios kūrimas), jūs automatiškai buvote priskirti kaip bažnyčios administratorius su pilna prieiga per atskirą Bažnyčios steigėjo rolę, apimančią visas sritis, įskaitant Aukojimą ir Apskaitą. Aukščiau esančios rolės yra atspirties taškai, kuriuos priskiriate kitiems pakviestiems žmonėms.

Patarimas: Numatytosios rolės -- tai atspirties taškas. Kiekviena bažnyčia skirtinga, todėl nedvejodami koreguokite leidimus taip, kaip iš tikrųjų veikia jūsų bažnyčia. Bet kada galite atstatyti bet kurią numatytąją rolę į jos pradinę būseną -- žr. Rolės atstatymas į numatytuosius nustatymus žemiau.

Pasirinktinės rolės kūrimas

Jei numatytosios rolės netinka jūsų poreikiams, galite sukurti pasirinktines roles, pritaikytas jūsų bažnyčiai.

1. Puslapyje Tvarkyti roles spustelėkite mygtuką Nauja rolė (viršuje dešinėje). Jei dar neturite jokių rolių, spustelėkite Sukurkite savo pirmąjį vaidmenį.
2. (Neprivaloma) Formos viršuje pasirinkite greito starto šabloną -- Šlovinimo vadovas, Aukų skaičiuotojas, Peržiūrėtojas, Executive Administrator arba Buhalteris -- kad rolė būtų iš anksto užpildyta protingu leidimų rinkiniu. Prieš išsaugodami vis tiek galite viską redaguoti. Aukų skaičiuotojas, Peržiūrėtojas ir Buhalteris atitinka Aukojimo lygius Skaičiuotojas, Tikrintojas ir Buhalteris (žr. Aukojimo lygiai toliau).
3. Užpildykite šiuos duomenis:
   • Rolės pavadinimas -- Aiškus, aprašomasis pavadinimas (pavyzdžiui, „Šlovinimo vedėjas" arba „Finansų komanda").
   • Aprašymas -- Trumpas paaiškinimas, kam skirta ši rolė (iki 500 simbolių).
   • Spalva -- Pasirinkite spalvą, kad vizualiai išskirtumėte šią rolę komandos sąraše.
   • Leidimo apimtis -- Pasirinkite duomenų matomumo lygį (žr. žemiau).
   • Modulio leidimai -- Pasirinkite, kurias funkcijas ši rolė gali pasiekti ir kokius veiksmus gali atlikti kiekvienoje funkcijoje (žr. žemiau).
4. Spustelėkite Sukurti vaidmenį.

Apimties supratimas

Nustatymas Leidimo apimtis valdo, kiek duomenų komandos narys gali matyti. Rolės formoje apimtis pasirenkama iš trijų kortelių:

Pavyzdžiui, mokytojas su apimtimi „Tik savo įrašai" gali matyti tik savo klases ir lankomumo įrašus. Mokytojas su apimtimi „Visi įrašai" gali matyti kiekvieną bažnyčios klasę.

Rolių puslapyje kiekviena rolės kortelė tą patį nustatymą rodo kaip savo Aprėptį: Visa bažnyčia (Visi įrašai), Jų komandos (Komandos nariai) arba Tik savi įrašai.

Patarimas: Kai abejojate, pradėkite nuo apimties „Tik savo įrašai" ir plėskite prieigą tik prireikus. Apimtį visada galite pakeisti vėliau, nieko nesutrikdydami. Viena išimtis: Renginiai ir Kalendorius neturi „savo įrašų“, todėl rolė su apimtimi „Tik savo įrašai“ ten mato tuščią sąrašą -- rolės forma apie tai įspėja. Rolei, kuri turi dirbti su renginiais, pasirinkite Komandos nariai arba Visi įrašai.

„Jų komandos": ką mato Komandos vadovai

Rolė, nustatyta kaip Jų komandos (Komandos nariai) -- kaip numatytasis Komandos vadovas -- dirba tik su grupėmis, tarnavimo komandomis ir klasėmis, kurioms asmuo vadovauja kaip Vadovas ar Bendravadovas. Kai pakeitimas įsigalios, jie matys tik žmones, grupes, klases, tolesnius veiksmus ir šeimas, susijusias su tomis komandomis, visos bažnyčios renginius tik skaitymui, o redaguoti galės tik savo komandų renginius. Kambariai, įranga ir Klausimų ir atsakymų sesijos jiems neprieinami. Norėdamas pridėti ką nors ne iš savo komandų, vadovas pakviečia tą asmenį į grupę el. paštu (žr. Grupės narių valdymas).

Kada tai prasideda: iki tol Jų komandos rolės ir toliau mato visą bažnyčią. Bažnyčios administratoriai kiekvieno administratoriaus puslapio viršuje mato pranešimą su pakeitimo pradžios data -- „Nuo [data] rolės, nustatytos kaip „Jų komandos" (pvz., Komandos vadovas), matys tik žmones, grupes, klases, tolesnius veiksmus ir šeimas, susijusius su jų vadovaujamomis komandomis..." -- su nuoroda Tvarkyti vaidmenis ir mygtuku Atmesti.

Kaip išlaikyti visos bažnyčios prieigą rolei: puslapyje Tvarkyti vaidmenis rolės kortelėje spustelėkite Pakeisti į „Visa bažnyčia" šalia Aprėptis: Jų komandos ir patvirtinkite. Tai įsigalioja iš karto. (Redaguoti rolę ir pasirinkti Visi įrašai daro tą patį.)

Daugiau informacijos: Rolės ir leidimai -- Komandos aprėptis.

Modulio leidimų supratimas

Moduliai -- tai pagrindinės TimelyChurch funkcijų sritys. Rolės formoje jie sugrupuoti į suskleidžiamas kategorijas, kad galėtumėte greitai rasti, ko reikia:

• Žmonės ir šeimos -- Žmonės, Tolesni veiksmai, Šeimos, Grupės
• Klasės ir švietimas -- Klasės, Grafikai, Drive (pamokos ir mokymo programos failai), Lankomumas
• Renginiai ir kalendorius -- Renginiai, Kalendorius, Kambariai ir patalpos, Ištekliai ir įranga
• Savanoriai ir komandos -- Tarnavimo komandos, Savanoriai, Užduotys
• Registracija -- registracijos sistema ir kioskas
• Komunikacija -- Žinutės, Skelbimai, El. laiškų šablonai, El. laiškų kampanijos, Klausimų ir atsakymų sesijos
• Formos -- formų kūrimas ir pateikimai
• Finansai -- Aukojimas, Fondai, Pažadai, Biudžetai, Apskaita, Aukų ataskaitos
• Šlovinimas -- Giesmės ir muzika, Pamaldų planai, Pamokslai
• Svetainės TVS -- viešos svetainės puslapiai ir navigacija
• Ataskaitos ir duomenys -- Ataskaitos, Importas ir eksportas
• Administravimas -- Komandos valdymas, Nustatymai, Pasirinktiniai laukai

Leidimo lygio nustatymas

Kiekvienam moduliui, kurį įjungiate, greičiausias būdas nustatyti prieigą -- leidimo lygio valdiklis, piliulių eilutė:

Jei norite tikslesnės kontrolės, išskleiskite žemiau esančius veiksmų žymimuosius langelius (pavyzdžiui, Peržiūrėti, Kurti, Redaguoti, Trinti ir modului specifinius veiksmus, tokius kaip Importuoti, Eksportuoti, Siųsti, Skelbti, Uždaryti ar Suderinti). Sumaišius veiksmus, kurie neatitinka jokio nustatyto lygio, piliulė persijungia į būseną Pasirinktinis. Pavyzdžiui, galite suteikti savanoriui galimybę peržiūrėti žmonių įrašus, bet ne redaguoti ar trinti juos.

Aukojimo lygiai

Aukojimas turi keturis lygius: Tikrintojas (tik sumos, be aukotojų vardų), Skaičiuotojas (įveda aukas į jų atidarytus paketus), Buhalteris (aukotojai, aukojimo istorija, ataskaitos, uždaro paketus) ir Administratorius (viskas, įskaitant grąžinimus ir aukotojų eksportą). Eilutėje Aukojimas ir aukos: Peržiūrėti = Tikrintojas, Peržiūrėti + Sukurti = Skaičiuotojas, Redaguoti = Buhalteris, o Visiška prieiga = Administratorius. Kiekvienas žemiau Buhalterio lygio -- įskaitant žmones, kurie naudoja tik Apskaitą -- ten, kur turėtų būti vardas, mato „Aukotojas". Žr. Kas gali matyti aukojimą ir aukas.

Rolės redagavimas

1. Puslapyje Tvarkyti roles raskite norimą redaguoti rolę.
2. Spustelėkite rolės kortelės piktogramą Redaguoti (pieštukas).
3. Padarykite pakeitimus pavadinime, apraše, spalvoje, apimtyje ar leidimuose.
4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Pakeitimai iškart įsigalioja visiems tai rolei priskirtiems komandos nariams.

Pastaba: Rolė Administratorius visada išlaiko pilną prieigą -- jos leidimų negalima keisti (pamatysite tai nurodantį pranešimą, o valdikliai bus užrakinti). Vis tiek galite pervadinti ją arba pakeisti jos spalvą. Visos kitos rolės, įskaitant kitas numatytąsias roles, yra visiškai redaguojamos.

Patarimas: Prieš darydami didelius leidimų pakeitimus, informuokite paveiktus komandos narius, kad jie nenustebtų, kai funkcija atsiras ar dings iš jų vaizdo.

Gavote el. laišką „Peržiūrėkite savo roles"? 2026 m. rugsėjį kai kurie veiksmai -- publikavimas, trynimas, grąžinimai ir panašiai -- tapo atskirais leidimais. TimelyChurch pridėjo juos kiekvienai rolei, kuriai jų reikėjo, kad viskas veiktų kaip anksčiau, todėl niekas nebuvo atimta, ir nusiuntė jūsų administratoriams sąrašą el. paštu. Jums nieko daryti nereikia; jei rolė neturėtų turėti vieno iš išvardytų leidimų, redaguokite ją čia.

Rolės atstatymas į numatytuosius nustatymus

Jei tinkinote numatytąją rolę ir norite ją atstatyti į pradinius nustatymus:

1. Puslapyje Tvarkyti roles raskite rolę (ji turės ženkliuką Numatytoji).
2. Spustelėkite rolės kortelės piktogramą Atstatyti į numatytąjį (ši parinktis pasirodo tik toms rolėms, kurios atitinka numatytąjį sistemos šabloną).
3. Patvirtinkite atstatymą.

Rolės pavadinimas, aprašymas, spalva ir visi leidimai bus atstatyti į pradinius numatytuosius nustatymus. Šiai rolei priskirti komandos nariai iš karto pamatys atnaujintus leidimus.

Pasirinktinės rolės trynimas

Jei pasirinktinės rolės daugiau nebereikia:

1. Puslapyje Tvarkyti roles raskite rolę.
2. Spustelėkite rolės kortelės piktogramą Ištrinti (šiukšliadėžė).
3. Patvirtinkite trynimą.

Svarbu: Negalite ištrinti rolės, kuriai vis dar priskirti komandos nariai -- pirmiausia priskirkite juos kitai rolei. Taip pat negalite ištrinti rolės, į kurią nurodo laukiantis kvietimas; prieš trindami tokią rolę atšaukite arba palaukite tų kvietimų.

Patarimas: Užuot ištrynę rolę, apsvarstykite galimybę ją palikti ir tiesiog niekam nepriskirti. Taip ji bus paruošta, jei jos prireiks vėl.

Kaip rolės veikia šoninę juostą

Komandos nariai mato tik tuos šoninės juostos meniu elementus, kuriems jų rolė suteikia prieigą prie modulio. Pavyzdžiui:

• Jei rolė neapima Finansų modulių, skiltis Finansai nebus rodoma to žmogaus šoninėje juostoje.
• Jei rolė apima Žmones, bet ne Tolesnius veiksmus, jis matys nuorodą Žmonės, bet ne nuorodą Tolesni veiksmai.

Tai palaiko sąsają tvarkingą ir sutelktą kiekvienam komandos nariui.

Pastaba: Rolės valdo, ką kažkam leidžiama pasiekti. Kai kurie moduliai taip pat priklauso nuo jūsų bažnyčios plano -- modulis, įtrauktas į jūsų planą, bet dar neprieinamas dabartiniame lygyje, šoninėje juostoje gali būti rodomas kaip užrakintas elementas su raginimu atnaujinti planą, o ne visiškai paslėptas.

Geriausia praktika

1. Pradėkite paprastai. Pradėkite nuo numatytųjų rolių ir koreguokite jas, kai sužinosite, ko reikia jūsų komandai.
2. Naudokite aprašomuosius pavadinimus. Pavadinkite savo roles pagal realias pareigas jūsų bažnyčioje (pvz., „Vaikų tarnystės direktorius", o ne „3 rolė").
3. Ribokite administratoriaus prieigą. Pilną Administratoriaus rolę suteikite tik tiems, kuriems jos iš tikrųjų reikia. Tai apsaugo jūsų duomenis ir nustatymus.
4. Reguliariai peržiūrėkite. Jūsų bažnyčiai augant ar personalui keičiantis, peržiūrėkite savo roles, kad įsitikintumėte, jog jos vis dar prasmingos.
5. Protingai naudokite apimtį. Apimtis „Visi įrašai" yra galinga -- suteikite ją tik tiems, kuriems reikia matyti viską.

Susiję straipsniai

• Komandos narių kvietimas
• Bažnyčios nustatymai
• Naršymas administratoriaus panelėje
• Greito starto kontrolinis sąrašas