Tėvų registracijos / atsiėmimo pranešimai

TimelyChurch gali išsiųsti tėvui trumpą žinutę tą akimirką, kai jų vaikas registruojamas, ir dar kartą, kai vaikas atsiimamas. Tai patikinimo funkcija šeimoms: jie žino, kad jų vaikas saugiai atvyko, ir, atsiėmimo metu, kas jį atsiėmė.

Ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta kiekvienai bažnyčiai. Niekas nesiunčiama, kol administratorius sąmoningai jos neįjungia. Net tada atskirus globėjus galima išjungti. Šis straipsnis paaiškina, kaip ją įjungti, kas gauna pranešimus, kaip jie pristatomi ir kaip atsisakyti.

Ką gauna globėjas

Kai įjungta, globėjas gauna lokalizuotą žinutę (jo paties kalba) registracijos ir (arba) atsiėmimo metu:

• Registracijos pranešimas -- vaiko vardas, grupė ar kambarys (arba „vaikų registracija"), jūsų bažnyčios pavadinimas, vietinis laikas ir tas pats atsiėmimo/apsaugos kodas, kuris atspausdintas etiketėje („Išsaugokite šį kodą — jo gali būti paprašyta atsiėmimo metu.").
• Atsiėmimo pranešimas -- patvirtinimas, kad vaikas atsiimtas, įskaitant tai, kas jį atsiėmė.

Pranešimai siunčiami per Telegram, jei globėjas susiejo Telegram su jūsų bažnyčia, ir el. paštu kitu atveju. El. laiškų pabaigoje rašoma „Šį laišką gaunate, nes esate nurodytas kaip [vaiko vardas] globėjas bažnyčioje [bažnyčia]." ir paaiškinama, kaip juos sustabdyti.

Pastaba: Pranešimą sukelia tik vaikų registracijos. Savanorių ir bendros (suaugusiųjų) registracijos niekada nesiunčia pranešimo -- ši funkcija visada skirta tik vaikams.

Pranešimų įjungimas (visai bažnyčiai)

Pagrindinis jungiklis yra Registracijos nustatymuose. Jis išjungtas, kol jį įjungiate.

1. Atidarykite Planavimas > Registracija, kad pasiektumėte Registracijos stotelę, tada spustelėkite piktogramą krumpliaratis (Registracijos nustatymai) puslapio antraštėje.
2. Eikite į skirtuką Parinktys (trečias skirtukas).
3. Kortelėje Registracijos pranešimai įjunkite „Pranešti tėvams apie registraciją ir atsiėmimą."
4. Pasirodo išskleidžiamasis meniu „Kada siųsti pranešimą". Pasirinkite vieną:
   • Ir registraciją, ir atsiėmimą (numatytasis) -- pranešimas atvykus ir atsiėmimo metu.
   • Tik registraciją -- pranešimas tik atvykus.
   • Tik atsiėmimą -- pranešimas tik atsiėmimo metu.
5. Skirtuko apačioje spustelėkite Išsaugoti parinktis. (Šioms parinktims keisti reikia Registracijos teisės Tvarkyti.)

Ekrane tiesiogiai nurodyta, kad pranešimai yra „Pagal numatytuosius nustatymus išjungti; kiekvienas globėjas taip pat gali individualiai atsisakyti." Išskleidžiamasis meniu „Kada siųsti pranešimą" rodomas tik tada, kai pagrindinis jungiklis įjungtas. Daugiau nieko konfigūruoti funkcijai veikti nereikia.

Kas gauna pranešimus

Gavėjai nustatomi automatiškai -- nėra kiekvieno vaiko gavėjų sąrašo, kurį reikėtų prižiūrėti.

• Pranešimai siunčiami tik vaiko teisėtiems globėjams, surinktiems iš kiekvienos šeimos, kuriai priklauso vaikas.
• Globėjai dedublikuojami, todėl globėjas dviejose iš vaiko šeimų vis tiek gauna po vieną žinutę kiekvienam įvykiui.
• Vaikui niekada nesiunčiamas pranešimas.
• Globėjui, kuris yra nepilnametis, registracijos pranešimai niekada nesiunčiami (jam ši parinktis priverstinai išjungta).

Patarimas: Kadangi gavėjai ateina iš jūsų Šeimos įrašų, laikykite juos tikslius. Atidarykite asmenį skirtuke Žmonės > Šeima, kad patvirtintumėte, kas nurodytas kaip teisėtas globėjas, o kas -- vaikas. Žr. Pirmojo karto nustatymas, kaip nustatyti šeimas ir globėjus.

Kaip pristatomi pranešimai

Kiekvienam globėjui TimelyChurch automatiškai pasirenka kanalą:

• Telegram, jei susietas. Jei globėjas susiejo Telegram su jūsų bažnyčia, pranešimas yra Telegram žinutė.
• Kitu atveju -- el. paštu. Jei Telegram nesusietas, pranešimas siunčiamas el. paštu.
• Automatinis atsarginis kelias. Jei Telegram susietas, bet ryšys neaktyvus arba siuntimas nepavyksta, pranešimas grįžta prie el. pašto.
• Gerbiami el. pašto atsisakymai. Globėjui, kuris atsisakė el. pašto prenumeratos arba kurio adresu nebegalima gauti el. laiškų, el. laiškas nebus siunčiamas -- įskaitant Telegram-į-el.-paštą atsarginį kelią. Jei el. paštas yra vienintelis kanalas ir nėra naudotino el. pašto adreso, tas globėjas tiesiog praleidžiamas.

Pastaba: Žr. Jūsų bažnyčia „Telegram", kaip globėjai susieja Telegram. Jei globėjas jo niekada nesusieja, jis tiesiog gauna pranešimus el. paštu.

Kaip atsisakyti

Yra du nepriklausomi išjungimo jungikliai, ir abu visada gerbiami.

Kiekvienai šeimai (nustato administratorius)

Naudokite tai, kai vienas šeimos globėjas nori pranešimų, o kitas -- ne.

1. Atidarykite globėjo profilį skiltyje Žmonės.
2. Eikite į skirtuką Šeima.
3. Po kiekvienu suaugusiu globėju yra mygtukas Registracijos pranešimai (lentelės rodinyje -- stulpelis Pranešimai).
   • Užpildytas indigo spalva = globėjas gauna pranešimus.
   • Pilkas = globėjas atsisakė.
4. Spustelėkite mygtuką, kad jį perjungtumėte.

Taip pat galite tai perjungti šeimos dialoge Redaguoti narį (Registracijos pranešimai skiltyje Vaikų saugumas).

Šis nustatymas suaugusiems globėjams pagal numatytuosius nustatymus yra įjungtas. (Bet kam, kas yra nepilnametis, jis priverstinai išjungtas ir negali būti įjungtas.)

Kiekvienai paskyrai (nustato globėjas)

Globėjas, turintis komandos ar administratoriaus prisijungimą, gali tai valdyti pats:

1. Prisijunkite ir paskyros meniu atidarykite Pranešimų nustatymai.
2. Grupėje Saugumas ir veikla raskite Vaikų registracijos pranešimai („Kai jūsų šeimos vaikas užregistruojamas ar atsiimamas vaikų ar jaunimo pamaldose.").
3. Išjunkite. Pakeitimai išsaugomi automatiškai.

Vaikų registracijos pranešimų išjungimas sustabdo pranešimus abiem -- ir el. paštu, ir Telegram -- tam globėjui, nepriklausomai nuo kiekvienos šeimos nustatymo.

Tėvai, kurie naudoja tik narių portalą (be komandos ar administratoriaus rolės), šio nustatymo nemato -- jie prašo bažnyčios biuro išjungti jų Registracijos pranešimai, kaip paaiškinta el. laiško pabaigoje.

Pastaba: Abu atsisakymai veikia kartu. Globėjas gauna pranešimus tik tada, kai bažnyčios pagrindinis jungiklis įjungtas, kiekvienos šeimos mygtukas yra indigo (įjungtas), ir jo paties nuostata „Vaikų registracijos pranešimai" (jei ją turi) nėra išjungta.

Tai niekada neblokuoja registracijos

Pranešimai siunčiami atskirai nuo pačios registracijos, todėl jie niekada negali sustabdyti kiosko:

• Pranešimas paruošiamas ir išsiunčiamas akimirką po registracijos ar atsiėmimo, o ne tada, kai šeima laukia ekrane.
• Jei siuntimas nepavyksta -- atmestas el. laiškas ar Telegram sutrikimas -- pranešimas tiesiog praleidžiamas. Jis niekada nesukelia užstrigusio ekrano ar nepavykusios registracijos.

Atsiėmimo pranešimas suveikia lygiai vieną kartą, tą akimirką, kai vaikas iš tikrųjų atsiimamas. Vėliau redaguojant jau atsiimtą įrašą jis nesiunčiamas iš naujo, todėl globėjai niekada negauna dubliuotų atsiėmimo pranešimų.

Dažni klausimai

Įjungėme, bet niekas negauna žinučių. Iš eilės patikrinkite tris dalykus: (1) pagrindinis jungiklis skiltyje Registracijos nustatymai > Parinktys įjungtas ir išsaugotas mygtuku Išsaugoti parinktis; (2) gavėjas nurodytas kaip Teisėtas globėjas vaiko šeimos įraše (ne vaikas ir ne nepilnametis); (3) globėjo kiekvienos šeimos mygtukas Registracijos pranešimai yra indigo, o jo paties nuostata Vaikų registracijos pranešimai neišjungta. Taip pat patvirtinkite, kad globėjas susiejęs Telegram arba turi naudotiną, neatsisakytą el. paštą.

Ar galiu siųsti tik atsiėmimo pranešimus? Taip. Skiltyje Registracijos nustatymai > Parinktys nustatykite „Kada siųsti pranešimą" į Tik atsiėmimą.

Ar savanorio ar bendra suaugusiojo registracija sukelia pranešimą? Ne. Tik vaikų registracijos.

Globėjas gauna pranešimus netinkama kalba. Pranešimai naudoja globėjo asmeninę kalbos nuostatą, tada jūsų bažnyčios numatytąją, tada programos numatytąją. Nustatykite globėjo kalbą jo profilyje.

Vienas tėvas nori pranešimų, kitas -- ne. Naudokite kiekvienos šeimos mygtuką Registracijos pranešimai kiekviename globėjyje skirtuke Žmonės > Šeima -- jis nustatomas nepriklausomai kiekvienam suaugusiam.

Ar senos registracijos redagavimas iš naujo praneš tėvams? Ne. Atsiėmimo pranešimai suveikia tik pereinant iš registruota į atsiimta. Jau atsiimto įrašo pakartotinis išsaugojimas nesiunčia kito pranešimo.

Susiję straipsniai

• Registracijos nustatymai -- Kur gyvena pagrindinis jungiklis ir parinktis „Kada siųsti pranešimą".
• Registracijos procesas -- Registracijos ir atsiėmimo eigos, kurios sukelia šiuos pranešimus.
• Apsaugos kodai, etiketės ir vaikų saugumas -- Atsiėmimo/apsaugos kodas, įtrauktas į registracijos pranešimą.
• Neatsiimti vaikai -- Saugumo įspėjimas vaikams, vis dar registruotiems praėjus numatytam pabaigos laikui.
• Pirmojo karto nustatymas -- Šeimų ir teisėtų globėjų nustatymas, kad gavėjai teisingai išsispręstų.