Pasirinktiniai laukai žmonėms

Pasirinktiniai laukai leidžia sekti informaciją apie jūsų žmones, kurios neapima standartiniai laukai, pavyzdžiui, marškinėlių dydžius, dvasines dovanas, medicinines alergijas, savanorių pažymėjimus ar bet ką kita, kas aktualu jūsų bažnyčiai.

Kodėl verta naudoti pasirinktinius laukus?

Kiekviena bažnyčia renka skirtingą informaciją. „TimelyChurch“ turi standartinių laukų rinkinį (vardas, kontaktiniai duomenys, narystės statusas ir pan.), tačiau jūsų bažnyčiai gali prireikti įrašyti daugiau. Pasirinktiniai laukai leidžia:

• Įrašyti jūsų bažnyčiai specifinę informaciją, pavyzdžiui, pasirengimo krikštui kursų baigimą, mažų grupių pageidavimus, tarnystės pomėgius ar mitybos apribojimus.
• Filtruoti savo katalogą. Pasirinktiniai laukai rodomi kaip filtravimo parinktys puslapyje Žmonės, todėl galite greitai rasti visus, turinčius tam tikrą požymį.
• Rodyti pasirinktinius laukus nariams skirtame kataloge.
• Grupuoti susijusius laukus po kategorijomis Pasirinktinis, Dvasinis, Savanoris, Medicininė informacija arba Kita.
• Pasirinkti, ar nariai gali matyti lauką savo profilyje ir ar jie gali jį keisti.

Pasirinktinių laukų nustatymų atidarymas

1. Kairiosios šoninės juostos apačioje spustelėkite Bažnyčios nustatymas.
2. Spustelėkite skirtuką Laukai.
3. Pamatysite visus sukurtus pasirinktinius laukus. Naudokite kategorijų mygtukus (Visi, Pasirinktinis, Dvasinis, Savanoris, Medicininė informacija, Kita), kad susiaurintumėte sąrašą.

Šį puslapį taip pat galite atidaryti iš puslapio Žmonės. Puslapio viršuje spustelėkite mygtuką Pasirinktiniai laukai.

Norint atidaryti šį puslapį, jums reikia prieigos prie nustatymų.

Laukai, kuriuos jūsų bažnyčia gauna iš karto

Naujoje „TimelyChurch“ paskyroje jau yra keli paruošti laukai, kuriuos galite naudoti, pervadinti arba ištrinti: Krikšto data, Išgelbėjimo data ir Dvasinės dovanos (Dvasinis); Savanorystės sritys ir Patikros data (Savanoris); Alergijos, Sveikatos būklės ir Kontaktas skubiam atvejui (Medicininė informacija); bei Vidinės pastabos (Kita).

Vaikų registracija nuskaito laukus Alergijos ir Sveikatos būklės (taip pat lauką Mitybos apribojimai, jei tokį sukursite), kad rodytų alergijų ir medicininius įspėjimus bei atspausdintų juos ant saugos lipdukų. Šiuos laukus galite pervadinti ir jie toliau veiks. Jei kurį nors ištrinsite, sukurkite naują lauką tiksliai tokiu pačiu pradiniu pavadinimu, kad jį sugrąžintumėte. Žr. Kas gali matyti vaikų medicininę ir alergijų informaciją.

Plano apribojimai

Pasirinktinių laukų, kuriuos galite sukurti, skaičius priklauso nuo jūsų plano (žr. Bažnyčios nustatymas → Atsiskaitymas ir planai). Kai pasieksite šią ribą, „TimelyChurch“ parodys pranešimą, prašantį atnaujinti planą prieš pridedant kitą lauką.

Pasirinktinio lauko kūrimas

1. Skirtuke Laukai spustelėkite Pridėti lauką ir pasirinkite norimą lauko tipą (žr. tipus žemiau). Sąraše pasirodys nauja lauko kortelė, pažymėta Naujas.
2. Spustelėkite lauko mygtuką Redaguoti, kad atidarytumėte dialogo langą Redaguoti lauką, ir užpildykite duomenis:

Lauko informacija

Laukų tipai

Matomumo ir prieigos nustatymai

1. Spustelėkite Išsaugoti lauką, kad uždarytumėte dialogo langą.
2. Puslapio apačioje pasirodys juosta „Turite neišsaugotų pakeitimų“. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, kad išsaugotumėte naujus laukus, arba Atmesti, kad atšauktumėte pakeitimus.

Patarimas: Gerai apgalvokite, kuriuos laukus turėtų matyti nariai. Pavyzdžiui, laukas „Patikros būsena“ turėtų būti matomas tik darbuotojams (palikite Rodyti profilyje išjungtą), o lauką „Dvasinės dovanos“ nariai galėtų atsinaujinti patys.

Pasirinktinio lauko redagavimas

1. Atidarykite Bažnyčios nustatymas → Laukai.
2. Suraskite lauką, kurį norite redaguoti.
3. Spustelėkite jo mygtuką Redaguoti.
4. Atnaujinkite bet kuriuos aukščiau aprašytus nustatymus. Sukūrus lauką, jo tipo pakeisti nebegalima (siekiant apsaugoti esamus duomenis), tačiau galite keisti visa kita.
5. Spustelėkite Išsaugoti lauką, tada juostoje puslapio apačioje spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Pasirinktinių laukų rikiavimas

Pasirinktinių laukų tvarka lemia, kokia tvarka jie rodomi asmenų profiliuose.

1. Atidarykite Bažnyčios nustatymas → Laukai.
2. Nutempkite lauką už jo rankenėlės į naują vietą.
3. Juostoje puslapio apačioje spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Pasirinktinio lauko ištrynimas

Jei norite visam laikui pašalinti pasirinktinį lauką ir visus jo duomenis:

1. Atidarykite Bažnyčios nustatymas → Laukai.
2. Suraskite lauką.
3. Spustelėkite jo mygtuką Ištrinti.
4. Patvirtinkite dialogo lange Ištrinti lauką?.

Patarimas: Ištrynus pasirinktinį lauką, visam laikui pašalinamos visos reikšmės, kurios buvo įvestos kiekvienam jūsų katalogo asmeniui. Šio veiksmo atšaukti negalima, todėl pirmiausia eksportuokite žmonių duomenis, jei jų gali prireikti vėliau.

Pasirinktinių laukų naudojimas asmenų profiliuose

Asmens profilyje pasirinktiniai laukai rodomi skirtuke Apžvalga, skiltyje Papildoma informacija. Peržiūros režimu rodomi tik tie laukai, kurie turi įvestą reikšmę.

Norėdami įvesti pasirinktinio lauko reikšmę:

1. Atidarykite asmens profilį.
2. Skirtuke Apžvalga spustelėkite Redaguoti profilį.
3. Atidarykite skiltį Papildoma informacija (Pasirinktiniai laukai).
4. Įveskite arba pasirinkite reikšmę.
5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Vaikui (iki 18 metų) alergijų ir medicininius laukus galima išsaugoti tik tada, kai tėvai arba globėjai davė sutikimą. Žr. Asmens profilio apžvalga.

Narių portale kategorija lemia, kur laukas bus rodomas. Pavyzdžiui, kai tėvai redaguoja vaiko informaciją skiltyje Mano šeima, kategorijos Medicininė informacija laukai sugrupuojami po atskira antrašte.

Jei išsaugoti nepavyksta, formoje lieka tai, ką įvedėte. URL laukai patikrinami tinkamai, Taip/Ne laukai rodo „Taip“, kai atsakymas yra teigiamas, o senesni žymimųjų langelių ir kelių pasirinkimų laukų tipai automatiškai konvertuojami į dabartinius laukų tipus.

Filtravimas pagal pasirinktinius laukus

Pasirinktiniai laukai automatiškai tampa filtravimo parinktimis puslapyje Žmonės:

1. Eikite į Žmonės.
2. Atidarykite skydelį Filtrai.
3. Žemiau standartinių filtrų išskleiskite Pasirinktinių laukų filtrai.
4. Pasirinkite arba įveskite reikšmę, pagal kurią norite filtruoti. Laukai „Išskleidžiamasis sąrašas“ ir „Kelių pasirinkimų laukas“ pasiūlo savo parinktis, laukai „Taip/Ne“ pasiūlo „Taip“ arba „Ne“, laukai „Data“ atitinka konkrečią datą, laukai „Tekstas“ ir „Ilgas tekstas“ atitinka bet kurią reikšmės dalį, o kiti tipai turi sutapti tiksliai.
5. Spustelėkite Taikyti. Žmonių sąrašas bus atnaujintas ir jame bus rodomi tik jūsų kriterijus atitinkantys asmenys.

Pavyzdžiui, jei sukūrėte kelių pasirinkimų lauką „Dvasinės dovanos“, galite išfiltruoti ir matyti visus, kurie pasirinko „Mokymas“.

Patarimas: Labai naudinga derinti pasirinktinių laukų filtrus su standartiniais filtrais. Pavyzdžiui, galite filtruoti narius (Narys), kurie turi „Dvasinė dovana: Mokymas“ ir „Patikra: Taip“, kad rastumėte kvalifikuotus sekmadieninės mokyklos mokytojus, o tada spustelėti Išsaugoti kaip sąrašą, kad išsaugotumėte šį rodinį. Žr. Išsaugoti sąrašai (išmanieji sąrašai).

Susiję straipsniai

• Asmens profilio apžvalga
• Žmonių katalogo valdymas
• Žmonių pridėjimas į jūsų katalogą
• Žymos ir segmentai
• Savitarna portale

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).