Pranešimai

TimelyChurch automatiškai siunčia pranešimus, kad jūsų komanda būtų informuota apie svarbius įvykius. Pranešimų sistema palaiko tris pristatymo kanalus: pranešimus programėlėje, el. pašto pranešimus ir push pranešimus. Šis straipsnis paaiškina, kas suaktyvina pranešimus, kaip jie pristatomi ir kokias nuostatas gali valdyti kiekvienas komandos narys.

Pranešimų kanalai

Pranešimai programėlėje

Kiekvienas pranešimas sukuria įrašą naudotojo pranešimų centre TimelyChurch viduje. Atidarykite jį iš elemento Pranešimai kairėje šoninėje juostoje -- kai turite neperskaitytų pranešimų, šalia jo pasirodo skaičiaus ženkliukas. Pranešimai programėlėje apima:

• Pavadinimą ir aprašomąją žinutę
• Spalva pažymėtą piktogramą, nurodančią pranešimo tipą
• Nuorodą į susijusį puslapį (grafiką, pamoką ir t. t.)
• Laiko žymą, rodančią, kada pranešimas buvo sukurtas
• Perskaitymo/neperskaitymo būsenos stebėjimą

Pranešimų puslapis leidžia filtruoti pagal Būseną (Visi, Neperskaityti, Perskaityti) ir pagal Tipą, žymėti vieną pranešimą kaip perskaitytą arba naudoti Žymėti visus kaip skaitytus, kad iškart išvalytumėte viską, bei ištrinti nebereikalingus pranešimus. Tam tikri veiksmo reikalaujantys pranešimai rodo integruotus mygtukus, kad galėtumėte juos išspręsti neišeidami iš puslapio: pavadavimo užklausa rodo Perimti šią pavaduotojo užklausą, atsargų užklausa -- Patvirtinti ir įvykdyti ir Atmesti, o pateikta pamoka -- Patvirtinti pamoką ir Atmesti nurodant priežastį (įrašote trumpą priežastį mokytojui, tada spustelite Pateikti atmetimą).

El. pašto pranešimai

Sukūrus pranešimą, sistema patikrina, ar gavėjas turi įjungtus el. pašto pranešimus. Jei įjungti, išsiunčiama el. laiško versija, kurioje ta pati informacija kaip pranešime programėlėje, tik suformatuota el. paštui.

Push pranešimai

Jei naudotojas sutiko gauti naršyklės push pranešimus, sistema taip pat siunčia push įspėjimą į jo prenumeruojamus įrenginius. Push yra pasirenkamas kiekvienam įrenginiui atskirai: naudotojo naršyklė paragina jį leisti pranešimus, ir jis gali tai vėl išjungti iš naršyklės arba iš savo pranešimų nuostatų portale.

Pranešimų nuorodos atidaro tinkamą bažnyčios portalo puslapį, įskaitant senesnius pranešimus. Kai filtras nieko neranda, puslapyje rašoma „Nėra pranešimų, atitinkančių šiuos filtrus" ir yra mygtukas Išvalyti filtrus.

Pranešimų tipai ir trigeriai

Planavimo pranešimai

Pavadavimo užklausų pranešimai

Pamokų pranešimai

Sertifikavimo pranešimai

Atsargų užklausų pranešimai

Kvietimų pranešimai

Šeimos ir namų ūkio pranešimai

Grupių pranešimai

Ištekliaus rezervacijos pranešimai

Bendravimo pranešimai

Klausimų ir moderavimo pranešimai

Klausimų ir atsakymų sesijose pranešimas programėlėje ir push įspėjimas ateina apie kiekvieną klausimą. El. paštas siunčiamas ne taip dažnai: pirmasis sesijos klausimas išsiunčiamas el. paštu iškart, o vėlesni klausimai ateina kartu suvestinėje, ne dažniau kaip kas 10 minučių, su visais išvardytais klausimais. Žr. Klausimų ir atsakymų sesijos kūrimas ir Turinio, apie kurį pranešta, peržiūra.

Grupės, renginio ir savanorių priminimai

Kaip veikia priminimų laikas

Aukščiau nurodyti priminimų pranešimai veikia pagal protingus platformos numatytuosius nustatymus. Šie numatytieji nustatymai valdo, kada priminimas tampa reikalingas ir kaip dažnai jis kartojasi. Jie taikomi automatiškai -- šiuo metu nėra savitarnos bažnyčios nustatymų ekrano jiems keisti. Jei jūsų bažnyčiai reikia kitokio laiko, kreipkitės į TimelyChurch palaikymo komandą.

Numatytieji nustatymai yra:

„Reikalinga pamoka" priminimai

• Laukimo dienos -- Dienų skaičius po grafiko sukūrimo, prieš siunčiant pirmąjį priminimą (numatytoji: 2 dienos)
• Skubos dienos -- Dienos iki klasės, kada priminimas laikomas skubiu (numatytoji: 3 dienos)

Grafiko priminimai

• Šeštadienio vakaras -- Priminimas vakarą prieš sekmadienio mokymą (numatytoji: įjungta)
• Sekmadienio rytas -- Priminimas mokymo rytą (numatytoji: įjungta)

Pavadavimo užklausos priminimai

• Priminimo valandos -- Valandos prieš siunčiant tolesnį priminimą apie neperimtą pavadavimo užklausą (numatytoji: 24 valandos)
• Pranešti administratoriams -- Administratoriai taip pat informuojami apie neišspręstas užklausas (numatytoji: įjungta)

Sertifikavimo priminimai

• Įspėjimo dienos -- Dienos iki galiojimo pabaigos, kada pradedami siųsti įspėjimai (numatytoji: 30 dienų)
• Priminimo dažnis -- Kaip dažnai kartojasi įspėjimas: kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį (numatytoji: kas savaitę)

Atsargų užklausos priminimai

• Priminimo valandos -- Valandos prieš siunčiant tolesnį priminimą apie laukiančią atsargų užklausą (numatytoji: 24 valandos)

El. pašto pristatymas

• El. paštas įjungtas -- El. pašto pranešimai siunčiami kartu su pranešimais programėlėje (numatytoji: įjungta)
• El. pašto suvestinė -- Pranešimų grupavimas į vieną suvestinės el. laišką vietoj atskirų laiškų (numatytoji: išjungta)

Pranešimų laikas

Suplanuoti pranešimai veikia pagal nustatytą grafiką, ir siuntimo laikai atitinka jūsų bažnyčios pačios laiko juostą. Priminimas, nustatytas siųsti 8:00 val., atkeliauja 8:00 val. jūsų bažnyčios vietoje, o ne fiksuotu serverio laiku -- taigi Teksaso bažnyčia ir JK bažnyčia abi gauna savo ryto priminimus tinkamu vietiniu laiku.

Standartiniai siuntimo laikai (visi jūsų bažnyčios vietiniu laiku):

Anksčiau aprašyti priminimų numatytieji nustatymai -- laukimo dienos, skubos dienos, priminimo valandos ir grafiko priminimai šeštadienio vakare / sekmadienio rytą -- kontroliuoja, kurie pranešimai gali būti siunčiami ir kaip skaitoma žinutė. Valandos, kada siunčiama, nurodytos aukščiau esančioje lentelėje, yra nustatytos TimelyChurch ir šiuo metu nekonfigūruojamos bažnyčios lygiu, tačiau jos visada suveikia jūsų vietine laiko juosta.

Naudotojo lygio pranešimų nuostatos

Kiekvienas komandos narys pats valdo savo pranešimų el. laiškus portalo puslapyje Pranešimų nustatymai (atidarykite savo paskyros meniu ir pasirinkite Pranešimų nustatymai). Jo nustatymų kortelė administratoriams vadinasi El. pašto pranešimai, o kitiems komandos nariams -- Komandos pranešimai. Ten rasite:

• El. pašto pranešimai -- Pagrindinis jungiklis visiems pranešimų el. laiškams jūsų paskyrai, o pranešimų centre programėlėje vis tiek matote viską
• Jungikliai pagal tipą -- Įjunkite arba išjunkite atskirus pranešimų tipus
• Pristatymas -- Aukų veiklai (žmonėms, kurie ją gauna) pasirinkite Akimirksniu, Dienos suvestinė arba Savaitės suvestinė
• Priminimo laikas -- Komandos nariai gali pasirinkti, Dienų iki mokymo (nuo 1 iki 7 dienų) gauti savo grafiko priminimą

Pakeitimai išsaugomi automatiškai, kai juos perjungiate. Push pranešimai valdomi atskirai, kiekvienam įrenginiui atskirai, per aukščiau aprašytą naršyklės raginimą.

Patarimas: Jei jūsų bažnyčia išjungė pranešimo el. laišką visiems (pavyzdžiui, išjungdama jo šabloną El. laiškų šablonų puslapyje), šiame puslapyje jis rodomas kaip Išjungta su pastaba „Jūsų bažnyčia tai išjungė visiems“ ir jo negalima įjungti individualiai. Pranešimai programėlėje vis tiek rodomi.

Pranešimų skubumas

Kai kurie pranešimai turi skubumo indikatorius:

• Pavadavimo užklausos -- Užklausos autorius gali pažymėti kaip skubią, pridedant priešdėlį „URGENT" prie pranešimo
• Baigiasi sertifikato galiojimas -- Pranešimai tampa skubesni, artėjant galiojimo pabaigos datai
• Atsargų užklausos -- Gali būti pažymėtos skubumo lygiais
• Reikalinga pamoka -- Tampa skubu, kai artėja mokymo diena, o pamoka dar nepriskirta

Tiesioginės „Telegram“ žinutės

Be pranešimų programėlėje, el. paštu ir push, nariai, prijungę savo „Telegram“, gali gauti asmeninius pranešimus privačiomis „Telegram“ žinutėmis iš jūsų bažnyčios roboto -- daugelis su vieno palietimo mygtukais, kurie grąžina jų atsakymą tiesiai į TimelyChurch be jokio prisijungimo. (Kaip prijungti „Telegram“, roboto komandas ir transliavimo pusę aprašo Telegram — žinutės ir veiksmai dviem paspaudimais.)

Kokias žinutes gauti pasirenkama

„Telegram“ žinutės yra griežtai pasirenkamos. Nieko nesiunčiama, kol narys neįjungia Gaukite pranešimus „Telegram“ programėlėje savo portalo profilio „Telegram“ nustatymuose (skiltyje Prijungtos sąskaitos). Tada jis gali rinktis kategorijas, sugrupuotas taip:

• Kas man reikia atlikti -- Tarnavimas ir savanorystė, Mokymo grafikas, Mano užduotys ir paskyrimai, Patvirtinimai, laukiantys manęs, Sauga ir skubūs atvejai
• Kas artėja -- Renginiai ir susitikimai, Mano grupės
• Žinutės ir naujienos -- Asmeninės žinutės, Bažnyčios skelbimai, Žmonės ir katalogas, Kitos naujienos
• Privatu — reikalingas sutikimas dalytis -- Aukojimas ir pažadai, Maldos prašymai, Registracija ir saugumas

Dar dvi nuostatos formuoja pristatymą:

• Tylos valandos -- Neprivalomas laikotarpis, kai asmeninės žinutės nesiunčiamos („Šiomis valandomis asmeninių žinučių negausite. Palikite tuščią, jei netaikoma.“). Sauga ir skubūs atvejai įspėjimai -- avariniai užrakinimai ir skubūs registracijos saugos įspėjimai -- yra išimtis ir visada pasiekia adresatą, todėl pasiekia saugos pareigūną net naktį.
• Privačios kategorijos -- Trijose Privatu kategorijose yra asmeninė informacija, ir jos lieka išjungtos, kol narys neįjungia jungiklio Rodyti mano gimtadienį ir jubiliejų „Telegram“ suvestinėse savo „Telegram“ nustatymuose (tas jungiklis taip pat įrašo jo vardą į bažnyčios gimtadienių ir jubiliejų įrašus). Aukojimo žinutėse pokalbyje niekada nerodomos sumos.

Mažiausias amžius. Kiekviena bažnyčia pasirenka amžių (13–18, pagal numatytuosius 13), nuo kurio nariai gauna tiesioginius roboto pranešimus, skiltyje Bažnyčios nustatymai → Integracijos (Telegram). Jaunesni susieti nariai tiesiogiai negauna nieko. Jų susieti tėvai ar globėjai gauna tik informacinę kopiją (pavyzdžiui, „Rachel: ..."), apribotą tvarkaraščio ir bažnyčios pranešimais: niekada formų pateikimų, automatizacijų, užduočių ar stovo PIN kodų.

Susiję straipsniai

• Bendravimo įrankių apžvalga
• El. laiškų šablonai
• El. laiškų siuntimas
• El. laiškų žurnalai
• Žinučių siuntimas
• Turinio, apie kurį pranešta, peržiūra
• Telegram — žinutės ir veiksmai dviem paspaudimais

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. spalio 21 d. (8.205.306).