Registracijos nustatymai

Registracijos nustatymų puslapis leidžia sukonfigūruoti savo etikečių šablonus, spausdintuvo nustatymą ir spausdinimo parinktis. Atidarykite jį iš Registracijos stoties: spustelėkite piktogramą krumpliaratis (Nustatymai) puslapio antraštėje.

Nustatymų skirtukai

Nustatymų puslapis suskirstytas į tris skirtukus:

1. Etikečių kūrimo įrankis -- Valdykite savo etikečių šablonus (aprašyta straipsnyje Etikečių šablonai).
2. Spausdintuvo nustatymas -- Pasirinkite savo etiketės dydį ir sukonfigūruokite, kas spausdinama.
3. Parinktys -- Bendri registracijos elgsenos nustatymai. Šiame skirtuke yra skiltis Registracijos pranešimai, kurioje įjungiate tėvų registracijos / atsiėmimo pranešimus ir pasirenkate, kada jie siunčiami (žr. Registracijos pranešimai (skirtukas Parinktys) žemiau). Kitos bendros parinktys, tokios kaip sesijos automatinio uždarymo laikai, planuojamos šiam skirtukui.

Spausdintuvo nustatymas

Etiketės dydžio pasirinkimas

Pasirinkite etikečių sandėlį, atitinkantį jūsų spausdintuvą:

Norėdami pasirinkti variantą:

1. Atidarykite skirtuką Spausdintuvo nustatymas.
2. Spustelėkite etiketės dydį, atitinkantį jūsų etikečių sandėlį.
3. Jei naudojate pasirinktinius matmenis, įveskite plotį, aukštį ir pasirinkite vienetą (milimetrus ar colius).

Spausdinimo parinktys

Šie keturi perjungikliai kontroliuoja, kas spausdinama kiekvienos registracijos metu. Visi pagal numatytuosius nustatymus įjungti.

Norėdami išsaugoti pakeitimus, spustelėkite Išsaugoti spausdintuvo nustatymus Spausdintuvo nustatymo skirtuko apačioje.

Registracijos pranešimai (skirtukas Parinktys)

Skirtuke Parinktys yra skiltis Registracijos pranešimai, leidžianti siųsti vaiko tėvams trumpą žinutę, kai vaikas registruojamas, ir dar kartą, kai jis atsiimamas.

Norėdami įjungti pranešimus:

1. Atidarykite skirtuką Parinktys (trečias skirtukas).
2. Skiltyje Registracijos pranešimai įjunkite „Pranešti tėvams apie registraciją ir atsiėmimą."
3. Pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu „Kada siųsti pranešimą" pasirinkite, kada pranešimai siunčiami.
4. Spustelėkite Išsaugoti pranešimų nustatymus.

Pranešimai siunčiami tik vaiko teisėtiems globėjams, pristatomi per Telegram, jei globėjas jį susiejo, priešingu atveju -- el. paštu. Kiekvienas globėjas taip pat gali atsisakyti -- arba administratorius tai perjungia kiekvienam globėjui skirtuke Žmonės > Šeima, arba globėjas savo portalo profilyje išjungia Vaikų registracijos pranešimus.

Pastaba: Administratoriaus ekrane tai tiesiogiai nurodyta: „Pagal numatytuosius nustatymus išjungta; kiekvienas globėjas taip pat gali individualiai atsisakyti." Išskleidžiamasis meniu „Kada siųsti pranešimą" rodomas tik tada, kai pagrindinis jungiklis įjungtas. Visą darbo eigą, gavėjus, pristatymą ir abu atsisakymo būdus žr. Tėvų registracijos / atsiėmimo pranešimai.

Su renginiu susietos sesijos

Registracijos sesijos gali būti susietos su renginiais iš Renginių modulio. Kai susietos:

• Sesijos pavadinimas pagal numatytuosius nustatymus tampa renginio pavadinimu.
• Sesija Aktyvių sesijų juostoje rodoma su kalendoriaus stiliaus piktograma.
• Registracijos lankomumo duomenys patenka į renginio ataskaitas.
• Jei atidarote Registraciją su renginio ID (pavyzdžiui, iš renginio detalių puslapio), tam renginiui sesija sukuriama arba tęsiama automatiškai.

Kelių kambarių valdymas vienam renginiui (renginio skirtukas Registracija)

Vienam renginiui, turinčiam kelis vienu metu vykstančius registracijos taškus -- pavyzdžiui, Vaikų kambarys, 1 klasė ir 2 klasė, visi vykstantys vienų pamaldų metu -- naudokite paties renginio skirtuką Registracija. Tai pagrindinė sąsaja daugiakambarei registracijai.

Atidarykite renginį, tada jo skirtuką Registracija:

1. Langelyje Registracijos sesijos įveskite kambario ar klasės pavadinimą pavadinimo lauke. Jis iš anksto užpildytas didėjančiu numatytuoju (1 kambarys, 2 kambarys, 3 kambarys, ...), kad du kambariai niekada nebūtų identiški, tačiau turėtumėte jį pakeisti į tikrą kambario pavadinimą (Vaikų kambarys, 1 klasė, ...).
2. Spustelėkite Pradėti sesiją. Kartokite kartą kiekvienam kambariui -- jie visi veikia vienu metu to paties renginio ribose; naujo kambario pradėjimas nebaigia kitų.

Kiekviena sesija pasirodo savo kortelėje, rodant jos pavadinimą, žymą Tiesiogiai arba Pasibaigė ir jos veikiančius rezultatus (iš viso, registruota ir dalyvių skaičius, jei naudojamas). Kiekviena kortelė turi savo valdiklius:

• Pervadinti -- redaguokite kambario/klasės pavadinimą bet kada tiesiogiai.
• Atidaryti kioską -- atveria savitarnos kioską tam konkrečiam kambariui (rodoma tik tol, kol sesija Tiesiogiai). Pasibaigusi sesija niekada nepateikia gyvo kiosko.
• Baigti -- uždaro tą kambarį naujoms registracijoms (jau registruoti žmonės lieka registruoti).
• Tęsti -- iš naujo aktyvuoja Pasibaigusią sesiją, kad galėtumėte toliau registruoti žmones į tą kambarį.
• Ištrinti -- visam laikui pašalina sesiją. Tai negrįžtamas veiksmas: jei sesijoje yra registracijų, jos ištrynimas taip pat visam laikui ištrina tas registracijas ir jų lankomumo įrašus, ir šio veiksmo atšaukti negalima. Pirmiausia paprašoma patvirtinti.

Greita registracija ir kambario pasirinkiklis. Skirtukas Registracija taip pat turi paiešką Greita registracija, skirtą registruoti žmones tiesiai iš renginio puslapio. Kai vienu metu Tiesiogiai yra du ar daugiau kambarių, šalia paieškos pasirodo kambario pasirinkiklis „Registruojama į" -- pirmiausia pasirinkite kambarį, kad kiekvienas asmuo būtų registruojamas į teisingą kambarį. Kai aktyvi tik viena sesija, ji naudojama automatiškai.

Pastaba: Šio skirtuko sesijos priskirtos šiandienai (jūsų bažnyčios laiko juostoje), todėl skirtukas visada rodo šiuo metu vykstančius kambarius. Pradėkite savo kambarius renginio dieną.

Vienalaikių sesijų vykdymas

TimelyChurch palaiko kelias aktyvias sesijas vienu metu. Tai naudinga, kai:

• Pamaldos ir vaikų bažnyčia vyksta vienu metu.
• Ankstyva ir vėlyva pamaldos persidengia.
• Savaitės viduryje vykstanti programa turi atskiras amžiaus grupių sesijas.
• Vienam renginiui reikia atskiro registracijos taško kiekvienam kambariui ar amžiaus grupei (Vaikų kambarys, 1 klasė, 2 klasė), pradėto iš to renginio skirtuko Registracija (žr. aukščiau).

Kiekviena sesija palaiko savo sąrašą ir statistiką. Kioske, jei aktyvios kelios sesijos, šeimų paprašoma pasirinkti, į kurią sesiją jos registruojasi. Norėdami vykdyti kelis kambarius vienam renginiui, naudokite renginio skirtuką Registracija, aprašytą Kelių kambarių valdymas vienam renginiui aukščiau.

Patarimas: Susiekite kiekvieną sesiją su atitinkamu renginiu švariausiam lankomumo ataskaitų teikimui.

Sesijų pradžia ir pabaiga

Sesijos pradžia

1. Registracijos stotyje spustelėkite Pradėti sesiją.
2. Išskleidžiamajame meniu Susieti su renginiu/klase pasirinkite renginį (meniu išvardija artėjančius renginius iš kitų 7 dienų). Laukas pažymėtas žvaigždute, tačiau jis funkciškai neprivalomas -- pasirinkite „Be renginio -- savarankiška sesija", kad pradėtumėte sesiją nesusiedami renginio.
3. Pasirinktinai įveskite pasirinktinį Sesijos pavadinimą. Palikite tuščią, kad naudotumėte renginio pavadinimą ar numatytąjį pavadinimą.
4. Spustelėkite Pradėti sesiją.

Sesija taip pat gali būti pradėta automatiškai, kai Registracija atidaroma iš renginio puslapio.

Sesijos pabaiga

1. Raskite sesiją Registracijos stoties juostoje Aktyvios sesijos.
2. Spustelėkite Baigti šalia sesijos.
3. Sesija pažymima kaip neaktyvi ir jai priskiriamas pabaigos laikas.

Sesijos baigimas neatsiima žmonių, kurie vis dar registruoti. Tai tiesiog uždaro sesiją, kad būtų išvengta naujų registracijų.

Dalyvių skaičiaus režimas

Pamaldoms ar sritims, kur individuali registracija nepraktiška (pavyzdžiui, didelė salė), naudokite dalyvių skaičių:

1. Kioske paliesti mygtuką Dalyvių skaičius (statistikos juostoje).
2. Įveskite suskaičiuotų žmonių skaičių.
3. Dalyvių skaičius išsaugomas ir rodomas kartu su individualios registracijos skaičiais gyvoje statistikoje.

Bendras sesijos lankomumas lygus individualioms registracijoms plius dalyvių skaičiui.

Kambario talpa ir gyvas užimtumas

Kiekviena klasė/grupė gali būti susieta su Kambariu, o kiekvienas Kambarys gali turėti talpos reikšmę. Kai abu nustatyti, TimelyChurch gali pateikti gyvo užimtumo ataskaitą kiekvienam kambariui.

Kambario talpos nustatymas

1. Šoninėje juostoje atidarykite Patalpos > Kambariai (Kambariams reikia Kambarių funkcijos jūsų plane).
2. Atidarykite kambarį ir įveskite skaičių lauke Talpa.
3. Įsitikinkite, kad kambarys pažymėtas Aktyvus.
4. Patvirtinkite, kad kiekviena klasė ar grupė, naudojanti tą kambarį, turi kambarį priskirtą grupės nustatyme Kambario priskyrimas.

Gyvo užimtumo duomenys

• Gyvas užimtumas apskaičiuojamas iš kiekvienos klasės kambario talpos ir šiuo metu registruotų žmonių skaičiaus (su atskiru savanorių skaičiumi).
• Kambariai rikiuojami pagal užimtumo procentą, todėl pilniausi kambariai rodomi pirmiausia.

Daugiau apie talpos valdymą, plius „Nėra kambario" tvarkymą vaikams, kurių grupei nepriskirtas kambarys, žr. straipsnyje Kambario užimtumas.

Leidimai ir plano funkcijos

Du sluoksniai kontroliuoja, kas gali naudoti Registracijos modulį: jūsų prenumeratos planas ir jūsų bažnyčios leidimai.

Plano lygio funkcijos ribojimas

Registracija yra ribojama funkcija TimelyChurch planuose. Jei jūsų planas neapima Registracijos funkcijos, visas modulis (įskaitant kioską, etikečių kūrimo įrankį ir ataskaitas) paslėptas nuo meniu ir, bandant jį pasiekti, rodo pranešimą „funkcija neprieinama".

• Kiekvienai Registracijos daliai (stočiai, kioskui, nustatymams ir etikečių kūrimo įrankiui) reikia Registracijos funkcijos jūsų plane.
• Jei atnaujinate į planą, kuris apima Registraciją, modulis pasirodo iš karto -- papildomo nustatymo nereikia.

Norėdami sužinoti, ką apima jūsų dabartinis planas, eikite į Nustatymai > Prenumerata arba susisiekite su savo TimelyChurch paskyros vadybininku.

Bažnyčios lygio leidimai

Bažnyčioms, kurių planas apima Registraciją, prieigą toliau kontroliuoja jūsų programos rolės. Kiekviena rolė suteikia veiksmų rinkinį Registracijos moduliui:

• Peržiūra -- Matyti Registracijos stotį, sesijas ir sąrašus.
• Naudojimas -- Vykdyti registraciją: pradėti/baigti sesijas, registruoti ir atsiimti žmones bei atnaujinti dalyvių skaičius.
• Valdymas -- Pilna Registracijos modulio kontrolė, įskaitant nustatymus ir etikečių šablonus.
• Blokuotė -- Blokuotės režimo aktyvavimas ar deaktyvavimas ribojamas naudotojams su administratoriaus teisėmis, nepriklausomai nuo jų Registracijos rolės (žr. 9 straipsnį).

Sukonfigūruokite, kas turi kurią rolę, skiltyje Administravimas > Rolės ir leidimai (priskirkite žmones rolėms ir redaguokite, ką kiekviena rolė gali daryti).