Komandos grafiko šablonai (automatinio taikymo šablonas)

Komandos grafiko šablonas -- tai išsaugotas tarnavimo pozicijų rinkinys, kuris automatiškai pritvirtinamas prie kiekvieno naujo pasirinkto renginio tipo renginio. Nustatykite jį vieną kartą Šlovinimo komandai, ir kiekvienas naujas šlovinimo renginys atsiras su jau paruoštomis Garso, Sveikintojų, Vokalų ir Technikos vietomis -- jums niekada nebereikės pridėti tų pačių penkių pozicijų sekmadieniui.

Jei savanorių sistemoje nustatote tik vieną dalyką, nustatykite šitą. Tai vienintelis didžiausias laiko taupymo veiksnys savanorių planavime.

Kada naudoti Komandos grafiko šabloną

Šablonas yra tinkamas įrankis, kai:

• Tos pačios pozicijos pasikartoja kiekvieną kartą, kai jūsų komanda tarnauja (kiekvienam sekmadienio šlovinimui reikia 1 Garso techniko, 2 Vokalistų, 3 Sveikintojų ir t. t.).
• Norite, kad renginio kūrimas -- ar tai per seriją, ar per vienkartinį administratoriaus veiksmą -- niekada nereikalautų rankinio veiksmo „Pridėti poziciją".
• Norite numatytojo sąrašo, kurį administratorius gali pakeisti konkrečiame renginyje, nesugadindamas šablono.

Jei jūsų komandos poreikiai smarkiai skiriasi nuo renginio iki renginio, šablonas mažiau naudingas -- tiesiog pridėkite pozicijas rankiniu būdu.

Kur rasti šablonus

1. Administratoriaus šoninėje juostoje spustelėkite Grupės.
2. Atidarykite komandą, kuriai norite sukurti šabloną (pvz., „Šlovinimo komanda", „Svetingumo komanda").
3. Komandos puslapyje spustelėkite skirtuką Šablonai. Skyrius Grafiko šablonai išvardija komandos šablonus.

Kiekviena komanda turi savo šablonų skydelį. Šablonai nesikerta tarp komandų -- Šlovinimo šablonas ir Svetingumo šablonas yra atskiri, net jei abu automatiškai taikomi „Šlovinimo" renginiams.

Šablono kūrimas

1. Komandos skirtuke Šablonai spustelėkite Naujas šablonas (arba Sukurti pirmąjį šabloną, kai komanda jų neturi).
2. Įveskite Šablono pavadinimas. Rekomenduojame formatą „[Komanda] [Pamaldų stilius] Nustatymas" -- pavyzdžiui:
   • Standartinis šlovinimo nustatymas
   • Komunijos sekmadienio nustatymas
   • Trečiadienio Biblijos studijų nustatymas
3. Pridėkite Aprašymas (neprivaloma), kad kiti administratoriai žinotų, kam skirtas šis šablonas.
4. Nustatykite automatinio taikymo taisykles:

1. Išsaugokite šabloną.
2. Šablono kortelėje skiltyje Šio šablono pozicijos spustelėkite Pridėti poziciją kiekvienai rolei, kurią šis šablonas turėtų iš anksto įkelti. Lange Pridėti poziciją į šabloną nustatykite:
   • Pozicija -- pasirinkite iš esamų komandos pozicijų (Garso technikas, Sveikintojas ir t. t.)
   • Reikalingas skaičius -- kiek šios pozicijos vietų sukurti kiekviename renginyje (pvz., 3 Sveikintojai, 1 Garso technikas)
   • Pastabos (neprivaloma) -- priminimas, rodomas prie vietos („Reikia atvykti anksčiau")

Kiekviena šablono kortelė rodo Numatytasis (jei toks), kiek pozicijų reikalinga, kiek jame užduočių ir kuriems renginių tipams jis Pritaikoma automatiškai.

Kas nutinka išsaugojus

Nuo šio momento kiekvienas naujas renginys, kurio renginio tipas atitinka numatytojo šablono automatinio taikymo taisyklę, atsiras su iš anksto įkeltomis šablono pozicijomis. Tai taikoma:

• Renginiams, sugeneruotiems pasikartojančios serijos
• Renginiams, administratoriaus sukurtiems skydelyje „Sukurti renginį" (patvirtinimo žinutėje nurodomi pritaikyti šablonai)

Vis tiek galite redaguoti pozicijas konkrečiame renginyje, jei ta savaitė kitokia (pvz., norite tik 2 Sveikintojų vietoj 3, nes tai maža Kūčių pamaldų sesija). Vieno renginio redagavimas nekeičia šablono; kitas renginys vis tiek atsiras su standartinėmis 3.

Patarimas: Kiekvienos komandos numatytasis šablonas taikomas savarankiškai, todėl kelios komandos gali iš anksto įkelti tą patį renginį -- gaunate sąjungą. Šlovinimo komanda gali turėti numatytąjį „Standartinis šlovinimo nustatymas", o Svetingumo komanda -- savo numatytąjį „Sekmadienio pasveikinimo nustatymas", ir abu taikomi Sekmadienio šlovinimo renginiui be konflikto.

Norėdami naudoti ne numatytąjį šabloną vienam renginiui, atidarykite renginio skirtuką Tarnavimas, spustelėkite Priskirti komandą, pasirinkite komandą ir parinkite šabloną skiltyje Šablonas.

Žingsnis po žingsnio: sekmadienio šlovinimo šablono nustatymas

Štai pilnas dažniausio atvejo nustatymas -- jūsų sekmadienio ryto pamaldų standartizavimas:

1. Eikite į Grupės > atidarykite Šlovinimo komandą.
2. Spustelėkite skirtuką Šablonai.
3. Spustelėkite Naujas šablonas.
4. Pavadinkite jį Standartinis šlovinimo nustatymas.
5. Pažymėkite Nustatyti kaip numatytąjį šios komandos šabloną.
6. Taikyti automatiškai renginių tipams: pažymėkite Šlovinimas.
7. Išsaugokite.
8. Naujo šablono kortelėje pridėkite pozicijas per Pridėti poziciją:
   • Garso technikas -- reikia 1
   • Šlovinimo vadovas -- reikia 1
   • Vokalistas -- reikia 3
   • Instrumentininkas -- reikia 4
   • Projekcija -- reikia 1

Viskas. Kiekvienas naujas Sekmadienio šlovinimo renginys nuo šiol atsiras su visomis 10 vietų, paruoštų užpildyti. Atidarykite renginio skirtuką Tarnavimas, spustelėkite Užpildyti visus automatiškai, ir dar vienu paspaudimu turėsite juodraštinį grafiką.

Užduočių sąrašai: pasiruošimo darbas, kuris susikuria pats

Pozicijos apima kas tarnauja; užduočių sąrašai apima ką reikia padaryti. Tiesiai po Pozicijų skyriumi kiekviename šablone rasite Šio šablono užduotys -- nuolatinį komandos pasiruošimo sąrašą. Kiekvienas renginys, kuriam taikomas šablonas, gauna šias užduotis automatiškai sukurtas kaip tikras grupės užduotis su tikrais terminais.

Užduoties pridėjimas

1. Šablono kortelėje skiltyje Šio šablono užduotys spustelėkite Pridėti užduotį.
2. Užpildykite tris laukus:
   • Užduoties pavadinimas -- ką reikia padaryti („Atspausdinti giesmių sąrašus ir akordų schemas").
   • Kada terminas? -- santykinai su renginio data: nuo 2 savaitės iki renginio iki 1 diena po renginio. Kai užduotis sukuriama realiam renginiui, ji tampa faktine kalendoriaus data, apskaičiuota jūsų bažnyčios laiko juostoje.
   • Priskirti kam -- pasirinkite konkretų aktyvų komandos narį arba palikite Grupės vadovas (numatytasis), ir užduotis atiteks tam, kas tuo metu vadovauja komandai.
3. Spustelėkite Pridėti užduotį. Bet kada pašalinkite užduotį su × jos eilutėje -- tai pakeičia tik šabloną, niekada jau sukurtų renginių užduočių.

Kas nutinka kiekviename renginyje

Kai šablonas taikomas renginiui (automatiškai pagal renginio tipą arba pritaikytas rankiniu būdu), kiekviena sąrašo eilutė tampa grupės užduotimi:

• Ji pasirodo komandos skirtuke Užduotys, kiekvieno vykdytojo Mano užduotyse ir renginio puslapio skirtuke Paruošimo užduotys, kur komandos užduotys turi komandos pavadinimą, kad jas būtų lengva atskirti nuo rankiniu būdu pridėtų vienkartinių užduočių.
• Jos apraše nurodyta, kuriam renginiui ji priklauso („Renginiui: Sekmadienio šlovinimo pamaldos").
• Pakartotinis šablono pritaikymas tam pačiam renginiui niekada nesudubliuoja užduočių.
• Jei renginys atšaukiamas, jo neužbaigtos sąrašo užduotys automatiškai pašalinamos. Užbaigtos užduotys išlieka -- jos yra jūsų istorijos dalis.

Patarimas: Užduočių sąrašai automatiškai taikomi tik kartu su likusia šablono dalimi -- šablonas turi būti pažymėtas kaip numatytasis šios komandos šablonas ir atitikti renginio tipą. Šabloną visada galite pritaikyti bet kuriam renginiui rankiniu būdu.

Šablono redagavimas arba išjungimas

• Redaguoti šabloną -- pakeiskite pavadinimą, aprašymą, numatytąjį nustatymą ar automatinio taikymo renginių tipus, tada Išsaugoti pakeitimus. Pridėkite ar pašalinkite pozicijas ir užduotis tiesiai kortelėje. Esami renginiai, kuriems šablonas jau buvo pritaikytas, retroaktyviai nekeičiami; naują formą naudos tik naujai sukurti renginiai.
• Dubliuoti -- sukurkite kopiją, kad pradėtumėte variaciją (pavyzdžiui, Komunijos sekmadienio versiją).
• Nustatyti kaip numatytąjį -- paverskite tai komandos numatytuoju šablonu (tuo, kuris taikomas automatiškai).
• Nustoti taikyti automatiškai -- nuimkite visus renginių tipus skiltyje Taikyti automatiškai renginių tipams (arba padarykite numatytuoju kitą šabloną). Šablonas išsaugomas, jei jo prireiks vėl.
• Ištrynimas -- visiškai pašalina šabloną. Esami renginiai išsaugo pozicijas, kurios jau buvo juose.

Susiję straipsniai

• Kaip organizuojamas savanorių planavimas -- didesnis vaizdas, į kurį tai telpa.
• Kaskadinis automatinis užpildymas, pavaduotojo kvietimai ir nepasiekiamumo ženkliukai -- kitas geriausias darbo eigos laimėjimas po šablonų.
• Tarnavimo komandų ir pozicijų kūrimas -- prieš pozicijoms pasirodant šablone, jos turi būti apibrėžtos komandoje.
• Savanorių planavimas renginiams -- kai pozicijos jau iš anksto įkeltos, šis straipsnis aprašo jų užpildymą.