DI veikla, prijungtos programėlės ir trikčių šalinimas
Kai jūsų bažnyčios žmonės prijungia DI asistentą, visada galite matyti, kas prijungta, ką jų asistentai darė ir kodėl kažkas buvo atmesta. Šiame straipsnyje aprašomi kortelės MCP jungtis sąrašai, puslapis DI veikla ir pranešimai, kuriuos asistentas perduoda, kai TimelyChurch pasako ne.
Viskas čia yra skiltyje Bažnyčios nustatymas → Integracijos, kortelėje MCP jungtis. Norint ką nors keisti kortelėje ir atidaryti puslapį DI veikla, reikia leidimo redaguoti Nustatymus.
Prijungtos programėlės
Sąraše Prijungtos programėlės rodomas kiekvienas aktyvus ryšys su jūsų bažnyčia:
- Kas prisijungė, kada (Prijungta …) ir kada ryšys buvo naudotas paskutinį kartą (Paskutinį kartą naudota … arba Niekada nenaudota).
- Ką ryšys gali daryti:
- Gali skaityti ir siūlyti pakeitimus
- Tik skaitymui
- Tik skaitymui (rašymas šiai bažnyčiai išjungtas) -- asmuo jungdamasis sutiko su pakeitimais, bet Leisti DI įrankiams siūlyti pakeitimus išjungta.
- Pastaba, kai ryšys buvo sukurtas prieš jūsų bažnyčiai leidžiant pakeitimus: „Prijungta prieš leidžiant pakeitimus — vis tiek gali tik skaityti. Paprašykite [vardas] pašalinti ir vėl pridėti jungtį savo DI asistente.“
Jei dar niekas neprisijungė, sąraše rašoma „Kol kas nieko neprijungta.“
Ryšio panaikinimas
Spustelėkite Panaikinti šalia ryšio ir patvirtinkite „Atšaukti šį ryšį? Programėlė iš karto praras prieigą.“ Asistentas nebegali nieko skaityti ar keisti; puslapis patvirtina „Ryšys atšauktas.“ Asmuo vėliau gali prisijungti iš naujo, jei jungtis vis dar įjungta.
Panaikinkite, kai prarandamas kieno nors įrenginys, kai žmogus keičia roles arba kai tiesiog nesate tikri dėl ryšio. Norėdami atjungti visus iškart, išjunkite Įjungti MCP šiai bažnyčiai.
Ryšys taip pat nustoja veikti savaime, kai asmuo palieka jūsų bažnyčią arba jo paskyra išjungiama. Kai kas nors pakeičia ar atkuria slaptažodį, kiekvienas jo ryšys iškart pašalinamas iš sąrašo; norėdamas toliau naudotis, jis prijungia savo asistentą iš naujo.
Naujausi DI pakeitimai
Kortelėje išvardyta naujausių 20 pakeitimų, pritaikytų per asistentą: vienos eilutės santrauka, kas paprašė, prieš kiek laiko ir Patvirtinta pokalbyje, kai asmuo patvirtino pokalbyje. Jei jų nėra, rašoma „Kol kas jokių DI pakeitimų nepritaikyta.“
Apie pakeitimus, vis dar laukiančius administratoriaus, žr. Laukiantys patvirtinimai toje pačioje kortelėje ir Asistento siūlomų pakeitimų patvirtinimas.
Puslapis DI veikla
Kortelės viršuje spustelėkite Peržiūrėti DI veiklą. Puslapyje išvardyta kiekviena užklausa, kurią DI asistentas atliko per jūsų bažnyčios jungtį -- tiek paieškos, tiek pakeitimai, tiek leistos, tiek atmestos. Nuoroda kortelėje lieka ir išjungus jungtį, todėl istorija išlieka prieinama.
Kiekvienas įrašas rodo:
| Stulpelis | Ką jis pasako |
|---|---|
| Kada | Data ir laikas pagal jūsų bažnyčios laiko juostą. |
| Kas | Asmuo, kurio asistentas pateikė užklausą. Asmuo, kuris vėliau paliko jūsų bažnyčią, vis tiek nurodomas vardu. |
| Įrankis | Ko buvo prašoma, paprastais žodžiais („pay vendor bills“, „see the bank import review queue“), po jais techninis pavadinimas. |
| Rezultatas | Leista arba Atmesta. Atmestas įrašas turi trumpą priežastį (žr. lentelę žemiau). Pritaikytas pakeitimas rodo Patvirtinta pokalbyje, jei jis ten patvirtintas. Sprendimas, priimtas puslapyje Laukiantys patvirtinimai, rodo Patvirtinta „TimelyChurch“ arba Atmesta „TimelyChurch“, o kai vienintelis tinkamas asmuo patvirtino savo paties pasiūlymą, pridedama (pats, vienintelis administratorius). |
| Kas | Pakeitimui ar pasiūlymui -- jo santrauka. Paieškai -- kiek eilučių grįžo. |
| Nuo | Interneto adresas ir programa, iš kurios atėjo užklausa. |
| Trukmė | Kiek tai užtruko. |
Sąrašą susiaurinkite naudodami Kas, Įrankis, Rezultatas (Visi, Leista, Atmesta), Nuo ir Kam. Sąraše rodoma po 50 įrašų puslapyje, naujausi pirmi.
Eksportuoti CSV atsisiunčia jūsų filtrus atitinkančius įrašus jūsų finansų komitetui ar auditoriui.
Pakeitimų ir pasiūlymų įrašai saugomi. Paprastų paieškų įrašai išvalomi pasibaigus saugojimo laikotarpiui, o seno pasiūlymo santrauka gali rodyti „Informacija nebepasiekiama“ -- pats įrašas lieka.
Patarimas: Per asistentą atlikti pakeitimai taip pat rodomi įprastame Audito žurnale su reikšmėmis prieš ir po, kaip ir svetainėje atlikti pakeitimai.
Trikčių šalinimas: pranešimai, kuriuos perduoda asistentas
Kai TimelyChurch atmeta užklausą, ji pasako asistentui kodėl, o asistentas tai perduoda -- kartais savais žodžiais. Puslapio DI veikla stulpelyje Rezultatas rodoma trumpa priežastis.
Prisijungimas ir prieiga
| Asistentas sako | DI veikloje | Ką tai reiškia ir ką daryti |
|---|---|---|
| „You do not have permission to …“ | Nėra leidimo | Prijungto asmens rolė to neapima. Bažnyčios administratorius gali pakeisti rolę skiltyje Administravimas → Rolės ir leidimai; asistentas tai pritaiko kitos užklausos metu. |
| „This connection is read-only.“ | Tik skaitymo ryšys | Ryšys sukurtas be leidimo siūlyti pakeitimus, dažniausiai prieš jūsų bažnyčiai juos leidžiant. Pašalinkite jungtį asistente ir pridėkite iš naujo. |
| „This connection cannot read that.“ | Tik skaitymo ryšys | Asmuo jungdamasis nesuteikė šios srities. Prisijunkite iš naujo ir ją leiskite. |
| „AI changes are switched off for this church.“ | Pakeitimai išjungti | Kortelėje MCP jungtis išjungta Leisti DI įrankiams siūlyti pakeitimus. |
| „Your church's plan does not include …“ | Neįtraukta į bažnyčios planą | Ši sritis nėra jūsų plano dalis. Žr. DI asistento leidimai, privatumas ir planai. |
| Asistentas visai nepasiekia TimelyChurch | Nebėra narys, Paskyra deaktyvuota arba Bažnyčia deaktyvuota (panaikintam ryšiui nieko neišvardyta) | Asmuo paliko bažnyčią ar buvo deaktyvuotas, ryšys buvo panaikintas arba jungtis išjungta. Kai tai išspręsta, prisijunkite iš naujo. |
| Asistentas nustojo veikti iškart po slaptažodžio pakeitimo | Nieko neišvardyta | Taip ir turi būti: pakeitus ar atkūrus slaptažodį atjungiamas kiekvienas prie tos paskyros prijungtas asistentas. Prijunkite jį iš naujo. |
Patvirtinimai
| Asistentas sako | DI veikloje | Ką tai reiškia ir ką daryti |
|---|---|---|
| „Not applied: the person has not approved this change. …“ | Nepatvirtinta pokalbyje | Atsakykite peržiūrai Approve. |
| „Not applied: the person rejected this change, so nothing was changed. …“ | Atmesta pokalbyje | Atsakėte ne. Jei norite kažko kito, paprašykite naujo pasiūlymo. |
| „Not applied: this change first needs approval by a church administrator in TimelyChurch. …“ | Reikia patvirtinimo „TimelyChurch“ | Administratorius patvirtina jį puslapyje Laukiantys patvirtinimai; tada pokalbyje atsakykite Approve. |
| „Not applied: a church administrator rejected this change in TimelyChurch, so nothing was changed. …“ | Atmesta „TimelyChurch“ | Paklauskite administratoriaus, kodėl (priežastis gali būti rodoma skiltyje Naujausi sprendimai), tada paprašykite naujo pasiūlymo. |
| „Proposal not found or no longer valid.“ | Tas pats sakinys | Pasiūlymo galiojimas baigėsi (30 minučių arba 24 valandos tam, kuriam reikia patvirtinimo svetainėje). Paprašykite asistento pasiūlyti jį iš naujo. |
| „Records changed since proposed. Propose again.“ | Tas pats sakinys | Kas nors pakeitė vieną iš įrašų po to, kai buvo paruošta peržiūra. Paprašykite naujo pasiūlymo. |
Ribos
| Asistentas sako | DI veikloje | Ką tai reiškia ir ką daryti |
|---|---|---|
| „Too many change requests. Try again in a minute.“ | Pasiektas užklausų limitas | Vienas ryšys gali pritaikyti iki 10 pakeitimų per minutę. Palaukite akimirką. |
| „Too many proposals from this connection. Wait a minute, then propose again.“ | Pasiektas užklausų limitas | Asistentas paruošė pasiūlymus per greitai. Palaukite akimirką. |
| „Too many proposals are waiting for approval (50). …“ | Per daug atvirų pasiūlymų | Patvirtinkite ar atmeskite atidarytas peržiūras arba palaukite, kol jų galiojimas baigsis. |
| „Too many changes are already waiting for an administrator's approval in TimelyChurch (10). …“ | Per daug atvirų pasiūlymų | Administratorius pirmiausia sprendžia dėl laukiančių puslapyje Laukiantys patvirtinimai. |
| „Daily limit for AI changes reached.“ | Pasiektas dienos limitas | Jūsų bažnyčia šiandien per DI asistentus pritaikė 200 pakeitimų. Tęskite rytoj arba atlikite pakeitimą tiesiogiai TimelyChurch. |
Jūsų knygos pasakė ne
Tai tos pačios apsaugos, kurias sutinkate svetainėje. Asistentas įvardija eilutę ir priežastį.
| DI veikloje | Ką tai reiškia |
|---|---|
| Uždaryti finansiniai metai / Finansiniai metai uždaryti | Data patenka į metus, kuriuos uždarėte naudodami Uždaryti finansinius metus. |
| Užbaigto suderinimo laikotarpyje | Data patenka į laikotarpį, kurį jau suderinote tai sąskaitai. Užbaigto suderinimo vėl atidaryti negalima, todėl naudokite vėlesnę datą. |
| Skirtumas nėra nulis | Suderinimą galima užbaigti tik kai skirtumas yra 0,00 USD. |
| Nepažymėtos eilutės neleidžia užbaigti | Elementai, datuoti išrašo data ar anksčiau, vis dar nepažymėti. |
| Suderinimas jau vykdomas | Pirmiausia užbaikite arba atšaukite tos sąskaitos atidarytą suderinimą. |
| Sąskaitos mokėjimo grąžinimas | Išlaidos, kuri yra sąskaitos mokėjimas, grąžinti negalima. Vietoj to anuliuokite sąskaitos mokėjimą. |
| Sąskaita jau apmokėta / Mokėjimas viršija mokėtiną sumą | Patikrinkite sąskaitą; jei ją reikia ištaisyti, pirmiausia anuliuokite jos mokėjimą. |
| Aukotojo privatumas / Šiame lygyje neleidžiama | Prijungto asmens Aukojimo lygis to neleidžia. |
| Pasiektas priedų limitas, Failas per didelis, Failo tipas neleidžiamas, Failas nepasiekiamas | Operacijoje gali būti iki 5 kvitų; kvitas turi būti PDF, JPEG, PNG ar HEIC, ne didesnis kaip 10 MB, ir asmuo turi galėti jį atidaryti Drive. |
| Partija neuždaryta / Partija jau įnešta | Kaip įneštą galima pažymėti tik uždarytą paketą ir tik vieną kartą. Pirmiausia jį uždarykite arba patikrinkite, ar jis jau įneštas. |
| Auka jau kitoje sąskaitoje | Paketo auka jau buvo užregistruota tiesiai į kitą banko sąskaitą. Atidarykite paketą iš naujo svetainėje ir pašalinkite tą auką arba įnešti paketą į tą sąskaitą. |
| Aukos nėra didžiojoje knygoje | Paketo auka neturi įrašo jūsų knygose. Atidarykite auką skiltyje Aukojimas ir išsaugokite dar kartą, tada bandykite iš naujo. |
| Auka jau suderinta / Auka pažymėta nebaigtame suderinime | Paketo auka suderinta arba pažymėta vykdomame suderinime, todėl jos negalima perkelti į banko sąskaitą. Pirmiausia nuimkite žymą vykdomame suderinime. |
| Pasikartojantis šablonas pristabdytas / Įrašas jau užregistruotas arba praleistas | Pirmiausia tęskite pasikartojančią operaciją; arba ji jau užregistruota ar praleista tai datai. |
| Šioje bažnyčioje nerasta / Nerasta | Asistentas panaudojo pavadinimą ar numerį, kurio jūsų bažnyčioje nėra. Tinkamą jis gali susirasti jūsų apskaitos sąrašuose. |
| Įvyko klaida | Netikėta klaida. Paprašykite asistento pabandyti dar kartą; jei kartojasi, kreipkitės į pagalbą. |