Registracija į renginį

TimelyChurch suteikia pilną registracijos sistemą renginiams, įskaitant talpos limitus, svečių sekimą, laukiančiųjų sąrašus ir automatinius pranešimus.

Registracijos įjungimas

Registraciją galima įjungti dviejose vietose:

1. Kuriant renginį: Renginio kūrimo formoje pažymėkite langelį Reikalinga registracija.
2. Esamame renginyje: Atidarykite renginio informacijos puslapį ir įjunkite funkciją Registracija.

Renginių serijoms įjunkite perjungiklį Registracija į renginį įjungta kurdami ar redaguodami seriją.

Registracijos nustatymai

Talpos limitas

• Maks. registracijų skaičius -- Nustatykite didžiausią žmonių, galinčių registruotis, skaičių. Palikite tuščią neribotai talpai.
• Pasiekus maksimumą, renginys rodomas kaip „užpildytas" ir naujos registracijos nepriimamos, nebent įjungtas laukiančiųjų sąrašas.
• Likusios vietos apskaičiuojamos realiu laiku: likusios vietos = maks. registracijų skaičius atėmus patvirtintas registracijas.

Registracijos terminas

Renginiai palaiko registracijos termino datą. Praėjus šiai datai, registracija uždaroma automatiškai, net jei liko laisvų vietų.

Pastaba: Prieš leidžiant registruotis, tikrinamas terminas, renginio pradžios data, aktyvumo būsena ir talpa. Jei bet kuri sąlyga neleidžia registruotis, registracijos forma išjungiama.

Kaip veikia registracija

Nariams (susietiems su asmens įrašu)

Kai bažnyčios narys registruojasi, jo registracija susiejama su jo asmens įrašu TimelyChurch sistemoje. Tai leidžia:

• Matyti pilną jo profilį iš registracijų sąrašo.
• Sekti jo renginių lankymo istoriją.
• Siųsti jam tikslinius pranešimus.

Svečiams (be asmens įrašo)

Svečiai gali registruotis pateikdami:

• Vardas -- Pilnas registruojančiojo vardas.
• El. paštas -- El. pašto adresas patvirtinimams.

Svečių skaičius

Kiekviena registracija apima lauką Svečių skaičius, leidžiantį registruojančiajam nurodyti, kiek papildomų svečių jis atsiveda. Bendras dalyvių skaičius registracijai lygus 1 (registruojantysis) plius svečių skaičius.

Registracijos būsena

Kiekviena registracija turi vieną iš šių būsenų:

Registracijų tvarkymas

Registracijų peržiūra

1. Atidarykite renginio informacijos puslapį.
2. Registracijų skaičius rodomas pastebimai renginio apžvalgoje.
3. Spustelėkite registracijų skyrių, kad pamatytumėte pilną visų registruotų žmonių sąrašą.

Registracijos atšaukimas

• Iš registracijų sąrašo galite atšaukti atskiras registracijas.
• Registraciją galima atšaukti tol, kol renginys dar neįvyko ir registracijos būsena dar nėra „atšaukta" arba „dalyvavo".
• Kai registracija atšaukiama ir yra laukiančiųjų sąrašas, kitas laukiančiajame sąraše esantis žmogus automatiškai informuojamas, kad atsirado laisva vieta.

Dalyvavimo žymėjimas

• Po renginio galite atnaujinti registracijos būseną į „dalyvavo", kad sektumėte, kas iš tikrųjų atvyko.

Laukiančiųjų sąrašas

Kai renginys pasiekia maksimalią talpą, papildomi registruojantys įtraukiami į laukiančiųjų sąrašą.

Kaip veikia laukiančiųjų sąrašas

1. Žmogus bando registruotis į užpildytą renginį.
2. Vietoj atmetimo, jis įtraukiamas į laukiančiųjų sąrašą su pozicijos numeriu.
3. Laukiančiųjų sąrašo įrašai rikiuojami pagal poziciją (pirmas atėjai, pirmas aptarnautas).

Laukiančiųjų sąrašo būsenos

Automatinis vietos suteikimas

Kai patvirtinta registracija atšaukiama:

1. Sistema suranda kitą laukiančiajame sąraše esantį asmenį su būsena „laukiama".
2. Tas asmuo pažymimas kaip „informuotas" ir jam išsiunčiamas el. laiškas, pranešantis, kad atsirado vieta.
3. Jam skirta 48 valandos ją užimti.
4. Jei jis neatsako laiku, jo įrašo galiojimas baigiasi ir informuojamas kitas laukiančiajame sąraše esantis asmuo.

Patarimas: Laukiančiųjų sąrašo pozicija automatiškai perskaičiuojama, kai įrašai paaukštinami, atšaukiami ar baigia galioti, todėl likusieji įrašai visada turi nuoseklius pozicijos numerius.

Dalyvavimo patvirtinimo pranešimai

Kai kas nors registruojasi į renginį, TimelyChurch gali automatiškai išsiųsti dalyvavimo patvirtinimo el. laišką. Šis pranešimas apima:

• Renginio pavadinimą ir datą/laiką.
• Renginio vietą.
• Registracijos patvirtinimą.

Kaip žmonės registruojasi

Registracija vyksta per du viešus paviršius:

1. Viešas renginių puslapis (prisijungimo nereikia)

Lankytojai suranda renginius per jūsų bažnyčios viešą svetainę:

• Sąrašas: visų renginių, pažymėtų kaip Vieši ir Aktyvūs, sąrašas.
• Renginio informacija: atskiro renginio puslapis su aprašymu, vieta, laiku ir registracijos forma (kai registracija įjungta).

Tai nuoroda, kuri pateikiama naujienlaiškiuose, socialinių tinklų įrašuose ir el. laiškų priminimuose.

2. Nario portalas (prisijungusiems nariams)

Autentifikuoti nariai naudoja savo nario portalą:

• Naršyti renginius: matyti visus būsimus renginius.
• Peržiūrėti renginį: atidaryti bet kurio renginio informacijos puslapį.
• Registruotis: registruotis tiesiogiai, nurodant svečių skaičių (0-10) ir pasirinktinai pastabą.
• Atšaukti registraciją: atšaukti registraciją. Atšaukimas suaktyvina automatinį laukiančiojo paaukštinimą, jei kas nors laukia.

Kad talpa liktų tiksli, kai keli nariai registruojasi tuo pačiu metu, sistema apdoroja kiekvieną registraciją paeiliui, todėl du žmonės negali užimti tos pačios paskutinės vietos. Jei renginys užpildomas pirmiau, narys pamato „Šis renginys jau užpildytas. Galite prisijungti prie laukiančiųjų sąrašo."

Patarimas: Kai sukuriate renginį su įjungta parinktimi Vieša, viešas renginių puslapis automatiškai tampa nuoroda, naudojama el. laiškų priminimuose ir .ics kalendoriaus renginio URL adresuose. Nariai ir svečiai gali registruotis be paskyros.

Registracija Renginių serijai

Kai registracija įjungta Renginių serijai:

• Kiekvienas pasikartojimas gali priimti registracijas nepriklausomai.
• Maks. registracijų skaičius limitas taikomas kiekvienam pasikartojimui, o ne visai serijai.
• Perjungiklis Laukiančiųjų sąrašas įjungtas leidžia laukiančiuosius sąrašus kiekviename pasikartojime.