Registracijos analitika

Registracijos analitika yra vienas ataskaitos puslapis, sukurtas ant jūsų registracijos duomenų. Jame rodoma, kada atvyksta šeimos (didžiausio srauto registracijos laikai pagal valandą) ir kiek laiko vaikai lieka kiekvienoje klasėje (sesijų trukmės). Kartu jie parodo, kada planuoti savanorius, kur susidaro spūstys prie durų ir kurios klasės veikia per trumpai ar per ilgai.

Puslapis papildo Registracijos ataskaitą po Lankomumu, kuri išvardija kiekvieną individualią registraciją. Registracijos analitika apjungia tuos pačius duomenis į modelius.

Kaip pasiekti

Registracijos analitiką atidarykite iš bet kurios iš šių vietų:

• Plytelė Registracijos analitika („Piko laikai ir trukmės") Greitose ataskaitose Ataskaitų skydelyje.
• Greita nuoroda Registracijos analitika Lankomumo apžvalgos ataskaitoje.
• Nuoroda Registracijos analitika skiltyje Lankomumas, dalyje Visos ataskaitos.

Puslapiui („Didžiausio registracijų srauto laikas ir sesijų trukmė pagal klasę") reikia Ataskaitų leidimo ir plano, apimančio Ataskaitos ir analitiką (šiuo metu Pro lygis).

Datos intervalas

Naudokite pasirinkiklį Intervalas: puslapio viršuje. Jis siūlo standartinius variantus: Šiandien, Ši savaitė, Paskutinės 7 dienos, Šis mėnuo (numatytasis), Paskutinės 30 dienų, Paskutinės 90 dienų, Šie metai, Praėjusiais metais ir Individualus intervalas…. Viskas puslapyje atitinka pasirinktą intervalą.

Jei per intervalą niekas nebuvo registruotas, puslapyje rodoma Šiam laikotarpiui registracijos duomenų nėra -- pabandykite išplėsti intervalą.

Suvestinės kortelės

• Iš viso registracijų -- Visos per laikotarpį įrašytos registracijos.
• Vid. trukmė -- Vidutinis laikas, kurį vaikas liko registruotas, per visas sesijas, kurios taip pat buvo atsiimtos.
• Iš viso atsiėmimų -- Kiek sesijų turėjo ir registraciją, ir atsiėmimą. (Jei šis skaičius ženkliai mažesnis nei jūsų registracijų iš viso, jūsų komanda pamiršta apdoroti atsiėmimus.)

Didžiausio registracijų srauto laikas

Diagrama Didžiausio registracijų srauto laikas („Registracijos pagal paros valandą") grupuoja registracijas pagal valandą, kada jos buvo apdorotos, nuo 0 iki 23 val. Kiekvienas stulpelis yra registracijų skaičius tą valandą; užvedę žymeklį ant stulpelio pamatysite tikslų skaičių. Valandos be registracijų vis tiek rodomos su nuliu, todėl diagrama yra nenutrūkstama laiko juosta.

Kaip tai skaityti

• Ryškus pikas vienoje valandoje (pvz., 60% visų registracijų patenka į 9-10 val. langą) tiksliai parodo, kada reikia sustiprinti darbuotojus prie durų. Suplanuokite vieną papildomą sutinkantįjį ir vieną papildomą registracijos savanorį tai valandai.
• Du maždaug lygūs pikai rodo, kad turite dvejas pamaldas. Patvirtinkite, kad abu pikai sveiki -- jei vienas mažėja mėnesis iš mėnesio, antrosios pamaldos gali prarasti pagreitį.
• Ilga uodega po pamaldų pradžios laiko rodo vėluojančiai atvykstančias šeimas. Apsvarstykite, ar galima paspartinti registracijos procesą, ar klasių pradžios laikams reikia laiko atsargos.
• Veikla už bet kokio pamaldų lango ribų (pvz., 18 val. registracijos trečiadienį) atspindi savaitės vidurio programas. Susiaurinkite intervalą, kad atskirtumėte sekmadienio nuo savaitės vidurio modelių.

Patarimas: Peržiūrėkite piko laikus su pasirinkta „Paskutinės 90 dienų" kartą per ketvirtį. Ilgesnis langas išlygina vienkartinius įvykius (specialias pamaldas, šventes) ir atskleidžia tikrąjį jūsų bazinį modelį.

Trukmė pagal klasę

Lentelė Trukmė pagal klasę („Vidutinė susitikimo trukmė vienai grupei") matuoja, kiek laiko kiekvienas vaikas liko registruotas -- laiką tarp registracijos ir atsiėmimo -- sujungtą pagal klasę. Skaičiuojamos tik registracijos, kurios taip pat buvo atsiimtos; sesijos, kur tėvai pamiršo atsiimti (ar savanoris neapdorojo atsiėmimo), neįtraukiamos, kad neiškraipytų vidurkio link „visą dieną". Jei per laikotarpį nebuvo atsiimta nė viena sesija, lentelėje rašoma Šiuo laikotarpiu užbaigtų atsiėmimo sesijų nėra.

Kiekvienai klasei su bent vienu pilnu registracijos/atsiėmimo ciklu lentelėje rodoma:

• Klasė
• Vid. trukmė
• Min. -- trumpiausia sesija
• Maks. -- ilgiausia sesija
• Atsiėmimai -- užbaigtų sesijų skaičius

Trukmės apvalinamos iki vienos dešimtainės vietos.

Kaip tai skaityti

• Vidutinė trukmė atitinka pamaldų ilgį: sveika. 75 minučių vidurkis 75 minučių pamaldoms reiškia, kad dauguma vaikų lieka visas pamaldas.
• Vidurkis ženkliai trumpesnis už pamaldų ilgį: tėvai anksti pasiima vaikus. Tai gali būti normalu darželiuose (nerimstantys kūdikiai), bet neįprasta pradinio amžiaus klasėms -- verta paklausti savanorių.
• Maksimumas gerokai virš vidurkio: bent vienas vaikas liko ilgai po pamaldų pabaigos. Tai dažnai pamirštas atsiėmimas, bet pasikartojantiems atvejams apsvarstykite, ar tėvams reikia priminimo.
• Minimumas vos kelios minutės: vaikas buvo užregistruotas ir iš karto vėl atsiimtas -- kartais tyčia (neteisinga klasė), kartais apsirikimas. Jei pastebite modelį, peržiūrėkite darbo eigą.
• Klasė su labai mažai atsiėmimų, palyginti su registracijomis: tos klasės savanoriai nebaigia atsiėmimo žingsnio. Apmokykite juos apie procesą; be atsiėmimų ši lentelė negali išmatuoti jų klasės.

Patarimas: Palyginkite kiekvienos klasės vidurkį su jos skaičiumi Atsiėmimai. Klasė su 200 atsiėmimų ir stabiliu vidurkiu yra reikšminga; klasė su 3 atsiėmimais ir 45 minučių vidurkiu beveik nieko nepasako.

Ko šis puslapis nerodo

• Eksporto nėra. Registracijos analitika neturi mygtuko Eksportuoti CSV. Naudokite ekrano nuotrauką ar naršyklės spausdinimą į PDF, kad ja pasidalytumėte. (Žr. Duomenų eksportavimas, kas gali būti eksportuojama.)
• Nėra vaizdo pagal asmenį. Puslapis apjungia duomenis. Norėdami matyti, kas konkrečiai registravosi ar atsiėmė, naudokite Registracijos ataskaitą.
• Nėra klasės filtro piko laikuose. Valandų diagrama yra visos bažnyčios lygio. Norint matyti, kada užsipildo konkreti klasė, sukryžminkite su registracijos žurnalu.

Leidimai

Šiam puslapiui reikia Ataskaitų leidimo, kaip ir kiekvienam kitam Ataskaitų modulio puslapiui. Visas Ataskaitų modulis taip pat ribojamas pagal plano lygį: jam reikia funkcijos Ataskaitos ir analitika, kuri įtraukta į Pro planą. Bažnyčios su žemesniais lygiais Ataskaitų modulio nematys šoninėje juostoje, todėl ši registracijos analitika joms neprieinama.

Susiję straipsniai

• Ataskaitų apžvalga
• Lankomumo ataskaitos (registracijos detalės)
• Būklės skydelis
• Duomenų eksportavimas