Tėvų registracijos / atsiėmimo pranešimai

TimelyChurch gali išsiųsti tėvui trumpą žinutę tą akimirką, kai jų vaikas registruojamas, ir dar kartą, kai vaikas atsiimamas. Tai patikinimo funkcija šeimoms: jie žino, kad jų vaikas saugiai atvyko, ir, atsiėmimo metu, kas jį atsiėmė.

Ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta kiekvienai bažnyčiai. Niekas nesiunčiama, kol administratorius sąmoningai jos neįjungia. Net tada atskiri globėjai gali atsisakyti. Šis straipsnis paaiškina, kaip ją įjungti, kas gauna pranešimus, kaip jie pristatomi, ir du būdus atsisakyti.

Ką gauna globėjas

Kai įjungta, globėjas gauna lokalizuotą žinutę (jo paties kalba) registracijos ir (arba) atsiėmimo metu:

• Registracijos pranešimas -- vaiko vardas, grupė ar kambarys (arba „vaikų registracija"), jūsų bažnyčios pavadinimas, vietinis laikas ir tas pats atsiėmimo/apsaugos kodas, kuris atspausdintas etiketėje.
• Atsiėmimo pranešimas -- patvirtinimas, kad vaikas atsiimtas, įskaitant tai, kas jį atsiėmė.

Pranešimai siunčiami per Telegram, jei globėjas susiejo Telegram su jūsų bažnyčia, ir el. paštu kitu atveju. El. laiškuose yra poraštė, paaiškinanti, kad jie gauna pranešimą, nes yra nurodyti kaip globėjas, ir kaip tai sustabdyti.

Pastaba: Pranešimą sukelia tik vaikų registracijos. Savanorių ir bendros (suaugusiųjų) registracijos niekada nesiunčia pranešimo -- ši funkcija visada skirta tik vaikams.

Pranešimų įjungimas (visai bažnyčiai)

Pagrindinis jungiklis yra Registracijos nustatymuose. Jis išjungtas, kol jį įjungiate.

1. Atidarykite Registraciją šoninėje juostoje, kad pasiektumėte Registracijos stotį, tada spustelėkite piktogramą krumpliaratis (Nustatymai) puslapio antraštėje.
2. Eikite į skirtuką Parinktys (trečias skirtukas).
3. Skiltyje Registracijos pranešimai įjunkite „Pranešti tėvams apie registraciją ir atsiėmimą."
4. Pasirodo išskleidžiamasis meniu „Kada siųsti pranešimą". Pasirinkite vieną:
   • Ir registraciją, ir atsiėmimą (numatytasis) -- pranešimas atvykus ir atsiėmimo metu.
   • Tik registraciją -- pranešimas tik atvykus.
   • Tik atsiėmimą -- pranešimas tik atsiėmimo metu.
5. Spustelėkite Išsaugoti pranešimų nustatymus.

(Ekrano nuotrauka bus vėliau.)

Administratoriaus ekranas tiesiogiai nurodo, kad pranešimai yra „Pagal numatytuosius nustatymus išjungti; kiekvienas globėjas taip pat gali individualiai atsisakyti." Išskleidžiamasis meniu „Kada siųsti pranešimą" rodomas tik tada, kai pagrindinis jungiklis įjungtas.

Pastaba: Puslapio adresas yra admin-v2.checkin.settings, adresu /c/{churchSlug}/portal/admin/checkin/settings. Išsaugojimas pateikia bendrų nustatymų formą; daugiau nieko konfigūruoti funkcijai veikti nereikia.

Kas gauna pranešimus

Gavėjai nustatomi automatiškai -- nėra kiekvieno vaiko gavėjų sąrašo, kurį reikėtų prižiūrėti.

• Pranešimai siunčiami tik vaiko teisėtiems globėjams, surinktiems iš kiekvienos šeimos, kuriai priklauso vaikas.
• Globėjai dedublikuojami, todėl globėjas dviejose iš vaiko šeimų vis tiek gauna po vieną žinutę kiekvienam įvykiui.
• Vaikui niekada nesiunčiamas pranešimas.
• Globėjui, kuris yra nepilnametis, registracijos pranešimai niekada nesiunčiami (jam ši parinktis priverstinai išjungta).

Patarimas: Kadangi gavėjai ateina iš jūsų Šeimos įrašų, laikykite juos tikslius. Atidarykite asmenį skirtuke Žmonės > Šeima, kad patvirtintumėte, kas nurodytas kaip teisėtas globėjas, o kas -- vaikas. Žr. Pirmojo karto nustatymas, kaip nustatyti šeimas ir globėjus.

Kaip pristatomi pranešimai

Kiekvienam globėjui TimelyChurch automatiškai pasirenka kanalą:

• Telegram, jei susietas. Jei globėjas susiejo Telegram su jūsų bažnyčia, pranešimas yra Telegram žinutė.
• Kitu atveju -- el. paštu. Jei Telegram nesusietas, pranešimas siunčiamas el. paštu.
• Automatinis atsarginis kelias. Jei Telegram susietas, bet ryšys neaktyvus arba siuntimas nepavyksta, pranešimas grįžta prie el. pašto.
• Gerbiami el. pašto atsisakymai. Globėjui, kuris atsisakė el. pašto (arba yra el. pašto slopinimo sąraše), el. laiškas nebus siunčiamas -- įskaitant Telegram-į-el.-paštą atsarginį kelią. Jei el. paštas yra vienintelis kanalas ir nėra naudotino el. pašto adreso, tas globėjas tiesiog praleidžiamas.

Pastaba: Žr. Jūsų bažnyčia „Telegram", kaip globėjai susieja Telegram. Jei globėjas jo niekada nesusieja, jis tiesiog gauna pranešimus el. paštu.

Du atsisakymo būdai

Yra du nepriklausomi išjungimo jungikliai, ir abu visada gerbiami.

Kiekvienai šeimai (nustato administratorius)

Naudokite tai, kai vienas šeimos globėjas nori pranešimų, o kitas -- ne.

1. Atidarykite globėjo profilį skiltyje Žmonės.
2. Eikite į skirtuką Šeima.
3. Po kiekvienu suaugusiu globėju yra mygtukas Registracijos pranešimai.
   • Užpildytas indigo spalva = globėjas gauna pranešimus.
   • Pilkas = globėjas atsisakė.
4. Spustelėkite mygtuką, kad jį perjungtumėte.

(Ekrano nuotrauka bus vėliau.)

Šis nustatymas suaugusiems globėjams pagal numatytuosius nustatymus yra įjungtas. (Bet kam, kas yra nepilnametis, jis priverstinai išjungtas ir negali būti įjungtas.)

Kiekvienai paskyrai (nustato globėjas)

Prisijungęs globėjas gali tai valdyti pats -- administratoriaus nereikia.

1. Prisijunkite ir atidarykite Narių/Komandos portalą.
2. Eikite į Profilis > Pranešimų nuostatos.
3. Grupėje Saugumas ir veikla raskite Vaikų registracijos pranešimai.
4. Išjunkite, kad sustabdytumėte pranešimus, tada išsaugokite.

Vaikų registracijos pranešimų išjungimas portale sustabdo pranešimus abiem -- ir el. paštu, ir Telegram -- tam globėjui, nepriklausomai nuo kiekvienos šeimos nustatymo.

Pastaba: Abu atsisakymai veikia kartu. Globėjas gauna pranešimus tik tada, kai bažnyčios pagrindinis jungiklis įjungtas, kiekvienos šeimos mygtukas yra indigo (įjungtas), ir jo kiekvienos paskyros nuostata „Vaikų registracijos pranešimai" nėra išjungta.

Tai niekada neblokuoja registracijos

Pranešimai siunčiami į šalį, todėl jie niekada negali sustabdyti kiosko:

• Pranešimas įtraukiamas į eilę kaip fono darbas tą akimirką, kai įvyksta registracija ar atsiėmimas -- jis nesiunčiamas pačios registracijos užklausos metu.
• Kiekvienas žingsnis apgaubtas taip, kad nesėkmė būtų registruojama žurnale, o ne sukelta. Eilės atsilikimas, atmestas el. laiškas ar Telegram sutrikimas tampa tyliai praleistu pranešimu, niekada užstrigusiu ekranu ar nepavykusia registracija.

Atsiėmimo pranešimas suveikia lygiai vieną kartą, tą akimirką, kai vaikas iš tikrųjų atsiimamas. Vėliau redaguojant jau atsiimtą įrašą jis nesiunčiamas iš naujo, todėl globėjai niekada negauna dubliuotų atsiėmimo pranešimų.

Dažni klausimai

Įjungėme, bet niekas negauna žinučių. Iš eilės patikrinkite tris dalykus: (1) pagrindinis jungiklis skiltyje Registracijos nustatymai > Parinktys įjungtas ir išsaugotas; (2) gavėjas nurodytas kaip teisėtas globėjas vaiko šeimos įraše (ne vaikas ir ne nepilnametis); (3) globėjo kiekvienos šeimos mygtukas Registracijos pranešimai yra indigo, o jo portalo nuostata Vaikų registracijos pranešimai neišjungta. Taip pat patvirtinkite, kad globėjas susiejęs Telegram arba turi naudotiną, neatsisakytą el. paštą.

Ar galiu siųsti tik atsiėmimo pranešimus? Taip. Skiltyje Registracijos nustatymai > Parinktys nustatykite „Kada siųsti pranešimą" į Tik atsiėmimą.

Ar savanorio ar bendra suaugusiojo registracija sukelia pranešimą? Ne. Tik vaikų registracijos.

Globėjas gauna pranešimus netinkama kalba. Pranešimai naudoja globėjo asmeninę kalbos nuostatą, tada jūsų bažnyčios numatytąją, tada programos numatytąją. Nustatykite globėjo kalbą jo profilyje.

Vienas tėvas nori pranešimų, kitas -- ne. Naudokite kiekvienos šeimos mygtuką Registracijos pranešimai kiekviename globėjyje skirtuke Žmonės > Šeima -- jis nustatomas nepriklausomai kiekvienam suaugusiam.

Ar senos registracijos redagavimas iš naujo praneš tėvams? Ne. Atsiėmimo pranešimai suveikia tik pereinant iš registruota į atsiimta. Jau atsiimto įrašo pakartotinis išsaugojimas nesiunčia kito pranešimo.

Susiję straipsniai

• Registracijos nustatymai -- Kur gyvena pagrindinis jungiklis ir parinktis „Kada siųsti pranešimą".
• Registracijos procesas -- Registracijos ir atsiėmimo eigos, kurios sukelia šiuos pranešimus.
• Apsaugos kodai, etiketės ir vaikų saugumas -- Atsiėmimo/apsaugos kodas, įtrauktas į registracijos pranešimą.
• Neatsiimti vaikai -- Saugumo įspėjimas vaikams, vis dar registruotiems praėjus numatytam pabaigos laikui.
• Pirmojo karto nustatymas -- Šeimų ir teisėtų globėjų nustatymas, kad gavėjai teisingai išsispręstų.