Padalytos operacijos

Kas yra padalyta operacija?

Padalyta operacija yra viena operacija, kurios suma padalyta tarp dviejų ar daugiau kategorijų. Užuot turėję vieną eilutę „Office Depot, 250 USD, Biuro reikmenys", tą patį 250 USD kvitą galite padalyti į „180 USD Biuro reikmenys + 70 USD Tarnystės reikmenys".

Tai palaiko mažą operacijų skaičių (po vieną įrašą kvitui, čekiui ar įnašui), kartu suteikiant tikslią ataskaitą kategorijos lygiu.

Kada naudoti padalijimą

Dažni scenarijai:

• Mišrūs kvitai -- Viena kelionė į Costco perka biuro reikmenis, tarnystės reikmenis ir vaišes. Padalykite pagal kategoriją, o ne kurkite tris atskiras operacijas ar spėkite vieną bendrą kategoriją.
• Sujungti įnašai -- Vienas įnašo lapelis apjungia dešimtines, paskirtąsias dovanas ir lėšų rinkimą. Padalykite įnašą pagal pajamų kategoriją (ar pagal fondą).
• Paskirstytos išlaidos -- Mėnesinė draudimo sąskaita, kurią reikėtų padalyti tarp pastato išlaidų ir transporto priemonės išlaidų.
• Kompensacijos su keliomis eilutėmis -- Darbuotojo išlaidų ataskaita, apimanti kelias skirtingas kategorijas.

Padalijimai vs kitos parinktys

Pastaba: Žurnalo įrašai yra Išplėstinio režimo funkcija. Jei jūsų apskaita nustatyta į Paprastą režimą, jų nematysite, ir tai gerai -- padalijimai patys apima kasdienį poreikį „vienas mokėjimas, kelios kategorijos".

Padalijimo kūrimas

Padalijimus kuriate registruodami pajamų ar išlaidų operaciją.

1. Puslapyje Operacijos (Paprastame režime vadinamame Įplaukos / išmokos) spustelėkite mygtuką Nauja operacija viršuje dešinėje.
2. Meniu pasirinkite Naujos išlaidos arba Naujos pajamos. Abi parinktys atveria formą Registruoti operaciją. (Padalijimai negalimi Naujam pervedimui -- pervedimas tik perkelia pinigus tarp dviejų sąskaitų.)
3. Užpildykite pagrindinius laukus kaip įprasta: sumą, datą, sąskaitą, kategoriją, gavėją/aprašymą.
4. Įjunkite jungiklį Padalyta operacija. Žemiau pasirodo padalijimo skydelis.
5. Skydelis prasideda viena padalijimo eilute. Kiekvienai eilutei nustatykite:
   • Kategorija -- Tos dalies pajamų ar išlaidų kategorija.
   • Suma -- Tos dalies suma doleriais.
   • Pastaba -- Neprivaloma, trumpai pastabai apie tai, už ką ši dalis skirta.
6. Spustelėkite + Pridėti eilutę, kad pridėtumėte kitą padalijimo eilutę. Naudokite × šalia eilutės, kad ją pašalintumėte (turite palikti bent vieną eilutę).
7. Stebėkite skaičių Liko po eilutėmis. Jis rodo, kiek bendros sumos dar nepaskirstyta, ir tampa žalias, kai pasiekia 0,00 USD.
8. Spustelėkite Išsaugoti.

Taisyklė „Padalijimai turi sudaryti bendrą sumą"

Forma nuolat tikrina, ar visų padalijimo eilučių suma sutampa su pagrindine operacijos suma. Rodiklis Liko rodo nepaskirstytą likutį -- jis lieka raudonas, kol padalijimai tiksliai sudaro sumą, tada tampa žalias, rodydamas Liko: 0,00 USD.

Jei bandote išsaugoti, kol padalijimai nesubalansuoti, forma jus sustabdo su pranešimu: „Padalijimo sumos turi sudaryti operacijos bendrą sumą." Serveris taiko tą pačią taisyklę, todėl padalijimas niekada negali būti užregistruotas nesubalansuotas. Prieš išsaugodami pakoreguokite sumas, kad jos sudarytų bendrą sumą.

Padalijimo redagavimas ar šalinimas

Atidarykite operaciją Operacijų puslapyje ir spustelėkite jos eilutę, kad pamatytumėte kvito stiliaus detalų vaizdą, kuriame po operacija išvardytos padalijimo eilutės. Pagrindinius laukus (datą, sumą, sąskaitą, gavėją, aprašymą, pastabas ir kt.) galite redaguoti bet kurios operacijos mygtuku Redaguoti.

Padalijimo išklotinės redagavimas

Dabar galite keisti pačią padalijimo išklotinę -- skirtingas kategorijas ar skirtingas sumas kiekvienoje eilutėje -- tiesiogiai formoje Redaguoti, neištrindami ir nekurdami operacijos iš naujo (anksčiau tai buvo vienintelė galimybė). Atidarius padalytą operaciją redagavimui, skydelis Padalyta operacija atsidaro jau įjungtas ir iš anksto užpildytas dabartinėmis operacijos padalijimo eilutėmis. Pakoreguokite kategorijas ar sumas, pridėkite ar pašalinkite eilutes ir stebėkite skaičių Liko -- padalijimai vis tiek turi sudaryti operacijos bendrą sumą (Liko: 0,00 USD), kad galėtumėte išsaugoti.

Norėdami padalytą operaciją paversti atgal į paprastą vienos kategorijos operaciją, atidarykite ją redagavimui, išjunkite jungiklį Padalyta operacija ir vietoj to pasirinkite vieną kategoriją.

Pastaba: Suderintos operacijos padalijimo išklotinė yra užrakinta, kad būtų apsaugotas baigtas suderinimas -- jei reikia ją perdalyti, pirmiausia atšaukite suderinimą.

Ataskaitos apie padalijimus

Pajamų ataskaita (Paprastame režime rodoma kaip Įplaukos vs Išmokos) ir kategorijos lygio ataskaitos kiekvieną padalijimo eilutę traktuoja taip, tarsi tai būtų atskira operacija, sumuojant pagal kategoriją. Eilutės Iš viso pajamų ir Iš viso išlaidų lieka tikslios, nes padalijimai visada susumuoja iki operacijos bruto sumos.

Stebėjimo klasės (žr. Stebėjimo klasės) pridedamos operacijos, o ne padalijimo lygiu, todėl visos vieno padalijimo eilutės turi tą pačią stebėjimo klasę. Jei reikia skirtingos klasės kiekvienai eilutei, vietoj padalijimų reikės atskirų operacijų.

Geriausia praktika

Naudokite padalijimus laisvai kvitams, taupiai visur kitur. Kvitai, apimantys kelias kategorijas, yra klasikinis padalijimų naudojimo atvejis. Visur kitur dvi švarios operacijos paprastai lengviau skaitomos ir suderinamos.

Dokumentuokite padalijimą aprašyme. Naudokite pagrindinį aprašymą apibendrinimui („Kelionė į Costco, reikmenys + tarnystė") ir kiekvienos eilutės pastabą kategorijos detalėms.

Suderinkite padalijimus kaip vieną operaciją. Suderindami su banko išrašu (Suderinimas yra meniu Nustatymai ▾ Išplėstiniame režime, arba Daugiau ▾ Paprastame režime), padalijimas banko išraše yra viena eilutė, o TimelyChurch sistemoje -- viena patvirtinta banke eilutė -- padalijimo eilutės yra apačioje, ne suderinimo lygyje.