Grafiko tinklelis — vizualus savanorių grafiko sudarymas

Grafiko tinklelis („Kas kada tarnauja") yra vienas ekranas, kuriame šone rodomas kiekvienas savanoris, o viršuje -- artimiausi sekmadieniai, todėl galite vienu žvilgsniu matyti -- ir užpildyti -- visą savo tarnavimo grafiką. Vietoj to, kad atidarinėtumėte kiekvieną renginį po vieną, spustelėję bet kurį langelį galite pakviesti, patvirtinti, priminti, perskirti ar užblokuoti žmogų tai datai, tiesiog vietoje.

Tai vizualus vieno renginio skirtuko Tarnavimas, aprašyto straipsnyje Renginio savanorių grafiko sudarymas, palydovas. Naudokite skirtuką Tarnavimas, kad išsamiai nustatytumėte vieną renginį; naudokite Grafiko tinklelį, kad suplanuotumėte savaites į priekį visiems iš karto.

Grafiko tinklelio atidarymas

1. Administratoriaus šoninėje juostoje, po Planavimas, spustelėkite Grafiko tinklelis (tiesiai po Renginiai).
2. Taip pat galite jį atidaryti iš puslapio Renginiai -- skirtuko Grafiko tinklelis, taip pat pasiekiamo iš meniu ⋮ Daugiau → Grafiko tinklelis.

Tinklelio skaitymas

Kiekviena eilutė yra komandos narys; kiekvienas stulpelis -- artimiausias sekmadienis. Nedidelis ženkliukas langelyje rodo to asmens būseną tą savaitę:

Antraštėje rodomas gyvas žmonių ir atvirų vietų skaičius, kuris iškart perskaičiuojamas, kai atliekate pakeitimus.

Valdikliai

• Savaičių naršyklė (‹ / ›) perkelia matomą langą atgal/pirmyn; Šiandien grąžina į šią savaitę.
• Lango ilgis -- rodyti 4 / 8 / 12 savaites iš karto.
• Komandos filtras -- susiaurinti tinklelį iki vienos tarnavimo komandos.

Spustelėkite langelį, kad suplanuotumėte

Spustelėkite bet kurį langelį, kad atidarytumėte prie jo pritvirtintą mažą iššokantį langą. Ką jis siūlo, priklauso nuo dabartinės langelio būsenos.

Atviras (·) langelis

• Pamaldoms jau reikia šio žmogaus vaidmens → Pakviesti tarnauti. Jei tą dieną yra kelios atviros pozicijos, pasirinksite, kurią. Vieta tampa Laukiama, o savanoris informuojamas patvirtinti.
• Pamaldos dar neturi atviros vietos šiam žmogui → Pridėti prie šių pamaldų. Tai lankstesnis kelias: sukuriama tarnavimo vieta tam žmogui jo paties komandos vaidmenyje (pavyzdžiui, Jonas iš Vaikų kambario komandos pridedamas kaip „Vaikų kambario darbuotojas") esamose pamaldose, tada jis pakviečiamas -- pozicijų iš anksto nustatinėti nereikia.
  • Jei tą sekmadienį yra daugiau nei vienos pamaldos, pasirinksite, į kurias pamaldas jį pridėti.
  • Jei tą sekmadienį visai nesuplanuota jokių pamaldų, iššokantis langas jums tai pasako („Šiai datai pamaldų nesuplanuota"), o ne palieka jus įstrigus -- pirmiausia suplanuokite pamaldas, tada grįžkite.
• Pažymėti kaip nepasiekiamą visada prieinama kaip antrinis veiksmas, norint užblokuoti tam žmogui tą datą -- tai užblokuoja visą jo dieną, visose tą dieną suplanuotose pamaldose, o ne tik tose pamaldose, iš kurių spustelėjote.

Laukiama (?) langelis

• Siųsti priminimą -- paraginti savanorį atsakyti.
• Atšaukti kvietimą -- atsiimti kvietimą.

Patvirtinta (✓) langelis

• Rašyti savanoriui arba panaikinti priskyrimą (tai išsiunčia jam pranešimą „išimtas iš grafiko").

Atsisakyta (✕) langelis

• Pakviesti iš naujo tą patį žmogų arba išvalyti vietą.

Nepasiekiamas (–) langelis

• Padaryti prieinamą, kad panaikintumėte blokavimą.

Patarimas: „Pridėti prie šių pamaldų" pasirodo tik datai, kuriai iš tikrųjų suplanuotos pamaldos. Pasikartojantis renginys yra tai, kas leidžia sekmadienį planuoti; tarnavimo šablonas tik iš anksto užpildo pozicijas, kad galėtumėte pasirinkti, o ne pridėti. Bet kuriuo atveju visada galite suplanuoti savo komandą.

Dvejos pamaldos tą pačią dieną

Jei jūsų bažnyčioje per dieną vyksta daugiau nei vienos pamaldos -- pavyzdžiui, 10:00 ir 17:00 -- tinklelis jas traktuoja būtent taip, kaip yra: dvejos atskiros pamaldos, o ne konfliktas. Suplanuoti tą patį savanorį į abejas yra visiškai normalu ir niekada nesukelia įspėjimo.

Įspėjimas rodomas tik tada, kai žmogus iš tikrųjų užimtas dvigubai -- suplanuotas dviem dalykams, kurių laikai iš tikrųjų sutampa, pavyzdžiui, pamaldoms 10:00–11:30 ir susitikimui 10:30. Tokiu atveju jį priskiriant rodoma „Vis tiek planuoti?" su nurodytu konfliktuojančiu renginiu ir laiku, kad galėtumėte nuspręsti: vis tiek patvirtinti ar pasirinkti kitą žmogų. Pats įspėjimas yra tik perspėjimas, o ne užraktas -- galutinis sprendimas visada priklauso jums.

Pastaba: Žmogaus pažymėjimas kaip nepasiekiamo užblokuoja visą jo dieną, o ne vienas pamaldas. Jei jūsų bažnyčioje vyksta pamaldos 10:00 ir 17:00 ir pažymite žmogų kaip nepasiekiamą iš bet kurio iš šių langelių, užblokuojamos abejos -- nėra būdo pasakyti „laisvas rytinėms pamaldoms, bet ne vakarinėms".

Antraštės veiksmai

• Priminti N -- siųsti priminimą visiems, kurių atsakymas laukiamas matomame lange.
• Automatiškai užpildyti N atvirų -- leisti TimelyChurch užpildyti matomas atviras vietas iš prieinamų, kvalifikuotų savanorių (jie atsiranda kaip Laukiama, kol patvirtins). Žr. Automatinis grafiko sudarymas.
• Eksportuoti PDF -- spausdinamas tarnavimo lapas dabartiniam langui ir komandai. Žr. Renginio PDF eksportas.

Ką mato savanoris

Pakvietus ar pridėjus žmogų, jam siunčiamas pranešimas (programoje, el. paštu ir per Telegram, jei prijungtas). Jie patvirtina arba atsisako iš savo įrenginio, o rezultatas grįžta transliuojamas atgal, kad langelis pasikeistų į Patvirtinta arba Atsisakyta -- jums nereikia vytis atsakymo. Panaikinus patvirtinto savanorio priskyrimą, jam išsiunčiamas malonus pranešimas „jūs išimtas iš grafiko".

Kas gali tuo naudotis

• Bažnyčios administratoriai mato ir tvarko visą tinklelį.
• Komandų vadovai tvarko savo pačių komandos žmones ir gali pridėti tik prie pamaldų, kurioms tarnauja jų komanda (arba visos bažnyčios pamaldų). Jiems nebus siūlomi kitų komandų priimami renginiai.

Susiję straipsniai

• Renginio savanorių grafiko sudarymas -- vieno renginio skirtukas Tarnavimas, tarnavimo poreikiai, automatinis planavimas, priminimai.
• Renginių serijos tvarkymas -- pasikartojančios pamaldos ir visos serijos savanorių darbo eigos.
• Renginio PDF eksportas -- spausdinami grafikai.
• Savanorių grafiko sudarymas (Nario portalas) -- kaip savanoriai patvirtina, atsisako ir nustato prieinamumą.