Naršymas administratoriaus panelėje
Administratoriaus panelė yra vieta, kur tvarkote viską, kas susiję su jūsų bažnyčia TimelyChurch sistemoje. Šis vadovas supažindins jus su šoninės juostos naršymu, tuo, kaip išdėstytos sritys, ir kaip greitai rasti tai, ko reikia.
Šoninė juosta
Šoninė juosta yra pagrindinis naršymo meniu, esantis kairėje ekrano pusėje. Ji suskirstyta į logines kategorijas, kad galėtumėte lengvai rasti funkcijas.
Šoninės juostos suskleidimas
Galite suskleisti šoninę juostą, kad matytumėte tik piktogramas ir turėtumėte daugiau vietos darbui:
- Spustelėkite suskleidimo mygtuką šoninės juostos viršuje, kad perjungtumėte tarp pilno ir suskleisto vaizdo.
- Kai juosta suskleista, užveskite pelės žymeklį virš bet kurios piktogramos, kad pamatytumėte paaiškinimą su srities pavadinimu.
- Šoninė juosta prisimena jūsų pasirinkimą, todėl kitą kartą prisijungę ji išliks suskleista arba išplėsta.
Patarimas: Mobiliuosiuose įrenginiuose šoninė juosta automatiškai pasislepia ir gali būti atidaryta paspaudus meniu piktogramą.
Viršutinio lygio elementai
Šoninės juostos viršuje rasite elementus, kurie visada matomi (nesugrupuoti pagal kategoriją):
- Pranešimai -- Peržiūrėkite įspėjimus ir naujienas apie veiklą visoje jūsų bažnyčioje.
- Skydelis -- Bet kada grįžkite prie pagrindinės apžvalgos.
- Reikia dėmesio -- Elementai, kuriems reikia jūsų veiksmo, pavyzdžiui, laukiantys galimų dublikatų įrašai ar formų pateikimai, laukiantys peržiūros. Skaičiuojamasis ženkliukas rodo, kiek elementų reikalauja dėmesio.
Navigacijos kategorijos
Likusi šoninės juostos dalis suskirstyta į išskleidžiamas kategorijas. Spustelėkite kategorijos pavadinimą, kad ją išskleistumėte arba suskleistumėte.
Žmonės
Viskas, kas susiję su jūsų parapija:
- Žmonės -- Pilnas atskirų asmenų katalogas. Ieškokite, filtruokite ir tvarkykite kontaktinę informaciją.
- Šeimos -- Peržiūrėkite ir tvarkykite šeimų grupes.
- Tolesni veiksmai -- Užduotys susisiekti su svečiais, naujais nariais ar bet kuo, kuriam reikia pastoracinės pagalbos.
- Grupės -- Privačios grupės, viešos grupės ir tarnavimo komandos.
Planavimas
Įrankiai jūsų bažnyčios renginiams ir pamaldoms organizuoti:
- Renginiai -- Kurkite ir tvarkykite bažnyčios renginius. Čia yra ir kalendorius -- atidarykite Renginių puslapį ir persijunkite į kalendoriaus rodinį, kad matytumėte viską, išdėstyta pagal datą. (Jūsų sena
/calendaržymė vis dar veikia -- ji tiesiog atidaro Renginių puslapį kalendoriaus rodinyje.) - Grafiko tinklelis -- Matrica, rodanti, kas tarnauja ir kada (žmonės pagal savaites). Komandų vadovai gali redaguoti savo komandos tinklelį.
- Registracija -- Tvarkykite vaikų ir šeimų registraciją į pamaldas ir renginius. (Lankomumas yra Registracijos dalis -- atskiro Lankomumo puslapio nėra.)
- Klausimai ir atsakymai -- Vykdykite tiesiogines auditorijos klausimų ir atsakymų sesijas bei apklausas savo renginiuose.
- Drive -- Kurkite ir tvarkykite mokymo programą bei pamokų planus.
Šlovinimas
Viskas šlovinimo planavimui ir vedimui, sutelkta vienoje vietoje (giesmės perkeltos čia iš Planavimo):
- Giesmių biblioteka -- Jūsų šlovinimo giesmių, aranžuočių ir akordų schemų katalogas.
- Repertuaro sąrašai -- Kurkite, išsaugokite ir pakartotinai naudokite giesmių rinkinį, tada paleiskite jį tiesiogiai arba įkelkite į pamaldų planą.
- Mano pultas -- Gyvas muzikos pultas, kurį jūsų komanda naudoja skaityti schemas, sekti vedėją ir repetuoti.
Pamaldų planų šioje šoninėje juostoje nėra -- atidarykite šlovinimo renginį Renginiuose ir naudokite jo skirtuką Pamaldų planas.
Patalpos
Tvarkykite savo fizines erdves:
- Kambariai -- Nustatykite ir tvarkykite kambarius renginiams bei klasėms.
- Įranga -- Sekite renginiams ir pamaldoms skirtą įrangą.
Komunikacija
Palaikykite ryšį su savo parapija:
- Skelbimai -- Kurkite ir tvarkykite skelbimus, kurie rodomi portale.
- Žinutės -- Siųskite tiesiogines žinutes bažnyčios nariams.
- Pamokslai -- Tvarkykite savo pamokslų biblioteką ir skelbkite pranešimus savo svetainėje.
- El. laiškų kampanijos -- Kurkite ir siųskite el. laiškų siuntas savo parapijai.
- Automatizacijos -- Nustatykite automatizuotas el. laiškų sekas, siunčiamas pagal grafiką arba trigerį.
Formos
Atskiras elementas (nepriklausantis jokiai kategorijai), skirtas kurti pasirinktines formas -- registracijoms, apklausoms, savanorių prisijungimui ir kitiems tikslams. Formos pateikimai, laukiantys peržiūros, pasirodo skiltyje Reikia dėmesio šoninės juostos viršuje.
Svetainė
Kitas atskiras elementas, skirtas tvarkyti viešą jūsų bažnyčios svetainę per Svetainės studiją.
Finansai
Tvarkykite savo bažnyčios finansinį gyvenimą:
- Aukojimas -- Sekite aukas ir įnašus.
- Fondai -- Nustatykite ir tvarkykite paskirtuosius fondus.
- Pažadai -- Sekite narių pažadų įsipareigojimus.
- Apskaita -- Tvarkykite sąskaitas ir operacijas.
- Biudžetai -- Kurkite ir stebėkite biudžetus.
Ataskaitos
Pasiekite išsamias ataskaitas apie savo bažnyčią:
- Bažnyčios būklė -- Bendras vaizdas, kaip jūsų bažnyčiai sekasi lankomumo, įsitraukimo ir aukojimo srityse.
- Visos ataskaitos -- Peržiūrėkite ataskaitas apie lankomumą, aukojimą, narystę ir kitus rodiklius.
Administravimas
Tvarkykite savo komandą ir tai, ką ji gali pasiekti:
- Komandos nariai -- Kvieskite komandos draugus ir tvarkykite, kas turi prieigą prie administratoriaus panelės.
- Rolės ir leidimai -- Kurkite roles ir tiksliai valdykite, kuriuos modulius ir veiksmus kiekviena rolė gali naudoti.
Patarimas: Komandos valdymą taip pat galima pasiekti per nuorodą Komanda ir rolės šoninės juostos apačioje -- abu keliai veda į tą pačią vietą.
Šoninės juostos apačia
Pačioje šoninės juostos apačioje rasite kelias svarbias nuorodas:
- Peržiūrėti portalą -- Atveria viešą jūsų bažnyčios nario portalą naujame skirtuke, kad matytumėte tai, ką mato jūsų nariai.
- Bažnyčios nustatymai -- Pasiekite savo bažnyčios profilį, prenumeratą ir konfigūracijos parinktis.
- Komanda ir rolės -- Tvarkykite, kas turi prieigą prie administratoriaus panelės ir ką jie gali daryti.
- Pagalba -- Atveria Pagalbos centrą naujame skirtuke.
Po šių nuorodų pamatysite savo naudotojo profilį. Spustelėkite jį, kad pasiektumėte:
- Mano profilis -- Redaguokite savo asmeninę informaciją.
- Mano šeima -- Peržiūrėkite ir tvarkykite savo šeimos ryšius.
- Mano užduotys -- Peržiūrėkite jums priskirtas užduotis.
- Atsijungti -- Atsijunkite nuo TimelyChurch.
Funkcijų prieinamumas
Kai kurios šoninės juostos funkcijos gali atrodyti skirtingai, priklausomai nuo jūsų bažnyčios plano ir jūsų rolės:
- Plano ribojamos funkcijos -- Moduliai, neįtraukti į jūsų dabartinį planą, šoninėje juostoje rodomi kaip užrakinti elementai, pilki, su maža spynelės piktograma. Užvedus pelę arba paspaudus tokį elementą, pasirodo raginimas atnaujinti planą. Norėdami atrakinti šias funkcijas, atnaujinkite savo planą per Bažnyčios nustatymai → Prenumerata. (Žr. Bandomasis laikotarpis ir plano pasirinkimas, kas įtraukta į kiekvieną planą.)
- Leidimais ribojamos funkcijos -- Jei jūsų administratorius nesuteikė jūsų rolei prieigos prie modulio, jis apskritai nepasirodys jūsų šoninėje juostoje. Jei manote, kad turėtumėte turėti prieigą prie funkcijos, kurios nematote, paprašykite bažnyčios administratoriaus patikrinti jūsų rolės leidimus.
Patarimas: Matote tik tas sritis, kurias turite leidimą pasiekti. Jei komandos draugas mato kitokius meniu elementus nei jūs, taip yra todėl, kad jis turi kitą rolę -- arba jūsų bažnyčia naudoja kitokį planą, nei manote. Žr. Rolių ir leidimų nustatymas, norėdami sužinoti daugiau.
Greitas dalykų radimas
Štai keletas patarimų, kaip efektyviai naršyti:
- Naudokite kategorijų perjungiklius -- Suskleiskite kategorijas, kurių retai naudojate, kad šoninė juosta liktų tvarkinga.
- Ieškokite ženkliukų -- Skaičiuojamieji ženkliukai ant elementų, tokių kaip „Reikia dėmesio" ir „Pranešimai", nurodo, kur reikia veiksmų.
- Pirmiausia patikrinkite skydelį -- Skydelyje matomi svarbiausi elementai iš visų sričių.
- Prisiminkite šoninės juostos būseną -- Šoninė juosta prisimena, kurias kategorijas turėjote atidarytas ar uždarytas, net tarp sesijų.