Komandos grafiko šablonai (automatinio taikymo šablonas)

Komandos grafiko šablonas -- tai išsaugotas tarnavimo pozicijų rinkinys, kuris automatiškai pritvirtinamas prie kiekvieno naujo pasirinkto renginio tipo renginio. Nustatykite jį vieną kartą Šlovinimo komandai, ir kiekvienas naujas šlovinimo renginys atsiras su jau paruoštomis Garso, Sveikintojų, Vokalų ir Technikos vietomis -- jums niekada nebereikės pridėti tų pačių penkių pozicijų sekmadieniui.

Jei savanorių sistemoje nustatote tik vieną dalyką, nustatykite šitą. Tai vienintelis didžiausias laiko taupymo veiksnys savanorių planavime.

Kada naudoti Komandos grafiko šabloną

Šablonas yra tinkamas įrankis, kai:

• Tos pačios pozicijos pasikartoja kiekvieną kartą, kai jūsų komanda tarnauja (kiekvienam sekmadienio šlovinimui reikia 1 Garso techniko, 2 Vokalistų, 3 Sveikintojų ir t. t.).
• Norite, kad renginio kūrimas -- ar tai per seriją, ar per vienkartinį administratoriaus veiksmą -- niekada nereikalautų rankinio veiksmo „Pridėti tarnavimo poreikį".
• Norite numatytojo sąrašo, kurį administratorius gali pakeisti konkrečiame renginyje, nesugadindamas šablono.

Jei jūsų komandos poreikiai smarkiai skiriasi nuo renginio iki renginio, šablonas mažiau naudingas -- tiesiog pridėkite tarnavimo poreikius rankiniu būdu.

Kur rasti šablonus

1. Administratoriaus šoninėje juostoje spustelėkite Grupės.
2. Atidarykite komandą, kuriai norite sukurti šabloną (pvz., „Šlovinimo komanda", „Svetingumo komanda").
3. Komandos puslapyje spustelėkite skirtuką Šablonai.

Kiekviena komanda turi savo šablonų skydelį. Šablonai nesikerta tarp komandų -- Šlovinimo šablonas ir Svetingumo šablonas yra atskiri, net jei abu automatiškai taikomi „Šlovinimo" renginiams.

Šablono kūrimas

1. Komandos skirtuke Šablonai spustelėkite Naujas šablonas.
2. Suteikite jam aiškų pavadinimą. Rekomenduojame formatą „[Komanda] [Pamaldų stilius] Nustatymas" -- pavyzdžiui:
   • Standartinis šlovinimo nustatymas
   • Komunijos sekmadienio nustatymas
   • Trečiadienio Biblijos studijų nustatymas
3. Pridėkite trumpą aprašymą (neprivaloma), kad kiti administratoriai žinotų, kam skirtas šis šablonas.
4. Skiltyje Pozicijos spustelėkite Pridėti poziciją kiekvienai rolei, kurią šis šablonas turėtų iš anksto įkelti. Kiekvienai nustatykite:
   • Pozicija -- pasirinkite iš esamų komandos pozicijų (Garso technikas, Sveikintojas ir t. t.)
   • Reikalingas skaičius -- kiek šios pozicijos vietų sukurti kiekviename renginyje (pvz., 3 Sveikintojai, 1 Garso technikas)
   • Pastabos -- neprivalomas priminimas, rodomas prie vietos („Naudokite naują garso pultą")
5. Sukonfigūruokite automatinio taikymo taisykles:

1. Spustelėkite Išsaugoti.

Kas nutinka išsaugojus

Nuo šio momento kiekvienas naujas renginys, kurio renginio tipas atitinka jūsų automatinio taikymo taisyklę, atsiras su iš anksto įkeltomis šio šablono pozicijomis kaip tarnavimo poreikiais. Tai taikoma:

• Renginiams, sugeneruotiems pasikartojančios serijos
• Renginiams, rankiniu būdu sukurtiems administratoriaus
• Renginiams, nukopijuotiems/dubliuotiems iš kito renginio

Vis tiek galite redaguoti pozicijas konkrečiame renginyje, jei ta savaitė kitokia (pvz., norite tik 2 Sveikintojų vietoj 3, nes tai maža Kūčių pamaldų sesija). Vieno renginio redagavimas nekeičia šablono; kitas renginys vis tiek atsiras su standartinėmis 3.

Patarimas: Jei du šablonai automatiškai taikomi tam pačiam renginio tipui, taikomi jie abu -- gaunate sąjungą. Štai kodėl komandos yra atskiros. Šlovinimo komanda gali turėti šabloną „Standartinis šlovinimo nustatymas", o Svetingumo komanda -- savo šabloną „Sekmadienio pasveikinimo nustatymas", ir abu taikomi Sekmadienio šlovinimo renginiui be konflikto.

Žingsnis po žingsnio: sekmadienio šlovinimo šablono nustatymas

Štai pilnas dažniausio atvejo nustatymas -- jūsų sekmadienio ryto pamaldų standartizavimas:

1. Eikite į Grupės > atidarykite Šlovinimo komandą.
2. Spustelėkite skirtuką Šablonai.
3. Spustelėkite Naujas šablonas.
4. Pavadinkite jį Standartinis šlovinimo nustatymas.
5. Pridėkite pozicijas:
   • Garso technikas -- reikia 1
   • Šlovinimo vadovas -- reikia 1
   • Vokalistas -- reikia 3
   • Instrumentininkas -- reikia 4
   • Projekcija -- reikia 1
6. Automatiškai taikyti renginių tipams: pažymėkite Šlovinimas.
7. Pažymėkite kaip Numatytąjį šiai komandai.
8. Išsaugokite.

Viskas. Kiekvienas Sekmadienio šlovinimo renginys nuo šiol atsiras su visomis 10 vietų, paruoštų užpildyti. Atidarykite renginio skirtuką Tarnavimas, spustelėkite Užpildyti visus automatiškai, ir dar vienu paspaudimu turėsite juodraštinį grafiką.

Užduočių sąrašai: pasiruošimo darbas, kuris susikuria pats

Pridėta v8.110 versijoje -- atnaujinta 2026 m. rugpjūčio 14 d.

Pozicijos apima kas tarnauja; užduočių sąrašai apima ką reikia padaryti. Tiesiai po Pozicijų skyriumi kiekviename šablone rasite Šio šablono užduotys -- nuolatinį komandos pasiruošimo sąrašą. Kiekvienas renginys, kuriam taikomas šablonas, gauna šias užduotis automatiškai sukurtas kaip tikras grupės užduotis su tikrais terminais.

Užduoties pridėjimas

1. Šablono kortelėje skiltyje Šio šablono užduotys spustelėkite Pridėti užduotį.
2. Užpildykite tris laukus:
   • Užduoties pavadinimas -- ką reikia padaryti („Atspausdinti giesmių sąrašus ir akordų schemas").
   • Kada terminas? -- santykinai su renginio data: nuo 2 savaitės iki renginio iki 1 diena po renginio. Kai užduotis sukuriama realiam renginiui, ji tampa faktine kalendoriaus data, apskaičiuota jūsų bažnyčios laiko juostoje.
   • Priskirti kam -- pasirinkite konkretų aktyvų komandos narį arba palikite Grupės vadovas (numatytasis), ir užduotis atiteks tam, kas tuo metu vadovauja komandai.
3. Spustelėkite Pridėti užduotį. Bet kada pašalinkite užduotį su × jos eilutėje -- tai pakeičia tik šabloną, niekada jau sukurtų renginių užduočių.

Kas nutinka kiekviename renginyje

Kai šablonas taikomas renginiui (automatiškai pagal renginio tipą arba pritaikytas rankiniu būdu), kiekviena sąrašo eilutė tampa grupės užduotimi:

• Ji pasirodo komandos skirtuke Užduotys, kiekvieno vykdytojo Mano užduotyse ir renginio puslapio skirtuke Paruošimo užduotys, kur komandos užduotys turi komandos pavadinimą, kad jas būtų lengva atskirti nuo rankiniu būdu pridėtų vienkartinių užduočių.
• Jos apraše nurodyta, kuriam renginiui ji priklauso („Renginiui: Sekmadienio šlovinimo pamaldos").
• Pakartotinis šablono pritaikymas tam pačiam renginiui niekada nesudubliuoja užduočių.
• Jei renginys atšaukiamas, jo neužbaigtos sąrašo užduotys automatiškai pašalinamos. Užbaigtos užduotys išlieka -- jos yra jūsų istorijos dalis.

Patarimas: Užduočių sąrašai automatiškai taikomi tik kartu su likusia šablono dalimi -- šablonas turi būti pažymėtas Numatytasis šiai komandai ir atitikti renginio tipą. Šabloną visada galite pritaikyti bet kuriam renginiui rankiniu būdu.

Šablono redagavimas arba išjungimas

• Redagavimas -- spustelėkite šabloną, pakeiskite pozicijas ar automatinio taikymo taisykles, išsaugokite. Esami renginiai, kuriems šablonas jau buvo pritaikytas, retroaktyviai nekeičiami; naują formą naudos tik naujai sugeneruoti renginiai.
• Išjungimas -- perjunkite Aktyvus išjungtą. Šablonas nustoja taikytis automatiškai, bet išsaugomas, jei jo prireiks vėl.
• Ištrynimas -- visiškai pašalina šabloną. Esami renginiai išsaugo pozicijas, kurios jau buvo juose.

Susiję straipsniai

• Kaip organizuojamas savanorių planavimas -- didesnis vaizdas, į kurį tai telpa.
• Kaskadinis automatinis užpildymas, pavaduotojo kvietimai ir nepasiekiamumo ženkliukai -- kitas geriausias darbo eigos laimėjimas po šablonų.
• Tarnavimo komandų ir pozicijų kūrimas -- prieš pozicijoms pasirodant šablone, jos turi būti apibrėžtos komandoje.
• Savanorių planavimas renginiams -- kai pozicijos jau iš anksto įkeltos, šis straipsnis aprašo jų užpildymą.