El. laiškų kampanijos
El. laiškų kampanijos leidžia jums rašyti ir siųsti turtingo formato el. laiškus konkrečioms žmonių grupėms jūsų bažnyčioje -- visiems nariams, vienai komandai ar mažai grupei, rankiniu būdu sudarytam žmonių sąrašui arba filtruotai daliai (pvz., „visos moterys svečios"). Galite siųsti iškart, suplanuoti vėlesniam laikui, išsaugoti kaip juodraštį arba išsaugoti kampaniją kaip daugkartinio naudojimo šabloną. Atvėrimo ir paspaudimo rodikliai stebimi automatiškai.
Prieiga prie el. laiškų kampanijų
- Prisijunkite prie administratoriaus skydelio.
- Šoninėje juostoje spustelėkite El. laiškų kampanijos.
Skydelyje rodomas puslapiuotas visų kampanijų sąrašas ir keturi pagrindiniai rodikliai: iš viso išsiųsta el. laiškų, iš viso atverta, iš viso paspausta ir iš viso išsiųstų kampanijų. Skydelyje taip pat rodomas jūsų vidutinis atvėrimo rodiklis ir vidutinis paspaudimo rodiklis.
Galite ieškoti pagal kampanijos pavadinimą ar temą ir filtruoti pagal būseną: Juodraštis, Suplanuota, Siunčiama, Išsiųsta, Atšaukta arba Nepavyko.
Kampanijos kūrimas
Spustelėkite Nauja kampanija (arba Rašyti), kad atidarytumėte kampanijos redaktorių. Formą sudaro trys skiltys.
1. El. laiško turinys
- Pavadinimas -- Trumpas vidinis žymuo (neprivalomas; pagal numatytuosius nustatymus lygus temos eilutei). Pavadinimą mato tik jūsų komanda.
- Tema -- Temos eilutė, kurią gavėjai mato savo pašto dėžutėje.
- Turinys -- Pilnas turtingo teksto el. laiško turinys su formatavimu, nuorodomis ir įterptomis nuotraukomis.
Taip pat galite pradėti nuo išsaugoto šablono -- pasirinkite jį iš šablonų sąrašo, kad iš anksto užpildytumėte temą ir turinį.
2. Gavėjai
Pasirinkite vieną iš šių gavėjų režimų:
| Režimas | Ką jis daro |
|---|---|
| Visi nariai | Siunčia kiekvienam aktyviam asmeniui su el. pašto adresu |
| Grupės | Pasirinkite vieną ar kelias grupes ar komandas; siunčia visiems tų grupių aktyviems nariams |
| Konkretūs žmonės | Rankiniu būdu pasirinkite atskirus žmones iš savo katalogo |
| Filtras | Filtruokite pagal narystės statusą (narys / svečias / reguliarus lankytojas ir t. t.) ir (arba) lytį |
Forma rodo gyvą gavėjų skaičiaus peržiūrą, kad žinotumėte, kiek el. laiškų tuoj išsiųsite.
Svarbu: Žmonės, atsisakę el. pašto, automatiškai pašalinami iš kiekvienos kampanijos, nepriklausomai nuo pasirinkto gavėjų režimo. Žr. Prenumeratos atsisakymas ir el. pašto nuostatos, kaip nariai tai valdo.
3. Siųsti, planuoti arba išsaugoti
Pasirinkite vieną iš trijų veiksmų:
- Išsaugoti kaip juodraštį -- Išsaugo kampaniją vėlesniam redagavimui. Joks el. laiškas nesiunčiamas.
- Siųsti dabar -- Įtraukia kampaniją į eilę nedelsiamam pristatymui. TimelyChurch ją apdorojant, būsena keičiasi iš „juodraštis" į „siunčiama" ir toliau į „išsiųsta".
- Suplanuoti vėlesniam laikui -- Pasirinkite būsimą datą ir laiką. Kampanija pereina į būseną „suplanuota". TimelyChurch automatiškai išsiunčia suplanuotas kampanijas, kai ateina jų laikas.
Galite papildomai pažymėti Išsaugoti kaip šabloną ir įvesti šablono pavadinimą, kad išsaugotumėte temą ir turinį pakartotiniam naudojimui.
Išankstinis užpildymas iš kitų modulių
El. laiškų kampanijos integruojasi su dviem kitais administratoriaus įrankiais:
- Iš Žmonių sąrašo -- Naudokite masinį veiksmą „Siųsti el. laišką pažymėtiems", kad iš anksto užpildytumėte gavėjų sąrašą pažymėtais žmonėmis.
- Iš skelbimo -- Naudokite veiksmą „Siųsti kaip el. laišką" publikuotame skelbime, kad iš anksto užpildytumėte kampanijos turinį skelbimo turiniu.
Kampanijos informacijos puslapis
Spustelėkite bet kurį kampanijos pavadinimą sąraše, kad pamatytumėte jos informacijos vaizdą. Informacijos puslapyje rodoma:
- Tema, turinys ir gavėjų santrauka
- Būsena su spalvotu ženkleliu
- Siuntimo laiko žymos (sukurta, suplanuota, išsiųsta, baigta)
- Kiekvieno gavėjo pristatymo būsena -- po eilutę kiekvienam gavėjui, su jo el. paštu, išsiuntimo laiko žyma, atvėrimo laiko žyma, paspaudimo laiko žyma ir bet kokiu klaidos pranešimu
- Bendri rodikliai -- išsiųsta, atverta, paspausta, atvėrimo rodiklis, paspaudimo rodiklis
Stebėjimas
Kiekvienas el. laiškas siunčiamas su dviem stebėjimo mechanizmais:
- Atvėrimo stebėjimas -- El. laiško turinyje įtrauktas nematomas 1x1 pikselis. Kai gavėjo pašto klientas pirmą kartą įkelia nuotraukas, atvėrimas įrašomas.
- Paspaudimo stebėjimas -- Nuorodos el. laiško turinyje nukreipiamos per TimelyChurch, kuri registruoja paspaudimą ir peradresuoja į originalų URL adresą.
Pastaba: Atvėrimo stebėjimas suveikia tik tada, kai gavėjo pašto klientas įkelia nuotraukas. Kai kurie naudotojai dėl privatumo išjungia nuotraukų įkėlimą, todėl faktinis skaitymo rodiklis paprastai yra didesnis, nei rodoma.
Redagavimas, dubliavimas ir atšaukimas
| Veiksmas | Kada prieinama | Poveikis |
|---|---|---|
| Redaguoti | Tik juodraštis | Keisti temą, turinį, gavėjus ar planavimą |
| Siųsti | Juodraštis, Suplanuota | Siunčia iškart; gavėjai iš naujo nustatomi siuntimo metu |
| Atšaukti | Suplanuota | Grąžina į juodraštį; niekas nesiunčiama |
| Dubliuoti | Bet kokia būsena | Sukuria naują juodraščio kopiją, prie pavadinimo pridedant „ (Kopija)" |
| Ištrinti | Bet kokia būsena | Visam laikui pašalina kampaniją ir jos gavėjų įrašus |
Kai kampanija pradeda siųstis, turinys ir gavėjų sąrašas užrakinami -- negalite redaguoti išsiųstos ar siunčiamos kampanijos.
Šablonai
Šablonai yra išsaugoti temos ir turinio juodraščiai, kuriuos galite pakartotinai naudoti keliose kampanijose. Valdykite juos skiltyje El. laiškų kampanijos > Šablonai:
- Sukurkite šabloną tiesiogiai iš Šablonų puslapio
- Išsaugokite kampaniją kaip šabloną, kai ją rašote (žymimasis langelis „Išsaugoti kaip šabloną")
- Redaguokite arba ištrinkite šablonus Šablonų puslapyje
Šablonai priklauso tik jūsų bažnyčiai -- jie nedalinami tarp bažnyčių.
Teisės
El. laiškų kampanijų siuntimui reikalinga teisė El. laiškų kampanijos. Bažnyčios administratoriai ją turi pagal numatytuosius nustatymus. Kitoms rolėms prieiga gali būti suteikta per Rolių ir teisių nustatymus -- žr. Teisės ir transliavimo rolės.
Ši funkcija taip pat priklauso nuo bažnyčios plano: tik planai su įjungtomis El. laiškų kampanijomis (paprastai Pro ir aukštesni) gali jas rašyti ir siųsti.
Geriausios praktikos
- Naudokite atpažįstamą siuntėjo vardą -- Siuntėjo adresą nustato TimelyChurch. Siuntėjo rodomas vardas automatiškai naudoja jūsų bažnyčios pavadinimą.
- Pirmiausia išsiųskite bandomąją -- Naudokite Žmonių gavėjų režimą, kad išsiųstumėte tik sau, prieš siunčiant visai bažnyčiai.
- Atsižvelkite į grafiką -- Venkite siųsti vakarienės metu (17-19 val.). Vidurio ryto valandos (9-11 val.) paprastai turi geriausius atvėrimo rodiklius.
- Stebėkite prenumeratos atsisakymus -- Aukšti prenumeratos atsisakymo rodikliai po kampanijos rodo, kad turinys ar dažnis neatitinka jūsų auditorijos lūkesčių.
Susiję straipsniai
- Bendravimo įrankių apžvalga
- El. laiškų šablonai -- Automatiniams, sistemos suaktyvintiems el. laiškams
- El. laiškų siuntimas -- Pagrindinė pristatymo mechanika
- El. laiškų žurnalai
- Prenumeratos atsisakymas ir el. pašto nuostatos
- Teisės ir transliavimo rolės