Renginių tipų ir patvirtinimo taisyklių nustatymas
Ne kiekvienas jūsų kalendoriaus renginys turėtų veikti taip pat. Sekmadienio pamaldos skiriasi nuo mažos grupės antradienio vakaro repeticijos — o repeticijai gali prireikti greito „taip" iš šlovinimo vadovo, kol ji apskritai pateks į kalendorių. Renginių tipai yra būdas išmokyti TimelyChurch šio skirtumo: kiekvienas tipas turi savo spalvą, savo numatytuosius įrankius ir — jei tai įjungiate — savo patvirtinimo politiką: kas gali prašyti tokio tipo renginio ir kas turi pasakyti taip, kol jis taps oficialus.
Šis straipsnis apima individualaus renginio tipo kūrimą, ką reiškia kiekvienas patvirtinimo laukas, ir pilną eigos aprašymą dažnam pavyzdžiui: tipui „Šlovinimo repeticija", kurio gali prašyti bet kuris komandos narys, bet patvirtinti gali tik komandos vadovas.
Kur tai rasti
Administratoriaus šoninėje juostoje eikite į Renginiai → Tvarkyti tipus (arba atidarykite Renginiai, tada pasirinkite Tvarkyti tipus). Pamatysite lentelę su visais jūsų bažnyčios renginių tipais, pradedant keturiais įmontuotais tipais, kuriuos automatiškai gauna kiekviena bažnyčia: Šlovinimo pamaldos, Klasė / studijos, Susitikimas ir Renginys.
- Keturis įmontuotus tipus galima pervadinti, perspalvinti ir sukonfigūruoti jų patvirtinimo politiką — bet jų negalima ištrinti. Jei kurio nors nebenaudojate, vietoj to pažymėkite jį kaip Neaktyvus.
- Bet kuris jūsų pačių pridėtas tipas yra individualus tipas — pilnai redaguojamas ir ištrinamas, kai jo nebenaudoja joks renginys.
- Stulpelis Naudoja renginių nurodo, kiek renginių ir serijų šiuo metu naudoja tipą, todėl TimelyChurch neleis ištrinti to, kuris vis dar naudojamas — pirmiausia perpriskirkite arba pašalinkite tuos renginius.
Individualaus renginio tipo kūrimas
Spustelėkite Naujas renginio tipas ir užpildykite:
- Žymė — pavadinimas, kurį matys žmonės, pvz., „Šlovinimo repeticija", „Kambario rezervacija" arba „Misijos renginys".
- Spalva ir Piktogramos pavadinimas — kaip jis išskiriamas kalendoriuje ir pasirinkimo languose.
- Numatytosios funkcijos — kurie įrankiai automatiškai įjungiami šio tipo renginiams (Pamaldų planas, Renginio dalyvių registracija, Savanorių grafiko sudarymas, Registracija į renginį ir t. t.). Palikite nepažymėtus, jei tipui pagal numatytuosius nustatymus jų nereikia; funkciją visada galėsite įjungti atskiram renginiui vėliau.
Patvirtinimo politikos laukai
Po pagrindine informacija yra skyrius Patvirtinimo politika — tai paverčia paprastą renginio tipą prašymo ir patvirtinimo darbo eiga. Palikite „Šio tipo prašymams reikia patvirtinimo" nepažymėtą, ir niekas nepasikeičia: to tipo renginiai sukuriami iš karto, lygiai kaip šiandien. Pažymėkite tai, ir kiekvienas naujas to tipo renginys pereis per žemiau esančius laukus.
| Laukas | Parinktys | Ką jis valdo |
|---|---|---|
| Reikalingas patvirtinimas | Įjungta / Išjungta | Ar prašant šio tipo renginys sukuriamas iš karto, ar laikomas laukiant patvirtinimo. |
| Kas gali prašyti | Bet kas · Tik grupės nariai · Tik vadovai | Kam apskritai siūlomas šis tipas prašant renginio. „Tik grupės nariai" reiškia bet kurį aktyvų renginį priimančios grupės narį; „Tik vadovai" apriboja tai iki tos grupės vadovo ar bendravadovo. |
| Tvirtintojas | Priimančios grupės vadovas · Administratorius · Ištekliaus savininkas + vadovas · Konkretus asmuo | Kas turi patvirtinti prašymą, kol jis pradės veikti. Žr. detalizaciją žemiau. |
| Konflikto atveju | Sprendžia tvirtintojas · Griežtas blokavimas | Kas nutinka, kai prašymo kambarys tuo metu jau rezervuotas. Griežtas blokavimas iš karto atmeta prašymą. Sprendžia tvirtintojas leidžia prašymui praeiti su konfliktu — sprendimą priima tvirtintojas. Tiesioginis planavimas (ne prašymas) visada atmetamas esant konfliktui. Renginio atšaukimas ar ištrynimas iš karto atlaisvina jo kambarį. |
Tvirtintojo režimai paaiškinti
- Priimančios grupės vadovas — sprendžia tos grupės, kuri priima renginį, vadovas (ar bendravadovas). Tai kasdienis atvejis: šlovinimo komandos vadovas patvirtina šlovinimo komandos repeticijos prašymą, jaunimo vadovas patvirtina jaunimo renginį, ir t. t. — atskiros konfigūracijos kiekvienai grupei nereikia.
- Administratorius — patvirtinti gali bet kuris bažnyčios administratorius. Tinka renginių tipams, nepriklausantiems konkrečiai komandai, pvz., visos bažnyčios misijos renginiui.
- Ištekliaus savininkas + vadovas — naudojamas, kai kambariui ar įrangos vienetui reikia savo atskiro pritarimo papildomai prie priimančios grupės vadovo. Abu turi patvirtinti; jei kuris nors iš jų nieko nevaldo prašyme, TimelyChurch tam etapui pereina prie administratoriaus, kad prašymas niekada neliktų įstrigęs be nieko, galinčio veikti. Žr. žemiau, kaip suteikti kambariui savininką.
- Konkretus asmuo — vienas įvardytas asmuo patvirtina kiekvieną šio tipo prašymą, nesvarbu, kuri grupė jį priima. Pasirinkite jį iš pasirodančio sąrašo (rodomi tik žmonės su prisijungimo paskyra — jie turi galėti prisijungti, kad galėtų veikti). Jiems nereikia jokių administratoriaus leidimų — įvardijimas čia ir yra leidimas. Jei tas asmuo kada nors deaktyvuojamas ar pašalinamas, prašymai vietoj to pereina administratoriui.
Vadovas, prašantis renginio tipo, kurį jis vis tiek patvirtintų, praleidžia laukimą — TimelyChurch iš karto suplanuoja jį, o ne prašo kažko patvirtinti savo paties prašymą. Tas pats galioja „Konkretaus asmens" tvirtintojui, prašančiam savo paties renginio.
Kambario savininko priskyrimas (režimui „Ištekliaus savininkas + vadovas")
Jei jūsų bažnyčia nori, kad ūkio darbuotojas pritartų kiekvieną kartą, kai rezervuojamas konkretus kambarys — net jei tai daro visai kita tarnystė — suteikite tam kambariui savininką:
- Eikite į Kambariai skiltyje Ūkis.
- Redaguokite kambarį (pavyzdžiui, Šventovę ar bendrą daugiafunkcę erdvę).
- Nustatykite Savininkas (asmuo) arba Savininkas (grupė) tam, kas turėtų patvirtinti to kambario rezervacijas.
- Išsaugokite.
Dabar sukurkite (ar redaguokite) renginio tipą su Tvirtintoju, nustatytu į Ištekliaus savininkas + vadovas. Prašant tokio tipo renginio kambaryje su savininku, reikia pritarimo iš abiejų — priimančios grupės vadovybės ir kambario savininko (ar savininkės grupės vadovo) — prieš jį suplanuojant. Kambarys be nustatyto savininko tiesiog tam etapui pereina administratoriui.
Greitas startas: tipas „Šlovinimo repeticija"
Štai tikslus nustatymas dažnam prašymui — leisti bet kuriam šlovinimo komandos nariui prašyti papildomos repeticijos, o komandos vadovui priimti sprendimą:
- Renginiai → Tvarkyti tipus → Naujas renginio tipas.
- Žymė:
Šlovinimo repeticija. - Reikalingas patvirtinimas: Įjungta.
- Kas gali prašyti:
Tik grupės nariai— bet kuris aktyvus priimančios grupės narys gali paprašyti, ne tik vadovas. - Tvirtintojas:
Priimančios grupės vadovas— sprendžia tos grupės, kuri priima repeticiją, vadovas (ar bendravadovas). - Sukurti.
Tiek to. Politika iš karto veikia kiekvienam būsimam šio tipo renginiui, kiekvienai grupei — nieko nereikia konfigūruoti kiekvienai grupei ar komandai atskirai.
Kas gali tvarkyti renginių tipus
Renginių tipų tvarkymui naudojamas tas pats Renginiai leidimas, kaip ir likusiai jūsų Renginių modulio daliai — jūsų bažnyčios administratorius gali jį suteikti komandos nario vaidmens nustatymuose.
Susiję straipsniai
- Prašyti renginio — ką mato narys, prašydamas tokio tipo renginio.
- Patvirtinti ar atmesti renginių prašymus — kaip tvirtintojas peržiūri ir sprendžia.
- Kambarių ir įrangos rezervacija
- Vaidmenys ir leidimai
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. rugpjūčio 8 d.