Komandos valdymas

Auditorija: Šis straipsnis skirtas bažnyčios administratoriams.

Komandos valdymas leidžia pakviesti darbuotojus, mokytojus ir savanorius į savo TimelyChurch administratoriaus panelę, priskirti jiems roles ir valdyti jų prieigą. Čia sukuriate komandą, kuri padeda jums skaitmeniniu būdu valdyti savo bažnyčią.

Yra trys būdai pakviesti žmones (El. paštas / Katalogas / Nuoroda). El. pašto kvietimai galioja 7 dienas, o kvietimo nuorodos pagal numatytuosius nustatymus galioja 30 dienų (galite nustatyti nuo 1 iki 365 dienų).

Prieiga prie Komandos valdymo

1. Šoninėje juostoje išplėskite skiltį Administravimas ir spustelėkite Komandos nariai.
2. Atsidursite Komandos valdymo puslapyje su statistikos kortelėmis, esamų narių sąrašu ir skirtuku laukiantiems kvietimams.

Skydelio statistika

Puslapio viršuje pamatysite keturias statistikos korteles:

• Iš viso narių -- Šiuo metu jūsų komandoje esančių žmonių skaičius
• Administratoriai -- Kiek komandos narių turi administratoriaus lygio prieigą (bet kas, kieno rolė gali valdyti nustatymus)
• Mokytojai -- Visi komandos nariai, kurie nepriskaičiuojami kaip administratoriai (skaičiuojama kaip Iš viso narių atėmus Administratorius, o ne konkrečios rolės „Mokytojas" narių skaičius)
• Laukiantys kvietimai -- Kiek kvietimų buvo išsiųsta, bet dar nepriimta

Esamų komandos narių valdymas

Komandos narių peržiūra

Skirtuke Komandos nariai rodomi visi dabartiniai nariai lentelėje su:

• Jų vardu ir el. pašto adresu
• Jų priskirta role (rodoma kaip spalvotas ženkliukas)
• Jų pareigomis bažnyčioje (pvz., „Vyriausiasis mokytojas", „Koordinatorius")
• Kada jie prisijungė ir ar jų paskyra Aktyvi, ar Neaktyvi

Komandos nario rolės keitimas

1. Raskite komandos narį sąraše.
2. Spustelėkite jo rolės ženkliuką stulpelyje Rolė (arba atidarykite veiksmų meniu ⋮ jo eilutės pabaigoje ir pasirinkite Keisti rolę).
3. Pasirinkite naują rolę iš pasirodžiusio išskleidžiamojo sąrašo.

Komandos nario leidimai atsinaujina iš karto pagal jo naują rolę -- atskiro Išsaugoti žingsnio nereikia.

Apie komandos narių pareigas

Pareigos skiriasi nuo rolės -- jos apibūdina žmogaus poziciją bažnyčioje (pvz., „Vaikų tarnystės direktorius"), nekeičiant jo sisteminių leidimų. Pareigos rodomos Komandos narių lentelės stulpelyje Pareigos.

Komandos nario deaktyvavimas

Jei žmogus išeina atostogų ar laikinai atsistatydina, galite deaktyvuoti jo paskyrą jo nepašalindami:

1. Raskite komandos narį sąraše.
2. Atidarykite veiksmų meniu ⋮ jo eilutės pabaigoje.
3. Spustelėkite Deaktyvuoti.

Narys nebegalės prisijungti, tačiau jo paskyra ir istorija išsaugomos. Norėdami vėl aktyvuoti, atidarykite tą patį meniu ir spustelėkite Aktyvuoti.

Komandos nario pašalinimas

Jei žmogus visam laikui palieka jūsų komandą:

1. Raskite komandos narį sąraše.
2. Atidarykite veiksmų meniu ⋮ jo eilutės pabaigoje.
3. Spustelėkite Pašalinti iš komandos ir patvirtinkite lange.

Žmogus bus atskirtas nuo jūsų bažnyčios komandos. Jo naudotojo paskyra sistemoje ir toliau egzistuoja, tačiau jis nebeturės prieigos prie jūsų bažnyčios administratoriaus panelės.

Svarbu: Negalite pašalinti savo paskyros iš komandos -- parinktis Pašalinti iš komandos nerodoma jūsų pačių eilutėje. TimelyChurch taip pat blokuoja paskutinio administratoriaus teises turinčio nario pašalinimą, todėl prieš atsistatydindami paskirkite ką nors kitą į administratoriaus rolę, kad neužrakintumėte visų nuo administratoriaus funkcijų.

Naujų komandos narių kvietimas

Spustelėkite mygtuką Pakviesti narį (jis rodomas skirtuke Komandos nariai; skirtuke Kvietimai tas pats mygtukas rašo Siųsti kvietimą). Atsidaro langas Pakviesti komandos narį su trimis skirtukais -- El. paštas, Katalogas ir Nuoroda -- po vieną kiekvienam kvietimo būdui.

Rolės pasirinkimas privalomas. Kiekvienas kvietimas dabar prasideda su rolės išskleidžiamuoju sąrašu, nustatytu į „Pasirinkite rolę…" -- numatytosios reikšmės nėra. Prieš siunčiant kvietimą turite pasirinkti rolę; jei to nepadarysite, TimelyChurch parodys „Pasirinkite šio kvietimo rolę." Kiekviena parinktis nurodo rolės pavadinimą, trumpą aprašymą ir jos prieigos apimtį (Visa bažnyčia, Jų komanda arba Tik jie patys), kad galėtumėte pasirinkti tinkamą prieigos lygį.

1 būdas: kvietimas el. paštu

Naudokite šį būdą, kad pakviestumėte žmogų, tiesiogiai įvesdami jo el. pašto adresą.

1. Spustelėkite Pakviesti narį, tada pasirinkite skirtuką El. paštas.
2. Įveskite vieną ar kelis el. pašto adresus. Po kiekvieno paspauskite Enter, kablelį arba Tab (taip pat galite iš karto įklijuoti adresų sąrašą); kiekvienas taps pašalinama žymele.
3. Pasirinkite rolę, kurią jiems priskirsite.
4. Neprivalomai spustelėkite Pridėti asmeninę pastabą, kad įtrauktumėte žinutę į laišką.
5. Spustelėkite Siųsti kvietimą (mygtukas rodo „Siųsti N kvietimų", jei pridėjote daugiau nei vieną adresą).

Kiekvienas žmogus gaus el. laišką su nuoroda susikurti paskyrą arba prisijungti. Kvietimai galioja 7 dienas.

2 būdas: kvietimas iš katalogo

Jei žmogus, kurį norite pakviesti, jau yra jūsų Žmonių kataloge (ir turi el. pašto adresą), galite pakviesti jį tiesiogiai:

1. Spustelėkite Pakviesti narį, tada pasirinkite skirtuką Katalogas.
2. Ieškokite žmogaus pagal vardą ir pasirinkite jį iš rezultatų (rodomi tik žmonės, turintys el. pašto adresą).
3. Pasirinkite rolę.
4. Neprivalomai pridėkite asmeninę pastabą.
5. Spustelėkite Siųsti kvietimą.

Šis būdas patogus, nes susieja jo komandos paskyrą su esamu asmens įrašu.

3 būdas: kvietimo nuoroda

Sugeneruokite daugkartinio naudojimo nuorodą, kuria galite dalintis žinute, socialiniuose tinkluose ar tiesiogiai:

1. Spustelėkite Pakviesti narį, tada pasirinkite skirtuką Nuoroda.
2. Pasirinkite rolę, kurią gaus nauji nariai.
3. Neprivalomai nustatykite didžiausią panaudojimų skaičių ir galiojimo laikotarpį (numatytasis: 30 dienų, maks.: 365 dienos).
4. Spustelėkite Generuoti nuorodą.
5. Nukopijuokite nuorodą iš patvirtinimo lango -- arba leiskite žmonėms nuskaityti ten rodomą QR kodą -- ir pasidalinkite ja.

Bet kas, atidaręs nuorodą, gali susikurti paskyrą ir prisijungti prie jūsų komandos su priskirta role.

Patarimas: Kvietimo nuorodos puikiai tinka vienu metu įtraukti visą savanorių grupę. Sugeneruokite nuorodą su role „Komandos narys" ir pasidalinkite ja (ar jos QR kodu) kitame savanorių susirinkime.

Kvietimų valdymas

Laukiančių kvietimų peržiūra

Spustelėkite skirtuką Kvietimai, kad pamatytumėte visus laukiančius kvietimus. Kiekviena eilutė rodo:

• Gavėjo el. pašto adresą (el. pašto kvietimams) arba „Bendrinama nuoroda" su naudojimų skaičiumi
• Priskirtą rolę
• Kas ir kada išsiuntė kvietimą
• Kada jis baigia galioti (arba „Pasibaigęs" / „Niekada")

Kiekvieno kvietimo veiksmai rodomi kaip maži piktogramų mygtukai jo eilutės pabaigoje.

Kvietimo nuorodos kopijavimas

Spustelėkite kopijavimo piktogramą bet kurioje kvietimo eilutėje, kad nukopijuotumėte jo prisijungimo URL į iškarpinę ir galėtumėte tiesiogiai juo dalintis.

Kvietimo pakartotinis siuntimas

Jei žmogus negavo ar prarado savo kvietimo el. laišką:

1. Eikite į skirtuką Kvietimai.
2. Raskite el. pašto kvietimą (pakartotinio siuntimo piktograma rodoma tik el. pašto kvietimams, ne bendrinamoms nuorodoms).
3. Spustelėkite pakartotinio siuntimo piktogramą.

Bus išsiųstas naujas el. laiškas su tema „Priminimas: jūs pakviesti prisijungti prie [Bažnyčios pavadinimas] TimelyChurch sistemoje."

Kvietimo atšaukimas

Jei išsiuntėte kvietimą ne tam žmogui arba norite jį atšaukti:

1. Eikite į skirtuką Kvietimai.
2. Raskite kvietimą.
3. Spustelėkite piktogramą X (Atšaukti) ir patvirtinkite lange.

Kvietimo nuoroda taps negaliojanti, ir žmogus nebegalės ja pasinaudoti.

Perėjimas prie Rolių

Komandos valdymo puslapyje galite spustelėti mygtuką Tvarkyti roles viršutiniame dešiniajame kampe, kad tiesiogiai pereitumėte į puslapį Rolės ir leidimai, kur galite pritaikyti, prie ko kiekviena rolė gali turėti prieigą. (Taip pat galite jį pasiekti iš elemento Rolės ir leidimai skiltyje Administravimas šoninėje juostoje.)

Dažnai užduodami klausimai

K: Kiek komandos narių galiu turėti? A: Komandos narių skaičius priklauso nuo jūsų prenumeratos plano. Jūsų dabartinis naudojimas rodomas skirtuke Atsiskaitymas ir planai skiltyje Bažnyčios nustatymai. Pasiekus limitą, norėdami pridėti daugiau, turėsite atnaujinti planą.

K: Ar žmogus gali priklausyti kelioms bažnyčios komandoms? A: Taip. TimelyChurch palaiko kelių darbo erdvių paskyras. Vienas naudotojas gali būti kelių bažnyčių narys, kiekvienoje su savo role.

K: Kas atsitinka, kai pašalinu komandos narį? A: Jo prieiga prie jūsų bažnyčios administratoriaus panelės iš karto panaikinama. Jo naudotojo paskyra ir toliau egzistuoja, todėl, jei jis priklauso kitoms bažnyčioms TimelyChurch sistemoje, tos narystės nepaveikiamos.