Sąskaitų planas
Kas yra Sąskaitų planas?
Sąskaitų planas yra sutvarkytas visų finansinių sąskaitų, kurias jūsų bažnyčia naudoja pinigams sekti, sąrašas. Įsivaizduokite jį kaip savo finansų bylų sistemą -- kiekvienas gautas ar išleistas doleris registruojamas vienoje iš šių sąskaitų.
TimelyChurch laikosi standartinių nekomercinių organizacijų apskaitos konvencijų, grupuodama sąskaitas į penkis tipus. Kiekvienas sąskaitos tipas turi standartinį numerių intervalą, kad viskas būtų sutvarkyta.
Kur tai rasti: Atidarykite Finansai > Apskaita. Apskaitos skirtukų juostoje atidarykite išskleidžiamąjį meniu Nustatymas ▾ ir pasirinkite Sąskaitų planas. Sąskaitų planas yra Pilnos apskaitos ekranas -- jis paslėptas, kol jūsų vaizdas nustatytas į Paprastą čekių knygelę. Norėdami pakeisti savo vaizdą, spustelėkite mygtuką Apskaitos režimas Finansų skydelio antraštėje (jame rašoma Paprastas režimas) ir pasirinkite Pilna apskaita. Žr. Paprastas vs. išplėstinis apskaitos režimas.
Sąskaitų tipai
Turtas (1000-1999) -- Kas priklauso jūsų bažnyčiai
Turto sąskaitos seka vertingus dalykus: banko sąskaitas, turimus grynuosius pinigus, nekilnojamąjį turtą ir įrangą.
Dažni pavyzdžiai:
- 1000 -- Einamoji sąskaita
- 1010 -- Taupomoji sąskaita
- 1020 -- Smulkūs grynieji pinigai
- 1500 -- Pastatas ir nekilnojamasis turtas
- 1600 -- Įranga ir baldai
Įsipareigojimai (2000-2999) -- Ką skolinga jūsų bažnyčia
Įsipareigojimų sąskaitos seka skolas ir įsipareigojimus: neapmokėtas sąskaitas, paskolas, kreditinės kortelės likučius ir mokėtinus darbo užmokesčio mokesčius.
Dažni pavyzdžiai:
- 2000 -- Mokėtinos sumos tiekėjams
- 2100 -- Darbo užmokesčio įsipareigojimai
- 2200 -- Kreditinė kortelė
- 2500 -- Mokėtina hipoteka/paskola
Nuosavas kapitalas (3000-3999) -- Grynasis turtas
Nuosavo kapitalo sąskaitos atspindi bažnyčios grynąją vertę -- skirtumą tarp to, kas jums priklauso, ir to, ką esate skolingi. Nekomercinėse organizacijose šios sąskaitos dažnai vadinamos „grynuoju turtu".
Dažni pavyzdžiai:
- 3000 -- Neapribotas grynasis turtas
- 3100 -- Laikinai apribotas turtas
Pajamos (4000-4999) -- Gaunami pinigai
Pajamų sąskaitos seka visus pajamų šaltinius.
Dažni pavyzdžiai:
- 4000 -- Dešimtinės ir aukos
- 4100 -- Paskirtosios dovanos
- 4200 -- Lėšų rinkimo pajamos
- 4300 -- Palūkanų ir investicijų pajamos
- 4400 -- Patalpų nuomos pajamos
- 4900 -- Kitos pajamos
Svarbu: Sąskaita 4000 (Dešimtinės ir aukos) yra numatytoji sąskaita, naudojama, kai aukos automatiškai registruojamos iš Aukojimo modulio. Sistema pirmiausia ieško sąskaitos, sunumeruotos 4000; jei ją pervadinate ar sunumeruojate iš naujo (arba jos nebelieka), sistema naudoja pirmą rastą aktyvią pajamų sąskaitą. Dėl šios priežasties rekomenduojame savo Sąskaitų plane išlaikyti 4000 numerio pajamų sąskaitą.
Mokamos registracijos ir prekių formos gali nukreipti savo pajamas į kitą pajamų sąskaitą (pavyzdžiui, siųsti renginio registracijos pajamas į 4200 Lėšų rinkimo sąskaitą, o ne į 4000). Šis nukreipimas pasirenkamas pačioje formoje, kai ją kuriate -- tai nekeičia numatytosios sąskaitos, naudojamos įprastam aukojimui.
Išlaidos (5000-5999) -- Išleidžiami pinigai
Išlaidų sąskaitos seka visas išlaidas.
Dažni pavyzdžiai:
- 5000 -- Darbo užmokestis ir išmokos
- 5100 -- Pastato priežiūra
- 5200 -- Komunalinės paslaugos
- 5300 -- Biuro ir administracinės išlaidos
- 5400 -- Tarnystės atsargos
- 5500 -- Misijos ir pagalba bendruomenei
- 5600 -- Labdara
- 5700 -- Draudimas
- 5800 -- Profesionalios paslaugos
- 5900 -- Kitos išlaidos
Numatytojo šablono įkėlimas
Jei pradedate nuo nulio, TimelyChurch teikia įmontuotą Sąskaitų plano šabloną, pagrįstą standartine nekomercinių organizacijų apskaitos praktika.
- Atidarykite Sąskaitų plano puslapį (Finansai > Apskaita > Nustatymas ▾ > Sąskaitų planas).
- Spustelėkite mygtuką Įkelti šabloną.
- Sistema sukurs visas aukščiau išvardytas sąskaitas su jų standartiniais sąskaitų numeriais ir aprašymais.
- Pritaikykite sąskaitas savo bažnyčios konkretiems poreikiams.
Pastaba: Šabloną galima įkelti tik tada, kai dar nėra jokių sąskaitų. Jei jau sukūrėte sąskaitas rankiniu būdu, mygtukas nepasirodys.
Naujos sąskaitos kūrimas
- Atidarykite Sąskaitų plano puslapį.
- Spustelėkite Nauja sąskaita. Atsidaro langas Sukurti paskyrą.
- Užpildykite duomenis:
- Sąskaitos pavadinimas (privaloma) -- Aiškus, apibūdinantis pavadinimas (pvz., „Pagrindinė einamoji sąskaita").
- Sąskaitos tipas (privaloma) -- Turtas, Įsipareigojimai, Nuosavas kapitalas, Pajamos arba Išlaidos.
- Sąskaitos numeris -- Neprivalomas, bet rekomenduojamas. Naudokite standartinę numeravimo konvenciją (1000-osios turtui, 2000-osios įsipareigojimams ir t. t.).
- Atidarymo data (privaloma) -- Diena, kai perėjote prie TimelyChurch.
- Pradinis likutis (privaloma) -- Likutis pagal tos dienos banko išrašą. Palikite 0 USD tik jei tai visiškai nauja sąskaita arba pajamų/išlaidų sąskaita.
- Susieti su fondu -- Neprivaloma susieti šią sąskaitą su konkrečiu aukojimo fondu (arba palikite Nėra susieto fondo).
- Aprašymas -- Neprivalomos pastabos apie sąskaitos paskirtį.
- Spustelėkite Sukurti paskyrą.
Čekio numerio sekimas
Čekio numerio sekimas galimas tik turto tipo sąskaitoms (paprastai jūsų einamosioms sąskaitoms). Šios parinkties nematysite įsipareigojimų, nuosavo kapitalo, pajamų ar išlaidų sąskaitose.
- Atidarykite banko sąskaitos veiksmų meniu (⋮) ir pasirinkite Redaguoti.
- Skiltyje Čekio numerio stebėjimas pažymėkite Įjungti automatinį čekio numerio sekimą.
- Įveskite Kitas čekio numeris (pvz., 1001).
Įjungus šią funkciją, sistema pasiūlo kitą čekio numerį, kai registruojate išlaidų operaciją iš tos sąskaitos („Šis numeris bus siūlomas registruojant išlaidų operacijas."). Sąskaitos sąraše rodomas ženklelis Čekio Nr..
Užregistravus čekį, kitas numeris pasistumia pats. Čekio numerį galima naudoti tik vieną kartą vienoje sąskaitoje: jei įvesite jau užimtą, forma bus atmesta su pranešimu, pavyzdžiui, „Čekio Nr. 1043 jau panaudotas sąskaitoje Checking -- kitas laisvas numeris yra 1044“, o viskas, ką įvedėte, išliks. 01043 ir 1043 laikomi tuo pačiu numeriu. Ta pati taisyklė galioja apmokant sąskaitą čekiu, redaguojant operaciją ir perkeliant ar redaguojant jau įrašytą eilutę.
Sąskaitų susiejimas su fondais
Galite susieti sąskaitą su konkrečiu aukojimo fondu. Tai naudinga sekant konkretaus fondo likučius savo Sąskaitų plane. Kurdami ar redaguodami sąskaitą, pasirinkite fondą laukelyje Susieti su fondu. Sąraše jis rodomas stulpelyje Susietas fondas.
Sąskaitų veiksmai
Kiekviena sąskaitos eilutė turi veiksmų meniu (⋮) su parinktimis:
- Peržiūrėti operacijas -- atidaro Operacijų puslapį, filtruotą pagal šią sąskaitą (galite spustelėti ir pačią eilutę).
- Redaguoti -- pakeiskite duomenis.
- Sujungti į... -- perkelkite šios sąskaitos operacijas į kitą sąskaitą.
- Archyvuoti / Atkurti -- paslėpkite sąskaitą arba ją grąžinkite.
- Ištrinti -- pašalinkite sąskaitą, neturinčią operacijų.
Redaguoti, archyvuoti ir atkurti reikia teisės Redaguoti jūsų vaidmens eilutėje Apskaita; sujungti ir ištrinti reikia Ištrinti (įtraukta į Visišką prieigą).
Sąskaitos redagavimas
- Atidarykite sąskaitos veiksmų meniu (⋮) ir pasirinkite Redaguoti.
- Lange Redaguoti sąskaitą atnaujinkite laukus pagal poreikį. Turto ir įsipareigojimų sąskaitoms skiltis Pradinis likutis leidžia pataisyti Atidarymo datą ir Pradinį likutį (likutis pagal banko išrašą dieną, kai pradėjote naudoti TimelyChurch); jį pakeitus, perskaičiuojamas sąskaitos dabartinis likutis. Nuimkite žymėjimą Aktyvus, kad sąskaitą išjungtumėte.
- Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.
Pastaba: Sąskaitos tipo keitimas paveiks likučių skaičiavimą. Turtas ir išlaidos didėja debetu; įsipareigojimai, pajamos ir nuosavas kapitalas didėja kreditu.
Išsaugojus sąskaitą, jos Atidarymo data rodoma kartu su sąskaita, šalia Pradinio likučio.
Sąskaitos archyvavimas
Jei nebenaudojate sąskaitos, tačiau ji turi operacijų istoriją, archyvuokite ją, o ne ištrinkite.
- Atidarykite sąskaitos veiksmų meniu (⋮) ir pasirinkite Archyvuoti.
- Sąskaita bus paslėpta iš išskleidžiamųjų sąrašų ir aktyvaus sąrašo.
- Visa operacijų istorija išsaugoma.
Norėdami peržiūrėti archyvuotas sąskaitas, pažymėkite Rodyti archyvuotus Sąskaitų plano puslapyje (šalia rodomas archyvuotų sąskaitų skaičius). Pasirinkite Atkurti archyvuotos sąskaitos meniu, kad ją grąžintumėte.
Sąskaitos ištrynimas
Galite ištrinti tik sąskaitą, kuri neturi jokių operacijų. Atidarykite jos veiksmų meniu, pasirinkite Ištrinti ir patvirtinkite („Ar tikrai norite ištrinti šią sąskaitą? Šio veiksmo nebus galima atšaukti."). Jei sąskaita turi operacijų, archyvuokite ją arba pirmiausia sujunkite su kita sąskaita.
Sąskaitų sujungimas
Jei turite dubliuotų sąskaitų arba norite jas sujungti, galite sujungti vieną sąskaitą su kita.
- Atidarykite šaltinio sąskaitos (tos, kurią norite pašalinti) veiksmų meniu (⋮) ir pasirinkite Sujungti į....
- Lange Sujungti sąskaitą pasirinkite tikslinę sąskaitą laukelyje Sujungti į (tą, kuri išsaugos operacijas). „Sujungti galima tik to paties tipo sąskaitas."
- Patvirtinkite sujungimą.
Visos šaltinio sąskaitos operacijos perkeliamos į tikslinę sąskaitą, tikslinės sąskaitos likutis perskaičiuojamas, o šaltinio sąskaita ištrinama. Šio veiksmo atšaukti negalima.
Sujungiant šaltinio sąskaitos pradinis likutis pridedamas prie tikslinės sąskaitos pradinio likučio. Išskaidytos eilutės, žurnalo eilutės, kategorijų ryšiai, subsąskaitos, pasikartojančių operacijų šablonai, banko srautas, importuotos banko eilutės, įnešimo ir išankstinio įnešimo nustatymai, apmokamų formų pajamų sąskaitos, aukų pajamų sąskaita ir apdorojimo mokesčių sąskaita pereina į sąskaitą, kurią pasilikote. Jei abiejų sąskaitų pradiniai likučiai yra skirtingomis datomis, sujungimas atmetamas, kad nebūtų prarastas joks likutis; pirmiausia suvienodinkite atidarymo datas.
Aktyvus banko ryšys šalinamoje sąskaitoje arba joje vykdomas suderinimas sustabdo sujungimą aiškiu pranešimu: pirmiausia atjunkite banką arba užbaikite ar atšaukite suderinimą. Pajamų sąskaitos numeris pereina į tikslinę sąskaitą, kuri numerio neturi; kitu atveju numeris lieka senojoje sąskaitoje, o sėkmės pranešime nurodoma, kad numeris neperkeltas.
Jei bankinę ar grynųjų sąskaitą sujungiate su sąskaita, kuri nėra bankinė ar grynųjų, lange Sujungti sąskaitą rodomas raudonas įspėjimas ir patvirtinti reikia pažymėjus langelį. Vienos banko sąskaitos sujungimas su kita veikia kaip anksčiau.
Kaip skaičiuojami likučiai
TimelyChurch likučius skaičiuoja automatiškai -- niekada nereikia jų koreguoti rankiniu būdu:
- Banko, grynųjų pinigų, paskolų ir kitų balanso sąskaitų likučiai prasideda nuo pradinio likučio ir keičiasi su kiekvienu į jas užregistruotu įnašu, mokėjimu ir pervedimu.
- Pajamų ir išlaidų sąskaitos rodo visų laikų į jas patenkančių kategorijų sumą, apskaičiuotą taip pat kaip Pajamų ataskaitoje.
Likučiai perskaičiuojami kaskart, kai operacija sukuriama, atnaujinama ar ištrinama. Sąraše taip pat rodomas kiekvienos sąskaitos Pradinis likutis.
Susiję straipsniai
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).