Automatinis Stripe mokesčio registravimas

Apžvalga

Kai aukotojas aukoja internetu per Stripe, bruto suma, kurią jis paaukojo, ir suma, kuri atsiduria jūsų banko sąskaitoje, nėra tas pats skaičius. Stripe atskaito apdorojimo mokestį prieš įnešdama likusią dalį. Jei registruosite tik neto įnašą, jūsų knygos parodys mažiau tiek bruto aukojimo, tiek apdorojimo mokesčio išlaidų, nei buvo iš tikrųjų.

TimelyChurch automatiškai užregistruoja apdorojimo mokestį kaip atskirą išlaidą kiekvienai internetinei Stripe aukai, todėl jūsų knygos visada rodo:

• Bruto auką kaip pajamas (atitinkančią tai, kas nurodyta aukotojo kvite ir ataskaitoje).
• Apdorojimo mokestį kaip išlaidą (todėl jis matomas jūsų pelno ir nuostolio ataskaitoje).
• Neto įnašą kaip grynuosius, kurie iš tikrųjų atsirado banke.

Tai automatiška bet kuriai bažnyčiai, prijungusiai Stripe sąskaitą, ir ta pati mokesčio registravimo logika taip pat veikia, kai importuojate Cash App / PayPal / Stripe CSV faile ekrane Operacijos.

Kaip tai veikia

Kai auka priimama per jūsų prijungtą Stripe sąskaitą, TimelyChurch apskaičiuoja apdorojimo mokestį naudodama standartinę JAV kortelių kainodarą (2,9 % + 0,30 USD) ir išsaugo jį aukos įraše. Tą akimirką, kai auka užregistruojama, TimelyChurch užregistruoja atitinkamą to mokesčio išlaidų operaciją.

Konkrečiai:

1. Aukotojas paaukoja 100 USD internetu.
2. TimelyChurch užregistruoja 100 USD bruto sumą, apskaičiuoja mokestį (2,9 % + 0,30 USD = 3,20 USD) ir laiko neto suma 96,80 USD.
3. TimelyChurch užregistruoja:
   • Pajamų operaciją 100 USD sumai jūsų aukojimo fondui/sąskaitai (bruto auka).
   • Išlaidų operaciją 3,20 USD sumai jūsų apdorojimo mokesčio sąskaitoje.
4. Jūsų Pajamų ataskaita dabar rodo 100 USD aukojimo ir 3,20 USD apdorojimo mokesčio išlaidų, o 96,80 USD neto suma yra tai, kas suderinama su banko įnašu.

Pastaba: TimelyChurch užregistruojamas mokestis yra standartinis apskaičiuotas įvertis (2,9 % + 0,30 USD), o ne kiekvieno nurašymo skaičius, tiesiogiai gaunamas iš Stripe registravimo metu. Įprastoms JAV kortelės aukoms tai atitinka Stripe imamą mokestį; egzotiškos kortelės (Amex / tarptautinės) gali kainuoti šiek tiek daugiau.

Apdorojimo mokesčio nustatymai

Apdorojimo mokesčio registravimas konfigūruojamas puslapyje Finansų nustatymai, skiltyje Mokėjimų procesoriaus mokesčiai. Yra du kartu veikiantys nustatymai:

• Apdorojimo mokesčio kategorija — išlaidų kategorija, kuria pažymimos mokesčio operacijos (kad mokestis teisingai atsispindėtų jūsų kategorijomis grįstose ataskaitose).
• Apdorojimo mokesčio sąskaita — išlaidų sąskaita, į kurią registruojamos mokesčio operacijos.

Kas nutinka, jei nenustatote sąskaitos

Prieš pradedant naudoti, Apdorojimo mokesčio sąskaitos nustatyti nebūtina. Jei ją paliksite tuščią, TimelyChurch pirmą kartą prireikus užregistruoti mokestį automatiškai sukurs išlaidų sąskaitą „Apdorojimo mokesčiai" (#5950) ir toliau ją naudos. Taigi mokesčiai niekada tyliai nepraleidžiami.

Tačiau Apdorojimo mokesčio kategoriją verta nustatyti. Jei nepasirinkta jokia kategorija, mokesčiai registruojami be kategorijos ir nepasirodys jūsų kategorijomis grįstose pelno ir nuostolio ataskaitose. Nustatymų puslapis pasiūlys kategoriją ir ją pažymės, jei ji dar nenustatyta.

Nustatymas

1. Atidarykite puslapį Finansų nustatymai (žr. „Kur tai rasti" žemiau).
2. Skiltyje Mokėjimų procesoriaus mokesčiai pasirinkite Apdorojimo mokesčio kategoriją. Jei dar neturite tinkamos išlaidų kategorijos, pirmiausia ją sukurkite puslapyje Kategorijos (pasiekiamame iš meniu Nustatymai ▾ / Daugiau ▾ apskaitos navigacijoje).
3. Neprivaloma pasirinkti Apdorojimo mokesčio sąskaitą. Jei paliksite tuščią, TimelyChurch pirmą kartą panaudojus automatiškai sukurs Apdorojimo mokesčiai (#5950).
4. Spustelėkite Išsaugoti nustatymus.

Kur tai rasti

Finansų nustatymų puslapis yra Apskaitos srityje. Greičiausias būdas ten patekti yra per eilę Banko importo peržiūra ekrane Operacijos — kai turite importuotų eilučių su mokesčiu ir nesukonfigūruota kategorija, TimelyChurch rodo nuorodą „Atidaryti Finansų nustatymus →", kuri nuveda tiesiai ten.

Apdorojimo mokesčiai banko CSV importuose

Ta pati mokesčio registravimo logika veikia, kai importuojate banko/procesoriaus CSV. Kai importuojate Cash App / PayPal / Stripe CSV skiltyje Operacijos (per meniu Nauja operacija ▾ > Importuoti iš CSV), kiekviena eilutė turi neto sumą, pasiekusią jūsų sąskaitą, plius mokestį, kuris buvo išskaičiuotas. Spustelėjus Patvirtinti, TimelyChurch:

1. Sukuria pajamų operaciją bruto sumai (neto + mokestis), kad aukotojo aukojimo ataskaitoje būtų matoma pilna dovana.
2. Sukuria atskirą išlaidų operaciją mokesčiui, užregistruotą Apdorojimo mokesčio sąskaitoje ir pažymėtą jūsų nustatymuose nurodyta Apdorojimo mokesčio kategorija.

Taip jūsų knygos atitinka QuickBooks/Xero konvenciją: aukotojas mato bruto dovaną, jūsų pelno ir nuostolio ataskaitoje mokestis rodomas kaip išlaidų eilutė, o įnašas suderinamas su neto suma.

Bruto vs. neto atskaitomybė

Tai yra praktinė priežastis, kodėl automatinis registravimas svarbus. Jam veikiant:

• Bruto aukojimo ataskaitos — Pajamų ataskaita, Iždininko ataskaita ir aukotojų aukojimo ataskaitos rodo faktinę aukotojo dovaną (pvz., 100 USD), o ne neto sumą (pvz., 96,80 USD).
• Aukotojų kvitai ir ataskaitos — Patvirtinimai grindžiami bruto suma, kuri yra teisinga IRS pripažinta įnašo suma.
• Išlaidų ataskaitos — Aukojimo internetu apdorojimo mokesčiai rodomi kaip tikra išlaida, todėl jūsų valdyba gali matyti internetinių aukų priėmimo kainą šalia kitų veiklos išlaidų.
• Banko suderinimas — Įneština neto suma atitinka bruto pajamas atėmus to laikotarpio mokesčio išlaidą, o tai lygiai tai, ką rodys banko išrašas. Suderinimai sutampa tvarkingai.

Be automatinio registravimo (taip veikia dauguma kitų bažnyčių platformų), jums tektų arba:

• Registruoti tik neto sumą, nurodant mažiau tiek bruto aukojimo, tiek mokesčio išlaidų, arba
• Rankiniu būdu susirasti ir įvesti kiekvieną mokestį, kas varginantis ir linkęs į klaidas.

TimelyChurch tai sutvarko už jus.

Rankinis apdorojimo mokestis kitoms aukoms

Rankiniu būdu įvestoms aukoms, gautoms per kitą procesorių (PayPal, Square, Cash App), forma Registruoti auką (Aukojimas > Pridėti auką) turi sutraukiamą parinktį Pridėti apdorojimo mokestį. Išskleiskite ją, įveskite mokestį, ir TimelyChurch sukurs tokio paties tipo suporuotą išlaidų įrašą, užregistruotą toje pačioje apdorojimo mokesčio sąskaitoje. Apdorojimo mokesčio laukas taip pat prieinamas rankiniame Naujos pajamos įraše Operacijų ekrane.

Stripe ir CSV importo keliai tvarko automatizuotus atvejus. Rankinis Apdorojimo mokesčio laukas tvarko visus kitus atvejus. Abu registruoja į tą pačią apdorojimo mokesčio sąskaitą, todėl jūsų mokesčio išlaidos konsoliduotos. Žr. Operacijų registravimas.

Geriausia praktika

Nustatykite Apdorojimo mokesčio kategoriją anksti. Sąskaita susikuria automatiškai, tačiau nenustatyta kategorija reiškia, kad mokesčiai registruojami be kategorijos ir iškrenta iš jūsų kategorijomis grįstos pelno ir nuostolio ataskaitos. Nustatykite ją prieš pradėdami naudoti aukojimą internetu ar prieš pirmąjį CSV importą.

Naudokite vieną skirtą sąskaitą. Neskaidykite apdorojimo mokesčių tarp kelių sąskaitų (vienos Stripe, kitos PayPal ir t. t.), nebent turite konkrečią ataskaitų priežastį. Sutelkus į vieną išlaidų sąskaitą, lengviau lyginti metus su metais.

Stebėkite mokesčio procentą laikui bėgant. Kas ketvirtį sugeneruokite greitą Pajamų ataskaitą, filtruotą pagal apdorojimo mokesčio sąskaitą. Jei jūsų mokesčiai, kaip aukojimo procentas, palaipsniui auga, tai gali būti ženklas peržiūrėti, kaip renkate aukas (pvz., skatinti mokesčio padengimą aukojimo metu).