Šeimų valdymas

Šeimos sistemoje „TimelyChurch“ sujungia atskirų asmenų įrašus į namų ūkius. Tai leidžia lengvai matyti, kas gyvena kartu, bendrinti adresus, valdyti registracijos leidimus ir bendrauti su visais namų ūkiais. Prireikus asmuo gali priklausyti daugiau nei vienai šeimai.

Kodėl verta naudoti šeimas?

Šeimos sugrupuoja įrašus į namų ūkius, todėl viename ekrane galite matyti visus kartu gyvenančius žmones, bendrinti vieną adresą tarp narių (atnaujinamą vienoje vietoje) ir nustatyti, kas gali atsiimti vaikus registracijos metu. Taip pat galite vienu metu siųsti laiškus ar žinutes visam namų ūkiui ir naršyti savo bendruomenę pagal namų ūkius puslapyje Šeimos.

Šeimų peržiūra

Yra du būdai peržiūrėti savo šeimas:

• Puslapis Šeimos: kairiojoje šoninėje juostoje atidarykite Žmonės ir spustelėkite Šeimos. Pamatysite kiekvienos šeimos kortelę su jos nariais ir jų rolėmis. Spustelėkite šeimos pavadinimą, kad atidarytumėte jos puslapį. Naudokite laukelį Ieškoti..., kad rastumėte šeimą pagal jos pavadinimą arba bet kurio nario vardą ar pavardę, būsenos meniu pasirinkite Tik aktyvūs, Visos šeimos arba Tik neaktyvūs ir spustelėkite Ieškoti. Mygtukas Sukurti šeimą yra viršuje dešinėje.
• Skirtukas Šeimos puslapyje Žmonės: puslapyje Žmonės ir šeimos spustelėkite skirtuką Šeimos šalia Žmonės. Pasirodys tos pačios šeimų kortelės su būsenos meniu ir mygtuku Sukurti šeimą. Čia šeimos pavadinimas taip pat yra nuoroda į jos puslapį.

Jei jūsų rolė apima Žmonės, bet ne Šeimos, šoninės juostos elementas Šeimos vietoj to atidaro skirtuką Šeimos puslapyje Žmonės. Šeimos pavadinimas yra nuoroda tik tada, kai jums leidžiama atidaryti tą šeimą; priešingu atveju tai yra paprastas tekstas.

Naujos šeimos kūrimas

Iš asmens profilio

1. Atidarykite asmens profilį ir eikite į skirtuką Šeima.
2. Spustelėkite Sukurti šeimą (arba Pridėti į šeimą, kad įtrauktumėte jį į jau esamą šeimą).
3. Įveskite Šeimos pavadinimas (pavyzdžiui, „The Johnson Family“).
4. Priskirkite šiam asmeniui Rolė (žr. rolių parinktis žemiau).
5. Pasirinktinai suraskite ir pridėkite kitus esamus žmones kaip papildomus narius, kiekvienam priskirdami rolę.
6. Spustelėkite Sukurti šeimą.

Iš puslapio Žmonės arba puslapio Šeimos

1. Puslapyje Žmonės atidarykite meniu Pridėti asmenį ▾ ir pasirinkite Sukurti šeimą. Taip pat galite spustelėti Sukurti šeimą puslapyje Šeimos arba skirtuke Šeimos.
2. Įveskite Šeimos pavadinimas.
3. Puslapyje Žmonės taip pat galite ieškoti žmonių, kuriuos norite pridėti skiltyje Pridėti šeimos narius, kiekvienam asmeniui priskirdami rolę. (Taip pat galite pirmiausia sukurti tuščią šeimą, o narius pridėti vėliau.)
4. Spustelėkite Sukurti šeimą.

Šeimos rolės

Kai pridedate žmogų į šeimą, priskiriate jam rolę, kuri apibūdina jo ryšius namų ūkyje:

Patarimas: Pasirinkta rolė lemia, kokius vaikų saugumo leidimus suaugęs asmuo gauna iš pradžių:

• Namų ūkio galva, Sutuoktinis (-ė), Tėvas / motina, Patėvis / pamotė ir Globėjas: Teisėtas globėjas, Leidžiama atsiimti ir Kontaktas skubiam atvejui yra įjungiami, kai suaugęs asmuo pridedamas su šia role arba kai jo rolė pakeičiama į šią iš kitokio tipo rolės.
• Senelis / senelė ir visos kitos rolės: iš pradžių visi trys nustatymai yra išjungti. Patys įjunkite Atsiėmimas arba bet kurį kitą leidimą, jei asmuo turėtų jį turėti.
• Vaikai (jaunesni nei 18 m.): negali turėti šių leidimų.

Tai tik pradiniai nustatymai. Vėliau bet kurį iš jų galite įjungti arba išjungti, ir jūsų pakeitimai bus išsaugoti (žr. Globėjo ir registracijos leidimai).

Globėjas yra skirtas tik suaugusiesiems. Jaunesnis nei 18 m. asmuo arba asmuo, kurio gimimo data nenurodyta, negali būti išsaugotas su role Globėjas; rodomas pranešimas „Pridėkite gimimo datą (18 m. ar vyresni), kad galėtumėte būti globėju.“ Rolėms Namų ūkio galva, Sutuoktinis (-ė) ir Tėvas / motina gimimo datos nereikia, ir jos išlaiko įprastus nustatymus, įskaitant Teisėtas globėjas bei Leidžiama atsiimti.

Vaikai neturi globėjo įgaliojimų. Asmuo, kuris, kaip žinoma, yra jaunesnis nei 18 m., niekada nėra laikomas globėju, namų ūkio galva ar sutuoktiniu. Jis negali patvirtinti ar atmesti prašymų prisijungti prie šeimos ir negauna tvirtintojo el. laiškų. Rolių sąrašuose asmens puslapyje, puslapyje Šeima ir Žmonės ekranuose Pridėti asmenį asmeniui, kuris, kaip žinoma, yra vaikas, nesiūloma rolė Globėjas (arba Namų ūkio galva ir Sutuoktinis (-ė)), o nario portale vaikas negali būti pridėtas kaip Sutuoktinis (-ė).

Narių pridėjimas į esamą šeimą

Esamo asmens pridėjimas

1. Atidarykite šeimą spustelėdami jos pavadinimą: puslapyje Šeimos, puslapio Žmonės skirtuke Šeimos arba nario profilyje (į ją veda ir šeimos kortelė skirtuke Apžvalga, ir šeimos antraštė skirtuke Šeima).
2. Spustelėkite Pridėti narį. Atsidarys dialogo langas Pridėti šeimos narį skirtuke Pasirinkti esamą.
3. Skiltyje Pasirinkti asmenį suraskite asmenį.
4. Pasirinkite jį iš paieškos rezultatų.
5. Pasirinkite jo Rolė šeimoje ir pagal poreikį pažymėkite Pagrindinis kontaktas, Gauna šeimos laiškus arba Paveldėti šeimos adresą.
6. Spustelėkite Pridėti narį.

Naujo asmens sukūrimas ir pridėjimas į šeimą

Jei asmens jūsų kataloge dar nėra:

1. Atidarykite šeimą.
2. Spustelėkite Pridėti narį, tada perjunkite į Sukurti naują.
3. Užpildykite naujo asmens duomenis:
   • Vardas ir Pavardė (privaloma; pavardė iš anksto užpildoma pagal šeimos pavadinimą)
   • El. paštas, Mobilusis telefonas, Gimimo data, Lytis (neprivaloma)
   • Rolė šeimoje (privaloma)
4. Pasirinktinai pažymėkite Paveldėti šeimos adresą, kad nukopijuotumėte šeimos adresą naujam asmeniui.
5. Spustelėkite Sukurti ir pridėti.

Naujas asmuo bus sukurtas jūsų kataloge ir iš karto susietas su šeima.

Patarimas: Kai pažymėta „Paveldėti šeimos adresą“, šeimos adresas nukopijuojamas į naujo asmens profilį, todėl jums nereikia jo įvesti iš naujo kiekvienam nariui.

Tinkama rolė nuo pat pradžių. Šeimoje, kurioje jau yra Namų ūkio galva ir Sutuoktinis (-ė), langas Pridėti narį pagal numatytuosius nustatymus parenka Vaikas tiek skiltyje Ieškoti esamų, tiek Sukurti naują. Gimimo data, įvesta formoje Sukurti naują asmens puslapyje, dabar yra išsaugoma.

Šeimos narių valdymas

Nario rolės atnaujinimas

1. Atidarykite šeimą.
2. Suraskite narį, kurį norite atnaujinti.
3. Spustelėkite mygtuką Redaguoti šalia jo vardo. Atsidarys dialogo langas Redaguoti narį.
4. Pakeiskite jo Rolė, Pagrindinis kontaktas, Gauna šeimos laiškus arba Paveldėti šeimos adresą nustatymus.
5. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Kai suaugusiojo Rolė iš kitokio tipo rolės pakeičiate į Namų ūkio galva, Sutuoktinis (-ė), Tėvas / motina, Patėvis / pamotė arba Globėjas, tame pačiame dialogo lange už jus pažymimi langeliai Teisėtas globėjas, Leidžiama atsiimti ir Kontaktas skubiam atvejui. Prieš spustelėdami Išsaugoti pakeitimus, atžymėkite tuos, kurie neturėtų būti taikomi. Kas rodoma dialogo lange, tas ir išsaugoma.

Nario rolę taip pat galite pakeisti išskleidžiamajame meniu jo profilio skirtuke Šeima.

Globėjo ir registracijos leidimai

Šeimose, kuriose yra vaikų, dialogo lango Redaguoti narį skiltyje Vaikų saugumas yra šie kiekvieno suaugusio nario nustatymai:

• Teisėtas globėjas: ar šis asmuo yra teisėtas vaikų globėjas?
• Leidžiama atsiimti: „Nustato, kas gali atsiimti vaiką atsiėmimo metu. Pažymėkite tai ir teisėtiems globėjams — globėjas gali atsiimti tik tuomet, kai tai įjungta.“
• Kontaktas skubiam atvejui: ar šis asmuo turėtų būti nurodytas kaip kontaktas skubiam atvejui?
• Registracijos pranešimai: kai įjungta, šis globėjas gauna pranešimą, kai šeimos vaikas yra užregistruojamas arba išregistruojamas (jei jūsų bažnyčia yra įjungusi pranešimus tėvams).
• Skubos prioritetas (1–10): jei yra keli kontaktai skubiam atvejui, kokia yra prioriteto tvarka? (1 = skambinti pirmiausia)
• Globos pastabos: bet kokia svarbi globos ar saugumo informacija

Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, kad juos išsaugotumėte. Taip pat galite vienu spustelėjimu įjungti ir išjungti Globėjas, Atsiėmimas, Skub. ir Registracijos pranešimai asmens profilio skirtuke Šeima.

Patarimas: Tik suaugusieji (18 m. ir vyresni) gali turėti globėjo, atsiėmimo ir kontakto skubiam atvejui leidimus. Vaikui dialogo lange rodoma „Nepilnamečiai negali turėti globėjo, atsiėmimo ar avarinių leidimų.“

Nario pašalinimas iš šeimos

1. Atidarykite šeimą (arba asmens profilio skirtuką Šeima).
2. Suraskite narį, kurį norite pašalinti.
3. Spustelėkite šalia jo esantį pašalinimo mygtuką (profilyje jis vadinasi Pašalinti iš šeimos).
4. Patvirtinkite veiksmą.

Pašalinus asmenį iš šeimos, jo asmens įrašas neištrinamas. Tai tik pašalina šeimos ryšį. Jo asmeninis profilis ir visi kiti duomenys lieka nepaliesti.

Atsiėmimo amžiaus išimtis. Aukščiau pateiktame patarime aprašomi globėjo ir kontakto skubiam atvejui leidimai, kurie gali būti suteikiami tik suaugusiesiems. Leidžiama atsiimti vadovaujasi amžiumi, kurį jūsų bažnyčia nustato skiltyje Registracijos nustatymai → Parinktys → Kas gali pasiimti vaikus: nepilnamečiui, atitinkančiam šį amžių, gali būti pažymėta Leidžiama atsiimti. Šeimos ir asmens puslapiuose nepilnamečiui, kuriam ši parinktis įjungta, bet kuris dar nesiekia bažnyčios nustatyto amžiaus, rodoma prislopinta pastaba, pavyzdžiui, „Nenaudojama: jaunesnis nei šios bažnyčios pasiėmimo amžius (16).“

Šeimos informacijos atnaujinimas

1. Atidarykite šeimą (iš puslapio Šeimos arba nario skirtuko Šeima).
2. Redaguokite Šeimos informacija:
   • Šeimos pavadinimas
   • El. paštas
   • Namų telefonas
   • Voko Nr. (aukojimo apskaitai)
   • Jubiliejus
   • Adresas: Gatvė, Butas/patalpa, Miestas, Valstija, Pašto kodas
3. Pasirodys juosta „Turite neišsaugotų pakeitimų“. Spustelėkite Išsaugoti pakeitimus.

Šeimos deaktyvavimas arba ištrynimas

Šeimos deaktyvavimas

1. Atidarykite šeimą.
2. Spustelėkite Deaktyvuoti šalia šeimos pavadinimo.
3. Šeima pažymima kaip neaktyvi. Ji dingsta iš numatytojo Šeimos sąrašo (ir aktyvių šeimų skaičiaus), tačiau įrašas ir visos jo narių sąsajos išsaugomos. Norėdami ją vėl rasti, Šeimos būsenos meniu nustatykite į Tik neaktyvūs, atidarykite šeimą ir spustelėkite Aktyvuoti.

Šeimos ištrynimas

1. Atidarykite šeimą.
2. Spustelėkite Ištrinti šalia šeimos pavadinimo.
3. Patvirtinkite dialogo lange spustelėdami Ištrinti šeimą.

Dialogo lange paaiškinama: „Tai ištrina tik šeimos grupavimą. Žmonės lieka jūsų kataloge — jie tiesiog nebe susieti su šia šeima.“ Kiekvienas narys atjungiamas, o šeima iš karto pašalinama. Joks asmens įrašas neištrinamas ir nepašalinamas iš jūsų katalogo. Visi, kurie buvo šeimoje, lieka skiltyje Žmonės.

Šeimos ištrynimui reikalingas Šeimos leidimas Ištrinti. Ištrinta šeima nerodoma sąraše Šeimos, todėl jei šio namų ūkio gali vėl prireikti, geriau jį deaktyvuokite.

Prašymai prisijungti prie šeimos (Nario portalas)

Nariai, neturintys šeimos, gali paprašyti prisijungti prie esamo namų ūkio per nario portalą: jie ieško pagal pavardę ir spustelėja Prisijungti. Darbuotojams skirtos tokių prašymų eilės nėra. Tik tos šeimos namų ūkio galva arba sutuoktinis (-ė) gali matyti prašymą ir jį patvirtinti arba atmesti savo puslapyje Mano šeima.

Išsamų vadovą nariams ir šeimoms rasite straipsnyje Šeimos prisijungimo užklausos.

Kaip šeimos veikia su kitomis funkcijomis

• Žmonių katalogas: naudokite puslapį Šeimos arba skirtuką Šeimos, kad naršytumėte savo katalogą pagal namų ūkius.
• Registracija: šeimos rolės lemia leidimą atsiimti vaikus ir globėjo statusą vaikų registracijos metu.
• Importuoti: importuojant iš kitos bažnyčios programos, „TimelyChurch“ gali automatiškai sukurti šeimas ir susieti narius pagal namų ūkio duomenis jūsų CSV faile.
• Sujungti: sujungiant besidubliuojančius asmenų įrašus, šeimos narystės iš abiejų įrašų yra apjungiamos.
• Nario portalas: nariai gali pateikti prašymus prisijungti prie šeimos, kad būtų pridėti prie esamos šeimos; šiuos prašymus patvirtina arba atmeta pačios šeimos namų ūkio galva arba sutuoktinis (-ė), o ne darbuotojai.

Susiję straipsniai

• Žmonių katalogo valdymas
• Asmens profilio apžvalga
• Žmonių pridėjimas į jūsų katalogą
• Duomenų importavimas ir eksportavimas
• Šeimos prisijungimo užklausos
• Savitarna portale
• Ką komandų vadovai mato puslapiuose „Žmonės“ ir „Šeimos“ Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).