Grafiko tinklelis — vizualus savanorių grafiko sudarymas

Grafiko tinklelis („Kas kada tarnauja") yra vienas ekranas, kuriame šone rodomas kiekvienas komandos narys, o viršuje -- artimiausios pamaldos, todėl galite vienu žvilgsniu matyti -- ir užpildyti -- visą savo tarnavimo grafiką. Vietoj to, kad atidarinėtumėte kiekvieną renginį po vieną, spustelėję bet kurį langelį galite pakviesti, patvirtinti, priminti, perskirti ar užblokuoti žmogų toms pamaldoms, tiesiog vietoje.

Tai vizualus vieno renginio skirtuko Tarnavimas, aprašyto straipsnyje Renginio savanorių grafiko sudarymas, palydovas. Naudokite skirtuką Tarnavimas, kad išsamiai nustatytumėte vieną renginį; naudokite Grafiko tinklelį, kad suplanuotumėte savaites į priekį visiems iš karto.

Grafiko tinklelio atidarymas

1. Administratoriaus šoninėje juostoje, po Planavimas, spustelėkite Grafiko tinklelis (tiesiai po Renginiai).
2. Taip pat galite spustelėti Grafiko tinklelis įrankių juostoje puslapio Renginiai viršuje (telefone jis yra meniu ⋮ Daugiau).

Tinklelis yra Renginių planavimo puslapyje, kurio skirtukų juosta rodo Serija · Grafiko tinklelis · Šablonai.

Jei dar niekas nepriskirtas tarnavimo pozicijai, vietoj tinklelio pamatysite Kol kas niekas nesuplanuotas — pirmiausia priskirkite savanorius renginio skirtuke Tarnavimas (žr. Renginio savanorių grafiko sudarymas), ir jie atsiras čia.

Patarimas: Jei serija buvo perkurta ar ištrinta, kol joje buvo užregistruoti savanoriai, pranešimas viršuje nurodo, kiek savanorių priskyrimų yra pririštų prie ištrintų datų. Spustelėkite Susieti iš naujo, kad grąžintumėte juos į grafiką.

Tinklelio skaitymas

• Kiekviena eilutė yra komandos narys. Jo vardas, komanda ir pozicija yra kairėje, o šis stulpelis lieka prisegtas, kai slenkate į šoną. Žmonės sugrupuoti pagal komandą.
• Kiekvienas stulpelis yra pamaldos (renginys). Kiekvienas artimiausias renginys su tarnavimo pozicijomis gauna savo stulpelį — bet kurią savaitės dieną, ne tik sekmadienį. Stulpelio antraštėje rodoma savaitės diena, data, renginio pavadinimas ir pradžios laikas (jūsų bažnyčios laiko juosta). Dvejos pamaldos tą pačią dieną yra du atskiri stulpeliai.

Pastaba: Stulpeliai seka pamaldas, kurias iš tikrųjų suplanavote, todėl stulpelių skaičius priklauso nuo to, kiek užimtas langas. Dienos be tarnavimo poreikių tiesiog nerodomos.

Nedidelis apvalus ženkliukas langelyje rodo to asmens būseną tose pamaldose. Legenda apačioje paaiškina ženkliukus, o užuomina Spustelėkite bet kurį langelį, kad suplanuotumėte primena, kad langeliai interaktyvūs.

Mažas raudonas taškelis ✓ ar ? langelio kampe reiškia, kad tas asmuo yra paskirtas, bet pats pažymėjo save nepasiekiamu tai datai -- žr. Paskirta, bet pažymėta kaip nepasiekiamas.

Užvedus pelę ant paskirto langelio (arba pasiekus jį klaviatūra), jo užuomina įvardija poziciją, kuriai asmuo paskirtas, pavyzdžiui, Patvirtinta · Paskirta kaip: FOH Audio.

Antraštėje rodomas gyvas žmonių ir atvirų vietų skaičius, kuris iškart perskaičiuojamas, kai atliekate pakeitimus.

Valdikliai

• Savaičių naršyklė (‹ / ›) perkelia langą atgal ar pirmyn per tiek savaičių, kiek žiūrite; Šiandien grąžina į šią savaitę.
• Matomos savaitės -- rodyti 4 / 8 / 12 sav. iš karto. (Tai nustato laiko langą; stulpeliai yra pamaldos, patenkančios į jį.)
• Komanda filtras -- susiaurinti tinklelį iki vienos tarnavimo komandos (Filtruoti pagal komandą). Pasirinkite Visos komandos, kad išvalytumėte.
• Tarnystė filtras -- jei jūsų komandos suskirstytos į tarnystes, susiaurinkite tinklelį iki vienos tarnystės (Filtruoti pagal tarnystę, Visos tarnystės).

Jei dėl filtro nėra ką rodyti, tinklelis tai pasako ir siūlo rodyti visas komandas.

Spustelėkite langelį, kad suplanuotumėte

Spustelėkite bet kurį langelį, kad atidarytumėte prie jo pritvirtintą mažą iššokantį langą. Po asmens vardu jis rodo įprastą jo vaidmenį ir komandą, o paskirto langelio atveju -- poziciją, kurioje jis iš tikrųjų yra tą dieną: Paskirta kaip: FOH Audio. Ką iššokantis langas siūlo, priklauso nuo dabartinės langelio būsenos.

Atviras (·) langelis

• Pamaldoms jau reikia šio žmogaus vaidmens → Pakviesti tarnauti. Jei tą dieną yra kelios atviros pozicijos, pasirinkite vieną skiltyje Pasirinkite poziciją. Langelis tampa Laukiama, o savanoris informuojamas patvirtinti (arba, jei data tolima, kai ji patenka į jo komandos pranešimo langą — žr. Renginio savanorių grafiko sudarymas).
• Komandoje, kuri patvirtina automatiškai (komandos nustatymas Automatiškai patvirtinti priskyrimus (praleisti laukiančio statuso etapą) skiltyje Grupės → komanda → Informacija), mygtukas vietoj to rašo Priskirti, o sąraše Pasirinkite poziciją kiekviena pozicija rodo Priskirti · N laisvų. Langelis iškart tampa Patvirtinta (✓), o savanoriui pranešama, kad jis paskirtas, ir nieko atsakyti nereikia. Tai taikoma kiekvienai pozicijai, į kurią paskiriate žmogų, įskaitant pažymėtas Reikalauti patvirtinimo -- šis nustatymas lemia tik tai, ar reikia tvirtinti savanorius, kurie užsirašo patys.
• Pamaldos dar neturi atviros vietos šiam žmogui → Pridėti prie šių pamaldų. Tai lankstesnis kelias: sukuriama tarnavimo vieta tam žmogui jo paties komandos vaidmenyje (pavyzdžiui, Jonas iš Vaikų kambario komandos pridedamas kaip „Vaikų kambario darbuotojas") esamose pamaldose, tada jis pakviečiamas -- pozicijų iš anksto nustatinėti nereikia.
  • Jei ta data turi daugiau nei vienas pamaldas, pasirinksite vienas skiltyje Prie kurių pamaldų pridėti?
  • Jei ta data visai neturi suplanuotų pamaldų, iššokantis langas sako „Šiai datai pamaldos nesuplanuotos." -- pirmiausia suplanuokite pamaldas, tada grįžkite.
• Pažymėti kaip nepasiekiamą visada siūloma kaip antrinis veiksmas, norint užblokuoti tam žmogui datą. Kaip sako mygtukas, tai užblokuoja visas tos dienos pamaldas, o ne tik tas, iš kurių spustelėjote.

Laukiama (?) langelis

• Siųsti priminimą -- paraginti savanorį atsakyti.
• Atšaukti kvietimą -- atsiimti kvietimą. Jei savanoris priėmė jau atidarius tinklelį, pirmiausia jūsų paklausiama: „[Vardas] ką tik priėmė -- vis tiek pašalinti?"
• Keisti poziciją -- žr. žemiau.

Pasibaigęs kvietimas

Kai kvietimo galiojimas baigiasi be atsakymo, iššokančiame lange būsena rašo Nebegalioja, su Neatsakyta iki termino ir data, kada jis baigėsi (Baigėsi rugsėjo 28 d.). Nebėra ką priminti, todėl siūloma:

• Pakviesti pakartotinai -- išsiųsti tam pačiam asmeniui naują kvietimą.
• Atšaukti kvietimą -- išvalyti vietą. Savanoriui pranešimas nesiunčiamas.

Patvirtinta (✓) langelis

• Panaikinti priskyrimą -- išimti jį iš grafiko. Jis pašalinamas iš karto, ir jam išsiunčiamas pranešimas „išimtas iš grafiko".
• Keisti poziciją -- žr. žemiau.

Keisti poziciją

Paraskyrėte žmogų į netinkamą vietą? Laukiančiame ar patvirtintame būsimų pamaldų langelyje spustelėkite Keisti poziciją. Išvardijamos kitos atviros tų pačių pamaldų pozicijos, tinkančios asmeniui (jo paties komandos, jo nuolatinė pozicija, jei ją turi); kiekviena rodo Priskirti arba Pakviesti, pagal komandos automatinio patvirtinimo nustatymą. Pasirinkite vieną, ir asmuo persikelia vienu žingsniu -- puslapis patvirtina Pozicija pakeista. Jam pranešama vieną kartą, apie naująją poziciją, ir jis negauna pranešimo „išimtas iš grafiko“ dėl senosios.

Keisti poziciją siūloma, kai langelyje yra vienas priskyrimas. Asmeniui, turinčiam kelis vaidmenis tose pačiose pamaldose, kiekvieną vaidmenį tvarkykite iš sąrašo iššokančiame lange.

Paskirta, bet pažymėta kaip nepasiekiamas

Jei paskirtas asmuo yra užblokavęs tą datą (arba jūs pažymėjote jį nepasiekiamu iš kito tos dienos langelio), langelyje rodomas mažas raudonas taškelis, o iššokantis langas įspėja Paskirta, bet pažymėta kaip nepasiekiamas -- „Ši data užblokuota. Panaikinkite priskyrimą arba pirmiausia pasitarkite.“ -- su mygtuku Panaikinti priskyrimą.

Asmens pažymėjimas nepasiekiamu niekada neišima jo iš pamaldų, kuriose jis tą dieną jau paskirtas. Kai spustelite Pažymėti kaip nepasiekiamą, o asmuo tą dieną vis dar yra tvarkaraštyje, iššokantis langas lieka atidarytas po Tą dieną vis dar tvarkaraštyje, išvardydamas kiekvieną iš tų pozicijų su jos pačios mygtuku Panaikinti priskyrimą.

Atsisakyta (✕) langelis

• Pakviesti iš naujo tą patį žmogų arba išvalyti vietą. Jei asmuo dabar yra užimtas kuo nors, kas laiku persidengia, Pakviesti iš naujo pirmiausia perspėja ir paklausia Vis tiek planuoti? prieš siunčiant.

Nepasiekiamas (–) langelis

• Padaryti prieinamą, kad panaikintumėte blokavimą.

Vienas žmogus, du vaidmenys vienose pamaldose? Jei kas nors atlieka daugiau nei vieną vaidmenį tose pačiose pamaldose (pavyzdžiui, Vokalas ir Klavišai), iššokantis langas išvardija kiekvieną skiltyje Šio renginio vaidmenys, kad galėtumėte tvarkyti tinkamą, neliesdami kito.

Patarimas: „Pridėti prie šių pamaldų" pasirodo tik datai, kuriai iš tikrųjų suplanuotos pamaldos. Pasikartojantis renginys yra tai, kas leidžia datą planuoti; tarnavimo šablonas tik iš anksto užpildo pozicijas, kad galėtumėte pasirinkti, o ne pridėti. Bet kuriuo atveju visada galite suplanuoti savo komandą.

Aptarnavimo istorijos skaitymas iššokančiame lange

Komandos nariams, turintiems tarnavimo istoriją, iššokantis langas tarnauja ir kaip greita patikra „ar turėčiau suplanuoti šį žmogų?", kad galėtumėte sąžiningai paskirstyti naštą.

Po asmens vardu matysite jo poziciją, komandą ir kiek laiko jis yra komandoje (pavyzdžiui, „3 m. komandoje"), plius langelio būseną (arba Laisva vieta, jei niekas nesuplanuotas).

Žemiau yra trys skaičiai:

• Paskutinį kartą tarnavo -- sveikos savaitės nuo paskutinių praėjusių pamaldų (pavyzdžiui, „6 sav."). Rodo „—", jei jis dar netarnavo.
• Šis sezonas -- kiek matomų pamaldų jis yra patvirtintas, iš rodomų stulpelių (pavyzdžiui, „2 / 4").
• Iš eilės -- dabartinė jo iš eilės einančių patvirtintų pamaldų serija.

Santraukos eilutė nurodo tikslią datą, kada jis buvo Paskutinį kartą grafike, ir kiek pamaldų jis atliko šiais metais.

Kai tai padeda, parodoma viena užuomina:

• Perkrovos įspėjimas -- kai kas nors tarnavo kelis kartus iš eilės („4 savaites iš eilės. Apsvarstykite, ar nepaleisti Marijos pailsėti.").
• Pailsėjimo užuomina -- kai pajėgus žmogus kurį laiką nebuvo grafike („Nebuvo 6 savaites. Gera grąžinti Dovydą į rotaciją.").

Dvejos pamaldos tą pačią dieną

Jei jūsų bažnyčioje per dieną vyksta daugiau nei vienos pamaldos -- pavyzdžiui, 10:00 ir 17:00 -- tinklelis jas traktuoja būtent taip, kaip yra: dvejos atskiros pamaldos, o ne konfliktas. Suplanuoti tą patį savanorį į abejas yra visiškai normalu ir niekada nesukelia įspėjimo.

Įspėjimas rodomas tik tada, kai žmogus iš tikrųjų užimtas dvigubai -- suplanuotas dviem dalykams, kurių laikai iš tikrųjų sutampa, pavyzdžiui, pamaldoms 10:00–11:30 ir susitikimui 10:30. Tokiu atveju jį priskiriant rodoma „Vis tiek planuoti?" su nurodytu konfliktuojančiu renginiu ir laiku, kad galėtumėte nuspręsti: vis tiek patvirtinti ar pasirinkti kitą žmogų. Pats įspėjimas yra tik perspėjimas, o ne užraktas -- galutinis sprendimas visada priklauso jums.

Pastaba: Žmogaus pažymėjimas kaip nepasiekiamo užblokuoja visą jo dieną, o ne vienas pamaldas. Jei jūsų bažnyčioje vyksta pamaldos 10:00 ir 17:00 ir pažymite žmogų kaip nepasiekiamą iš bet kurio iš šių langelių, užblokuojamos abejos -- nėra būdo pasakyti „laisvas rytinėms pamaldoms, bet ne vakarinėms".

Antraštės veiksmai

Trys mygtukai yra virš tinklelio ir veikia matomas pamaldas (ir aktyvų komandos filtrą):

• Priminti N -- siųsti priminimą visiems, kurių atsakymas laukiamas matomame lange (tik filtruotai komandai, jei ją pasirinkote). Pasibaigę kvietimai neskaičiuojami. Su Telegram susietiems savanoriams siunčiama Telegram žinutė; visi kiti gauna el. laišką su mygtukais Priimti ir Atsisakyti, kuriuos galima paliesti neprisijungus. Praleidžiamas kiekvienas, kuriam priminimas siųstas per pastarąsias 60 minučių -- per Priminti, Telegram Priminti ar automatinį priminimą -- o patvirtinime nurodoma, kiek iš tikrųjų išsiųsta ir kiek praleista. Mygtukas rodo Visi patvirtino, kai niekas nelaukia.
• Automatiškai užpildyti N laisvų -- leisti TimelyChurch užpildyti matomas atviras vietas iš prieinamų, kvalifikuotų savanorių (jie atsiranda kaip Laukiama, kol patvirtins, o komandoje, kuri patvirtina automatiškai -- kaip Patvirtinta). Jis laikosi komandos filtro, niekada nepasirenka archyvuotų ar neaktyvių žmonių ir praleidžia komandas, nustatytas į Tik rankiniu būdu arba su išjungtu automatiniu planavimu (jas įvardija). Mygtukas rodo Visiškai priskirta, kai nebėra ką užpildyti. Žr. Automatinis užpildymas.
• Eksportuoti PDF -- naujame skirtuke atidaro spausdinamą Tarnystės grafiką dabartiniam langui ir komandai. Spustelėkite ten Spausdinti / Išsaugoti kaip PDF, kad jį atspausdintumėte ar išsaugotumėte kaip PDF.

Ką mato savanoris

Pakvietus ar pridėjus žmogų, jam siunčiamas pranešimas (programoje, el. paštu ir per Telegram, jei prijungtas) -- iškart arba kai data patenka į jų komandos pranešimo langą. Jie patvirtina arba atsisako iš savo įrenginio, o langelis pasikeičia į Patvirtinta arba Atsisakyta -- jums nereikia vytis atsakymo. Panaikinus patvirtinto savanorio priskyrimą, jam išsiunčiamas malonus pranešimas „jūs išimtas iš grafiko".

Kai Priskiriate žmogų komandoje, kuri patvirtina automatiškai, jis gauna pranešimą „jūs paskirtas“ vietoj klausimo: el. paštu (tema „Tarnavimo priskyrimas: …“) ir per Telegram, abiejuose rašoma „Jūs patvirtinti — atsakyti nereikia.“, be mygtukų Priimti ar Atsisakyti. Jei data tolimesnė nei komandos pranešimo langas, jis apie tai sužino su įprastu tarnavimo priminimu prieš tarnaudamas.

Telefone

Grafiko tinklelis veikia telefonuose. Komandos narių stulpelis lieka prisegtas kairėje, o pamaldų stulpeliai slenka į šoną, ir iššokantis langas lieka pritvirtintas prie langelio, kurį palietėte.

Kas gali tuo naudotis

• Bažnyčios administratoriai mato ir tvarko visą tinklelį -- kiekvieną komandą, kiekvienas pamaldas.
• Komandų vadovai mato ir tvarko tik savo komandos žmones. Jie gali kviesti, pridėti ir priminti pamaldoms, kurioms tarnauja jų komanda (arba visos bažnyčios pamaldoms), ir jiems nebus siūlomi kitų komandų priimami renginiai. Automatinis užpildymas taip pat apsiribojama jų komandų atviromis vietomis.

Naudojimo atvejai

1. Suplanuokite kitą mėnesį vienu prisėdimu. Nustatykite langą į 4 sav., spustelėkite Automatiškai užpildyti N laisvų, kad sudėtumėte žmones į atviras vietas, tada spustelėkite likusius atvirus (·) langelius, kad rankiniu būdu pasirinktumėte tuos, kurių automatinis užpildymas nesugebėjo suderinti. Kai visi pakviesti, spustelėkite Priminti N, kad paragintumėte laukiančius. Gyvi skaičiai viršuje parodo, kada esate visiškai aprūpinti.

2. Neišnaudokite savo ištikimų žmonių. Prieš trečią sekmadienį iš eilės pildydami šlovinimo stulpelį, spustelėkite savo pagrindinės vokalistės langelį. Skaičius Iš eilės ir užuomina „…savaites iš eilės. Apsvarstykite, ar nepaleisti … pailsėti." vienu žvilgsniu parodo, kad ji tarnavo kiekvieną savaitę. Naudokite pailsėjimo užuominą žmogui, kuris kelias savaites buvo toli, kad grąžintumėte naujus veidus į rotaciją.

3. Apimkite vieną komandą tam tikrą laikotarpį. Gamybos vadovas nustato filtrą Komanda į Gamyba (arba naudoja filtrą Tarnystė), perjungia langą į 8 sav. ir dirba tik su savo eilutėmis. Jis gali kviesti, pridėti prie pamaldų, siųsti priminimus ir Eksportuoti PDF švarų lapą savo komandai -- viskas apribota renginiais, kuriems tarnauja jo komanda.

Tvarkaraščio tinklelio naujienos

• Spausdinant išlieka pasirinkta serija. Spausdinimo Komandos parinkiklyje dabar yra mygtukas Taikyti. (8.205.303)
• Administratoriai gali atsisiųsti privačios serijos kalendoriaus failą. (8.205.303)
• Papildoma pozicija išsaugo savo pavadinimą, o skaičius rodo „1 renginys“, o ne „1 renginių“. (8.205.303)

Susiję straipsniai

• Renginio savanorių grafiko sudarymas -- vieno renginio skirtukas Tarnavimas, pozicijos, automatinis užpildymas, priminimai.
• Renginių serijos tvarkymas -- pasikartojančios pamaldos ir visos serijos savanorių darbo eigos.
• Grafiko tinklelis, komandos sąrašas ir Kopijuoti savaitę į priekį -- tinklelis iš savanorių valdymo pusės.
• Savanorių grafiko sudarymas (Nario portalas) -- kaip savanoriai patvirtina, atsisako ir nustato prieinamumą.

Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-10-21 (8.205.306).