Grupės narių valdymas

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip pridėti, atnaujinti ir pašalinti grupės narius, taip pat aprašomi galimi vaidmenys ir būsenos.

Narių vaidmenys

Kiekvienam grupės nariui priskiriamas vienas iš šių vaidmenų:

Vadovai ir bendravadoviai kartu laikomi grupės vadovybe. Jie gali tvarkyti maldos prašymus, išteklius ir pokalbio nustatymus grupės informacijos puslapyje.

Narių būsenos

Narių pridėjimas

Iš administravimo skydelio

1. Atidarykite grupės informacijos puslapį.
2. Šoninėje juostoje arba kortelėje Nariai spustelėkite Pridėti narį(-ius).
3. Lange susiraskite ir pasirinkite asmenį iš savo bažnyčios katalogo.
4. Pasirinkite vaidmenį (Vadovas, Bendravadovis, Šeimininkas arba Narys).
5. Komandoms ir klasėms taip pat galite iš karto priskirti poziciją.
6. Spustelėkite Pridėti.

Asmuo bus pridėtas kaip aktyvus narys, o prisijungimo data bus šiandienos data.

Pastaba: Galima pridėti tik žmones, kurie jau yra jūsų bažnyčios kataloge ir pažymėti kaip aktyvūs. Išskleidžiamasis sąrašas automatiškai neįtraukia žmonių, kurie jau yra grupės nariai.

Kai vadovai priskiriami grupės kūrimo metu

Kai kurdami grupę pasirenkate vadovus, jie automatiškai pridedami kaip nariai su vaidmeniu „Vadovas".

Buvusio nario reaktyvavimas

Jei pridedate žmogų, kuris anksčiau buvo pašalintas iš grupės (pažymėtas kaip neaktyvus), jo esamas narystės įrašas reaktyvuojamas, o ne sukuriamas dublikatas. Jo vaidmenį galima atnaujinti tuo pačiu metu.

Nario redagavimas

1. Grupės informacijos puslapyje eikite į kortelę Nariai.
2. Raskite narį, kurį norite redaguoti.
3. Atnaujinkite bet kurį iš šių laukų:
   • Vaidmuo -- Keiskite tarp Vadovo, Bendravadovio, Šeimininko ir Nario.
   • Pozicija -- Priskirkite ar pakeiskite nario poziciją (tik komandoms ir klasėms).
   • Būsena -- Perjunkite tarp Aktyvus, Neaktyvus ir Laikinai išvykęs.
   • Pastabos -- Pridėkite vidines pastabas apie narį (ne daugiau kaip 500 simbolių).

Esamo nario paaukštinimas iki vadovo ar bendravadovio

Norėdami padaryti žmogų vadovu, jo nereikia pašalinti ir vėl pridėti. Jei asmuo jau yra aktyvus grupės narys, galite jį iškart paaukštinti iki Vadovo ar Bendravadovio, naudodami parinkiklį Pridėti vadovą.

1. Atidarykite grupę ir eikite į kortelę Informacija.
2. Skiltyje Vadovai spustelėkite Pridėti vadovą.
3. Lange „Pridėti vadovą" lauke Ieškoti asmens įveskite bent dvi raides.
4. Pasirinkite asmenį iš rezultatų. Parinkiklis rodo dabartinius jūsų narius -- jis paslepia tik tuos, kurie jau yra šios grupės vadovas ar bendravadovis, todėl paprastą narį čia rasti galima.
5. Pasirinkite Vaidmenį: Vadovas (žymimas kaip Pagrindinis vadovas) arba Bendravadovis (žymimas kaip Pavaduojantis vadovas).
6. Spustelėkite Pridėti vadovą.

TimelyChurch atnaujina esamą asmens narystės įrašą vietoje, o ne sukuria antrą, todėl jo prisijungimo data, pastabos ir istorija išlieka -- keičiasi tik vaidmuo. Sėkmės atveju grįžtate į kortelę Nariai su patvirtinimu, pvz., „Jordan dabar yra grupės vadovas." arba „Jordan dabar yra bendravadovis."

Kadangi tai yra vaidmens pakeitimas (o ne naujas prisijungimas), paaukštinus esamą narį jam nesiunčiamas pasveikinimo el. laiškas „jūs buvote pridėtas prie grupės". Paaukštinus iki Vadovo ar Bendravadovio, asmeniui automatiškai suteikiama komandos vadovo prieiga, kad jis iškart galėtų valdyti savo komandą.

Pastaba: Norint priskirti pilną Vadovo (pagrindinį) vaidmenį, reikalingas bažnyčios administratorius. Grupės vadovas, kuris nėra administratorius, vis tiek gali priskirti Bendravadovį (taip pat Šeimininką ar Narį) -- tik aukščiausias pagrindinio Vadovo vaidmuo prieinamas tik administratoriui. Jei ne administratorius bando priskirti Vadovą, jis pamatys pranešimą „Tik bažnyčios administratorius gali priskirti grupės vadovo vaidmenį."

Pastaba: Negalite pakeisti savo paties grupės vaidmens -- jei bandysite paaukštinti save, TimelyChurch tai sustabdys pranešimu „Negalite pakeisti savo paties grupės vaidmens." Jei asmuo jau turi būtent tą vaidmenį, kurį pasirinkote, pamatysite pranešimą „Šis asmuo jau yra narys.", nes keisti nėra ko.

Narių pašalinimas

1. Kortelėje Nariai raskite narį.
2. Spustelėkite pašalinimo veiksmą.
3. Patvirtinkite pašalinimą.

Pašalinus narį, jo būsena nustatoma kaip „Neaktyvus" ir įrašoma išvykimo data. Tai švelnus pašalinimas -- narystės įrašas išsaugomas istorinėms ataskaitoms. Nario vardas ir toliau bus rodomas praėjusių susitikimų lankomumo ir būklės ataskaitose.

Pozicijų priskyrimas (komandoms ir klasėms)

Komandų ir klasių nariams galima priskirti konkrečias pozicijas:

Pozicijos priskyrimas

1. Kortelėje Nariai atidarykite nario informacijos ar redagavimo sritį.
2. Pasirinkite poziciją iš grupei apibrėžtų pozicijų.
3. Pasirinktinai pažymėkite ją kaip pagrindinę poziciją.

Kai pozicija pažymima kaip pagrindinė, visi kiti to nario pagrindiniai priskyrimai automatiškai panaikinami.

Nuolatinių pozicijų režimas

Komandos ir klasės gali įjungti Nuolatinių pozicijų priskyrimo režimą:

• Įjungus, kiekvienam nariui turi būti priskirta viena ar kelios konkrečios pozicijos.
• Išjungus, nariai gali lanksčiai tarnauti bet kurioje pozicijoje kiekvienam renginiui.

Norėdami perjungti šį režimą, naudokite pozicijų nustatymų skiltį grupės informacijos puslapyje.

Tarnavimo pageidavimai (komandoms)

Komandos nariams galite nustatyti individualius tarnavimo pageidavimus:

Šie pageidavimai naudojami grafikų sudarymo sistemoje, kad savanoriai nebūtų perkraunami grafike.

Įgūdžių lygiai (komandoms)

Komandos nariams galima priskirti įgūdžių lygį, padedantį priimti sprendimus dėl grafiko:

Automatiniai įgūdžių pasiūlymai

TimelyChurch seka kiekvieno nario priskyrimų priėmimo rodiklį ir gali automatiškai pasiūlyti įgūdžių lygio kėlimą, remdamasi jo istorija:

• Pradedantysis -- Siūloma po 3 ar daugiau priimtų priskyrimų
• Vidutinis -- Siūloma po 8+ priimtų priskyrimų, kai priėmimo rodiklis 75 %+
• Pažengęs -- Siūloma po 15+ priimtų priskyrimų, kai priėmimo rodiklis 80 %+
• Ekspertas -- Siūloma po 25+ priimtų priskyrimų, kai priėmimo rodiklis 90 %+

Kai sugeneruojamas pasiūlymas, vadovai gali jį patvirtinti (tai atnaujina įgūdžių lygį) arba atmesti.

El. laiškų siuntimas grupės nariams

Grupės informacijos puslapyje galite siųsti el. laiškus nariams:

1. Šoninėje juostoje spustelėkite mygtuką El. laiškas.
2. Gavėjai iš anksto užpildomi visais nariais, turinčiais el. pašto adresus.
3. Taip pat galite siųsti el. laišką tik vadovams, naudodami parinktį „Siųsti el. laišką vadovams" vadovų kortelėje.
4. Įveskite temą ir žinutės tekstą.
5. Spustelėkite Siųsti.

El. laiškai kiekvienam gavėjui siunčiami atskirai per bažnyčios pranešimų sistemą.

Patarimas: Kai narys turi tris ar daugiau iš eilės nebuvimų, jis pasirodo kortelės Būklė skiltyje „Rizikos grupės nariai". Naudokite ten esančią el. laiško nuorodą, kad susisiektumėte su juo tiesiogiai.