Pradiniai likučiai
Kai savo bažnyčios apskaitą perkeliate į TimelyChurch, jūsų banko sąskaitose jau yra pinigų, o paskolos ar kreditinės kortelės jau turi likučius. Puslapyje Pradiniai likučiai (Paprastoje čekių knygelėje vadinamame Pradiniai likučiai) įvedate tas sumas pradžios dienai, kad jūsų ataskaitos, čekių registras ir suderinimai prasidėtų nuo teisingų skaičių. Paleiskite jį vieną kartą, kai pereinate į TimelyChurch -- ir iš naujo bet kada, kad ištaisytumėte klaidą.
Puslapio atidarymas
- Finansų skydelis: kol neįvedate likučių, skydelyje rodomas pranešimas -- Nustatykite savo pradinius likučius (Paprasta čekių knygelė) arba Įveskite savo pradinius likučius (Pilna apskaita): „Nurodykite, kiek turėjote savo banko sąskaitose pradėdami naudoti TimelyChurch. Tai užtikrina teisingą ataskaitų ir suderinimo veikimą." Spustelėkite Nustatyti pradinius likučius arba Nustatyti perkėlimo likučius. Tas, kas gali redaguoti Nustatymus, gali pranešimą Atmesti.
- Sąskaitų planas (Pilna apskaita): puslapio viršuje spustelėkite Pradiniai likučiai.
Likučiams išsaugoti reikia teisės Redaguoti jūsų vaidmens eilutėje Apskaita.
Pagrindinės sąvokos
- Perėjimo data -- „Data, kada pradėjote naudoti TimelyChurch savo apskaitai." Operacijos iki šios datos yra istorija -- svarbus tik galutinis likutis. Operacijos po jos sekamos po vieną TimelyChurch sistemoje.
- Pradinis (pradžios) likutis -- suma kiekvienoje sąskaitoje perėjimo dienos rytą. Banko sąskaitoms: nuskaitykite ją iš išrašo. Kreditinėms kortelėms ar paskoloms: įveskite, kiek skolingi.
Pavyzdys: jei į TimelyChurch perėjote 2026 m. sausio 1 d., o jūsų Bendroje einamojoje sąskaitoje tą rytą buvo 5 247,83 USD, įveskite perėjimo datą 2026 m. sausio 1 d. ir likutį 5247.83.
Likučių įvedimas
-
Pasirinkite perėjimo datą -- „Tai data, kuriai taikomi pradiniai likučiai. Paprastai tai diena, kai pradėjote naudoti TimelyChurch."
-
Įveskite pradinius likučius -- „Įveskite sumą, kuri buvo kiekvienoje sąskaitoje jūsų perėjimo dieną. Palikite 0 USD sąskaitoms, kurių dar nebuvo arba kurios neturėjo likučio." Puslapyje išvardyta:
- Turtas (bankas, grynieji, nuosavybė)
- Įsipareigojimai (paskolos, kreditinės kortelės, mokėtinos sąskaitos)
Sąskaita, kuri jau turi operacijų, rodo, kiek jų užregistruota -- kaip priminimas, kad jos likutis bus perskaičiuotas.
-
Spustelėkite Save Opening Balances (Paprastoje čekių knygelėje -- Save Starting Balances).
Jei dar neturite turto ar įsipareigojimų sąskaitų, puslapis nukreipia jus į Sąskaitų planą, kad pirmiausia vieną sukurtumėte.
Likučio taisymas vėliau
Puslapį galima paleisti iš naujo -- „Saugu atnaujinti bet kada." Kiekvienas išsaugojimas perskaičiuoja likučius ir iškart atnaujina jūsų Balansą ir Iždininko ataskaitą (Paprastoje čekių knygelėje -- Iždininko ataskaitą). Jokie duomenys neištrinami. Atidarykite puslapį dar kartą, pataisykite datą ar sumą ir išsaugokite.
Vienos sąskaitos likutį taip pat galite pataisyti jos lange Redaguoti sąskaitą Sąskaitų plano puslapyje -- skiltyje Pradinis likutis yra ta pati Atidarymo data ir Pradinis likutis.
Čekių registre kiekvienos sąskaitos pradinė suma rodoma kaip eilutė Pradinis likutis („Pradinis likutis iš perkėlimo likučių vedlio").
Kaip pradiniai likučiai atsispindi ataskaitose
Balanso ir Bandomojo balanso ataskaitose rodoma eilutė Pradinio likučio nuosavas kapitalas, kai jūsų įvesti likučiai reikalauja balansuojančios sumos nuosavo kapitalo pusėje. Tai tikėtina iškart po likučių įvedimo. Žr. Finansinės ataskaitos.