DI asistento prijungimas (MCP jungtis)
MCP jungtis leidžia naudoti jau turimą DI asistentą -- pavyzdžiui, Claude ar ChatGPT -- su jūsų bažnyčios TimelyChurch duomenimis. Savo klausimą užduodate savo asistentui („Kaip šį ketvirtį sekasi aukoti statybos fondui?“, „Kurioms banko eilutėms dar reikia kategorijos?“, „Kas šį sekmadienį tarnauja?“), o jis atsakymą suranda TimelyChurch per saugų ryšį. Jei jūsų bažnyčia tai leidžia, asistentas gali atlikti ir dalį apskaitos darbo už jus -- visada kaip pasiūlymą, kurį pirmiausia patvirtinate jūs.
Ryšys visada turi lygiai tokius pačius leidimus kaip jį prijungęs asmuo, ne daugiau. Jei TimelyChurch negalite kažko atidaryti, jūsų asistentas to taip pat nemato.
Asistentas yra už TimelyChurch ribų, jūsų pačių paskyroje pas to asistento teikėją. Kiekvienas prisijungia savo.
Šiame straipsnyje aprašoma, kaip įjungti jungtį ir prisijungti. Likusi DI funkcijų kategorija aprašo giliau:
- Ką jūsų DI asistentas gali skaityti ir keisti
- Asistento siūlomų pakeitimų patvirtinimas
- DI asistento leidimai, privatumas ir planai
- Pasikartojančios operacijos ir automatinis registravimas per DI asistentą
- DI veikla, prijungtos programėlės ir trikčių šalinimas
Įjunkite ją savo bažnyčiai
Jungtis išjungta, kol kas nors jūsų bažnyčioje ją įjungia. Pačiai jungčiai plano reikalavimo nėra; su kuo asistentas gali dirbti, priklauso nuo jūsų bažnyčios plano (žr. DI asistento leidimai, privatumas ir planai).
- Kairiosios šoninės juostos apačioje spustelėkite Bažnyčios nustatymas ir atidarykite skirtuką Integracijos.
- Raskite kortelę MCP jungtis.
- Įjunkite Įjungti MCP šiai bažnyčiai.
Norint ką nors keisti šioje kortelėje, reikia leidimo redaguoti Nustatymus. Kiti, galintys atidaryti Bažnyčios nustatymus, mato ją tik skaitymui.
Kai jungtis įjungta, asistentas gali tik skaityti. Norėdami leisti jam siūlyti ir pakeitimus, žr. Pakeitimų leidimas žemiau.
Išjungus jungtį, iškart atjungiamos visos prijungtos programėlės. Kas nori ja vėl naudotis, turi prisijungti iš naujo, kai ją vėl įjungsite.
Prijunkite savo asistentą
Kai jungtis įjungta, kortelėje rodoma skiltis Prijungti AI asistentą su viskuo, ko reikia. Kiekvienas tai daro savo asistente:
- Nukopijuokite adresą, rodomą po Prijungti AI asistentą, jo mygtuku Kopijuoti. Jei rodomas OAuth kliento ID, nukopijuokite ir jį. Kliento paslapties nėra -- paslapties lauką palikite tuščią.
- „Claude“, ChatGPT ar kitame MCP jungtis palaikančiame asistente atidarykite jo nustatymus ir pridėkite tinkintą jungtį (kortelėje tai aprašyta kaip Nustatymai → Jungtys → Pridėti tinkintą jungtį; tikri meniu pavadinimai priklauso tai programėlei ir gali keistis).
- Pavadinkite ją TimelyChurch, įklijuokite adresą kaip serverio URL ir įklijuokite kliento ID, jei forma jo prašo.
- Spustelėkite Connect. Būsite nukreipti į TimelyChurch ryšiui patvirtinti. Prisijunkite, jei paprašoma, patikrinkite, ko prašo asistentas, ir spustelėkite Suteikti leidimą. Jei priklausote daugiau nei vienai bažnyčiai, pasirinkite bažnyčią skiltyje Prie kurios bažnyčios turėtų prisijungti šis ryšys? -- ryšys visada mato tik tą vieną bažnyčią; norėdami naudoti kitą bažnyčią, prisijunkite iš naujo.
- Užduokite pirmą klausimą. Tada jūsų ryšys pasirodo kortelėje po Prijungtos programėlės.
Kortelėje nerodomas joks raktas ar paslaptis: prieiga suteikiama patvirtinimo ekrane, ir ją galima bet kada panaikinti.
Ką asistentas gali skaityti
Visada jį prijungusio asmens leidimų ribose asistentas gali skaityti:
- Aukojimo ir finansų ataskaitas -- aukų sumas ir aukas pagal fondą, pažadų kampanijų eigą, nepavykusias ir kartojamas aukas, jūsų finansinę padėtį, biudžetą ir faktą, iždininko ataskaitą, 1099 tiekėjų ataskaitą ir ar metai paruošti uždaryti.
- Banko importo peržiūros eilę -- peržiūros laukiančias eilutes su filtrais ir sugrupuotomis sumomis bei tai, ką sudaro jūsų mokėjimų apdorojimo paslaugos išmokos įnašas.
- Jūsų knygas -- užregistruotas operacijas ir jų informaciją, sąskaitas, biudžetus, suderinimo būseną, pasikartojančias operacijas, įnašų paketus, prie operacijos pridėtus kvitus (jų pavadinimus, niekada ne failus) ir finansų audito žurnalą.
- Jūsų apskaitos sąrašus -- sąskaitas su jų likučiais, gavėjus, kategorijas, fondus ir sekimo klases, kad galėtų naudoti tinkamus pavadinimus.
- Renginius ir tarnystę -- artėjančius renginius ir jų informaciją, kas tarnauja, atviras tarnystės reikmes bei jūsų tarnystės komandas ir jų sudėtis.
Aukotojų vardams galioja ta pati taisyklė kaip ir visur kitur. Jei prijungto asmens Aukojimo lygis neleidžia matyti aukotojų (Buhalteris arba Administratorius), asistentas vietoj vardo mato žodį „Donor“. Žr. Kas gali matyti aukojimą ir aukas.
Pilnas sąrašas pagal sritis pateiktas Ką jūsų DI asistentas gali skaityti ir keisti.
Pakeitimų leidimas
Jei norite, kad asistentas padėtų dirbti, o ne tik atsakinėtų į klausimus, įjunkite Leisti DI įrankiams siūlyti pakeitimus (jis atsiranda, kai jungtis įjungta). Tai apima apskaitą, aukojimą ir renginių bei tarnystės grafikus:
- Banko importo peržiūra -- eilučių kategorizavimas, jų tipo keitimas, skaidymas, eilutės pastabų, mokėjimo būdo ar to, ar auka anoniminė, keitimas, eilučių neįtraukimas ar atkūrimas bei peržiūrėtų eilučių priėmimas į jūsų knygas.
- Operacijos -- pajamų, išlaidų ir pervedimų registravimas, užregistruotų operacijų redagavimas ar trynimas, ištrintų atkūrimas, žurnalo įrašų kūrimas, grąžinimo už išlaidą registravimas bei kvitų pridėjimas ar pašalinimas.
- Suderinimas, sąskaitos ir biudžetai -- banko suderinimo pradėjimas ir elementų žymėjimas, sąskaitų registravimas, redagavimas ir apmokėjimas bei biudžeto sudarymas, aktyvavimas ar uždarymas.
- Pasikartojančios operacijos -- jų nustatymas, redagavimas, registravimas, praleidimas, pristabdymas ir tęsimas.
- Aukojimas -- grynųjų ar čekio aukos registravimas, įnašų paketo uždarymas ir uždaryto paketo pažymėjimas kaip įnešto.
- Jūsų apskaitos sąrašai -- gavėjo, kategorijos, fondo ar sekimo klasės pridėjimas.
- Renginiai ir tarnystė -- renginio sukūrimas ir savanorio priskyrimas tarnystės pozicijai.
Asistentas niekada nieko nekeičia pats. Jis pirmiausia parodo, ką planuoja daryti, ir kiekvienas pakeitimas lieka prijungto asmens leidimų ribose. Kai kurie dalykai visiškai lieka svetainėje -- pavyzdžiui, aukos grąžinimas, finansinių metų uždarymas ir aukų ataskaitų siuntimas. Žr. Ką jūsų DI asistentas gali skaityti ir keisti.
„Approve“ žingsnis
Pasirinkite, kaip veikia patvirtinimas, skiltyje Patvirtinimas pokalbyje:
| Parinktis | Kas nutinka |
|---|---|
| Visi pakeitimai (rekomenduojama) | Kiekvienas pakeitimas laukia jūsų atsakymo pokalbyje. Tai numatytoji parinktis. |
| Tik pakeitimai, kurie įrašomi į didžiąją knygą | Jūsų atsakymo reikia pakeitimams, kurie įrašomi į jūsų knygas -- pavyzdžiui, banko importo eilučių priėmimui, operacijų registravimui, redagavimui, trynimui ar atkūrimui, žurnalo įrašams, aukos registravimui, sąskaitos apmokėjimui ir pasikartojančios operacijos užregistravimui. Paruošiamieji veiksmai, pavyzdžiui, peržiūros eilučių kategorizavimas ar neapmokėtos sąskaitos registravimas, taikomi be jo. |
| Nereikalauti | TimelyChurch nelaukia jūsų atsakymo prieš pritaikydama pakeitimą. |
Kai reikalingas atsakymas, asistentas parodo maždaug tokį tekstą: „Here is what I will do: … Reply ‘Approve’ to proceed, or tell me what to change.“ Niekas nepasikeičia, kol pokalbyje neatsakote „Approve“. Aiškus „Yes“, „Confirm“ ar „Go ahead“ taip pat tinka, o taip pat tas pats žodis ispanų, rusų, portugalų, vokiečių ar lietuvių kalba. Klausimas ar kas nors neaiškaus, pavyzdžiui, „ok“, netinka.
Atsakymas „No“, „Cancel“ ar „Stop“ pakeitimą atmeta galutinai -- jei norite kažko kito, paprašykite asistento naujo pasiūlymo. Pasiūlymas taip pat nustoja galioti po 30 minučių.
Kai kuriems pakeitimams reikia daugiau nei atsakymo pokalbyje. Banko suderinimo užbaigimui ir užregistruotos operacijos sumos ar datos taisymui taip pat reikia bažnyčios administratoriaus patvirtinimo TimelyChurch svetainėje, kad ir kurią parinktį pasirinktumėte aukščiau. Žr. Asistento siūlomų pakeitimų patvirtinimas.
Verta žinoti: TimelyChurch tikrina atsakymo formuluotę; ji negali pasakyti, kas ją parašė. Asistentą prijunkite tik įrenginyje ir paskyroje, kuriais naudojatės tik jūs vienas.
Ryšys, sukurtas prieš leidžiant pakeitimus, vis tiek gali tik skaityti. Jo eilutė skiltyje Prijungtos programėlės tai nurodo; tas asmuo savo asistente pašalina jungtį ir pridėja ją iš naujo.
Stebėjimas
Kortelėje MCP jungtis rodoma:
- Laukiantys patvirtinimai -- pakeitimai, laukiantys administratoriaus patvirtinimo svetainėje. Spustelėkite Peržiūra, kad atidarytumėte puslapį; šalia esantis skaičius rodo, kiek jų laukia jūsų.
- Naujausi DI pakeitimai -- naujausi per jungtį pritaikyti pakeitimai, kas juos padarė, ir Patvirtinta pokalbyje, kai asmuo patvirtino pokalbyje.
- Prijungtos programėlės -- kas prisijungė, kada, kada paskutinį kartą naudota ir ar ryšys yra Tik skaitymui, ar Gali skaityti ir siūlyti pakeitimus. Spustelėkite Panaikinti, kad ryšys būtų nutrauktas iškart.
- Peržiūrėti DI veiklą -- atidaro puslapį DI veikla: kiekvienas iškvietimas, kurį DI asistentas atliko per jūsų ryšį -- kas, kada, ką ir ar tai buvo leista -- su filtrais ir Eksportuoti CSV. Jam atidaryti reikia leidimo redaguoti Nustatymus. Nuoroda kortelėje lieka net išjungus jungtį, todėl jūsų istorija niekada neprarandama.
Jei kas nors palieka jūsų bažnyčią arba jo paskyra išjungiama, jo ryšys nustoja veikti.
Pakeitus slaptažodį, jūsų asistentai atjungiami. Kai pakeičiate ar atkuriate savo TimelyChurch slaptažodį, esate atjungiami visuose kituose įrenginiuose, o kiekvienas prie jūsų paskyros prijungtas DI asistentas atjungiamas -- įskaitant ryšį, kurį buvote pradėję, bet nebaigę. Pakeitimai, vis dar laukiantys jūsų patvirtinimo pokalbyje, taip pat nustoja galioti. Norėdami toliau naudotis asistentu, prijunkite jį iš naujo tuo pačiu būdu kaip pirmą kartą; prieigą patvirtinate dar kartą.
Daugiau apie šiuos sąrašus: DI veikla, prijungtos programėlės ir trikčių šalinimas.
Trikčių šalinimas
Asistentas sako, kad neturi leidimo. Prijungto asmens rolė neapima tos srities. Bažnyčios administratorius gali pakeisti rolę puslapyje Administravimas → Rolės ir leidimai; asistentas naujus leidimus pritaiko kitu klausimu.
„Not applied: the person has not approved this change.“ Atsakykite asistento pasiūlymui Approve (žr. „Approve“ žingsnis).
„Not applied: this change first needs approval by a church administrator in TimelyChurch.“ Administratorius pirmiausia patvirtina jį puslapyje Laukiantys patvirtinimai; tada pokalbyje atsakykite Approve. Žr. Asistento siūlomų pakeitimų patvirtinimas.
„Proposal not found or no longer valid.“ arba „Records changed since proposed. Propose again.“ Pasiūlymo galiojimas baigėsi arba tuo tarpu įrašai pasikeitė. Paprašykite asistento pasiūlyti pakeitimą dar kartą.
„Daily limit for AI changes reached.“ Jūsų bažnyčia pasiekė dienos limitą pakeitimams, atliekamiems per DI asistentus. Pabandykite rytoj arba atlikite pakeitimą tiesiogiai TimelyChurch.
Asistentas nustojo veikti po to, kai pakeičiau slaptažodį. Tai tikėtina. Pakeitus ar atkūrus slaptažodį atjungiamas kiekvienas prie jūsų paskyros prijungtas asistentas -- taip saugoma jūsų paskyra -- ir jo ryšys dingsta iš Prijungtos programėlės. Prijunkite asistentą iš naujo tuo pačiu būdu kaip pirmą kartą.
Kiekvienas kitas pranešimas paaiškintas DI veikla, prijungtos programėlės ir trikčių šalinimas.