Pasikartojantis aukojimas

Pasikartojantis aukojimas leidžia aukotojams nustatyti automatines, tęstines aukas, kurios nurašomos pagal reguliarų grafiką. TimelyChurch palaiko pasikartojančias aukas dviem būdais: internetinėmis pasikartojančiomis prenumeratomis per Stripe ir rankiniu būdu registruojamais pasikartojančiais įrašais.

Pastaba apie planą: Aukojimas internetu ir Aukojimo modulis yra Pro plano dalis. Jei jūsų bažnyčia naudoja „Starter" ar „Growth" planą, būsite paraginti atnaujinti planą, kad galėtumėte naudoti šias funkcijas.

Pasikartojančios aukos internetu (per Stripe)

Kaip nariai nustato pasikartojančias aukas

Nariai nustato pasikartojančias aukas per jūsų bažnyčios viešą aukojimo puslapį:

1. Apsilankykite savo bažnyčios aukojimo puslapyje.
2. Pasirinkite dažnumą: Savaitinis, Mėnesinis arba Metinis.
3. Įveskite aukos sumą.
4. Pasirinkite fondą (jei prieinami keli).
5. Pateikite savo vardą ir el. paštą (el. paštas privalomas pasikartojančioms aukoms).
6. Įveskite mokėjimo duomenis ir pateikite.

Pirmasis mokėjimas apdorojamas iškart. Vėlesni mokėjimai automatiškai nurašomi Stripe pagal tą patį grafiką.

Kaip veikia Stripe pasikartojimas

Kai aukotojas nustato pasikartojančią auką, TimelyChurch sukuria šiuos objektus Stripe sistemoje, jūsų prijungtoje paskyroje:

1. Klientas -- Stripe kliento įrašas, susietas su aukotojo el. pašto adresu. Jei aukotojas jau anksčiau aukojo, esamas kliento įrašas naudojamas pakartotinai.
2. Produktas -- Produktas „Pasikartojanti auka" jūsų bažnyčiai.
3. Kaina -- Kainos objektas su aukos suma ir sąskaitos pateikimo intervalu (savaitė, mėnuo ar metai).
4. Prenumerata -- Stripe prenumerata, valdanti pasikartojančius nurašymus.

Prenumerata pradeda su statusu „nebaigta". Kai aukotojas užbaigia pradinį mokėjimą, ji tampa aktyvi, o Stripe automatiškai tvarko visą būsimą sąskaitų pateikimą.

Dažnumo parinktys

Pasikartojančios aukos atšaukimas

Bažnyčios administratorius gali atšaukti aukotojo pasikartojančią auką tiesiai TimelyChurch sistemoje -- nereikia prisijungti prie Stripe. Tai galite padaryti iš dviejų vietų:

Iš Aukojimo puslapio:

1. Eikite į Finansai > Aukojimas.
2. Sąraše raskite aukotojo pasikartojančią auką. (Naudokite dažnumo filtrą ir pasirinkite Pasikartojantis, kad susiaurintumėte sąrašą.)
3. Atidarykite eilutės veiksmų meniu ir spustelėkite Atšaukti pasikartojimą.
4. Patvirtinime Atšaukti pasikartojančią auką peržiūrėkite sumą ir aukotoją, tada spustelėkite Taip, atšaukti prenumeratą.

Iš aukotojo profilio:

1. Atidarykite asmens profilį ir eikite į skirtuką Aukojimas.
2. Suraskite pasikartojančią auką ir spustelėkite Atšaukti pasikartojimą.
3. Patvirtinkite dialogo lange Atšaukti pasikartojančią auką.

Veiksmas Atšaukti pasikartojimą pasirodo tik aukoms, kurios yra aktyvios Stripe prenumeratos dalis. Atšaukimas iškart sustabdo visus būsimus nurašymus; aukotojui daugiau nebus taikomi mokesčiai, o jo praeities aukoms tai neturi įtakos.

Jei norite valdyti prenumeratą Stripe sistemoje (pavyzdžiui, peržiūrėti išmokų istoriją ar spręsti ginčą), tai vis dar galite padaryti:

1. Eikite į Finansai > Aukojimo internetu nustatymas.
2. Spustelėkite Stripe skydelis.
3. Suraskite prenumeratą ir ją atšaukite.

Tiesiogiai Stripe sistemoje atliktas atšaukimas atsispindės TimelyChurch kitą kartą, kai Stripe internetiniai įvykiai sinchronizuos prenumeratos statusą (paprastai per kelias sekundes).

Kas nutinka, kai pasikartojantis mokėjimas nepavyksta

Jei aukotojo kortelė atmetama nurašant būsimą pasikartojantį mokėjimą, TimelyChurch automatiškai išsiunčia aukotojui el. laišką, informuodama jį apie tai. El. laiškas nuramina, kad Stripe bandys nurašyti mokestį iš naujo per kelias artimiausias dienas, ir apima mygtuką Atnaujinti mokėjimo būdą, nukreipiantį į jūsų bažnyčios narių portalą, kur jie gali prisijungti ir atnaujinti savo kortelę ar valdyti savo pasikartojantį aukojimą. Jums nereikia imtis jokių veiksmų, kad šis pranešimas būtų išsiųstas.

Rankiniu būdu registruojamos pasikartojančios aukos

Aukoms, kurios pasikartoja ne per Stripe (pvz., pasikartojantys banko pervedimai, nuolatiniai pavedimai ar reguliarios asmeniškai gaunamos aukos), galite jas registruoti kaip pasikartojančias, nustatydami lauką Dažnumas į „Pasikartojantis", kuriant aukos įrašą.

Tai yra tik žymos tipo priskyrimas -- jis nenustato automatinio nurašymo. Tai padeda jums:

• Sekti, kurios aukos yra tęstinio modelio dalis.
• Filtruoti ir kurti ataskaitas apie pasikartojantį ir vienkartinį aukojimą.
• Matyti pasikartojančio aukojimo sumas Aukojimo skydelyje.

Pasikartojančios operacijos apskaitoje

Apskaitos modulio funkcija Pasikartojančios operacijos yra atskiras, platesnis įrankis bet kokio pobūdžio pasikartojančių pajamų ar išlaidų planavimui (ne tik aukoms). Tai naudinga:

• Numatomoms pasikartojančioms dešimtinėms ar aukoms.
• Mėnesinei nuomai ar komunalinėms paslaugoms.
• Ketvirtinėms draudimo įmokoms.
• Metinėms prenumeratoms.

Pasikartojančios operacijos kūrimas

1. Eikite į Finansai > Apskaita > Pasikartojančios operacijos.
2. Spustelėkite Sukurti pasikartojančią operaciją.
3. Užpildykite:

1. Spustelėkite Išsaugoti.

Pasikartojančių operacijų valdymas

Pasikartojančių operacijų puslapyje galite:

• Registruoti dabar -- Iškart sukurti operaciją ir pastumti kito pasikartojimo datą.
• Praleisti -- Praleisti dabartinį pasikartojimą ir pereiti prie kitos datos.
• Pristabdyti/Tęsti -- Laikinai deaktyvuoti ar reaktyvuoti pasikartojančią operaciją.
• Redaguoti -- Atnaujinti sumą, dažnumą, sąskaitas ar kitus duomenis.
• Ištrinti -- Visam laikui pašalinti pasikartojančią operaciją.

Puslapyje rodomas aktyvių pasikartojančių operacijų skaičius ir kiek jų terminas -- šią savaitę.

Kaip pasikeičia kito pasikartojimo data

Kai pasikartojanti operacija registruojama (rankiniu būdu ar automatiškai), kito pasikartojimo data pasikeičia pagal dažnumą:

Mėnesinėms operacijoms su konkrečia mėnesio diena, sistema atsižvelgia į mėnesio ilgį. Pavyzdžiui, operacija, nustatyta 31-ai dienai, vasarį bus registruojama 28-ą/29-ą dieną.

Jei kito pasikartojimo data pralenkia pabaigos datą, pasikartojanti operacija automatiškai deaktyvuojama.

Pasikartojančio aukojimo peržiūra skydelyje

Aukojimo skydelyje yra statistikos kortelė Pasikartojanti, rodanti bendrą aukų, pažymėtų „pasikartojančio" dažnumo, sumą pasirinktam datos intervalui. Tai apima ir internetines pasikartojančias aukas, ir rankiniu būdu registruotus pasikartojančius įrašus.

Aukų sąrašą galite filtruoti pagal dažnumą, kad matytumėte tik pasikartojančias aukas, pasirinkę „Pasikartojantis" dažnumo filtre.