Registracijos analitika

Registracijos analitika apima dvi operacines ataskaitas, sukurtas ant jūsų registracijos duomenų: Piko laikus (kada atvyksta šeimos) ir Trukmes (kiek laiko vaikai lieka kiekvienoje klasėje). Kartu jos parodo, kada planuoti savanorius, kur susidaro spūstys prie durų ir kurios klasės veikia per trumpai ar per ilgai.

Šios ataskaitos papildo įprastą Registracijos ataskaitą po Lankomumu, kuri išvardija kiekvieną individualią registraciją. Analitikos ataskaitos apjungia tuos pačius duomenis į veiksmingus modelius.

Registracijos piko laikai

Ataskaita Piko laikai grupuoja registracijas pagal paros valandą, kada jos buvo apdorotos, ir parodo, kokia procentinė dalis visų registracijų įvyko kiekvieną valandą.

Kaip pasiekti

Atverkite ataskaitą Piko laikai iš Ataskaitų modulio šoninėje juostoje. Prieigai reikia Ataskaitų leidimo ir plano, apimančio funkciją Ataskaitos ir analitika (šiuo metu Pro lygis).

Ką apima ataskaita

Pasirinktam datos intervalui ataskaita apskaičiuoja:

• Iš viso registracijų -- Visos per laikotarpį įrašytos registracijos.
• Suskirstymas pagal valandą -- Kiekviena valanda nuo 0 iki 23 val., su:
  • Valandos žyma (pvz., „9 val.", „10 val.", „11 val.").
  • Grynu registracijų skaičiumi tą valandą.
  • Procentine visų registracijų dalimi, tekusia tai valandai, apvalinta iki vienos dešimtainės vietos.

Valandos be registracijų vis tiek įtraukiamos su nuliniu skaičiumi, kad diagrama atvaizduotų nenutrūkstamą laiko juostą.

Datos intervalas

Kaip ir kitos ataskaitos, Piko laikai naudoja standartinius datos intervalo variantus: Šiandien, Ši savaitė, Paskutinės 7 dienos, Šis mėnuo (numatytasis), Paskutinės 30 dienų, Paskutinės 90 dienų, Šie metai, Praėjusiais metais ir Pasirinktinis intervalas.

Kaip tai skaityti

• Ryškus pikas vienoje valandoje (pvz., 60% visų registracijų patenka į 9-10 val. langą) tiksliai parodo, kada reikia sustiprinti darbuotojus prie durų. Suplanuokite vieną papildomą sutinkantįjį ir vieną papildomą registracijos savanorį tai valandai.
• Du maždaug lygūs pikai rodo, kad turite dvejas pamaldas. Patvirtinkite, kad abu pikai sveiki -- jei vienas mažėja mėnesis iš mėnesio, antrosios pamaldos gali prarasti pagreitį.
• Ilga uodega po pamaldų pradžios laiko rodo vėluojančiai atvykstančias šeimas. Apsvarstykite, ar galima paspartinti registracijos procesą, ar klasių pradžios laikams reikia laiko atsargos.
• Veikla už bet kokio pamaldų lango ribų (pvz., 18 val. registracijos trečiadienį) atspindi savaitės vidurio programas. Filtruokite pagal „Ši savaitė", kad atskirtumėte sekmadienio nuo savaitės vidurio modelių.

Patarimas: Paleiskite Piko laikus su pasirinkta „Paskutinės 90 dienų" kartą per ketvirtį. Ilgesnis langas išlygina vienkartinius įvykius (specialias pamaldas, šventes) ir atskleidžia tikrąjį jūsų bazinį modelį.

Registracijos trukmės

Ataskaita Trukmės matuoja, kiek laiko kiekvienas vaikas liko registruotas -- tarpą tarp registracijos laiko ir atsiėmimo laiko -- ir sujungia tuos skaičius pagal grupę/klasę.

Į tai įtraukiamos tik registracijos, kurios taip pat buvo atsiimtos. Sesijos, kur tėvai pamiršo atsiimti (ar savanoris neapdorojo atsiėmimo), neįtraukiamos, kad neiškraipytų vidurkio link „visą dieną".

Kaip pasiekti

Atverkite ataskaitą Trukmės iš Ataskaitų modulio šoninėje juostoje. Prieigai reikia Ataskaitų leidimo ir plano, apimančio funkciją Ataskaitos ir analitika (šiuo metu Pro lygis).

Ką apima ataskaita

• Bendra vidutinė trukmė (minutėmis) per visas atsiimtas sesijas laikotarpiu.
• Iš viso atsiėmimų -- Kiek sesijų turėjo ir registracijos, ir atsiėmimo laiko žymą. (Jei šis skaičius ženkliai mažesnis nei jūsų registracijų iš viso, jūsų komanda pamiršta apdoroti atsiėmimus.)
• Pagal grupę -- Kiekvienai klasei/grupei su bent vienu pilnu registracijos/atsiėmimo ciklu:
  • Grupės pavadinimas
  • Vidutinė trukmė minutėmis
  • Minimali trukmė (trumpiausia sesija)
  • Maksimali trukmė (ilgiausia sesija)
  • Iš viso atsiėmimų
  • Rikiuojama pagal iš viso atsiėmimų (didžiausio kiekio grupės pirmiausia)

Visos trukmės apvalinamos iki vienos dešimtainės vietos.

Kaip tai skaityti

• Vidutinė trukmė atitinka pamaldų ilgį: sveika. 75 minučių vidurkis 75 minučių pamaldoms reiškia, kad dauguma vaikų lieka visas pamaldas.
• Vidurkis ženkliai trumpesnis už pamaldų ilgį: tėvai anksti pasiima vaikus. Tai gali būti normalu darželiuose (nerimstantys kūdikiai), bet neįprasta pradinio amžiaus klasėms -- verta paklausti savanorių.
• Maksimali trukmė gerokai virš vidurkio: bent vienas vaikas liko ilgai po pamaldų pabaigos. Tai dažnai pamirštas atsiėmimas, bet pasikartojantiems atvejams apsvarstykite, ar tėvams reikia priminimo sistemos.
• Minimali trukmė vos kelios minutės: tėvas ar savanoris užregistravo vaiką ir iš karto vėl atsiėmė. Kartais tai tyčinis (neteisinga klasė), kartais tai naudotojo sąsajos apsirikimas. Jei pastebite modelį, patikrinkite darbo eigą.
• Grupė su labai mažai atsiėmimų, palyginti su dideliu registracijų skaičiumi: tos grupės savanoriai nebaigia atsiėmimo žingsnio. Apmokykite juos apie procesą; be atsiėmimų ši ataskaita „aklai" nemato jų klasių.

Patarimas: Palyginkite kiekvienos grupės vidurkius su stulpeliu iš viso atsiėmimų. Grupė su 200 atsiėmimų ir stabiliu vidurkiu yra statistiškai reikšminga; grupė su 3 atsiėmimais ir 45 minučių vidurkiu beveik nieko nepasako.

Ko šios ataskaitos nerodo

• Eksportų nėra. Nė viena ataskaita šiuo metu nesiūlo mygtuko Eksportuoti CSV. Naudokite naršyklės ekrano nuotrauką ar spausdinimą į PDF, kad pasidalytumėte su komanda. (Žr. Duomenų eksportavimas dėl pilnos eksporto palaikymo matricos.)
• Nėra vaizdo pagal asmenį. Abi ataskaitos apjungia duomenis. Norėdami matyti, kas konkrečiai registravosi ar atsiėmė, naudokite Registracijos ataskaitą.
• Nėra filtro pagal grupę Piko laikuose. Valandinis suskirstymas yra visos bažnyčios lygio. Norint matyti, kada užsipildo konkreti klasė, reikėtų sukryžminti su registracijos žurnalu.

Leidimai

Abiem ataskaitoms reikia Ataskaitų leidimo, kaip ir kiekvienam kitam Ataskaitų modulio puslapiui. Visas Ataskaitų modulis taip pat ribojamas pagal plano lygį: jam reikia funkcijos Ataskaitos ir analitika, kuri įtraukta į Pro planą. Bažnyčios su žemesniais lygiais Ataskaitų modulio nematys šoninėje juostoje, todėl ši registracijos analitika joms neprieinama.

Susiję straipsniai

• Ataskaitų apžvalga
• Lankomumo ataskaitos (registracijos detalės)
• Būklės skydelis
• Duomenų eksportavimas