Registracija į renginį

TimelyChurch suteikia pilną registracijos sistemą renginiams, įskaitant talpos limitus, svečių sekimą, laukiančiųjų sąrašus ir automatinius pranešimus.

Registracijos įjungimas

Registraciją galima įjungti dviejose vietose:

1. Kuriant renginį: Skydelyje „Sukurti renginį" įjunkite galimybės kortelę Registracija. Atsiranda laukai Maks. registracijų skaičius, Įjungti laukiančiųjų sąrašą, kai pilna ir Registracijos mokestis.
2. Esamame renginyje: Atidarykite renginį, spustelėkite Redaguoti, pažymėkite Reikalauti registracijos ir spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Renginių serijoms kurdami ar redaguodami seriją skiltyje Funkcijos įjunkite Registracija.

Kai renginiui įjungiama registracija, TimelyChurch užkulisiuose sukuria jam registracijos formą ir susieja ją su renginiu. Ją rasite kortelėje Registracijos formos renginio skirtuke Apžvalga.

Registracijos nustatymai

Talpos limitas

• Maks. registracijų skaičius -- Nustatykite didžiausią žmonių, galinčių registruotis, skaičių. Palikite tuščią neribotai talpai.
• Pasiekus maksimumą, renginys rodomas kaip „užpildytas" ir naujos registracijos nepriimamos, nebent įjungtas laukiančiųjų sąrašas.
• Likusios vietos apskaičiuojamos realiu laiku: likusios vietos = maks. registracijų skaičius atėmus patvirtintas registracijas.

Kada registracija užsidaro

Registracija užsidaro automatiškai, kai renginys jau prasidėjo, kai renginys nėra Aktyvus arba kai renginys užpildytas (nebent įjungtas laukiančiųjų sąrašas).

Registracijos mokestis

Įveskite Registracijos mokestis, jei už renginį imamas mokestis („palikite 0 nemokamam renginiui"). Mokamos registracijos renkamos per renginio registracijos formą, o mokėjimai kortele apdorojami per Stripe. Nemokami renginiai viešame renginio puslapyje rodo ženklelį „Nemokamai".

Kaip veikia registracija

Nariams (susietiems su asmens įrašu)

Kai bažnyčios narys registruojasi, jo registracija susiejama su jo asmens įrašu TimelyChurch sistemoje. Tai leidžia:

• Matyti, kas užsiregistravo, renginio registracijos formos pateikimuose.
• Sekti jo renginių lankymo istoriją.
• Siųsti jam tikslinius pranešimus.

Svečiams (be asmens įrašo)

Svečiai gali registruotis pateikdami:

• Vardas -- Pilnas registruojančiojo vardas.
• El. paštas -- El. pašto adresas patvirtinimams.

Svečių skaičius

Kiekviena registracija apima lauką Svečių skaičius, leidžiantį registruojančiajam nurodyti, kiek papildomų svečių jis atsiveda. Bendras dalyvių skaičius registracijai lygus 1 (registruojantysis) plius svečių skaičius.

Registracijų tvarkymas

Registracijų peržiūra

1. Atidarykite renginį.
2. Viršuje esantis laukelis Registruota rodo, kiek žmonių užsiregistravo (pavyzdžiui, „12 iš 50", kai nustatote limitą).
3. Skirtuke Apžvalga kortelė Registracijos formos išvardija renginio registracijos formą su pateikimų skaičiumi. Spustelėkite formą, kad pamatytumėte visus užsiregistravusius ir jų atsakymus.

Patarimas: Reikia papildomų klausimų (marškinėlių dydis, alergijos)? Atidarykite susietą formą ir pridėkite jai laukų. Taip pat galite susieti kitą formą naudodami Pridėti formą (arba Sukurti formą, kai nėra susietos).

Atšaukimai

Nariai patys atšaukia savo registraciją iš Nario portalo (žr. toliau). Kai registracija atšaukiama ir yra laukiančiųjų sąrašas, kitas laukiančiajame sąraše esantis žmogus automatiškai informuojamas, kad atsirado laisva vieta.

Norėdami užfiksuoti, kas iš tikrųjų atvyko renginio dieną, naudokite skirtuką Registracija — žr. Renginio dalyvių registracija.

Laukiančiųjų sąrašas

Kai renginys pasiekia maksimalią talpą, papildomi registruojantys įtraukiami į laukiančiųjų sąrašą.

Kaip veikia laukiančiųjų sąrašas

1. Žmogus bando registruotis į užpildytą renginį.
2. Vietoj atmetimo, jis įtraukiamas į laukiančiųjų sąrašą su pozicijos numeriu.
3. Laukiančiųjų sąrašo įrašai rikiuojami pagal poziciją (pirmas atėjai, pirmas aptarnautas).

Laukiančiųjų sąrašo būsenos

Automatinis vietos suteikimas

Kai patvirtinta registracija atšaukiama:

1. Sistema suranda kitą laukiančiajame sąraše esantį asmenį su būsena „laukiama".
2. Tas asmuo pažymimas kaip „informuotas" ir jam išsiunčiamas el. laiškas, pranešantis, kad atsirado vieta.
3. Jam skirta 48 valandos ją užimti.
4. Jei jis neatsako laiku, jo įrašo galiojimas baigiasi ir informuojamas kitas laukiančiajame sąraše esantis asmuo.

Patarimas: Laukiančiųjų sąrašo pozicija automatiškai perskaičiuojama, kai įrašai paaukštinami, atšaukiami ar baigia galioti, todėl likusieji įrašai visada turi nuoseklius pozicijos numerius.

Patvirtinimo el. laiškai

Kai kas nors registruojasi į renginį, TimelyChurch gali automatiškai išsiųsti patvirtinimo el. laišką. Šis pranešimas apima:

• Renginio pavadinimą ir datą/laiką.
• Renginio vietą.
• Registracijos patvirtinimą.

Kaip žmonės registruojasi

Registracija vyksta per du viešus paviršius:

1. Viešas renginių puslapis (prisijungimo nereikia)

Lankytojai suranda renginius per jūsų bažnyčios viešą svetainę:

• Sąrašas: visų renginių, pažymėtų kaip Vieši ir Aktyvūs, sąrašas.
• Renginio informacija: atskiro renginio puslapis su aprašymu, vieta, laiku ir registracijos forma (kai registracija įjungta).

Tai nuoroda, kuri pateikiama naujienlaiškiuose, socialinių tinklų įrašuose ir el. laiškų priminimuose.

2. Nario portalas (prisijungusiems nariams)

Autentifikuoti nariai naudoja savo nario portalą:

• Naršyti renginius: matyti visus būsimus renginius.
• Peržiūrėti renginį: atidaryti bet kurio renginio informacijos puslapį.
• Registruotis: registruotis tiesiogiai, nurodant svečių skaičių (0-10) ir pasirinktinai pastabą.
• Atšaukti registraciją: atšaukti registraciją. Atšaukimas suaktyvina automatinį laukiančiojo paaukštinimą, jei kas nors laukia.

Kad talpa liktų tiksli, kai keli nariai registruojasi tuo pačiu metu, sistema apdoroja kiekvieną registraciją paeiliui, todėl du žmonės negali užimti tos pačios paskutinės vietos. Jei renginys užpildomas pirmiau, narys pamato „Šis renginys jau užpildytas. Galite prisijungti prie laukiančiųjų sąrašo."

Patarimas: Viešo renginio viešasis puslapis yra nuoroda, naudojama el. laiškų priminimuose ir kalendoriaus failuose. Nariai ir svečiai ten gali registruotis be paskyros.

Registracija Renginių serijai

Kai registracija įjungta Renginių serijai:

• Serija naudoja vieną bendrą registracijos formą visiems pasikartojimams; registruojantieji ją pateikdami pasirenka datą. Atidarykite ją serijos puslapio kortelėje Registracija (Registracijos forma).
• Maks. registracijų skaičius limitas taikomas kiekvienam pasikartojimui, o ne visai serijai.
• Funkcija Laukiančiųjų sąrašas leidžia laukiančiuosius sąrašus kiekviename pasikartojime.