Šeimos valdymas

Šeimos TimelyChurch sistemoje sujungia atskirus asmenų įrašus į namų ūkio vienetus. Tai leidžia lengvai matyti, kas gyvena kartu, dalytis adresais, valdyti registracijos leidimus ir bendrauti su ištisais namų ūkiais. Prireikus asmuo gali priklausyti daugiau nei vienai šeimai.

Kodėl naudoti šeimas?

• Matykite visą vaizdą -- Peržiūrėkite visus namų ūkio narius kartu viename ekrane.
• Dalinkitės adresais -- Kai šeimos narys paveldi šeimos adresą, jums reikia atnaujinti jį tik vienoje vietoje.
• Registracijos saugumas -- Šeimos rolės nustato, kas gali atsiimti vaikus ir kas nurodytas kaip globėjas ar kontaktas skubiam atvejui.
• Bendravimas -- Siųskite laiškus ar žinutes ištisiems namų ūkiams, o ne pavieniams asmenims.
• Katalogas -- Šeimų peržiūra Žmonių kataloge rodo jūsų parapiją, suskirstytą pagal namų ūkį.

Šeimų peržiūra

1. Kairiajame šoniniame meniu eikite į Žmonės.
2. Puslapio viršuje spustelėkite peržiūros režimo mygtuką Šeimos.
3. Pamatysite šeimos korteles su šeimos pavadinimu, nariais ir jų rolėmis.

Šeimas galite ieškoti pagal pavadinimą arba pagal bet kurio šeimos nario vardą.

Naujos šeimos kūrimas

Iš asmens profilio

1. Atidarykite asmens profilį ir eikite į skirtuką Šeima.
2. Spustelėkite Sukurti naują šeimą.
3. Įveskite Šeimos pavadinimą (pavyzdžiui, „Jonaičių šeima").
4. Priskirkite šiam asmeniui Rolę (rolių parinktis žr. žemiau).
5. Pasirinktinai suraskite ir pridėkite kitus esamus žmones kaip papildomus narius, kiekvienam priskirdami rolę.
6. Spustelėkite Sukurti šeimą.

Iš Žmonių katalogo

1. Eikite į Žmonės ir perjunkite į peržiūrą Šeimos.
2. Spustelėkite Sukurti šeimą.
3. Įveskite Šeimos pavadinimą.
4. Suraskite ir pridėkite narius iš savo esamo katalogo, kiekvienam asmeniui priskirdami rolę.
5. Spustelėkite Sukurti šeimą.

Šeimos rolės

Kai pridedate ką nors prie šeimos, jam priskiriate rolę, apibūdinančią jo ryšį namų ūkyje:

Patarimas: Rolės yra daugiau nei tik žymos. TimelyChurch jas naudoja automatiškai nustatydama globos ir atsiėmimo leidimus registracijai. Rolės Namų ūkio galva, Sutuoktinis(-ė), Tėvas / motina, Patėvis / pamotė ir Globėjas automatiškai pažymimos kaip teisėti globėjai, galintys atsiimti vaikus.

Narių pridėjimas prie esamos šeimos

Esamo asmens pridėjimas

1. Atidarykite šeimą (arba iš nario profilio skirtuko Šeima, arba iš Šeimų peržiūros spustelėdami šeimos pavadinimą).
2. Spustelėkite Pridėti narį.
3. Suraskite asmenį pagal vardą, el. paštą arba telefono numerį.
4. Pasirinkite jį iš paieškos rezultatų.
5. Pasirinkite jo Rolę šeimoje.
6. Spustelėkite Pridėti.

Naujo asmens sukūrimas ir pridėjimas prie šeimos

Jei asmens dar nėra jūsų kataloge:

1. Atidarykite šeimą.
2. Spustelėkite Sukurti ir pridėti narį.
3. Užpildykite naujo asmens duomenis:
   • Vardas ir pavardė (privaloma)
   • El. paštas, telefonas, gimimo data, lytis (neprivaloma)
   • Rolė šeimoje (privaloma)
4. Pasirinktinai pažymėkite Paveldėti adresą, kad nukopijuotumėte šeimos adresą naujam asmeniui.
5. Spustelėkite Sukurti ir pridėti.

Naujas asmuo bus sukurtas jūsų kataloge ir iškart susietas su šeima.

Patarimas: Kai pažymėta „Paveldėti adresą", šeimos adresas automatiškai nukopijuojamas į naujo asmens profilį. Tai apsaugo jus nuo to paties adreso kelis kartus įvedamos kiekvienam šeimos nariui.

Šeimos narių valdymas

Nario rolės atnaujinimas

1. Atidarykite šeimą.
2. Raskite norimą atnaujinti narį.
3. Spustelėkite mygtuką Redaguoti šalia jo vardo.
4. Pakeiskite jo Rolę, Pagrindinio kontakto statusą, Gauna paštą arba Paveldi adresą nustatymus.
5. Spustelėkite Išsaugoti.

Globos ir registracijos leidimai

Šeimoms su vaikais kiekvienam suaugusiam nariui galite sukonfigūruoti šiuos svarbius nustatymus:

• Teisėtas globėjas -- Ar šis asmuo yra teisėtas vaikų globėjas?
• Gali atsiimti -- Ar šis asmuo įgaliotas atsiimti vaikus registracijos metu?
• Kontaktas skubiam atvejui -- Ar šis asmuo turėtų būti nurodytas kaip kontaktas skubiam atvejui?
• Skubos prioritetas -- Jei yra keli kontaktai skubiam atvejui, kokia prioriteto tvarka? (1 = pirmas, kuriam skambinama)
• Globos pastabos -- Bet kokia svarbi globos ar saugumo informacija

Šie nustatymai priskiriami automatiškai, kai nustatote tėvo/globėjo rolę, tačiau galite juos rankiniu būdu pakeisti.

Patarimas: Tik suaugusieji (18 m. ir vyresni) gali turėti globėjo, atsiėmimo ir kontakto skubiam atvejui leidimus. Šios parinktys nebus rodomos vaikams.

Nario pašalinimas iš šeimos

1. Atidarykite šeimą.
2. Raskite norimą pašalinti narį.
3. Spustelėkite Pašalinti iš šeimos.
4. Patvirtinkite veiksmą.

Nario pašalinimas iš šeimos neištrina jo asmens įrašo. Tai pašalina tik šeimos ryšį. Jo individualus profilis ir visi kiti duomenys išlieka nepakitę.

Šeimos duomenų atnaujinimas

1. Atidarykite šeimą (iš Šeimų peržiūros arba nario skirtuko Šeima).
2. Redaguokite šeimos lygmens informaciją:
   • Šeimos pavadinimas
   • Šeimos el. paštas
   • Namų telefonas
   • Adresas (1 eilutė, 2 eilutė, miestas, valstija, pašto kodas, šalis)
   • Voko numeris (aukų sekimui)
   • Jubiliejaus data
3. Spustelėkite Išsaugoti.

Šeimos deaktyvavimas arba ištrynimas

Šeimos deaktyvavimas

1. Atidarykite šeimą.
2. Spustelėkite Išjungti šalia šeimos pavadinimo.
3. Šeima pažymima kaip neaktyvi. Ji iškrenta iš numatytosios Šeimų peržiūros (ir aktyvių šeimų skaičiaus), tačiau įrašas ir visos jo narių nuorodos išsaugomos. Spustelėkite Aktyvuoti tame pačiame puslapyje, kad ją grąžintumėte.

Šeimos ištrynimas

1. Atidarykite šeimą.
2. Spustelėkite Ištrinti šalia šeimos pavadinimo.
3. Patvirtinkite, spustelėdami Ištrinti šeimą dialogo lange.

Šeimos ištrynimas yra vienas, besąlygiškas žingsnis: visi nariai atsiejami, o šeimos grupavimo įrašas iškart pašalinamas. Nėra jokio likusių narių patikrinimo ir jokio klaidos pranešimo, kuris jus sustabdytų -- niekieno asmens įrašas nėra ištrinamas ar pašalinamas iš jūsų katalogo. Visi, kurie buvo šeimoje, lieka Žmonėse; jie tiesiog nebėra sugrupuoti į tą namų ūkį.

Norėdami atkurti ištrintą šeimą, raskite ją naudodami archyvuotų filtrą ir spustelėkite Atkurti.

Šeimos prisijungimo užklausos (narių portalas)

Nariai, neturintys šeimos, gali paprašyti prisijungti prie esamo namų ūkio iš narių portalo: jie ieško pagal vardą ir spustelėja Prisijungti. Šiam veiksmui nėra darbuotojų pusės eilės -- tik tikslinės šeimos pačios namų ūkio galva ar sutuoktinis(-ė) gali matyti užklausą ir ją patvirtinti ar atsisakyti savo pačių puslapyje Mano šeima.

Pilną nario ir šeimos pusės eigos aprašymą rasite Šeimos prisijungimo užklausos.

Kaip šeimos veikia su kitomis funkcijomis

• Žmonių katalogas -- Perjunkite į Šeimų peržiūrą, kad naršytumėte katalogą pagal namų ūkį.
• Registracija -- Šeimos rolės nustato atsiėmimo įgaliojimą ir globėjo statusą vaikų registracijai.
• Importas -- Importuojant iš kitos bažnyčios valdymo sistemos, TimelyChurch gali automatiškai sukurti šeimas ir susieti narius pagal namų ūkio duomenis jūsų CSV faile.
• Sujungimas -- Sujungiant dubliuotus asmenų įrašus, abiejų įrašų šeimos narystės sujungiamos.
• Narių portalas -- Nariai gali pateikti Šeimos prisijungimo užklausas, kad būtų pridėti prie esamos šeimos; jas patvirtina arba atsisako pati šeimos namų ūkio galva ar sutuoktinis(-ė), o ne darbuotojai.

Susiję straipsniai

• Žmonių katalogo valdymas
• Asmens profilio apžvalga
• Žmonių pridėjimas
• Duomenų importavimas ir eksportavimas
• Šeimos prisijungimo užklausos
• Savitarna portale