Žmonių katalogo valdymas

Jūsų žmonių katalogas yra centrinis mazgas visiems, susijusiems su jūsų bažnyčia -- nariams, nuolatiniams lankytojams, svečiams ir kitiems. Čia galite ieškoti, filtruoti, peržiūrėti, pridėti, redaguoti ir archyvuoti asmenų įrašus, kad jūsų bažnyčios duomenų bazė būtų tvarkinga ir atnaujinta.

Žmonių katalogo peržiūra

1. Kairiajame šoniniame meniu spustelėkite Žmonės.
2. Pamatysite visų aktyvių žmonių sąrašą jūsų duomenų bazėje, surikiuotą abėcėlės tvarka pagal vardą.
3. Po puslapio pavadinimu yra dvi kortelės: Žmonės ir Šeimos, kiekviena rodanti gyvą skaičių. Likite ties Žmonės, jei norite matyti katalogą, arba perjunkite į Šeimos, kad matytumėte žmones, sugrupuotus pagal namų ūkį.
4. Naudokite Peržiūrų išskleidžiamąjį meniu (įrankių juostos viršuje kairėje), kad peršoktumėte į iš anksto sukurtą peržiūrą su jos skaičiumi, įskaitant Visi žmonės, Nariai, Svečiai, Nuolatiniai dalyviai, Gimtadieniai šiandien, Gimtadieniai šį mėnesį, Neaktyvūs ir Archyvuoti. Pasirinkus vieną iš jų, sąrašas iškart nufiltruojamas.

Patarimas: Skaičiaus ženkliukas įrankių juostoje rodo, kiek žmonių šiuo metu matoma. Kai taikomas filtras ar paieška, jis taip pat rodo nufiltruotą bendrą skaičių „iš" viso skaičiaus.

Peržiūros režimų keitimas

Skirtuke Žmonės TimelyChurch siūlo du būdus peržiūrėti atskirus žmones:

• Sąrašo vaizdas -- Kompaktiškas sąrašas, rodantis vardą, kontaktinius duomenis ir narystės statusą. Geriausiai tinka greitai peržvelgti daug įrašų.
• Tinklelio vaizdas -- Kortelėmis pagrįstas išdėstymas, iš karto rodantis nuotraukas ir pagrindinius duomenis.

Norėdami perjungti tarp jų, naudokite Sąrašo / Tinklelio perjungiklį įrankių juostoje.

Norėdami vietoj to matyti namų ūkio ryšius, perjunkite į Šeimos kortelę puslapio viršuje.

Žmonių paieška

1. Spustelėkite juostą Ieškoti žmonių... įrankių juostos dešinėje pusėje.
2. Įveskite vardą, el. pašto adresą, telefono numerį, miestą, narystės statusą ar bet kurį kitą duomenį.
3. Paspauskite Enter, kad paleistumėte paiešką.

Išmanieji paieškos raktažodžiai

TimelyChurch supranta natūralios kalbos raktažodžius, todėl galite ieškoti taip, kaip mąstote:

Raktažodžius galite net derinti su vardais, pavyzdžiui: moterys Rūta suras 18 m. ir vyresnes moteris vardu Rūta.

Patarimas: Išmanioji paieška taip pat ieško tarp pasirinktinių laukų reikšmių. Jei sukūrėte pasirinktinį lauką, pavyzdžiui, „Alergijos", paieška „žemės riešutai" suras visus, kuriems tai užfiksuota.

Žmonių filtravimas

Norėdami gauti tikslesnius rezultatus, naudokite išskleidžiamąjį meniu Filtrai įrankių juostoje:

1. Spustelėkite mygtuką Filtrai (šalia paieškos juostos).
2. Pasirinkite iš galimų filtravimo parinkčių:
   • Narystės statusas -- Svečias, Nuolatinis dalyvis, Narys, Neaktyvus arba Buvęs
   • Lytis -- Vyras arba Moteris
   • Šeimyninė padėtis -- Nesusituokęs(-usi), Susituokęs(-usi), Išsiskyręs(-usi) arba Našlys(-ė)
   • Aktyvumo statusas -- Tik aktyvūs arba Tik neaktyvūs
   • Gimtadienis -- Gimtadienis šiandien arba Gimtadienis šį mėnesį
   • Archyvuota -- Tik aktyvūs, Įtraukti archyvuotus arba Tik archyvuoti
3. Spustelėkite Taikyti filtrus, kad atnaujintumėte sąrašą.

Patarimas: Kai filtrai aktyvūs, mygtukas Filtrai paryškinamas, o skaičiaus ženkliukas rodo susiaurintus rezultatus. Spustelėkite Išvalyti (išskleidžiamajame meniu arba šalia skaičiaus), kad grįžtumėte į numatytąją peržiūrą.

Sąrašo rikiavimas

1. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Rikiuoti įrankių juostoje.
2. Pasirinkite, kaip rikiuoti sąrašą: Vardas (A–Z), Vardas (Z–A), Naujausi pirmiausia arba Seniausi pirmiausia.
3. Dabartinis rikiavimas pažymėtas varnele.

Išsaugotos peržiūros

Netrukus. Funkcija „Išsaugotos peržiūros" -- kur galėsite išsaugoti filtrų ir paieškos terminų derinį pavadinimu (pvz., „Aktyvūs nariai" arba „Jaunimo gimtadieniai") ir pasiekti jį vienu paspaudimu -- jau sukurta bandomajame etape, tačiau dar neįdiegta į veikiantį Žmonių puslapį.

Kol kas galite atkartoti tą patį darbo eigos scenarijų:

• Įsimindami URL po filtrų pritaikymo (Žmonių puslapis išsaugo filtrų būseną užklausos eilutėje), arba
• Kartu naudodami Narystės statuso, Lyties ir Gimtadienio filtrus, kad keliais paspaudimais susikurtumėte tą pačią peržiūrą.

Kai Išsaugotos peržiūros bus išleistos, galėsite pavadinti peržiūrą, prisegti ją ir dalintis su kitais darbuotojais. Stebėkite išleidimo pastabas dėl paskelbimo.

Žmonių pridėjimas

Visi žmonių pridėjimo būdai yra išskleidžiamajame meniu Pridėti asmenį (mėlynas suskaidytas mygtukas su ženkliuku, puslapio viršuje dešinėje). Išsamią informaciją rasite straipsnyje Žmonių pridėjimas.

• Pridėti asmenį -- Forma, skirta įvesti visą informaciją apie vieną asmenį
• Greitai pridėti keletą -- Greitai pridėkite kelis žmones, nurodydami tik vardą ir neprivalomą el. paštą
• Importuoti iš failo -- Įkelkite skaičiuoklę, kad masiškai pridėtumėte daug žmonių
• Sukurti šeimą -- Pradėkite naują namų ūkio įrašą

Asmens redagavimas

1. Spustelėkite asmens vardą, kad atidarytumėte jo profilį.
2. Spustelėkite mygtuką Redaguoti profilį (profilio viršuje dešinėje).
3. Atnaujinkite reikiamą informaciją -- vardą, kontaktinius duomenis, adresą, narystės statusą, nuotrauką, pasirinktinius laukus ir kt.
4. Spustelėkite Išsaugoti, kad pritaikytumėte pakeitimus, arba Atšaukti, kad juos atmestumėte.

Išsamų kiekvieno profilio lauko aprašymą rasite straipsnyje Asmens profilis.

Asmens deaktyvavimas

Jei kažkas nebelanko, tačiau norite išsaugoti jo įrašą:

1. Atidarykite asmens profilį.
2. Spustelėkite meniu Veiksmai (mygtukas ⋮, profilio viršuje dešinėje).
3. Pasirinkite Išjungti.
4. Asmuo bus pažymėtas kaip neaktyvus ir paslėptas iš numatytosios Žmonių peržiūros.

Norėdami vėliau surasti neaktyvius žmones, pasirinkite Neaktyvūs iš Peržiūrų išskleidžiamojo meniu arba nustatykite Aktyvumo statuso filtrą į „Tik neaktyvūs".

Patarimas: Deaktyvavimas skiriasi nuo archyvavimo. Deaktyvuotas asmuo vis dar egzistuoja jūsų duomenų bazėje ir gali būti bet kada reaktyvuotas (tas pats meniu punktas tada rodo Aktyvuoti). Jo duomenys išsaugomi.

Pastaba: Meniu Veiksmai taip pat leidžia Pakviesti į komandą, Siųsti el. laišką, Kopijuoti profilio atnaujinimo nuorodą, Sujungti profilius ir Išjungti/Įjungti komentarus tam asmeniui.

Asmens archyvavimas (minkštas ištrynimas)

Jei reikia visiškai pašalinti asmenį iš savo aktyvaus katalogo:

1. Atidarykite asmens profilį.
2. Spustelėkite meniu Veiksmai.
3. Pasirinkite Archyvuoti.
4. Asmuo bus minkštai ištrintas -- pagal numatytuosius nustatymus jis nebepasirodys jokiose peržiūrose, tačiau jo duomenys išsaugomi.

Norėdami surasti archyvuotus žmones:

1. Eikite į Žmonių puslapį.
2. Atidarykite Peržiūrų išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Archyvuoti (arba atidarykite Filtrus ir nustatykite Archyvuota į „Tik archyvuoti").
3. Pamatysite visus archyvuotus įrašus.

Archyvuoto asmens atkūrimas

1. Raskite archyvuotą asmenį naudodami Archyvuotų peržiūrą arba filtrą.
2. Spustelėkite jo vardą.
3. Atidarykite meniu Veiksmai ir spustelėkite Atkurti, kad grąžintumėte jį į savo aktyvų katalogą.

Asmens ištrynimas visam laikui

1. Atidarykite asmens profilį.
2. Atidarykite meniu Veiksmai ir spustelėkite Ištrinti visam laikui.
3. Patvirtinkite veiksmą dialogo lange. Šio veiksmo atšaukti negalima.

Patarimas: Ištrynus visam laikui, pašalinami visi su tuo asmeniu susiję duomenys. Naudokite tai tik tada, kai esate tikri, kad įrašo nebereikės.

Masiniai veiksmai

Su keliais žmonėmis vienu metu galite atlikti veiksmus iš Sąrašo peržiūros:

1. Žmonių sąraše pažymėkite žymimuosius langelius šalia žmonių, kuriuos norite tvarkyti (arba naudokite antraštės žymimąjį langelį, kad pažymėtumėte visus).
2. Sąrašo viršuje pasirodo masinių veiksmų juosta, rodanti, kiek pažymėta.
3. Pasirinkite veiksmą:
   • Archyvuoti -- Iš karto minkštai ištrina pasirinktus žmones
   • Ištrinti -- Visam laikui pašalina pasirinktus žmones
   • Išvalyti -- Atžymi visus

Susiję straipsniai

• Asmens profilio apžvalga
• Žmonių pridėjimas į katalogą
• Šeimos valdymas
• Pasirinktiniai laukai
• Duomenų importavimas ir eksportavimas
• Žymos ir segmentai
• Savitarna portale