Ataskaitų ir analitikos apžvalga
TimelyChurch teikia išsamų ataskaitų modulį, suteikiantį jums realaus laiko įžvalgas apie jūsų bažnyčios būklę ir augimą. Iš Ataskaitų skydelio galite sekti žmones, lankomumą, grafikus, mažas grupeles, savanorius, renginius, formas ir tolesnius veiksmus -- viskas vienoje vietoje.
Prieiga prie ataskaitų
- Administratoriaus šoninėje juostoje spustelėkite Ataskaitos, kad išskleistumėte skyrių.
- Pasirinkite Visos ataskaitos, kad atvertumėte pagrindinį Ataskaitų ir analitikos skydelį (greitos ataskaitos, apžvalgos rodikliai, diagramos ir nuorodos į kiekvieną ataskaitą), arba Bažnyčios būklė, kad atvertumėte Bažnyčios būklės skydelį.
Plano reikalavimas: Ataskaitos ir analitika yra Pro plano funkcija. Jei jūsų bažnyčia naudoja „Starter" ar „Growth" planą, Ataskaitų skyrius rodomas užrakintas su raginimu atnaujinti planą. Atnaujinkite į Pro, kad jį atrakintumėte.
Kas gali atidaryti kurią ataskaitą
Prieiga prie Ataskaitų valdoma jūsų vaidmens eilute Ataskaitos (puslapyje Administravimas > Rolės ir leidimai). Eilutė Ataskaitos turi du veiksmus: Peržiūrėti atidaro ataskaitų puslapius, o Eksportuoti parodo mygtukus Eksportuoti CSV. Administratoriai pagal numatytuosius nustatymus turi abu.
Ataskaitoms, kuriose išvardyti atskiri žmonės -- jų vardai, kontaktiniai duomenys, gimtadieniai, nedalyvavimai ar sielovados tolesni veiksmai -- yra asmens duomenys, todėl joms taip pat reikia prieigos prie atitinkamos TimelyChurch srities. Lygiai taip pat ataskaita Mažos grupelės rodo grupių pavadinimus, vadovus ir narių skaičių, todėl jai taip pat reikia prieigos prie Grupių. Nuorodos į ataskaitas, kurių negalite atidaryti, skydelyje paslėptos, o tos pačios taisyklės taikomos jų CSV eksportams.
| Ataskaita | Be Ataskaitų, reikia |
|---|---|
| Žmonių apžvalga (puslapis) | -- |
| Žmonių apžvalga (Eksportuoti CSV) | Žmonės |
| Nauji žmonės, Trūksta, Gimtadieniai, Svečiai | Žmonės |
| Lankomumo apžvalga, Lankomumas pagal klasę | -- |
| Nedalyvavusieji | Žmonės |
| Registracijos | Registracija (Peržiūrėti) |
| Registracijos analitika | -- |
| Grafikai: Apžvalga, Aprėpties spragos, Mokytojo veikla | -- |
| Mažos grupelės | Grupės |
| Savanoriai | Žmonės |
| Tolesni veiksmai | Žmonės ir Tolesni veiksmai |
| Renginiai, Formos | -- |
| Bažnyčios būklės skydelis | -- (plytelei Iš viso aukota taip pat reikia prieigos prie Aukojimo, o plytelei Aktyvios grupės -- prieigos prie Grupių) |
Kiekvienam mygtukui Eksportuoti CSV papildomai reikia veiksmo Eksportuoti eilutėje Ataskaitos.
Komandų vadovai mato savo komandas. Jei kieno nors vaidmuo siekia tik Jų komandas (pavyzdžiui, įmontuota Komandos vadovo rolė), ataskaitose, kuriose išvardyti žmonės -- Žmonių, Lankomumo, Registracijų, Nedalyvavusiųjų, Savanorių ir Tolesnių veiksmų -- rodomi tik žmonės, susiję su grupėmis, klasėmis ir tarnystės komandomis, kuriems jie vadovauja. Ataskaita Mažos grupelės, jos CSV eksportas ir Grupių skaičiai Ataskaitų ir Bažnyčios būklės skydeliuose apribojami taip pat: jie apima tik tas grupes, kurias tas žmogus jau mato Grupių sąraše. Žr. Komandų aprėptis.
Ataskaitų skydelis
Pagrindinis skydelis suskirstytas į kelis skyrius, sukurtus taip, kad pirmiausia matytumėte naudingiausią informaciją. Viršuje reklamjuostė Bažnyčios būklės skydelis atidaro vadovų suvestinę (žr. Būklės skydelis).
Greitos ataskaitos
Po reklamjuoste greitų ataskaitų plytelės pateikia apžvalgą iš pirmo žvilgsnio apie elementus, kuriems gali reikėti jūsų dėmesio. Raudonas skaičius reiškia, kad kažkas laukia.
| Plytelė | Ką skaičiuoja | Atidaro |
|---|---|---|
| Trūksta? (2+ savaitės) | Aktyvūs žmonės, kurie nesilankė 2 ar daugiau savaičių | Ataskaitą Trūksta |
| Dėmesio (Spragos) | Artėjančios grafiko spragos -- trūksta mokytojo, trūksta pamokos ar reikia pavaduotojo | Aprėpties spragas |
| Naujas (7 dienos) | Žmonės, pridėti per paskutines 7 dienas | Naujus žmones |
| Vėluojama (Tolesni veiksmai) | Laukiantys tolesni veiksmai, kurių terminas praėjo | Tolesnių veiksmų ataskaitas |
| Gimtadieniai (Ši savaitė) | Žmonės, švenčiantys gimtadienį šią savaitę | Gimtadienius |
| Tarnavimas (Ši savaitė) | Mokytojai, suplanuoti tarnauti šią savaitę | Grafiko apžvalgą |
| Registracijos analitika (Piko laikai ir trukmės) | -- | Registracijos analitiką |
Plytelės ataskaitoms, kurių negalite atidaryti (žr. lentelę aukščiau), nerodomos.
Apžvalgos rodikliai
Iki aštuonių santraukos kortelių rodo jūsų bažnyčios pagrindinius skaičius pasirinktam datos intervalui: Žmonės, Aktyvus, Naujas (žmonės, pridėti pasirinktu laikotarpiu), Šeimos, Klasės, Grupės, Savanoriai ir Renginiai.
Kortelė Grupės rodoma tik tada, jei jūsų rolė taip pat turi prieigą prie Grupių. Ji skaičiuoja jūsų aktyvias grupes -- privačias ir viešas grupes, o ne tarnavimo komandas ir ne klases (klasės turi savo kortelę Klasės). Jei jūsų rolė siekia tik Jų komandas, ji skaičiuoja tik grupes, kurias matote Grupių sąraše. Be prieigos prie Grupių matote septynias korteles.
Diagramos
Skydelyje yra dvi interaktyvios diagramos:
- Mėnesinis augimas -- Stulpelinė diagrama, rodanti naujų žmonių, pridėtų kiekvieną mėnesį per paskutinius 6 mėnesius, skaičių, su bendra suma ir vidurkiu per mėnesį.
- Lankomumo tendencija -- Linijinė diagrama, rodanti savaitinį lankomumą per paskutines 8 savaites, su bendra suma ir vidurkiu per savaitę.
Visos ataskaitos
Skiltis Visos ataskaitos nurodo į kiekvieną ataskaitos puslapį, keturiomis grupėmis:
| Grupė | Ataskaitos |
|---|---|
| Žmonės | Apžvalga, Nauji žmonės, Trūksta, Gimtadieniai, Svečiai |
| Lankomumas | Apžvalga, Pagal klasę, Nedalyvavusieji, Registracijos, Registracijos analitika |
| Grafikai | Apžvalga, Spragos, Mokytojai |
| Daugiau | Grupės, Savanoriai, Tolesni veiksmai, Renginiai, Formos |
Nuoroda Grupės atidaro Mažų grupelių ataskaitą. Kiekviena ataskaita turi savo puslapį su santraukos statistika, vizualiais suskirstymais ir išsamiomis duomenų lentelėmis.
Narystės suskirstymas
Skydelio apačioje rodomas spalvomis pažymėtas aktyvių narių suskirstymas pagal narystės statusą (Svečiai, Įprastas, Nariai, Neaktyvus, Buvęs).
Datos intervalo pasirinkiklis
Dauguma ataskaitų turi datos intervalo pasirinkiklį (Intervalas:), leidžiantį valdyti rodomų duomenų laikotarpį. Prieinami šie iš anksto nustatyti intervalai:
- Šiandien
- Ši savaitė
- Paskutinės 7 dienos
- Šis mėnuo (numatytasis daugumoje ataskaitų)
- Paskutinės 30 dienų
- Paskutinės 90 dienų
- Šie metai
- Praėjusiais metais
- Individualus intervalas… -- pasirinkite datas Nuo ir Kam, tada spustelėkite Taikyti. Nė viena data negali būti vėlesnė nei šiandien, o individualus intervalas gali apimti ne daugiau kaip 366 dienas. Ilgesnis intervalas atmetamas su pranešimu „Datų intervalas negali viršyti 366 dienų.“
Spustelėkite datos intervalo mygtuką bet kurios ataskaitos puslapio viršutinėje dešinėje dalyje, kad persijungtumėte tarp iš anksto nustatytų variantų. Šiuo metu pasirinktos datos rodomos šalia pasirinkiklio.
Kuri diena laikoma „šiandien“
Kiekvienas intervalas atitinka jūsų bažnyčios laiko juostą (nustatoma skiltyje Bažnyčios nustatymai → Profilis; žr. Bažnyčios profilio nustatymas). Šiandien reiškia jūsų bažnyčios dieną, nuo vidurnakčio iki vidurnakčio ten, kur yra jūsų bažnyčia -- taip pat ir vėlai vakare. Ši savaitė, Šis mėnuo ir datos, kurias įvedate į individualų intervalą, skaičiuojamos lygiai taip pat.
Skaičiai, kurie nenaudoja intervalo pasirinkiklio, taip pat atitinka jūsų bažnyčios dieną:
- Vėluojantys tolesni veiksmai -- šiandien reikalingas tolesnis veiksmas nevėluoja, kol nesibaigia jūsų bažnyčios diena.
- Trūkstami žmonės ir nedalyvavusieji.
- Šios savaitės ir šio mėnesio gimtadieniai.
- Artėjančios grafiko spragos.
- Diagramos Lankomumo tendencija ir Mėnesinis augimas.
- Mėnesio-prieš-mėnesį rodikliai Būklės skydelyje, kuriuose visada lyginamas šis kalendorinis mėnuo su visu praėjusiu kalendoriniu mėnesiu.
Duomenų eksportavimas
Daugumoje ataskaitų puslapių yra mygtukas Eksportuoti CSV. Spustelėkite jį, kad atsisiųstumėte ataskaitos duomenis kaip CSV failą. Daugiau informacijos žr. Duomenų eksportavimas.
Finansinės ir aukojimo ataskaitos
Finansinės ir aukojimo ataskaitos nėra Ataskaitų modulio dalis -- jos yra šoninės juostos skyriuje Finansai ir joms taikomi Aukojimo ir Apskaitos leidimai.
- Aukojimo ataskaitos -- Aukojimo puslapio suvestinės kortelės, aukotojų eksportai, kvitai ir ataskaitos. Žr. Aukojimo ataskaitos ir analizė.
- Finansinės ataskaitos -- atidarykite Finansai > Apskaita ir spustelėkite skirtuką Ataskaitos (centras Finansinės ataskaitos): Iždininko ataskaita, Pajamų ataskaita, Balansas, Bandomasis balansas, Didžioji knyga, Biudžetas vs faktinės išlaidos ir Aukų ataskaitos. 1099 ataskaita yra apskaitos meniu Nustatymas ▾ / Daugiau ▾. Žr. Finansinės ataskaitos.
Platesnį Bažnyčios būklės vaizdą ir registracijos analitiką žr. Būklės skydelis ir Registracijos analitika.