Kas gali matyti vaikų medicininę ir alergijų informaciją
Vaiko alergijos, medicininės pastabos ir apsaugos kodas yra jautriausi įrašai, kuriuos saugo jūsų bažnyčia. TimelyChurch sukurta taip, kad žmonės, kuriems ta informacija reikalinga tą akimirką, kai jos reikia, ją turėtų -- ir niekas kitas negalėtų jos naršyti.
Dviejų rūšių prieiga
Registracijos leidimai sąmoningai padalyti į dvi dalis, nes „man reikia žinoti, kad šis vaikas alergiškas žemės riešutams, kol jį registruoju" yra visiškai kitoks dalykas nei „galiu ieškoti bet kurio vaiko bažnyčioje."
| Leidimas | Ką jis leidžia | Kas paprastai jį turi |
|---|---|---|
| Valdyti stotį (registracija: naudojimas) | Registruoti ir atsiimti vaikus. Alergijos ir medicininės pastabos rodomos tam vaikui, kuris registruojamas, ir jo etiketėje. | Registracijos savanoriai, komandos nariai, komandos vadovai |
| Naršyti įrašus (registracija: valdymas) | Ieškoti vaikų duomenų bazėje pagal vardą ar telefoną, peržiūrėti sąrašus ir pilnus įrašus, keisti registracijos nustatymus. | Vaikų tarnystės direktorius, administratoriai |
Savanoris prie durų gali saugiai patarnauti vaikui, niekada negalėdamas ieškoti kažkieno kito vaiko.
Ką tai reiškia praktiškai
- Šlovinimo vadovas, mažos grupelės vadovas ar sveikintojas su registracijos prieiga gali registruoti vaikus -- ir negali naršyti vaikų duomenų bazės.
- Tėvas visada mato savo paties vaiko įrašą per šeimos portalą.
- Apsaugos kodai, atsiėmimo įgaliojimas ir globėjų kontaktai laikosi tos pačios taisyklės: rodomi vaikui priešais jus, o ne naršomi masiškai.
- Profilio atnaujinimo nuorodos niekada negeneruojamos nepilnamečiui. Globėjas vietoj to atnaujina vaiko įrašą per autentifikuotą šeimos portalą.
Kas turi naršymo prieigą jūsų bažnyčioje -- peržiūra
Eikite į Nustatymai → Rolės ir atidarykite kiekvieną rolę. Po Registracija pamatysite, kurį iš dviejų leidimų ji turi.
Gera taisyklė: naršymo prieigos reikia tik žmonėms, valdantiems vaikų tarnystę. Visiems kitiems, padedantiems prie durų, reikia tik stoties prieigos. Jei rolė turi naršymo prieigą, bet jos nereikia, pašalinkite ją -- tos rolės savanoriai vis tiek galės registruoti vaikus lygiai taip pat, kaip anksčiau.
Jei renkate medicininę informaciją
Prieš išsaugant vaiko įraše alergijas ar medicinines pastabas, gaukite globėjo sutikimą. TimelyChurch dėl to paragina, o nepilnamečio medicininių laukų skaitymai įrašomi audito žurnale.
Susiję straipsniai
- Apsaugos kodai, etiketės ir vaikų saugumas -- kaip veikia kodai ir etiketės
- Kas gali matyti aukojimą ir aukas -- tas pats principas, pritaikytas pinigams