Užpildymo prašymai: siūlykite atviras vietas, kas pirmas, tas laimi

Pridėta v8.113 versijoje -- atnaujinta 2026 m. rugpjūčio 15 d.

Užpildymo prašymas -- tai būdas, kuriuo vadovas užpildo atviras tarnavimo vietas KLAUSDAMAS, o ne priskirdamas. Prisiminkite klasikinį atvejį: sekmadienį yra dvi pamokslavimo vietos ir penki žmonės, kurie galėtų jas užimti. Užuot spėlioję, kas laisvas, išsiunčiate vieną prašymą visiems penkiems. Kiekvienas gauna asmeninę pretendavimo nuorodą. Pirmieji du, kurie ją paliečia, suplanuojami; kiti trys gauna malonų „jau užimta -- ačiū". Niekas nėra vejamas, niekas nepriskiriamas su kaltės jausmu, o vadovas stebi, kaip vietos užsipildo pačios.

Užpildymo prašymo siuntimas

1. Atidarykite renginį ir eikite į jo skirtuką Tarnavimas.
2. Prie pozicijos su atviromis vietomis atidarykite pozicijos meniu ir pasirinkite Siųsti užpildymo prašymą.
3. Pasirinkite komandos narius, kuriuos norite pakviesti (bet kokį skaičių -- išvardijami tik aktyvūs pozicijos komandos nariai).
4. Neprivalomai pridėkite trumpą žinutę („Mums reikia kažko abiem pamaldoms") ir galiojimo terminą (nuo 1 dienos iki 1 savaitės, arba palikite jį galioti iki renginio).
5. Spustelėkite Siųsti užpildymo prašymą.

Visiems pasirinktiems žmonėms iškart pranešama -- per Telegram, jei jų paskyra susieta, priešingu atveju el. paštu. Telegram tai vieno palietimo mygtukas ✋ Galiu tai padaryti tiesiog pokalbyje; el. paštu tai asmeninė saugi to žmogaus pretendavimo nuoroda.

Po vieną vienu metu: pozicija gali turėti tik vieną ATVIRĄ užpildymo prašymą. Kol vienas galioja, pozicijos meniu rodo Atšaukti užpildymo prašymą; atšaukite jį, kad išsiųstumėte naują.

Ką patiria pakviestieji

• Žinutėje nurodoma, kokia tai vieta, kada vyks renginys, ir kad ją gaus tas, kuris pretenduos pirmas.
• Palietus Galiu tai padaryti, vieta iškart pretenduojama -- Telegram mygtukas atsako pačiame pokalbyje, o el. paštu prisijungti nereikia, nes nuoroda asmeninė ir saugi. Jie atsiduria patvirtinimo puslapyje, o priskyrimas jų portalo grafike pasirodo kaip Patvirtinta.
• Jei vieta buvo užimta kelios akimirkos anksčiau, vietoje to jie pamato draugišką puslapį „visos vietos užimtos" -- jokių dvigubų priskyrimų, niekada. Pretendavimas apsaugotas nuo dviejų žmonių palietimo tą pačią sekundę; pasiseka lygiai tiek pretendavimų, kiek yra atvirų vietų.
• Pretendavimo nuorodos yra asmeninės. Persiųsta nuoroda negali būti panaudota pretenduoti už kitą asmenį.

Kai užsipildo paskutinė vieta

• Prašymas užsidaro pats.
• Kiekvienas, kas negavo vietos, gauna šiltą pranešimą „jau užimta -- ačiū", kad niekas neatvyktų sekmadienį manydamas, jog jo reikia.
• Komandos vadovai gauna žinutę, kas užėmė paskutinę vietą.

Jei niekas nepretenduoja

Jei nustatėte galiojimo terminą ir jis praeina niekam nepretendavus, prašymas užsidaro, o komandos vadovams pranešama, kad vieta vis dar laisva -- terminui pasibaigus ryte, o ne sekmadienį. Nuo to momento galite išsiųsti naują užpildymo prašymą kitiems žmonėms, tiesiogiai kažką priskirti arba leisti automatiniam planuotojui pasirinkti.

Užpildymo prašymai, palyginti su kitais užpildymo įrankiais

Susiję straipsniai

• Kaskadinis automatinis užpildymas, pavaduotojo kvietimai ir Užpildymo prašymai -- kaip atsisakymai ir tyla automatiškai kaskaduojasi.
• Savanorių planavimas renginiams -- priskyrimų būsenos, įskaitant naują Nebegalioja.
• Automatizacija ir suplanuotos užduotys -- kasdienė užduotis, kuri pažymi pasenusius prašymus kaip nebegaliojančius ir dar kartą primena nepatvirtinusiems.