Pasirinktiniai laukai žmonėms
Pasirinktiniai laukai leidžia sekti bet kokią informaciją apie savo žmones, kurios neapima standartiniai laukai. Nesvarbu, ar reikia įrašyti marškinėlių dydžius, dvasines dovanas, medicinines alergijas, savanorių sertifikatus ar bet ką kitą, unikalu jūsų bažnyčiai, pasirinktiniai laukai tai leidžia.
Kodėl naudoti pasirinktinius laukus?
Kiekviena bažnyčia skiriasi. Nors TimelyChurch pateikia išsamų standartinių laukų rinkinį (vardas, kontaktinė informacija, narystės statusas ir kt.), jūsų bažnyčiai gali prireikti sekti papildomą informaciją. Pasirinktiniai laukai leidžia:
- Fiksuoti bažnyčiai specifinius duomenis -- Sekite krikšto klasės baigimą, mažų grupelių pageidavimus, tarnystės interesus, dietos apribojimus ar bet ką kitą.
- Filtruoti savo katalogą -- Pasirinktiniai laukai pasirodo kaip filtravimo parinktys Žmonių puslapyje, kad galėtumėte greitai rasti visus su konkrečiu požymiu.
- Įtraukti duomenis į katalogą -- Pasirinktinai rodykite pasirinktinius laukus nariams skirtame kataloge.
- Suskirstyti į skirtukus -- Sugrupuokite susijusius laukus į atskirus asmens profilio skirtukus.
- Kontroliuoti prieigą -- Pasirinkite, ar laukai matomi tik darbuotojams, ar juos taip pat gali redaguoti nariai.
Pasirinktinių laukų nustatymų pasiekimas
- Kairiajame šoniniame meniu eikite į Nustatymai.
- Spustelėkite skirtuką Pasirinktiniai laukai.
- Pamatysite visų sukurtų pasirinktinių laukų sąrašą, suskirstytą pagal skirtuką.
Pasirinktinio lauko kūrimas
- Pasirinktinių laukų nustatymų puslapyje spustelėkite Pridėti lauką.
- Užpildykite lauko duomenis:
Pagrindiniai nustatymai
| Nustatymas | Aprašymas |
|---|---|
| Pavadinimas | Užrašas, rodomas asmens profilyje (pvz., „Marškinėlių dydis") |
| Tipas | Kokio pobūdžio duomenis šis laukas saugo (tipus žr. žemiau) |
| Skirtukas | Kuriame profilio skirtuke šis laukas pasirodo (Pasirinktiniai laukai, Dvasinis, Savanoris, Medicininis arba Kita) |
| Vietos rezervavimo tekstas | Neprivalomas patarimo tekstas, rodomas tuščiame lauke |
| Pagalbinis tekstas | Neprivalomas aprašymas, rodomas po lauku, padedantis įvesti duomenis |
Lauko tipai
| Tipas | Geriausiai tinka | Pavyzdys |
|---|---|---|
| Tekstas | Trumpiems atsakymams | Darbdavio pavadinimas, mokyklos pavadinimas |
| Kelių eilučių tekstas | Ilgesniam tekstui | Pastabos apie specialius poreikius, liudijimas |
| Numeris | Skaitinėms reikšmėms | Narystės metai, vaikų skaičius |
| Data | Datoms | Atsivertimo data, patikros data |
| Taip/Ne | Taip/Ne klausimams | Patikra atlikta? Pakrikštytas? |
| Išskleidžiamasis sąrašas | Vieno pasirinkimo iš sąrašo | Marškinėlių dydis (S, M, L, XL) |
| Kelių pasirinkimų laukas | Kelių pasirinkimų iš sąrašo | Dvasinės dovanos (Mokymas, Gailestingumas, Vadovavimas...) |
| El. paštas | El. pašto adresams | Darbo el. paštas, papildomas el. paštas |
| Telefonas | Telefono numeriams | Darbo telefonas, papildomas kontaktas |
| URL | Nuorodoms internete | Asmeninė svetainė, socialinio tinklo profilis |
Matomumo ir prieigos nustatymai
| Nustatymas | Ką jis kontroliuoja |
|---|---|
| Privaloma | Ar šį lauką reikia užpildyti redaguojant profilį |
| Rodyti kataloge | Ar šis laukas rodomas nariams skirtame kataloge |
| Rodyti profilyje | Ar šis laukas rodomas asmens profilio puslapyje |
| Leisti nariui redaguoti | Ar nariai gali patys atnaujinti šį lauką (per narių portalą) |
| Tik vidinis | Ar šis laukas visiškai paslėptas nuo ne administratorių |
- Jei jūsų lauko tipas yra Išskleidžiamasis sąrašas arba Kelių pasirinkimų laukas, įveskite galimas parinktis. Kiekviena parinktis rašoma savo eilutėje.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Patarimas: Gerai apgalvokite, ar laukas turėtų būti „Tik vidinis." Pavyzdžiui, laukas „Patikros statusas" tikriausiai turėtų būti tik vidinis, o laukas „Dvasinės dovanos" gali būti kažkas, ką nariai gali patys atnaujinti.
Pasirinktinio lauko redagavimas
- Eikite į Nustatymai > Pasirinktiniai laukai.
- Raskite norimą redaguoti lauką.
- Spustelėkite mygtuką Redaguoti.
- Atnaujinkite bet kurį iš aukščiau aprašytų nustatymų. Atkreipkite dėmesį, kad negalite keisti lauko tipo po sukūrimo (kad apsaugotumėte esamus duomenis), tačiau galite keisti viską kitą.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Pasirinktinių laukų pertvarkymas
Pasirinktinių laukų tvarka nustato, kokia tvarka jie pasirodo asmenų profiliuose.
- Eikite į Nustatymai > Pasirinktiniai laukai.
- Vilkite ir numeskite laukus, kad juos pertvarkytumėte.
- Pertvarkymo metu taip pat galite perkelti laukus tarp skirtukų, pakeisdami skirtuko priskyrimą.
- Nauja tvarka išsaugoma automatiškai.
Laukų aktyvinimas ir deaktyvinimas
Jei pasirinktinio lauko jums nebereikia, tačiau norite išsaugoti jau įvestus duomenis:
- Eikite į Nustatymai > Pasirinktiniai laukai.
- Raskite lauką.
- Spustelėkite mygtuką Perjungti aktyvumą.
- Deaktyvuotas laukas nebepasirodys profiliuose ar filtruose, tačiau duomenys išsaugomi. Galite jį bet kada reaktyvuoti.
Pasirinktinio lauko ištrynimas
Jei norite visam laikui pašalinti pasirinktinį lauką ir visus jo duomenis:
- Eikite į Nustatymai > Pasirinktiniai laukai.
- Raskite lauką.
- Spustelėkite Ištrinti.
- Patvirtinkite ištrynimą.
Patarimas: Pasirinktinio lauko ištrynimas visam laikui pašalina visas reikšmes, įvestas kiekvienam jūsų katalogo asmeniui. Jei duomenų gali prireikti vėliau, apsvarstykite galimybę lauką deaktyvuoti, o ne ištrinti.
Pasirinktinių laukų naudojimas asmenų profiliuose
Sukūrus pasirinktinius laukus, jie pasirodo asmenų profiliuose tame skirtuke, kurį jiems priskyrėte:
- Pasirinktiniai laukai -- Bendros paskirties skirtukas įvairiems laukams (numatytasis skirtukas)
- Dvasinis -- Su tikėjimu susijusiems laukams (atsivertimo data, dvasinės dovanos, krikšto klasė ir kt.)
- Savanoris -- Su tarnyste susijusiems laukams (patikra, sertifikatai, prieinamumas ir kt.)
- Medicininis -- Su sveikata susijusiems laukams (alergijos, vaistai, specialūs poreikiai ir kt.)
- Kita -- Viskam, kas netinka kitoms kategorijoms
Norėdami užpildyti pasirinktinio lauko reikšmę:
- Atidarykite asmens profilį.
- Eikite į atitinkamą skirtuką.
- Spustelėkite lauką, kad jį redaguotumėte.
- Įveskite arba pasirinkite reikšmę.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Filtravimas pagal pasirinktinius laukus
Pasirinktiniai laukai automatiškai tampa filtravimo parinktimis Žmonių puslapyje:
- Eikite į Žmonės.
- Atidarykite skydelį Filtrai.
- Slinkite žemyn, kad rastumėte savo pasirinktinius laukus, išvardytus po standartiniais filtrais.
- Pasirinkite reikšmę, pagal kurią filtruoti.
- Žmonių sąrašas atsinaujins, rodydamas tik jūsų kriterijus atitinkančius.
Pavyzdžiui, jei sukūrėte kelių pasirinkimų lauką „Dvasinės dovanos", galėtumėte filtruoti, kad matytumėte visus, kurie pasirinko „Mokymas".
Patarimas: Pasirinktinių laukų filtrų derinimas su standartiniais filtrais yra labai galingas. Pavyzdžiui, galėtumėte filtruoti „Aktyvius narius", turinčius „Dvasinę dovaną: Mokymas" ir „Patikra: Atlikta", kad rastumėte tinkamus sekmadieninės mokyklos mokytojus.