Kas gali matyti vaikų medicininę ir alergijų informaciją
Vaiko alergijos, medicininės pastabos ir apsaugos kodas yra jautriausi įrašai, kuriuos saugo jūsų bažnyčia. TimelyChurch sukurta taip, kad žmonės, kuriems ta informacija reikalinga tą akimirką, kai jos reikia, ją turėtų -- ir niekas kitas negalėtų jos naršyti.
Registracijos leidimai
Registracijos prieiga nustatoma kiekvienai rolei. Modulyje Registracija rolė gali turėti tris leidimus:
| Leidimas | Ką jis leidžia | Kas paprastai jį turi |
|---|---|---|
| Peržiūrėti | Matyti Registracijos stotelę, sesijas ir sąrašus. | Visi, kurie padeda su registracija |
| Naudoti | Valdyti stotelę: ieškoti šeimos, kol sesija atvira, registruoti ir atsiimti vaikus, spausdinti etiketes. Alergijos ir medicininės pastabos rodomos tam vaikui, kuris registruojamas, ir jo etiketėje. | Registracijos savanoriai, komandos nariai, komandos vadovai |
| Tvarkyti | Viskas, ką leidžia Naudoti, plius registracijos nustatymai, sesijų ištrynimas ir pervadinimas, sutikimo formos, pasenusių registracijų uždarymas, vaikų paleidimas iš puslapio Reikia dėmesio ir blokuotė. | Vaikų tarnystės direktorius, Saugos pareigūnai, administratoriai |
Savanoris prie durų gali saugiai patarnauti vaikui, negalėdamas naršyti kitų šeimų įrašų.
Ką tai reiškia praktiškai
- Stoties šeimų paieška veikia tik tada, kai registracijos sesija atvira. Jai reikia paskutinių 4 ar daugiau telefono numerio skaitmenų (arba bent 3 vardo raidžių), ji rodo tik vardus, nuotraukas, amžių ir klases, o kai atitinka keli namų ūkiai -- tik namų ūkių pavadinimus, kol pasirenkamas tinkamas.
- Alergijos ir medicininės pastabos pasirodo tik pasirinkus asmenį registracijai, o atsiėmimo asmenys ir kontaktai skubiam atvejui -- tik ką tik užregistruotų vaikų šeimoms. Žr. Registracijos procesas.
- Apsaugos kodai, atsiėmimo įgaliojimas ir globėjų kontaktai laikosi tos pačios taisyklės: rodomi vaikui priešais jus, o ne naršomi masiškai. Apsaugos kodai neįtraukiami į registracijos eksportus.
- Tėvas visada mato savo paties vaiko įrašą per šeimos portalą.
- Profilio atnaujinimo nuorodos niekada negeneruojamos nepilnamečiui. Globėjas vietoj to atnaujina vaiko įrašą per šeimos portalą.
- Žmonių paieška Žmonių kataloge yra atskiras leidimas (Žmonės ir šeimos), nepriklausantis Registracijai.
Kas turi prieigą jūsų bažnyčioje -- peržiūra
Eikite į Administravimas > Rolės ir leidimai ir atidarykite kiekvieną rolę. Modulyje Registracija pamatysite, kuriuos iš Peržiūrėti, Naudoti ir Tvarkyti ji turi.
Gera taisyklė: Tvarkyti reikia tik žmonėms, valdantiems vaikų tarnystę. Visiems kitiems, padedantiems prie durų, reikia tik Peržiūrėti ir Naudoti. Jei rolė turi Tvarkyti, bet jo nereikia, pašalinkite jį -- tos rolės savanoriai vis tiek galės registruoti vaikus lygiai taip pat, kaip anksčiau.
Jei renkate medicininę informaciją
Vaikui alergijų ir medicininę informaciją (pavyzdžiui, pasirinktinius laukus Alergijos ir Medical Conditions) galima išsaugoti tik tada, kai tėvas ar globėjas davė sutikimą. Tėvas sutikimą duoda šeimos portale, redaguodamas vaiko medicininę informaciją. Iki tol vaiko profilyje rodoma žyma Sutikimo nėra. Žr. Asmens profilio apžvalga.
Kiekvieną kartą, kai vaiko alergijos ar medicininės pastabos rodomos registracijos metu, prieiga įrašoma.
Susiję straipsniai
- Apsaugos kodai, etiketės ir vaikų saugumas -- kaip veikia kodai ir etiketės
- Registracijos istorija, privatumas ir saugojimas -- kiek laiko saugomi registracijos įrašai ir kaip juos ištrinti
- Kas gali matyti aukojimą ir aukas -- tas pats principas, pritaikytas pinigams