Stebėjimo klasės

Kas yra stebėjimo klasė?

Stebėjimo klasė (operacijoje rodoma kaip laukas Klasė) yra žyma, kurią galite pridėti prie operacijos, kad savo ataskaitas galėtumėte pjaustyti pagal dimensiją, kuri nėra nei kategorija, nei sąskaita, nei fondas. Dažniausi naudojimo atvejai:

• Tarnystės -- Pažymėkite kiekvieną operaciją, susijusią su jaunimo tarnyste, šlovinimo komanda ar misijomis, kad galėtumėte jas sugrupuoti.
• Kampusai ar vietos -- Kelias vietas turinčioms bažnyčioms, žymėkite operacijas pagal kampusą.
• Programos ar renginiai -- Sekite visas išlaidas vasaros stovyklai, statybos kampanijai ar vienkartinei konferencijai.
• Skyriai -- Atskirkite biuro išlaidas nuo pastato išlaidų, nekurdami dubliuotų kategorijų.

Stebėjimo klasės papildo (bet nepakeičia) kategorijas ir fondus. Kur kategorija atsako į klausimą kokio tipo išlaida tai buvo?, o fondas atsako į kuris apribotas pinigų telkinys už tai sumokėjo?, stebėjimo klasė atsako į kuriai tarnystei, kampusui ar programai tai priklauso?

Režimo reikalavimai

Laukas Klasė yra Pilnos apskaitos (išplėstinio) režimo dalis. Jis nerodomas Paprastos čekių knygelės režime -- Paprastas režimas palaiko operacijos formą tik su esminiais laukais (data, suma, sąskaita, kategorija, fondas).

Tarp Paprastos čekių knygelės ir Pilnos apskaitos galite persijungti bet kada, skiltyje Finansai > Apskaita > Nustatymai (kortelė Apskaitos režimas puslapio viršuje). Persijungiant keičiasi tik etiketės ir tai, kuriuos ekranus matote -- jūsų finansiniai duomenys niekada nepaliečiami -- todėl bet kokios operacijoms jau pritaikytos klasės išsaugomos, jei persijungiate į Paprastą režimą ir atgal.

Operacijos žymėjimas

Pilnos apskaitos režime laukas Klasė rodomas operacijos formoje:

1. Puslapyje Operacijos spustelėkite Nauja operacija ir pasirinkite Naujos išlaidos, Naujos pajamos arba Naujas pervedimas. (Visi trys atveria tą pačią formą, iš anksto nustatytą tam tipui.)
2. Užpildykite operaciją kaip įprasta.
3. Išskleidžiamajame sąraše Klasė -- rodomame šalia Fondas -- pasirinkite klasę, kuriai priklauso ši operacija. Palikti Nėra visada leidžiama; ne kiekvienai operacijai reikia klasės.
4. Išsaugokite.

Tas pats išskleidžiamasis sąrašas Klasė prieinamas ir redaguojant esamą operaciją, todėl klasę galite pridėti ar pakeisti vėliau.

Jei naudojate Padalytą operaciją, kad paskirstytumėte vieną operaciją keliomis kategorijomis, kiekviena padalijimo eilutė taip pat išsaugoma su operacijos klase.

Aukoms, automatiškai importuotoms iš Aukojimo modulio, klasę galite nustatyti vėliau, redaguodami gautą pajamų operaciją ir pasirinkdami reikšmę išskleidžiamajame sąraše Klasė.

Iš kur atsiranda stebėjimo klasės

Klasės, rodomos išskleidžiamajame sąraše Klasė, yra aktyvios klasės, sukurtos jūsų bažnyčiai. Jei sąrašas rodo tik Nėra, jokios klasės dar nesukurtos.

Pastaba: Klasių nustatymą tvarko TimelyChurch, kaip jūsų apskaitos konfigūracijos dalį. Jei reikia pridėti, pervadinti ar panaikinti klasę, susisiekite su palaikymo komanda, ir mes tai sutvarkysime už jus.

Dauguma bažnyčių galiausiai turi nuo 5 iki 25 klasių. Klasę galima pažymėti kaip neaktyvią, kad ją panaikintumėte neprarasdami istorijos -- neaktyvios klasės nebepasirodo išskleidžiamajame sąraše Klasė, tačiau lieka susietos su operacijomis, kurios jas jau naudoja.

Geriausia praktika

Laikykite sąrašą trumpą. Nedidelis skaičius aiškiai apibrėžtų klasių yra naudingesnis nei dešimtys persidengiančių. Siekite mažiausio skaičiaus, kuris atsako į klausimus, kuriuos iš tikrųjų užduoda jūsų valdyba.

Iš anksto nuspręskite žymėjimo tvarką. Kai kurioms bažnyčioms tinka „žymėti kiekvieną operaciją"; kitoms -- „žymėti tik konkrečiai tarnystei skirtas operacijas, o bendras pridėtines išlaidas palikti nepažymėtas". Pasirinkite tvarką ir ją dokumentuokite.

Stebėjimo klasė vs fondas. Naudokite fondą, kai aukotojo apribojimai ar apskaitos taisyklės reikalauja pinigus laikyti atskirai. Naudokite stebėjimo klasę, kai jums tereikia apie tai teikti ataskaitą kaip pjūvį. Daugelis bažnyčių naudoja abu: pvz., Statybos fondas (fondas) taip pat gali būti pažymėtas „2026 m. kapitalo kampanija" (klasė), kad būtų atskirtas nuo ankstesnių kampanijų tame pačiame fonde.

Stebėjimo klasė vs kategorija. Kategorijos yra sąskaitų plano dimensija, patenkanti į jūsų Pajamų ataskaitą. Stebėjimo klasės yra nepriklausoma dimensija. Naudokite abi. Viena komunalinių paslaugų sąskaita gali būti kategorijoje „Komunalinės paslaugos" ir pažymėta klase „Pagrindinis kampusas" -- abi naudingos, nė viena nepakeičia kitos.