Ataskaitų ir analitikos apžvalga
TimelyChurch teikia išsamų ataskaitų modulį, suteikiantį jums realaus laiko įžvalgas apie jūsų bažnyčios būklę ir augimą. Iš Ataskaitų skydelio galite sekti žmones, lankomumą, grafikus, mažas grupeles, savanorius, renginius, formas ir tolesnius veiksmus -- viskas vienoje vietoje.
Prieiga prie ataskaitų
- Administratoriaus šoninėje juostoje spustelėkite Ataskaitos, kad išskleistumėte skyrių.
- Pasirinkite Visos ataskaitos, kad atvertumėte pagrindinį Ataskaitų skydelį (greitos ataskaitos, apžvalgos rodikliai, diagramos ir nuorodos į kiekvieną ataskaitų kategoriją), arba Bažnyčios būklė, kad atvertumėte Bažnyčios būklės skydelį.
Plano reikalavimas: Ataskaitos ir analitika yra Pro plano funkcija. Jei jūsų bažnyčia naudoja „Starter" ar „Growth" planą, Ataskaitų skyrius rodomas užrakintas su raginimu atnaujinti planą. Atnaujinkite į Pro, kad jį atrakintumėte.
Leidimai: Pro plano viduje prieigą prie Ataskaitų valdo jūsų vaidmens modulio leidimas Ataskaitos. Administratoriai pagal numatytuosius nustatymus jį turi; galite suteikti jį kitiems darbuotojams per Administravimas > Rolės ir leidimai šoninėje juostoje. Redaguodami vaidmenį, nustatykite Ataskaitų modulį į Nėra, Peržiūrėti, Redaguoti arba Visiška prieiga, arba tiksliai suderinkite individualius to modulio leidimus.
Ataskaitų skydelis
Pagrindinis skydelis suskirstytas į kelis skyrius, sukurtus taip, kad pirmiausia matytumėte naudingiausią informaciją.
Greitos ataskaitos
Skydelio viršuje šešios greitų ataskaitų plytelės pateikia apžvalgą iš pirmo žvilgsnio apie elementus, kuriems gali reikėti jūsų dėmesio:
- Kas trūksta -- Aktyvių žmonių, kurie nesilankė 2 ar daugiau savaičių, skaičius.
- Reikia dėmesio -- Grafiko spragos (trūksta mokytojo, trūksta pamokos ar reikia pavaduotojo) per artimiausias dvi savaites.
- Kas naujo -- Žmonės, pridėti per paskutines 7 dienas.
- Vėluojantys tolesni veiksmai -- Laukiantys tolesnių veiksmų užduotys, kurių terminas jau praėjo.
- Gimtadieniai šią savaitę -- Nariai, švenčiantys gimtadienį šią savaitę.
- Tarnaujantys šią savaitę -- Unikalūs mokytojai, suplanuoti tarnauti šią savaitę.
Spustelėkite bet kurią plytelę, kad pereitumėte tiesiai į atitinkamą išsamią ataskaitą.
Apžvalgos rodikliai
Aštuonios santraukos kortelės rodo jūsų bažnyčios pagrindinius skaičius pasirinktam datos intervalui:
- Iš viso žmonių
- Aktyvūs žmonės
- Nauji (žmonės, pridėti pasirinktu laikotarpiu)
- Šeimos
- Aktyvios klasės
- Aktyvios grupės
- Savanoriai
- Artėjantys renginiai
Diagramos
Skydelyje yra dvi interaktyvios diagramos:
- Mėnesinis augimas -- Stulpelinė diagrama, rodanti naujų žmonių, pridėtų kiekvieną mėnesį per paskutinius 6 mėnesius, skaičių, kartu su bendromis sumomis ir vidurkiais.
- Lankomumo tendencija -- Linijinė diagrama, rodanti savaitinį lankomumą per paskutines 8 savaites, kartu su bendromis sumomis ir vidurkiais.
Narystės suskirstymas
Skydelio apačioje rodomas spalvomis pažymėtas aktyvių narių suskirstymas pagal narystės statusą (Svečias, Nuolatinis lankytojas, Narys, Neaktyvus, Buvęs).
Datos intervalo pasirinkiklis
Dauguma ataskaitų turi datos intervalo pasirinkiklį, leidžiantį valdyti rodomų duomenų laikotarpį. Prieinami šie iš anksto nustatyti intervalai:
- Šiandien
- Ši savaitė
- Paskutinės 7 dienos
- Šis mėnuo (numatytasis daugumoje ataskaitų)
- Paskutinės 30 dienų
- Paskutinės 90 dienų
- Šie metai
Spustelėkite datos intervalo mygtuką bet kurios ataskaitos puslapio viršutinėje dešinėje dalyje, kad persijungtumėte tarp iš anksto nustatytų variantų. Šiuo metu pasirinktos datos rodomos šalia pasirinkiklio.
Ataskaitų kategorijos
Ataskaitos suskirstytos į šias kategorijas:
| Kategorija | Sub-ataskaitos |
|---|---|
| Žmonės | Apžvalga, Nauji žmonės, Trūksta, Gimtadieniai ir jubiliejai, Pirmą kartą apsilankę svečiai |
| Lankomumas | Apžvalga, Pagal klasę, Nedalyvavusieji, Registracijos |
| Grafikai | Apžvalga, Aprėpties spragos, Mokytojo veikla |
| Mažos grupelės | Grupės būklė, susitikimų veikla, neaktyvios grupės |
| Savanoriai | Aktyvus sąrašas, nauji savanoriai per laikotarpį |
| Tolesni veiksmai | Atviros/vėluojančios užduotys, pagal kategoriją, pagal priskirtąjį asmenį |
| Renginiai | Renginių sąrašas su registracijų skaičiais |
| Formos | Pateikimų skaičiai, laukiančios peržiūros |
Kiekviena kategorija turi savo dedikuotą puslapį su santraukos statistika, vizualiais suskirstymais ir išsamiomis duomenų lentelėmis.
Duomenų eksportavimas
Kiekviename ataskaitos puslapyje yra mygtukas Eksportuoti arba Eksportuoti CSV. Spustelėkite jį, kad atsisiųstumėte ataskaitos duomenis kaip CSV failą. Daugiau informacijos žr. Duomenų eksportavimas.
Finansinės ir aukojimo ataskaitos
Finansinės ir aukojimo ataskaitos nėra Ataskaitų modulio dalis -- jos yra administratoriaus skydelio skyriuje Finansai. Dauguma jų sutelktos centre Finansinės ataskaitos, kurį pasiekiate per Finansai > Apskaita > Finansinės ataskaitos. Priklausomai nuo to, kurias apskaitos ataskaitas rodo jūsų centras, galite atverti:
- Iždininko ataskaita -- vieno puslapio mėnesinė santrauka valdybos susirinkimams (PDF)
- Pajamų ataskaita -- pajamos vs. išlaidos pasirinktam datos intervalui
- Balanso ataskaita -- turto, įsipareigojimų ir grynosios vertės momentinis vaizdas
- Bandomasis balansas -- visos sąskaitos viename puslapyje su debeto/kredito stulpeliais
- Didžioji knyga -- pasirinkite sąskaitą ir matykite kiekvieną operaciją su einamuoju likučiu
- Biudžetas vs faktinės išlaidos -- palyginkite suplanuotą biudžetą su faktiniais rezultatais
- 1099 ataskaita -- tiekėjų mokėjimai metų pabaigos mokesčių deklaravimui
- Aukų ataskaitos -- mokesčiams atskaitomos įnašų ataskaitos aukotojams
Išsamiau žr. Aukojimo ataskaitos ir Finansinės ataskaitos. Platesnį Bažnyčios būklės vaizdą ir registracijos analitiką žr. Būklės skydelis ir Registracijos analitika.