Grupės narių valdymas

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip pridėti, atnaujinti ir pašalinti grupės narius, taip pat aprašomi galimi vaidmenys ir įrankiai kortelėje Nariai.

Klasės: klasė turi skirtuką Sąrašas vietoj skirtuko Nariai, su savo kortelėmis Mokytojai ir Mokiniai. Žr. Klasės sąrašai ir lankomumo stebėjimas.

Narių vaidmenys

Kiekvienas grupės narys turi vieną iš šių vaidmenų:

Vadovai ir bendravadoviai kartu laikomi grupės vadovybe. Jie gali tvarkyti maldos prašymus, užduotis, failus ir narius grupės puslapyje.

Kai kas nors išeina arba pašalinamas

Pašalinus narį, jis neištrinamas. Jo narystė pažymima kaip neaktyvi ir įrašoma išvykimo data, todėl jo vardas ir toliau rodomas praėjusių susitikimų lankomumo ir būklės ataskaitose. Kortelės Būklė skiltis Narių statuso suskirstymas aktyvius ir neaktyvius narius skaičiuoja atskirai.

Narių pridėjimas

Iš administravimo skydelio

1. Atidarykite grupės puslapį.
2. Kairiajame skydelyje spustelėkite Pridėti narį(-ius) arba kortelėje Nariai — Pridėti naują.
3. Lange Pridėti narį prie Ieškoti asmens įveskite bent dvi raides ir pasirinkite asmenį iš savo bažnyčios katalogo.
4. Spustelėkite Pridėti narį.

Asmuo pridedamas kaip įprastas Narys ir yra aktyvus nuo šiandien. Kad jis taptų Vadovu ar Bendravadoviu, vėliau naudokite Pridėti vadovą (žr. toliau); komandos nariui fiksuotą poziciją priskirkite kortelėje Nariai.

Pastaba: Galima pridėti tik žmones, kurie jau yra jūsų bažnyčios kataloge ir pažymėti kaip aktyvūs. Paieška automatiškai neįtraukia žmonių, kurie jau yra grupės nariai. Jei grupė pilna, pamatysite „Ši grupė pilna. Apsvarstykite galimybę pridėti į laukiančiųjų sąrašą." -- padidinkite Maks. narių skaičių arba pirmiausia ką nors pašalinkite.

Vadovai, kurių rolė siekia tik jų komandas: kai jūsų bažnyčioje įsigalios komandų aprėptis, vadovas, kurio rolė nustatyta kaip Jų komandos, randa tik žmones, kurie jau yra jo vadovaujamose komandose -- lange rodoma „Galite rasti žmones iš savo vadovaujamų komandų. Norėdami pridėti ką nors kitą, pakvieskite žemiau." Administratorius gali leisti tokiems vadovams ieškoti visų, įjungdamas Vadovai gali ieškoti bažnyčios kataloge skiltyje Bažnyčios nustatymai → Profilis → Grupės vadovai. Žr. Rolės ir leidimai.

Asmens pakvietimas el. paštu

Naudokite tai norėdami įtraukti asmenį, kurio dar nėra jūsų kataloge -- arba bet ką, ko vadovas negali pridėti tiesiogiai, įskaitant žmones ne iš jo vadovaujamų komandų.

1. Atidarykite grupę ir spustelėkite Pridėti narį(-ius).
2. Pridėti narį lango apačioje, skiltyje Pakviesti el. paštu, įveskite asmens El. paštą ir, jei norite, jo Vardą (neprivaloma).
3. Spustelėkite Siųsti kvietimą į grupę.

TimelyChurch patvirtina „Kvietimas išsiųstas adresu ... Asmuo atsiras skiltyje Prašymai, kai jį priims." Tada vyksta taip:

• Asmuo gauna el. laišką su asmenine nuoroda į grupę. Nuoroda galioja 14 dienų. Dar kartą išsiuntus kvietimą tuo pačiu adresu, jis išsiunčiamas iš naujo ir 14 dienų skaičiavimas prasideda iš pradžių.
• Kvietimo puslapyje jis patvirtina savo vardą ir spustelėja Priimti kvietimą. Jis mato „Ačiū! Grupės vadovas patvirtins jūsų narystę ir netrukus su jumis susisieks."
• Tada jis pasirodo grupės skirtuke Prašymai kaip laukiantis prašymas prisijungti, o grupės vadovai gauna pranešimą. Vadovas spustelėja Patvirtinti (arba Atmesti), lygiai kaip ir bet kurį kitą prašymą prisijungti.

Priėmimas niekada neįtraukia asmens tiesiai į grupę -- pirmiausia visada patvirtina vadovas. Jei nuoroda nebegalioja, puslapis tai nurodo ir prašo gauti naują iš vadovo. Grupių vadovai tokį patį kvietimą gali siųsti iš narių portalo (Pakviesti į grupę grupės puslapyje), ir ta pati forma rodoma klasės sąraše.

Jei grupei įjungtas bendrinimas, lange taip pat rodoma grupės bendrinama nuoroda („Arba pasidalinkite grupės nuoroda:").

Prašymai prisijungti (skirtukas Prašymai)

Kai yra laukiančių prašymų -- iš priimtų kvietimų arba iš žmonių, kurie paprašė prisijungti prie grupės, reikalaujančios patvirtinimo -- grupės puslapyje rodomas skirtukas Prašymai su skaičiumi. Spustelėkite Patvirtinti, kad asmuo taptų aktyviu nariu, arba Atmesti, kad prašymą atmestumėte.

Kai vadovai priskiriami grupės kūrimo metu

Kai kurdami grupę pasirenkate vadovus, jie automatiškai pridedami kaip nariai su vaidmeniu „Vadovas".

Buvusio nario reaktyvavimas

Jei pridedate žmogų, kuris anksčiau buvo pašalintas iš grupės, jo esamas narystės įrašas reaktyvuojamas, o ne sukuriamas dublikatas.

Kortelė Nariai

Kortelėje Nariai pateikiamas kiekvienas aktyvus narys su jo Rolė, Kontaktas ir tarnavimo Nuostatos. Viršuje rasite:

• Rašyti visiems el. paštu -- Parašykite el. laišką kiekvienam nariui, turinčiam el. pašto adresą.
• „Telegram" kvietimai -- Tik komandoms, kai jūsų bažnyčia turi prijungtą „Telegram". El. paštu išsiunčia „Telegram" prisijungimo kvietimą komandos nariams, kurie dar neprisijungę. Prisijungę nariai rodomi su ženkleliu Telegram.
• Pridėti naują -- Atidaro langą Pridėti narį.
• Filtras: -- Kai įjungtos fiksuotos pozicijos, filtruokite pagal poziciją (Visos pozicijos, Nepriskirta arba viena pozicija). Kai nustatyti įgūdžių lygiai, filtruokite pagal Įgūdis: (Ekspertas, Pažang., Vid., Pradž.).

Kiekvienos eilutės veiksmų meniu siūlo:

• Redaguoti pageidavimus -- Tarnavimo dažnumas ir prieinamos dienos (žr. „Tarnavimo pageidavimai" žemiau).
• Nustatyti įgūdžių lygį
• Priskirti poziciją -- Kai įjungtos fiksuotos pozicijos.
• Siųsti kvietimą į portalą / Iš naujo siųsti kvietimą į portalą -- El. paštu išsiunčia asmeniui prisijungimo prie narių portalo nuorodą. Žmonės, jau turintys prisijungimą, rodomi su Turi prisijungimą (telefonuose -- ženklelis Prisijungė).
• Siųsti el. laišką
• Padaryti nariu -- Vadovams ir bendravadovams (žr. toliau).
• Pašalinti

Esamo nario paaukštinimas iki vadovo ar bendravadovio

Norėdami padaryti žmogų vadovu, jo nereikia pašalinti ir vėl pridėti. Jei asmuo jau yra aktyvus grupės narys, galite jį iškart paaukštinti iki Vadovo ar Bendravadovio, naudodami parinkiklį Pridėti vadovą.

1. Atidarykite grupę ir eikite į kortelę Grupės informacija.
2. Kortelėje Grupės vadovai spustelėkite Pridėti vadovą.
3. Lange „Pridėti vadovą" lauke Ieškoti asmens įveskite bent dvi raides.
4. Pasirinkite asmenį iš rezultatų. Parinkiklis rodo dabartinius jūsų narius -- jis paslepia tik tuos, kurie jau yra šios grupės vadovas ar bendravadovis, todėl paprastą narį čia rasti galima.
5. Pasirinkite Vaidmenį: Vadovas (žymimas kaip Pagrindinis vadovas) arba Bendravadovis (žymimas kaip Pavaduojantis vadovas).
6. Spustelėkite Pridėti vadovą.

TimelyChurch atnaujina esamą asmens narystės įrašą vietoje, o ne sukuria antrą, todėl jo prisijungimo data ir istorija išlieka -- keičiasi tik vaidmuo. Sėkmės atveju grįžtate į kortelę Nariai su patvirtinimu, pvz., „Jordan dabar yra grupės vadovas." arba „Jordan dabar yra bendravadovis."

Kadangi tai yra vaidmens pakeitimas (o ne naujas prisijungimas), paaukštinus esamą narį jam nesiunčiamas pasveikinimo el. laiškas „jūs buvote pridėtas prie grupės". Paaukštinus iki Vadovo ar Bendravadovio, asmeniui automatiškai suteikiama komandos vadovo prieiga, kad jis iškart galėtų valdyti savo komandą.

Pastaba: Norint priskirti pilną Vadovo (pagrindinį) vaidmenį, reikalingas bažnyčios administratorius. Grupės vadovas, kuris nėra administratorius, vis tiek gali priskirti Bendravadovį -- tik aukščiausias pagrindinio Vadovo vaidmuo prieinamas tik administratoriui. Jei ne administratorius bando priskirti Vadovą, jis pamatys pranešimą „Tik bažnyčios administratorius gali priskirti grupės vadovo vaidmenį."

Pastaba: Negalite pakeisti savo paties grupės vaidmens -- jei bandysite paaukštinti save, TimelyChurch tai sustabdys pranešimu „Negalite pakeisti savo paties grupės vaidmens." Jei asmuo jau turi būtent tą vaidmenį, kurį pasirinkote, pamatysite pranešimą „Šis asmuo jau yra narys.", nes keisti nėra ko.

Vadovo pakeitimas atgal į narį

Norėdami nuimti asmenį nuo vadovavimo nepašalindami jo iš grupės:

1. Kortelėje Nariai raskite vadovą ar bendravadovį.
2. Spustelėkite Padaryti nariu jo eilutėje (telefone ji yra eilutės meniu).
3. Patvirtinkite. Dialogas rodo „[Vardas] liks grupėje kaip narys, bet jai nebevadovaus."

Padaryti nariu nerodoma jums pačiam ar vieninteliam grupės vadovui. Pagrindinį Vadovą pakeisti atgal į narį reikia to paties leidimo, kaip ir jį paskiriant. Narių portale grupės Vadovas taip pat gali Bendravadovį pakeisti atgal į narį.

Jei TimelyChurch asmenį automatiškai paaukštino iki Komandos vadovo rolės, kai jis tapo vadovu, ir jis nebevadovauja jokiai grupei, jo rolė grįžta į ankstesnę (nebent administratorius ją vėliau pakeitė).

Narių pašalinimas

1. Kortelėje Nariai raskite narį.
2. Eilutės veiksmuose spustelėkite Pašalinti.
3. Patvirtinkite pašalinimą.

Pašalinus narį, jo narystė pažymima kaip neaktyvi ir įrašoma išvykimo data. Narystės įrašas išsaugomas istorinėms ataskaitoms, todėl nario vardas ir toliau rodomas praėjusių susitikimų lankomumo ir būklės ataskaitose.

Asmeniui pranešama, kad jis nebėra grupės narys: el. paštu (nebent jis atsisakė el. laiškų) ir -- jei turi prisijungimą -- programėlės pranešimu pavadinimu „Jūsų narystė grupėje [grupė] pasikeitė".

Nariai taip pat gali patys palikti grupę narių portale per Palikti grupę -- žr. Narių portalas -- Mano grupės.

Pozicijų priskyrimas (komandoms ir klasėms)

Komandos ir klasės turi pozicijas. Komanda gali susieti kiekvieną narį su konkrečiomis pozicijomis.

Priskirti fiksuotas pozicijas

Jungiklis Priskirti fiksuotas pozicijas yra kortelėje Pozicijos skirtuke Grupės informacija (jis atsiranda, kai grupė turi bent vieną poziciją):

• Įjungta -- Kiekvienas narys susiejamas su konkrečiomis pozicijomis. Sudarant grafiką, nariai gali būti priskiriami tik savo fiksuotoms pozicijoms. Geriausia technikų komandoms, šlovinimo komandoms ar vaidmenims, kuriems reikia specifinių įgūdžių.
• Išjungta -- Nariai gali tarnauti bet kurioje pozicijoje. Sudarant grafiką, bet kuris komandos narys gali būti priskirtas bet kuriam vaidmeniui. Geriausia tvarkdariams, sutikėjams ar komandoms, kuriose nariai vaidmenis keičiasi.

Pozicijos priskyrimas

Kai įjungtos fiksuotos pozicijos, komandos kortelėje Nariai atsiranda stulpelis Pozicija.

1. Atidarykite eilutės veiksmų meniu ir pasirinkite Priskirti poziciją (arba stulpelyje Pozicija naudokite Greitai priskirti).
2. Skiltyje Pasirinkti poziciją pasirinkite poziciją.
3. Pasirinktinai pažymėkite Nustatyti kaip pagrindinę poziciją -- pagrindinės pozicijos rodomos pirmos ir sudarant grafiką teikiamos pirmenybės.
4. Spustelėkite Priskirti poziciją.

Kai pozicija pažymima kaip pagrindinė, visi kiti to nario pagrindiniai priskyrimai panaikinami.

Tarnavimo pageidavimai

Kiekvieno nario tarnavimo pageidavimus galite nustatyti per Redaguoti pageidavimus (arba stulpelyje Nuostatos):

Šie pageidavimai naudoja grafiko sudarymo įrankis, kad savanoriai nebūtų perkraunami grafike. Kai narys turi artėjančių užblokuotų datų, stulpelyje Nuostatos rodomas ženklelis Atostogose su dienų skaičiumi ir artimiausia data.

Įgūdžių lygiai

Nariams galima suteikti įgūdžių lygį per Nustatyti įgūdžių lygį, padedantį priimti sprendimus dėl grafiko. Įgūdžių lygius mato tik vadovai.

Automatiniai įgūdžių pasiūlymai

TimelyChurch seka kiekvieno nario priskyrimų priėmimo rodiklį ir pasiūlo įgūdžių lygio kėlimą, remdamasi jo istorija:

• Pradedantysis -- Siūloma po 3 ar daugiau priimtų priskyrimų
• Vidutinis -- Siūloma po 8+ priimtų priskyrimų, kai priėmimo rodiklis 75 %+
• Pažengęs -- Siūloma po 15+ priimtų priskyrimų, kai priėmimo rodiklis 80 %+
• Ekspertas -- Siūloma po 25+ priimtų priskyrimų, kai priėmimo rodiklis 90 %+

Kai nariai atitinka reikalavimus, kortelėje Nariai rodoma juosta, kad jie „pasiruošę įgūdžių lygio kėlimui". Vadovai gali spustelėti Patvirtinti atnaujinimą (tai atnaujina įgūdžių lygį) arba Atmesti pasiūlymą.

El. laiškų siuntimas grupės nariams

Grupės puslapyje galite siųsti el. laiškus nariams:

1. Kairiajame skydelyje spustelėkite El. laiškas arba kortelėje Nariai — Rašyti visiems el. paštu. Gavėjai — visi nariai, turintys el. pašto adresus.
2. Norėdami parašyti tik vadovams, kortelės Grupės informacija kortelėje Grupės vadovai naudokite Rašyti visiems el. paštu. Norėdami parašyti vienam asmeniui, jo eilutėje naudokite Siųsti el. laišką.
3. Įveskite Temą ir Žinutę.
4. Spustelėkite Siųsti el. laišką.

El. laiškai kiekvienam gavėjui siunčiami atskirai.

Patarimas: Kai narys turi tris ar daugiau iš eilės nebuvimų, jis pasirodo kortelės Būklė skiltyje „Nariai, nedalyvavę kelis kartus iš eilės". Naudokite ten esančią nuorodą Siųsti el. laišką, kad susisiektumėte su juo tiesiogiai.

Susiję straipsniai

• Grupių kūrimas
• Grupės vadovo įrankiai
• Komandos pozicijos, šablonai ir grafikas
• Grupės laukiančiųjų sąrašas