Kambario talpa ir gyvas užimtumas

Vaizdas Kambariai Registracijos stotyje rodo, kiekvienai jūsų vaikų tarnystės klasei, kiek žmonių šiuo metu registruota. Tai greičiausias būdas vaikų tarnystės vadovui matyti, kaip pilna kiekviena klasė pamaldų metu -- prieš kambariui tampant priešgaisrinės ar vaikų saugumo problema.

Šis straipsnis paaiškina, kaip nustatyti kambarius su talpa, kaip skaityti gyvą Kambarių vaizdą ir ką daryti, kai kambarys pasiekia savo ribą.

Pastaba: Registracijos stotelė rodo gyvą dalyvių skaičių pagal klasę (perjungiklis Sąrašas / Kambariai kortelėje „Registruota"). Ji nerodo talpos juostų ar procentų, todėl palyginkite kiekvienos klasės dalyvių skaičių su talpa, kurią nustatėte jos kambariui.

Kaip kambariai susiję su registracija

Duomenys teka per tris dalykus:

1. Kambarys -- Fizinė vieta jūsų pastate (pvz., „204 kambarys -- Darželio grupė"), nustatoma skiltyje Patalpos > Kambariai. Kambariai turi pavadinimą, talpos skaičių ir aktyvumo žymą.
2. Klasė -- Klasė, tokia kaip „Darželio grupė", nustatoma skiltyje Žmonės > Grupės (filtras Klasės). Kiekviena klasė gali turėti vieną priskirtą kambarį.
3. Registracija -- Kai vaikas registruojamas, registracija susiejama su klase, kuri susieta su kambariu. Kambario pavadinimas gali būti spausdinamas vardo etiketėse (etiketės laukas Room/Location).

Talpos nustatymas

Prieš talpos skaičiams turint prasmę, jūsų kambariams jų reikia.

1. Nustatykite talpą kiekvienam kambariui

1. Kairiajame šoniniame meniu atidarykite Patalpos > Kambariai.
2. Atidarykite kambarį (arba spustelėkite Pridėti kambarį, kad jį sukurtumėte).
3. Įveskite skaičių lauke Talpa. Tai turėtų atspindėti maksimalų saugų užimtumą -- paprastai nustatytą jūsų priešgaisrinių taisyklių, draudimo bendrovės ar vaiko ir suaugusiojo santykio tikslų.
4. Patvirtinkite, kad žymimasis langelis Aktyvus pažymėtas.
5. Išsaugokite.

Pakartokite kiekvienam vaikų tarnystėje naudojamam kambariui.

2. Priskirkite kiekvieną klasę kambariui

1. Kairiajame šoniniame meniu atidarykite Žmonės > Grupės ir spustelėkite filtrą Klasės.
2. Atidarykite klasę (pvz., „Darželio grupė") ir spustelėkite Redaguoti informaciją. (Naujai klasei spustelėkite Pridėti grupę, pasirinkite Klasė ir lauką Kambarys raskite skiltyje Pamokos nustatymai.)
3. Išskleidžiamajame meniu Kambarys pasirinkite kambarį, kurį norite, kad ši klasė naudotų. Palikus Nėra kambario reiškia, kad klasė neturi sekamos vietos.
4. Spustelėkite Išsaugoti.

3. Patikrinkite

Registracijos stotyje atidarykite kortelę Registruota ir perjunkite į vaizdą Kambariai. Pamatysite po vieną skiltį kiekvienai aktyviai klasei. Kai vaikai registruojasi, jų skaičiai pasirodo po atitinkama klase.

Pastaba: Klasė be priskirto kambario vis tiek pasirodo Kambarių vaizde pagal pavadinimą, tačiau neturi talpos, su kuria lyginti. Registracija visiškai be klasės patenka į skiltį Nėra kambario (žr. žemiau).

Kambarių vaizdo skaitymas

Registracijos stotyje kortelė Registruota turi du vaizdus, perjungiamus viršuje dešinėje:

• Sąrašas -- plokščias visų šiuo metu registruotų sąrašas su jų laiku, klase, apsaugos kodu ir atsiėmimo mygtuku.
• Kambariai -- tos pačios registracijos, sugrupuotos pagal klasę, po vieną skiltį kiekvienai klasei.

Vaizde Kambariai kiekviena klasės skiltis rodo:

Talpa, kurią nustatėte priskirtam kambariui, yra skaičius, pagal kurį reikia skaityti šį dalyvių skaičių. Pati talpa šiame vaizde nerodoma, todėl pasižymėkite kiekvieno kambario skaičių (jis išvardytas šalia kiekvieno kambario klasės išskleidžiamajame meniu Kambarys).

Spalvų ir indikatorių konvencijos

Kaip apytikslė taisyklė, skaitant dalyvių skaičius pagal talpą:

• Mažiau nei 70 procentų talpos -- Vietos daug; jokio susirūpinimo.
• 70-90 procentų -- Artėja prie talpos; stebėkite.
• 90+ procentų -- Ties talpa ar viršyta; įsikiškite dabar.

Vaikai „Nėra kambario"

Kartais vaikas registruojamas nepriskiriant klasės. Šie vaikai nepamesti -- jie pasirodo skiltyje Nėra kambario Kambarių vaizdo apačioje, su įspėjimo indikatoriumi ir skaičiumi.

Norėdami tai ištaisyti:

1. Nustatykite, kurioms registracijoms trūksta klasės.
2. Įsitikinkite, kad vaikas ateityje registruojamas į klasę (ir kad tai klasei priskirtas kambarys pagal aukščiau nurodytus nustatymo žingsnius).

Tai įprasta situacija, kai nauja klasė pridedama metų viduryje ir registracijos savanoriai pamiršta ją pasirinkti, arba kai svečias be išankstinio pranešimo registruojamas nepasirinkus klasės. Įspėjimas Nėra kambario tai iškelia, prieš tai sukeliant painiavą atsiėmimo metu.

Ką daryti, kai kambarys pasiekia talpą

Kai klasės dalyvių skaičius artėja prie kambario talpos ar ją pasiekia, vaikų tarnystės vadovas turi kelis pasirinkimus:

1. Atidarykite pertekliaus klasę

Jei turite atsarginę klasę tai pačiai amžiaus grupei, atidarykite ją ir pradėkite registruoti naujus atvykstančius į perteklinę klasę. Tai dažniausias atsakas ir priežastis, kodėl daugelis bažnyčių laiko vieną papildomą klasę sukonfigūruotą, bet neaktyvią.

2. Perkelkite vaikus pamaldų metu

Jei dvi gretimos amžiaus grupės nesubalansuotos -- viena pilna, kita per pusę tuščia -- apsvarstykite galimybę perkelti kelis vyresnius vaikus į kitą amžiaus klasę, kad kambariai būtų subalansuoti. Tai palaiko šeimas patenkintas ir atitinka savanorių bei vaikų santykio tikslus.

3. Įspėkite prie durų

Koordinuokite su registracijos savanoriais, kad mandagiai nukreiptų papildomas šeimas į kitą amžiaus grupę arba paprašytų palaukti, kol atsivers perteklinė klasė.

4. Peržiūra pamaldų pabaigoje

Jei kambarys pasiekė talpą kartą pamaldų metu, tai planavimo signalas. Peržiūrėkite savo kambarių priskyrimus prieš kitą savaitę. Įprasti sprendimai:

• Perkelti klasę į didesnį kambarį.
• Padidinti talpos skaičių, jei kambarys iš tikrųjų gali saugiai talpinti daugiau (patikrinkite su priešgaisriniais reikalavimais).
• Padalyti klasę pagal amžiaus intervalą.

Talpa vs. savanorių ir vaikų santykis

Tai du skirtingi matai. Abu svarbūs.

Kambarys gali būti žemiau talpos, bet viršyti santykį. Pavyzdžiui, 30 talpos kambarys su 12 vaikų ir 1 savanoriu yra 40 procentų talpos, bet 12:1 santykis -- kas viršija standartinius tos amžiaus grupės tikslus.

Kambarys taip pat gali būti ties talpa, bet žemiau santykio. Pavyzdžiui, 30 talpos kambarys su 30 vaikų ir 6 savanoriais yra 100 procentų talpos (ir daugiau vaikų nebeturėtumėte priimti), nors santykis yra patogus.

Stebėkite abu signalus, kad galėtumėte veikti pagal bet kurį iš jų.

Įprastus santykio tikslus žr. Savanorių registracija.

Skaičių aktualumas

Registracijos stotelė persikrauna po kiekvienos jūsų joje atliktos registracijos ar atsiėmimo, tačiau neatsižvelgia į kituose įrenginiuose (pavyzdžiui, kioske) atliktas registracijas, kol iš naujo neįkelsite puslapio. Prieš skaitydami skaičius, įkelkite jį iš naujo. Klasės sąrašas atsinaujina pats kas kelias sekundes, todėl tai geresnis ekranas, kurį palikti atidarytą klasėje.

Talpos nustatymas neviršijant

Kai kurios bažnyčios nustato talpos skaičius šiek tiek žemiau priešgaisrinio maksimumo, kad suteiktų maržą svečiams ir be išankstinio pranešimo atvykstantiems. Pavyzdžiui, kambarys, įvertintas 30-čiai, gali būti nustatytas į 27. Loginis pagrindas: kai kambarys prisipildo iki 27, vis dar turite 3 vietas neišvengiamam vėlyvam atvykimui absorbuoti, nepažeidžiant teisinės ribos.

Tai sprendimo klausimas. Kompromisas yra tarp rezervo ir akivaizdaus talpos panaudojimo. Kad ir kokį skaičių pasirinktumėte, dokumentuokite jį savo bažnyčios vaikų tarnystės politikoje, kad savanoriai žinotų, ką reiškia „pilna."

Dažnai užduodami klausimai

Kodėl ši klasė nerodo dalyvių skaičiaus? Patvirtinkite: (1) ji nustatyta kaip klasė skiltyje Žmonės > Grupės (filtras Klasės), (2) klasė aktyvi ir (3) vaikai iš tikrųjų registruoti į ją. Klasė be priskirto kambario vis tiek pasirodo pagal pavadinimą, tačiau neturi talpos, su kuria lyginti.

Ar galiu turėti dvi klases, dalinantis viena kambariu? Techniškai taip -- dvi klasės gali abi būti susietos su tuo pačiu kambariu. Kiekviena klasė rodo savo dalyvių skaičių, bet abi remiasi tuo pačiu talpos skaičiumi, kas gali klaidinti, jei kambarys iš tikrųjų yra bendras. Geriausia praktika: viena klasė kambariui, arba persvarstykite, ar jos turėtų būti viena sujungta klasė.

Ar skaičius apima vaikus, kurie jau buvo atsiimti? Ne. Dalyvių skaičius skaičiuoja tik aktyvias registracijas (dar neatsiimtas). Kai vaikas atsiimamas, skaičius sumažėja.

Ar įtraukiamos svečio / be išankstinio pranešimo registracijos? Taip, jei jos registruotos į klasę. Svečio registracijos patenka į vaikų klasę taip pat, kaip ir visų kitų.

Kas nutinka, jei kambario talpa nenustatyta? Dalyvių skaičius vis tiek rodomas, bet nėra talpos, su kuria jį lyginti. Pridėkite talpą kambariui, kad jūsų komanda žinotų, ką reiškia „pilna."

Susiję straipsniai

• Registracijos nustatymai -- Kambario talpa ir klasių nustatymas.
• Savanorių registracija -- Įprasti savanorių ir vaikų santykio tikslai.
• Registracijos kambariai -- Kelių registracijos sesijų (kambarių) vykdymas vienu metu.
• Neatsiimti vaikai -- Pamaldų pabaigos saugumo skydelis.