Pamokų bibliotekos valdymas

Pamokų biblioteka yra centrinis viso jūsų bažnyčios švietimo programos mokymo turinio centras. Ji suteikia kelis būdus naršyti, filtruoti ir organizuoti pamokas, kad mokytojai ir administratoriai galėtų greitai rasti tai, ko jiems reikia.

Prieiga prie pamokų bibliotekos

Administratoriaus šoninėje juostoje eikite į Pamokos. Pamokų bibliotekos puslapyje rodoma:

• Skydelio statistika, rodanti bendrą pamokų skaičių, patvirtintų, juodraščių ir archyvuotų skaičių.
• Auditorijos suskirstymas, rodantis, kiek pamokų skirta kiekvienai amžiaus grupei.
• Kategorijų suskirstymas, rodantis pamokų pasiskirstymą pagal temas.
• Neseniai mokytos pamokos per pastaruosius 3 mėnesius.
• Pamokos, sugrupuotos pagal auditoriją, plytelių kortelėse spartesniam naršymui (Auditorijos vaizdas).

Vaizdo režimai

Pamokų biblioteka palaiko du vaizdo režimus, perjungiamus įrankių juostoje esančiomis Sąrašo vaizdas ir Auditorijos vaizdas perjungimo piktogramomis:

Sąrašo vaizdas

Rodo pamokas puslapiuotoje lentelės formoje su stulpeliais pavadinimui, būsenai, auditorijai, kategorijai, mokymo skaičiui ir paskutinio mokymo datai. Geriausiai tinka greitai peržvelgti daug pamokų.

Auditorijos vaizdas

Sugrupuoja patvirtintas pamokas pagal auditoriją į vizualias plytelių korteles (Vaikai, Jaunimas, Suaugusieji, Visi amžiai ir Auditorija nenurodyta). Kiekviena grupė rodo iki 6 naujausių pamokų. Geriausiai tinka gauti bendrą turinio aprėpties vaizdą pagal amžiaus grupes.

Jūsų vaizdo pasirinkimas išsaugomas naršyklėje ir išlieka tarp apsilankymų.

Paieška ir filtravimas

Paieška

Įveskite paieškos juostoje, kad rastumėte pamokas pagal pavadinimą, aprašymą ar Šventojo Rašto nuorodą. Paieška taikoma visiems atitinkantiems laukams vienu metu.

Filtrai

Galimi šie filtrai, kuriuos galima derinti tarpusavyje:

• Būsena -- Filtruoti pagal Juodraštis, Patvirtinta ar Archyvuota pamokas.
• Amžiaus grupė -- Filtruoti pagal siūlomos amžiaus grupės reikšmes, esančias jūsų pamokų bibliotekoje.
• Auditorija -- Filtruoti pagal tikslinę auditoriją (Vaikai, Jaunimas, Suaugusieji, Visi amžiai). Auditorijos filtras automatiškai įtraukia pamokas, pažymėtas kaip „Visi amžiai", ir pamokas be nurodytos auditorijos.
• Kategorija -- Filtruoti pagal pamokos kategoriją (Biblijos studijos, Šlovinimas, Mokinystė ir kt.).
• Serija -- Filtruoti pagal serijos pavadinimą, kad matytumėte visas konkrečios mokymo programos pamokas.
• Turi priedų -- Rodyti tik pamokas su prisegtais failais arba tik tas, kurios jų neturi.
• Mokymo būsena -- Rodyti pamokas, kurios niekada nebuvo mokytos, arba tik tas, kurios naudotos bent kartą.
• Archyvuota -- Įtraukti archyvuotas pamokas į rezultatus arba rodyti tik archyvuotas pamokas.

Rodiklis parodo, kada filtrai yra aktyvūs, kad lengvai suprastumėte, kada peržiūrite filtruotą poaibį.

Organizavimas pagal seriją ir mokymo programą

Serijos yra pagrindinis būdas organizuoti kelių savaičių mokymo programą TimelyChurch.

Serijos kūrimas

Nėra atskiro veiksmo „sukurti seriją". Tiesiog priskirkite tą patį Serijos pavadinimą kelioms pamokoms. Serija automatiškai pasirodo filtro išskleidžiamajame sąraše.

Tvarka serijoje

Naudokite lauką Serijos eilės numeris kiekvienoje pamokoje, kad valdytumėte seką. 1-osios serijos pamokos Serijos eilės numeris turėtų būti 1, 2-osios pamokos -- 2, ir taip toliau.

Serijos naršymas

1. Naudokite išskleidžiamąjį filtrą Serija pamokų sąrašo puslapyje.
2. Pasirinkite serijos pavadinimą.
3. Rodomos visos tos serijos pamokos, sutvarkytos pagal jų poziciją serijoje.

Kiekviename pamokos informacijos puslapyje taip pat rodomos kitos tos pačios serijos pamokos, kad būtų lengviau naršyti.

Patarimai mokymo programos planavimui

• Naudokite nuoseklų serijų pavadinimų formatą (pvz., „2025 m. I ketv. -- Vaikai" arba „2025 m. vasaros VBS").
• Derinkite serijas su auditorijos žymomis, kad galėtumėte filtruoti pagal abu.
• Dublikuokite visą serijos pamokų rinkinį, kad sukurtumėte šabloną naujam ketvirčiui.

Masiniai veiksmai

Pažymėkite kelias pamokas žymimaisiais langeliais, kad atliktumėte masines operacijas:

Patvirtinti pasirinktas

Pažymėkite juodraščio pamokas ir patvirtinkite jas visas vienu metu. Tai naudinga peržiūrint mokytojų pateiktų pamokų paketą.

1. Pažymėkite langelius šalia pamokų, kurias norite patvirtinti.
2. Spustelėkite mygtuką Patvirtinti pasirinktas, kuris atsiranda veiksmų juostoje.
3. Visos pasirinktos pamokos pakeičiamos į Patvirtinta būseną.

Archyvuoti pasirinktas

Pažymėkite pamokas ir archyvuokite jas kaip grupę.

1. Pažymėkite langelius šalia pamokų, kurias norite archyvuoti.
2. Spustelėkite mygtuką Archyvuoti pasirinktas.
3. Patvirtinkite veiksmą.
4. Visos pasirinktos pamokos archyvuojamos ir laikinai ištrinamos.

Pažymėti visas

Naudokite žymimąjį langelį „Pažymėti visas" lentelės antraštėje, kad pažymėtumėte visas dabartinio puslapio pamokas.

Atskirų pamokų valdymas

Pamokos peržiūra

Spustelėkite bet kurį pamokos pavadinimą, kad atidarytumėte jos informacijos puslapį. Informacijos puslapyje rodoma:

• Visas pamokos turinys (aprašymas, tikslai, Šventasis Raštas, reikmenys)
• Auditorijos ir kategorijos žymos
• Serijos informacija ir susijusios tos pačios serijos pamokos
• Tėvams skirtas turinys (santrauka, atmintina eilutė, namų veikla, diskusijų klausimai)
• Priedai (failai ir nuorodos)
• Mokymo istorija (grafikai, kuriuose ši pamoka buvo naudota)
• Mokymo skaičius ir paskutinio mokymo data

Pamokos redagavimas

1. Atidarykite pamokos informacijos puslapį.
2. Spustelėkite mygtuką Redaguoti (jis pasikeičia į Atšaukti, kol redaguojate), kad įjungtumėte redagavimo režimą.
3. Pakeiskite bet kuriuos laukus.
4. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, kad pritaikytumėte pakeitimus.

Pamokos tvirtinimas

Pamokos informacijos puslapyje spustelėkite Patvirtinti, kad pakeistumėte juodraščio pamoką į patvirtintą būseną (šis mygtukas rodomas tik juodraščio pamokoms). Patvirtintos pamokos tampa prieinamos mokytojams pasirinkti.

Pamokos archyvavimas

1. Pamokų sąraše atidarykite pamokos eilutės veiksmų meniu.
2. Spustelėkite Archyvuoti ir patvirtinkite pasirodžiusiame dialogo lange.
3. Pamoka laikinai ištrinama, o jos būsena pakeičiama į Archyvuota.
4. Archyvuotas pamokas galima peržiūrėti naudojant filtrą „Archyvuota" pamokų sąraše.

Archyvuotos pamokos atkūrimas

1. Pamokų sąraše filtruokite tik „Tik archyvuota", naudodami archyvavimo filtrą.
2. Atidarykite pamokos eilutės veiksmų meniu (arba atidarykite pamokos informacijos puslapį) ir spustelėkite Atkurti.
3. Pamoka atkuriama su Patvirtinta būsena.

Visiškas pamokos ištrynimas

1. Pirmiausia archyvuokite pamoką (ji turi būti laikinai ištrintos / archyvuotos būsenos).
2. Pamokų sąraše pritaikykite filtrą Tik archyvuota.
3. Atidarykite archyvuotos pamokos eilutės veiksmų meniu ir spustelėkite Ištrinti visam laikui.
4. Sistema peržiūri kiekvieną pamokos priedą ir pašalina atitinkamą failą iš debesijos saugyklos, tada ištrina priedo įrašą.
5. Pats pamokos įrašas tada visam laikui ištrinamas (ne laikinai) -- jis visiškai išnyksta iš duomenų bazės.
6. Grįžtate į pamokų biblioteką su patvirtinimo pranešimu.

Šis veiksmas negali būti anuliuotas. Istoriniai grafiko įrašai, kurie nurodė šią pamoką, išlaiko nuorodą į pamoką kaip našlaitę (grafikas tebeegzistuoja, bet pamokos nuoroda neduos jokio rezultato). Dėl šios priežasties archyvavimas yra pageidautinesnis nei visiškas ištrynimas, nebent jums konkrečiai reikia pašalinti pamoką dėl saugyklos ar atitikties priežasčių.

Pamokų nustatymai

Pasiekite pamokų nustatymus spustelėdami krumpliaračio piktogramą Pamokų puslapyje. Nustatymai suskirstyti į tris skirtukus:

Skirtukas „Kategorijos"

• Peržiūrėkite, kurkite, redaguokite ir trinkite pamokų kategorijas.
• Kiekviena kategorija turi pavadinimą, spalvą ir aktyvią/neaktyvią būseną.
• Sisteminių numatytųjų kategorijų (Biblijos studijos, Šlovinimas ir kt.) ištrinti negalima, bet galima deaktyvuoti.
• Pasirinktines kategorijas galima laisvai kurti ir trinti.
• Naudokite Atkurti numatytuosius, kad atkurtumėte pradinį kategorijų rinkinį.

Skirtukas „Auditorijos"

• Peržiūrėkite, kurkite, redaguokite ir trinkite tikslines auditorijas.
• Kiekviena auditorija turi pavadinimą, jaustuko piktogramą, spalvą, amžiaus intervalą ir aktyvią/neaktyvią būseną.
• Numatytosios auditorijos (Vaikai, Jaunimas, Suaugusieji, Visi amžiai) yra sisteminiai įrašai, kurių ištrinti negalima, bet galima deaktyvuoti.
• Pasirinktines auditorijas galima kurti konkretesnėms grupėms (pvz., „Mažyliai 0-3" arba „Studentų amžiaus").
• Naudokite Atkurti numatytuosius, kad atkurtumėte pradinį auditorijų rinkinį.

Skirtukas „Bendrieji nustatymai"

• Reikalauti naujų pamokų tvirtinimo -- Kai įjungta, naujos pamokos išsaugomos kaip juodraščiai, kol administratorius jų nepatvirtina.
• Leisti mokytojams kurti pamokas -- Valdo, ar mokytojai gali pateikti naujas pamokas iš portalo.
• Reikalauti Šventojo Rašto nuorodos -- Padaro Šventojo Rašto nuorodos lauką privalomą kuriant pamokas.
• Reikalauti mokymosi tikslų -- Padaro tikslų lauką privalomą kuriant pamokas.
• Rodyti mokymo skaičių -- Valdo, ar rodomas pamokos mokymo kartų skaičius.
• Rodyti paskutinio mokymo datą -- Valdo, ar rodoma naujausia mokymo data.
• Rodyti tėvams skirtą turinį portale -- Valdo, ar tėvams skirtas turinys (santrauka, atmintina eilutė, namų veiklos) matomas nario portale.