Formų leidimai ir prieigos kontrolė

Šis straipsnis paaiškina, kas gali kurti, peržiūrėti, redaguoti ir ištrinti formas TimelyChurch, ir kaip suteikti prieigą tinkamiems savo komandos žmonėms.

Kas gali valdyti formas?

Formų prieigą valdo du sluoksniai:

1. Plano funkcijų ribojimas -- Ar jūsų bažnyčios prenumeratos planas apskritai apima Formų funkciją? Jei ne, visas šoninės juostos elementas Formos paslėptas.
2. Vaidmenimis pagrįsti modulio leidimai -- Tarp naudotojų, kurie gali matyti Formas, ką kiekvienas individualiai gali daryti?

Abu sluoksniai turi leisti prieigą, kad naudotojas galėtų atlikti tam tikrą veiksmą.

1 sluoksnis: plano funkcijų ribojimas

Ar Formų modulis prieinamas, priklauso nuo jūsų bažnyčios prenumeratos plano:

• Jei jūsų bažnyčios plane nėra Formų funkcijos, administratoriaus formų sritis rodo pranešimą „Funkcija neprieinama" / raginimą atnaujinti planą -- nepriklausomai nuo naudotojo vaidmens.
• Viešiems formos puslapiams šis ribojimas neturi įtakos -- jau publikuotos formos toliau veikia, net jei plano pažeminimas pašalino funkciją, bet naujų formų sukurti ar redaguoti negalima.

Patarimas Super administratoriams: Norėdami patikrinti, ar bažnyčia turi Formų funkciją, pažiūrėkite plano funkcijų sąrašą Super administratorius -> Planai.

2 sluoksnis: vaidmenimis pagrįsti leidimai

Bažnyčios viduje prieigą prie Formų modulio valdo ta pati vaidmenų/leidimų sistema, naudojama visur TimelyChurch. Formų modulis palaiko keturis standartinius veiksmus:

Šie leidimai rodomi ekrane Rolės ir leidimai (Nustatymai -> Rolės ir leidimai, pasiekiamame iš puslapio Komanda per Tvarkyti vaidmenis). Moduliai suskirstyti į sutraukiamas kategorijų sekcijas; Formos pasirodo kategorijoje Formos kaip eilutė, pažymėta „Formos — kurti formas ir peržiūrėti pateikimus". Vietoj to, kad perjunginėtumėte grynus žymimuosius langelius, pasirenkate leidimo lygį iš mygtukų eilutės -- Nėra, Peržiūrėti, Redaguoti arba Visiška prieiga:

• Nėra -- jokios prieigos (modulis šiam vaidmeniui išjungtas).
• Peržiūrėti -- suteikia peržiūros prieigą.
• Redaguoti -- suteikia peržiūros, kūrimo ir redagavimo prieigą.
• Visiška prieiga -- suteikia visus keturis veiksmus (peržiūrėti, kurti, redaguoti, ištrinti).

Jei norite nestandartinio derinio, eilutė persijungia į būseną Pasirinktinis ir atskleidžia individualius veiksmų žymimuosius langelius (Peržiūrėti / Kurti / Redaguoti / Ištrinti) po lygio mygtukais, kad galėtumėte tiksliai suderinti, kurie veiksmai suteikiami.

Integruoti vaidmenys

Iš karto šie vaidmenys turi visišką (peržiūrėti, kurti, redaguoti, ištrinti) prieigą prie Formų:

• Super administratorius -- TimelyChurch darbuotojai. Turi prieigą prie kiekvienos bažnyčios.
• Bažnyčios administratorius -- „savininko" vaidmuo. Pilna prieiga prie visų modulių.
• Komandos narys -- numatytasis vaidmuo pakviestiems darbuotojams ir savanoriams. Prieigą formuoja jūsų suteikti leidimai.

Pasirinktiniai vaidmenys (pvz., „Ryšių koordinatorius", „Savanorių direktorius") pagal numatytuosius nustatymus yra tušti, ir jiems reikia aiškiai suteikti Formų leidimus vaidmens redaktoriuje.

Leidimo apimtis

Formos naudoja tas pačias Visi / Komanda / Savo apimties reikšmes kaip ir likusi programa:

• Visi apimtis -- Matyti kiekvieną formą bažnyčioje (numatytoji Bažnyčios administratoriui / Super administratoriui).
• Komandos apimtis -- Šiuo metu Formoms traktuojama kaip Visi, nes formos yra visos bažnyčios lygio, o ne susietos su grupe. (Jei ateities leidimas pridės formų nuosavybę pagal grupę, apimtis susiaurės iki formų, susietų su naudotojo vadovaujamomis grupėmis.)
• Savo apimtis -- Šiuo metu Formų valdymui traktuojama kaip faktiškas užrakinimas; naudotojai, turintys tik savo apimtį, apskritai neturėtų turėti įjungto Formų modulio.

Kur valdomos formos

Yra trys skirtingi paviršiai, susiję su formomis. Kiekvienas laikosi aukščiau nurodytų leidimo sluoksnių.

Administratoriaus portalas (pagrindinis, rekomenduojamas)

Tai šiuolaikinė sąsaja, naudojama kasdieniam darbui su formomis: kūrimui, publikavimui, bendrinimui ir pateikimų peržiūrai. Prieigai reikia Formų leidimų naudotojo vaidmenyje ir plano, apimančio Formų funkciją.

Išplėstinis administravimas (Super administratorius)

Egzistuoja išplėstinė administravimo sritis pažengusio naudotojo darbui su duomenimis (masiniai redagavimai, išplėstinis filtravimas ir Super administratoriaus pagalbos užduotys). Prieigai reikia, kad naudotojas būtų autorizuotas išplėstiniam administravimo skydeliui tai bažnyčiai (paprastai Super administratoriai ir Bažnyčios administratoriai).

Nario portalas (tik skaitymo vieša prieiga)

Bet kas -- nariai, svečiai ar administratoriai -- gali čia užpildyti publikuotą formą. Yra trys matomumo režimai, nustatomi jūsų bažnyčios Portalo matomumo nustatymais:

• Viešas -- Bet kas, prisijungęs ar ne, gali pateikti formas.
• Tik nariams -- Tik prisijungę nariai gali pasiekti formas; svečiai nukreipiami į prisijungimo puslapį.
• Paslėpta -- Formų sritis paslėpta nuo viešumo; administratoriai vis tiek valdo formas administratoriaus portale.

Matomumo nustatymų lentelę žr. 08-embedding-forms.md.

Prieigos suteikimas -- žingsnis po žingsnio

Norėdami leisti ne administratoriaus naudotojui (pvz., „Ryšių" koordinatoriui) valdyti formas:

1. Prisijunkite kaip Bažnyčios administratorius.
2. Eikite į Nustatymai -> Rolės ir leidimai (iš puslapio Komanda spustelėkite Tvarkyti vaidmenis).
3. Redaguokite esamą vaidmenį arba sukurkite naują (pvz., „Ryšių koordinatorius").
4. Atverkite kategorijos sekciją Formos, raskite eilutę Formos ir nustatykite norimą suteikti leidimo lygį. Dažni deriniai:
   • Tik kūrimas ir stebėjimas: pasirinkite Redaguoti (suteikia peržiūrą, kūrimą, redagavimą). Ištrynimas lieka išjungtas, todėl jie negali pašalinti formų ar pateikimų.
   • Pateikimų peržiūrėtojas: pasirinkite tik Peržiūrėti. Jie gali skaityti pateikimus ir vykdyti ataskaitas, bet negali keisti formos struktūros.
   • Pilnas savininkas: pasirinkite Visiška prieiga (peržiūrėti, kurti, redaguoti, ištrinti).
   • Bet koks tarpinis variantas: naudokite atskirus veiksmų žymimuosius langelius būsenoje Pasirinktinis, kad suteiktumėte tikslų derinį.
5. Išsaugokite vaidmenį.
6. Eikite į Nustatymai -> Komanda, atverkite komandos narį, kuriam norite suteikti prieigą, ir priskirkite jam vaidmenį.
7. Naudotojas turi atsijungti ir vėl prisijungti, kad naujas leidimas įsigaliotų.

Kas nutinka, kai leidimas atsisakomas

• Modulio lygio atsisakymas (Peržiūrėti išjungta): Formų šoninės juostos elementas paslėptas. Bandant tiesiogiai atverti formų puslapį, rodoma „Neturite leidimo pasiekti Formų."
• Veiksmo lygio atsisakymas (pvz., Ištrinti išjungta, bet naudotojas vis tiek bandė ištrinti): Sistema užblokuoja veiksmą ir rodo žinutę, pavyzdžiui, „Neturite leidimo ištrinti Formose."
• Plano lygio atsisakymas (planas neapima Formų): Naudotojas nukreipiamas į plano atnaujinimo raginimą.

Taip pat žr.

• 10-build-your-first-form.md -- galutinis vadovas naudotojams, jau turintiems leidimą.
• 09-approval-workflows.md -- kaip pateikimų patvirtinimas/atmetimas sąveikauja su šiais leidimais.
• 08-embedding-forms.md -- viešo matomumo nustatymai.